Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
14 червня цього року набирає чинності Закон №4412, яким змінено правила призупинення трудового договору та особливості звільнення працівників за таких обставин, а також врегульовано питання прогулів за певних умов. Тож відтепер всім роботодавцям, кадровикам та юристам до закінчення воєнного стану слід враховувати нові правила трудових відносин
Раніше роботодавець мав право звільнити працівника за прогул – навіть за відсутність на роботі понад 3 години без поважної причини на підставі пункту 4 частини 1 статті 40 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП). Втім ситуація змінилася після ухвалення змін до статті 5 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX (далі – Закон №2136) «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Працівника, робоче місце якого розташоване на території активних бойових дій, не можна звільняти за прогули на підставі пункту 4 частини 1 статті 40 КЗпП. Але при цьому така відсутність працівника не оплачується і не враховується у стаж, що дає право на щорічну основну відпустку.
Якщо під час воєнного стану підприємство не працює, роботодавець може призупинити дію трудового договору. У цей період працівник не виконує обов’язки, а роботодавець – не надає роботу. Причина – неможливість працювати з обох сторін через війну. Це не звільнення, а тимчасовий захід, який може ініціювати будь-яка зі сторін. Тривалість призупинення – до завершення воєнного стану. Базові положення щодо цього механізму встановлені статтею 13 Закону №2136 ще у 2022 році.
Але новим Законом України від 01.05.2025 №4412-IX (далі – Закон №4412) «Про внесення змін до Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» розширено перелік прав роботодавця, а саме:
Законом №4412 обмежено строк одностороннього призупинення – не більше 90 календарних днів. Якщо роботодавець визначив довший строк, то наказ про призупинення дії трудового договору втрачає чинність на 91-й день. За згодою сторін строк можна подовжити, але не довше, ніж до скасування воєнного стану.
Зверніть увагу! Ця норма почне діяти через 9 місяців після набрання чинності Законом №4412
Законом №4412 подовжено строк повідомлення працівника про необхідність виходу на роботу після призупинення дії трудового договору. Якщо раніше роботодавець мав попередити працівника за 10 календарних днів до відновлення трудових відносин, то тепер – не менше ніж за 14 днів.
Новим Законом уточнено, що навіть під час призупинення дії трудового договору сторони зберігають право розірвати його на загальних підставах, передбачених КЗпП.
Також встановлено можливість звільнення після відновлення трудових відносин, якщо одна зі сторін не може виконувати свої обов’язки. У такому випадку роботодавець має провести остаточний розрахунок і видати трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця). Але є особливість: ці дії потрібно виконати не в день звільнення, а не пізніше наступного робочого дня після подання письмової вимоги працівника. Такий механізм не узгоджується з нормами ст. 47 КЗпП і потребує додаткових роз’яснень Мінекономіки або Держпраці.
Також передбачено новий обов’язок роботодавця видати дублікат трудової книжки, якщо доступ до оригіналу втрачено або книжка втрачена.
Відповідно до нової частини 3 статті 7 Закону №2136 роботодавець і працівник зобов’язані підтримувати зв'язок навіть під час призупинення договору. Зокрема у 10-денний строк сторони повідомляють про зміну адреси, email, номера телефону. Роботодавець-юрособа обов’язково має оновлювати дані в Єдиному державному реєстрі. А роботодавець-ФОП або фізособа повинен інформувати працівника безпосередньо. Своєю чергою, працівник також повідомляє роботодавця про зміни контактних даних, зокрема через SMS на службовий номер.
Якщо одна сторона не оновила контакти – інша може використовувати останні відомі, і це вважається дійсним сповіщенням. Якщо ж зв'язку немає (технічно чи фізично), вимоги про комунікацію не застосовуються.
А щоб всі вимоги в частині постійної комунікації між працівниками та роботодавцем виконувалися, у пункті 2 розділу ІІ Закону №4412 передбачено, що юрособи мають 60 днів для оновлення даних в Єдиному державному реєстрі. Роботодавці-ФОП або фізособи також зобов'язані повідомити працівників про зміни. Працівники, які були відсутні понад 90 днів або працюють на окупованих територіях, також мають протягом 60 днів надати актуальні контакти своїм роботодавцям.
Стаття на тему:
Прогул працівника: нові заборони для звільнення під час воєнного стану
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії
