Два підходи до авансу на одному підприємстві: законні способи встановлення для різних категорій працівників

На ТОВ – торгівля, є офісні працівники (п'ятиденний робочий день) і продавці (підсумований робочий час, погодинна оплата). Чи можна установити аванс для офісних працівників – за фактично відпрацьований час, а продавцям – 60 % окладу (обліковий період місяць)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, підприємство може встановити різні підходи до виплати авансу для різних категорій працівників.


Відповідно до трудового законодавства, розмір заробітної плати за першу половину місяця (аванс) визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця. Цей документ має бути погоджений з виборним органом первинної профспілкової організації або іншим уповноваженим представником трудового колективу, а за їх відсутності – з представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом.


Важливо розуміти, що перша половина місяця охоплює період з 1 по 15 число. Законодавство встановлює мінімальний розмір авансу – він не може бути меншим за оплату фактично відпрацьованого часу з розрахунку тарифної ставки або посадового окладу працівника.


На практиці підприємства зазвичай використовують два основні варіанти нарахування авансу.


Перший варіант передбачає розрахунок пропорційно відпрацьованим дням або годинам за першу половину місяця на основі посадового окладу чи тарифної ставки (з 1-го до 15-го числа місяця).


Другий варіант базується на встановленні фіксованого відсотка до посадового окладу або тарифної ставки, наприклад, 55% чи 60%. Цей підхід спрощує розрахунки, але потребує подальшого коригування при остаточній виплаті заробітної плати за місяць.


Хоча традиційно підприємства застосовують однаковий метод розрахунку авансу для всіх працівників, законодавство не забороняє окремій категорії працівників або підрозділів встановлювати розмір зарплати за 1 половину місяця пропорційно відпрацьованим дням (годинам) за першу половину місяця на базі окладу, а іншим у фіксованому відсотку від окладу.


Головною умовою легітимності такого рішення є його належне документальне оформлення. Різні підходи до виплати авансу необхідно чітко прописати в локальному нормативному акті підприємства (положенні про оплату праці, колективному договорі тощо) та обов'язково погодити з профспілкою або іншим уповноваженим представником трудового колективу.


Такий диференційований підхід може бути особливо доцільним для підприємств з різними категоріями працівників та системами оплати праці, оскільки дозволяє врахувати специфіку їхньої роботи при нарахуванні авансових платежів.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Стаття на тему:


Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс)

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇