👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Неточне зазначення посади керівника у первинних документах формально вважається помилкою, але це не є підставою для визнання документів недійсними, якщо така помилка не перешкоджає ідентифікації особи.
Відповідно до статті 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», посада особи, яка підписує документ, є обов'язковим реквізитом первинного документа. Проте, у тій же статті міститься важливе уточнення: неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції.
Це правило застосовується за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та документ містить відомості про дату складання, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції.
При роботі з типовими формами документів, які вже містять стандартне позначення посади «директор» чи «керівник» (наприклад, видатковий касовий ордер та відомість видачі готівки, згадані в Положенні про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою НБУ від 29.12.2017 №148), не слід змінювати це позначення на «генеральний директор».
Для документів довільної форми рекомендується вказувати посаду фізичної особи так, як вона визначена у штатному розписі підприємства – «генеральний директор» чи «директор».
Також важливо враховувати, що використання термінів «генеральний директор» чи просто «директор» часто регламентується статутом підприємства. Вибір терміну залежить від типу виконавчого органу компанії: якщо виконавчий орган одноосібний, зазвичай використовується термін «директор», а якщо колегіальний (дирекція, рада директорів) – тоді «генеральний директор».
Таким чином, якщо в первинному документі замість «генеральний директор» вказано просто «директор» (або навпаки), але при цьому зазначено правильне прізвище керівника та наявні його підпис і печатка (за наявності), податкова служба не має підстав визнавати такий документ недійсним лише через цю неточність.
Для уникнення будь-яких потенційних проблем рекомендується все ж дотримуватися точного зазначення посади відповідно до штатного розпису та статуту підприємства, особливо в документах, які мають юридичне значення для відносин з контрагентами та контролюючими органами.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему: