Експерт
Марина СтьопінаКерівник сервісу «Особистий консультант», незалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем
Зміна юридичної адреси підприємства – це процес, який потребує уваги до деталей. Але його можна легко виконати, якщо дотримуватися всіх правил. Ми пропонуємо покроковий алгоритм дій та розповімо, що потрібно врахувати бухгалтеру, якщо компанія змінює місце реєстрації протягом року
1. Загальні збори/рішення засновника
Спочатку потрібно ухвалити Протокол загальних зборів учасників або Рішення одноосібного учасника про зміну юридичної адреси. Якщо адреса зазначена у Статуті, то потрібно затвердити нову редакцію Статуту.
2. Подання документів держреєстратору
На наступному етапі реєструємо зміни в ЄДР. Для цього державному реєстратору потрібно подати:
Зауважимо, що в електронному вигляді юрособи це зробити не можуть, тому слід звернутись до держреєстратора або нотаріуса, який виконує функції держреєстратора
3. Повідомлення контролюючих органів
Після внесення змін в ЄДР юридична особа отримує Виписку з оновленими даними. Відомості про нову юридичну адресу автоматично передаються до податкової служби, тому додатково повідомляти її не потрібно. Це передбачено ст. 66 Податкового кодексу України та п. 9.1 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого Наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588 (далі – Порядок №1588), які визначають порядок внесення змін до облікових даних платників податків.
4. Подання звітності та сплата податків
Якщо при зміні місця реєстрації відбувається зміна адміністративно-територіального району, то юридична особа береться на облік до нової податкової інспекції. Це стає її основним місцем обліку. Попередня податкова інспекція залишається як неосновне місце обліку. Такий статус зберігається до закінчення поточного бюджетного року.
Для кожного виду податку встановлені свої правила сплати.
За новим місцем обліку сплачується тільки ЄСВ, всі інші податки та збори сплачуються за попереднім місцем обліку до кінця бюджетного року (ч. 8 ст. 45 Бюджетного кодексу України та п. 10.2 Порядку №1588).
Перед сплатою ЄСВ важливо переконатись, щоб підприємство взяли на облік в контролюючому органі за новим місцезнаходженням. В іншому випадку можливе некоректне зарахування коштів.
Звіти подаються аналогічно. Об’єднана звітність подається в нову податкову, всі інші звіти – в стару до кінця року. З нового року всі звіти подаються вже в нову податкову, навіть уточнення за минулі періоди.
Важливо зазначити, що при надсиланні податкових накладних та звітів в стару податкову в полі «Найменування контролюючого органу» необхідно зазначати код та найменування старої ДПС до 31 грудня включно
А при формуванні об’єднаної звітності в цьому полі потрібно зазначати вже нову ДПС. При цьому, ручне виправлення назви ДПС у шапці звіту не змінює фактичного отримувача – документ все одно потрапить до старої податкової.
Щоб уникнути помилок, потрібно на етапі створення звіту в полі «Код ДПІ» вибрати нову податкову. Тоді назва нової ДПС автоматично відобразиться в шапці головного розрахунку, а головне- розрахунок буде подано в нову ДПС.
Як це зробити, ми навели у зразках.


Якщо для відправки звітності ви користуєтесь програмами Медок або Соната, то у цих програмах зміна податкової інспекції відбувається через зміну параметрів у картці підприємства. Це створює проблему, оскільки доводиться подавати звіти одночасно в обидві податкові (стару й нову) до кінця звітного року та кожного разу вручну перемикати податкову в налаштуваннях.
У такому випадку, щоб не змінювати дані про податкову у програмі, ми радимо подавати об’єднану звітність через альтернативні сервіси, наприклад Електронний кабінет платника, де можна вибирати актуальну податкову вручну.
Важливо зазначити, що існує категорія платників податків, які подають звітність і сплачують податки одразу за новим місцем обліку, без «перехідного періоду». До цієї категорії належать неприбуткові організації, нерезиденти, які є платниками податків в Україні, а також відокремлені підрозділи юридичних осіб – як українських, так і іноземних (п. 10.8 розд. Х Порядку №1588)
5. Форма 20-ОПП
Також бухгалтеру слід врахувати, що за новою адресою має бути подана форма 20-ОПП, оскільки вона є місцем ведення діяльності. Об’єкти за попередньою адресою, які вже не використовуються, слід зняти з обліку. Якщо об’єкти залишаються, то змін не вносимо.
Сертифікати ЕЦП. Після зміни юридичної адреси слід перевірити дані у сертифікаті відкритого ключа. Сертифікати, видані з 2022 року, зазвичай не містять повної адреси, а лише назву держави та населеного пункту (відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 23 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію»). Тому при зміні району чи вулиці оновлення ключа не потрібне, але при зміні населеного пункту – обов’язкове. Тому якщо ви змінюєте, наприклад, місто Харків на місто Київ, то потрібно:
Якщо оновлюється ключ керівника, то достатньо направити до податкової перший електронний документ (наприклад, запит чи податкову накладну), підписаний новим ключем, це і буде підтвердженням нового сертифіката.
Щодо ЕЦП печатки та інших уповноважений осіб, які мають право підпису (наприклад, головного бухгалтера), то керівник подає в податкову Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за ідентифікатором форми J1391104.
Шаблони та зразки:
Протокол загальних зборів учасників про зміну місцезнаходження ТОВ
Матеріали на тему:
Різниця в написанні адреси ФОП: коли «36Б» і «36-Б» – одне й те саме
Зміна адреси ТОВ без нотаріуса: коли можливо і як оформити правильно
Перейменували вулицю: чи подавати 20-ОПП при зміні адреси у держреєстратора
Перейменування вулиці в юридичній адресі: коли необхідно повідомляти державні органи
Оренда додаткового приміщення за тією ж адресою: чи потрібно повторно подавати форму 20-ОПП
Податковий борг юридичної особи може стати підставою для тимчасового обмеження права її керівника на виїзд за кордон. Рівненський окружний адміністративний суд задовольнив позов ДПС у справі, де за підприємством обліковувався борг понад 30 млн грн, а сума понад 20 млн грн, яку раніше постановили стягнути з банківських рахунків, залишилася несплаченою. Розповідаємо, які умови встановлює Податковий кодекс, коли обмеження припиняється та які винятки передбачено законом

Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки

ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати
