Додаткова відпустка на дітей: хто має право, як надають, підтвердні документи

1. Хто має право на відпустку «на дітей»
2. Чи можна ділити відпустку «на дітей»
3. Як надається додаткова соціальна відпустка «на дітей»
4. Довідка про невикористання додаткової соціальної відпустки «на дітей»
5. Як підтвердити статус одинокої матері для відпустки «на дітей»
6. Як нарахувати забезпечення для додаткової соціальної відпустки «на дітей»
7. Додаткова соціальна відпустка «на дітей»: розрахунковий приклад

Хто має право на відпустку «на дітей»

Додаткова відпустка на дітей належить до категорії соціальних відпусток і надається на підставі ст. 19 Закону України від 15.11.1996р. №504 «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).

Право на таку відпустку має:

1. один з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років;
2. один з батьків, які мають дитину з інвалідністю;
3. один з батьків, які усиновили дитину;
4. матір (батько) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
5. одинока матір, батько дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
6. особа, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
7. один із прийомних батьків.

За однією підставою надається відпустка тривалістю 10 календарних днів без врахування святкових та неробочих днів. За наявності декількох підстав – її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.

Дана відпустка надається за календарний рік, тобто 01 січня працівник набуває право на таку відпустку за рік, що почався, за умови наявності документів, що підтверджують право на відпустку.

З 09.05.2021 зі ст. 19 Закону про відпустки прибрано умову щодо обов’язкового відпрацювання хоча б одного робочого дня для набуття права на відпустку.

Це означає, що працівники, які перебувають тривалий час у відпустці без збереження ЗП, або жінки у відпустці по догляду за дитиною до 3-х або 6-ти років також набувають право на додаткову відпустку «на дітей» за час перебування у вищеназваних відпустках.

Чи можна ділити відпустку «на дітей»

Оскільки дана відпустка не належить до категорії щорічних, до неї не можуть бути застосовані звичні правила поділу на частини – це означає, що усі 10 днів відпустки мають бути надані одночасно.

Але якщо мова йде про тривалість відпустки 17 днів, то підхід дещо змінюється.

Як зазначало Мінсоцполітики у листі від 12.05.2015 №256/13/116-15, якщо працівник має право на додаткову соціальну відпустку за двома підставами, то можна використати зазначену відпустку, наприклад, спочатку за однією підставою тривалістю 10 календарних днів, а через деякий час за іншою підставою тривалістю 7 календарних днів.

Як надається додаткова соціальна відпустка «на дітей»

Працівник, який бажає отримати таку відпустку, подає роботодавцю заяву, що є підставою для видачі наказу. Разом із заявою мають бути надані відповідні документи-підтвердження:

1. свідоцтва про народження дітей;
2. документи, що підтверджують інвалідність;
3. документи, що підтверджують статус одинокої матері тощо.

Тримайте корисний довідник Документи на право додаткової соціальної відпустки працівників, які мають дітей

Оскільки така відпустка надається за календарний рік, то її можна включати до графіка відпусток, у такому разі за 2 тижні до запланованої дати початку відпустки роботодавець повинен надати працівнику повідомлення про початок відпустки.

Довідка про невикористання додаткової соціальної відпустки «на дітей»

Якщо підстава, з якої надається відпустка, передбачає надання її в рівній мірі як батьку, так і матері, то разом із поданням заяви на відпустку один з батьків повинен надати підтвердження того, що інший з батьків не скористався такою відпусткою.

Варто зауважити, що ні КЗпП, ні Закон про відпустки не містить вимоги щодо документального підтвердження використання відпустки за певний рік іншим з батьків

Мінекономіки у листі від 10.08.2021 №4712-06/40796-07 зазначає: чинним законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред’явити одному з батьків для підтвердження того, що мати (батько) не скористалася(-вся) правом на додаткову соціальну відпустку.

Таким чином роботодавцю може бути надано будь-який належним чином оформлений та засвідчений в установленому порядку документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що іншому з батьків дітей не надавалася така соціальна відпустка. Якщо працівник таку довідку не може надати з об’єктивних причин (другий з подружжя є безробітним, приватним підприємцем тощо), то відповідними документами можуть стати:

1. копія трудової книжки;
2. витяг з електронної трудової книжки з порталу електронних послуг ПФУ;
3. дані про трудовий та страховий стаж із реєстру застрахованих осіб тощо.

Остаточне рішення про надання зазначеної відпустки приймає роботодавець з урахуванням наданих документів. Для унормування даного питання та уникнення конфліктних ситуацій у правилах внутрішнього трудового розпорядку доцільно прописати перелік необхідних документів, які будуть братися до уваги при наданні відпустки.

Як підтвердити статус одинокої матері для відпустки «на дітей»

У КЗпП та Законі про відпустки не наводиться визначення поняття «одинока мати».

Лише у постанові Пленуму Верховного Суду України від 06.11.1992 №9 (зі змінами) «Про практику розгляду судами трудових спорів» знаходимо пояснення даного терміну. Так, згідно з п. 9 цієї постанови:

Одинокою матір’ю слід вважати жінку, яка не перебуває у шлюбі і у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено у встановленому порядку за вказівкою матері; вдову, іншу жінку, яка виховує і утримує дитину сама.

Таким чином перелік документів, що можуть бути надані роботодавцю, залежать від статусу одинокої матері:

1) жінка, яка не перебуває у шлюбі та у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини або запис про батька зроблено за вказівкою матері:

1. копія свідоцтва про народження дитини;
2. копія довідки органів РАЦСу про підстави внесення до Книги реєстрації народжень відомостей про батька дитини;

2) вдова:

1. копія свідоцтва про народження дитини;
2. копія свідоцтва про шлюб;
3. копія свідоцтва про смерть чоловіка;

3) розлучена жінка:

1. копія свідоцтва про народження дитини;
2. копія свідоцтва про розірвання шлюбу;
3. документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини;

4) жінка, яка виховує дитину без батька, у тому числі й жінка, яка народила дитину, не перебуваючи у шлюбі, і при цьому батько визнав дитину:

1. копія свідоцтва про народження дитини;
2. документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини;

5) жінка, яка вийшла заміж (у тому числі вдова), але її дитина новим чоловіком не усиновлена:

1. копія свідоцтва про народження дитини;
2. копія свідоцтва про укладання нового шлюбу;
3. довідка органів РАЦСу про те, що дитина не усиновлена новим чоловіком;
4. документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини.

Документом, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини може бути:

1. акт, складений соціально-побутовою комісією, створеною первинною профспілковою організацією чи будь-якою іншою комісією, утвореною на підприємстві, в установі, організації;
2. довідка зі школи про те, що батько не бере участі у вихованні дитини (не спілкується з вчителями, не забирає дитину додому, не бере участі в батьківських зборах) тощо.

Як нарахувати забезпечення для додаткової соціальної відпустки «на дітей»

Оскільки додаткова соціальна відпустка може бути використана у наступних періодах або ж компенсована при звільненні, то необхідно створити грошове забезпечення під таку відпустку.

При розрахунку коефіцієнта резервування до планової суми відпусток на наступний рік включаються також додаткові відпустки «на дітей».

Нарахування відпускних, а також компенсація за невикористану відпустку при звільненні проводиться за рахунок створеного резерву і відображається бухгалтерськими проведеннями:

Додаткова соціальна відпустка «на дітей»: розрахунковий приклад

Приклад 1. У працівниці є 2 дітей – 2010 та 2016 року народження. У 2025 році у неї помер чоловік. На яку кількість днів додаткової відпустки має право така працівниця у 2024, 2025 та 2026 роках?

Відповідь: у 2024 році наявна лише 1 підстава для додаткової відпустки – 2-є дітей до 15 років. Відтак можна надати 10 днів відпустки.

У 2025 році з’явилась додаткова підстава – статус «одинокої матері» (вдова). Додатково до свідоцтв про народження дітей працівниця повинна надати копії свідоцтва про одруження та свідоцтва про смерть чоловіка. На підставі цих документів у 2025 році працівниця має право на 17 днів додаткової відпустки.

А от у 2026 році така працівниця буде мати право лише на 10 днів додаткової відпустки як одинока матір, оскільки одній дитині уже виповниться 16 років.

Приклад 2. Працівниця написала заяву на додаткову соціальну відпустку з 18.02.2026 року на 20 календарних днів за 2024 та 2025 роки. Щомісяця нарахований дохід працівниці складався з окладу: з лютого 2025 р. по березень 2025 р. – 12000,00 грн, з квітня 2025 р. по липень 2025 р. – 12500,00 грн, з серпня 2025 р. по січень 2026 р. – 13200,00 грн. Як порахувати суму відпускних?

Відповідь: відповідно до п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995№100 розрахунковий період для обчислення середньої зарплати – останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Розрахунковий період: 01.02.2025 – 31.01.2026.

(12000,00 х 2 + 12500,00 х 4 + 13200,00 х 6) / 365 к. дн. = 419,73 грн – середня зарплата.

419,73 грн х 20 дн. = 8394,60 грн – сума відпускних.

Приклад 3. Працівниця у травні 2024 року народила другу дитину, одразу ж після відпустки по вагітності та пологах пішла у відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Звільняється у лютому 2026 року. Скільки днів додаткової відпустки слід компенсувати?

Відповідь: працівниця набула право на відпустку «на дітей» за 2024, 2025 та 2026 роки. Якщо батько дітей надасть довідку з місця роботи про невикористання ним такої відпустки за вказані роки або ж будь-який інший документ, що підтверджує факт відсутності трудових відносин, а відтак – і можливості скористатися відпусткою, то компенсувати працівниці слід 30 днів відпустки.

Розрахунок середньої ЗП для оплати таких днів проводиться виходячи з окладу на дату звільнення або мінімальної зарплати (за більшою із величин), оскільки у розрахунковому періоді відсутній дохід:

Оклад(мінЗП) х 12 / 365.

Ірина ТОРКІШ, бухгалтер, Тернопіль

Шаблони та зразки:

Заява про надання додаткової відпустки на дітей

Заява про надання додаткової відпустки на дітей (2 дітей та як одинокій матері)

Заява про надання додаткової соціальної відпустки на дітей (за двома підставами)

Заява про надання додаткової відпустки опікуну (піклувальнику) дітей

Наказ про надання додаткової відпустки опікуну (піклувальнику)

Наказ про надання додаткової відпустки на дітей

Довідка про невикористання додаткової соціальної відпустки на дітей (матір'ю)

Читайте більше:

Соцвідпустка на дітей: 16 практичних запитань і відповідей

Соціальна відпустка для мам: чому не можна взяти лише 15 днів

Скільки може тривати відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами

Компенсація «дитячої» відпустки: хто платить якщо працівник змінив за рік декілька місць роботи

Шлюб не укладено: чи має право на відпустку при народженні дитини її батько

Батько не працює: які документи підтверджують невикористання «дитячої» відпустки

Чи має право розлучена жінка на додаткову оплачувану соціальну відпустку, як одинока матір