Перед тим як оформлювати наказ про надання відпустки у зв’язку з доглядом за дітьми, необхідно запросити у працівника документи, які підтверджують його право на отримання цієї трудової гарантії. Їх перелік наведено у таблиці. Для того, щоб уникнути можливих зауважень під час перевірок, доцільно зазначити у тексті наказу документи, що надав працівник як підтвердження.
| Статус працівника | Документи (копії) |
| Жінка, яка має двох або більше за дітей віком до 15 років | Свідоцтва про народження дітей |
| Жінка, яка має дитину з інвалідністю |
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Пенсійне посвідчення або посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу із записом про дитину з інвалідністю, або медвисновок про дитину з інвалідністю віком до 18 років, що видав заклад охорони здоров’я |
| Батько, який виховує без матері дитину з інвалідністю | |
| Мати повнолітньої особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи |
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Пенсійне посвідчення або посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу із записом про особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи, або довідка до акту огляду МСЕК |
| Батько, який виховує без матері повнолітню особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи | |
| Жінка, яка усиновила дитину |
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Рішення суду про усиновлення дитини |
| Одинока мати (батько), зокрема: | |
|
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини із зазначенням підстави внесення відомостей про батька дитини до актового запису про народження дитини відповідно до абз. 1 ч. 1 ст. 135 Сімейного кодексу України або довідка з органу праці та соціального захисту населення про те, що жінка одержує державну допомогу на дітей як одинока мати |
|
1. Свідоцтво про народження дитини, в якому чоловік не вказаний як батько 2. Свідоцтво про шлюб |
|
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Свідоцтво про шлюб 3. Свідоцтво про смерть чоловіка |
| Інша жінка, яка виховує дитину без батька | |
|
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Документи, які підтверджують, що батько не бере участі у вихованні дитини |
|
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Свідоцтво про смерть батька дитини |
|
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Рішення суду про розірвання шлюбу (витяг) або свідоцтво про розірвання шлюбу 3. Документи, які підтверджують, що батько (мати) не бере участі у вихованні дитини |
|
|
|
|
|
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Свідоцтво про смерть батька дитини |
| Батько, який виховує дитину в разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі |
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Довідка ЛКК або МСЕК закладу охорони здоров’я про тривале перебування матері в лікувальному закладі |
| Особа, яка взяла під опіку (піклування) дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи |
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Рішення (розпорядження) органу опіки та піклування про встановлення опіки над неповнолітньою дитиною або рішення суду про встановлення опіки над дитиною 3. Пенсійне посвідчення або посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу із записом про дитину з інвалідністю чи особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи, або для повнолітніх – довідка до акту огляду МСЕК |
| Один із прийомних батьків |
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Договір про влаштування дітей на виховання та спільне проживання в прийомній сім’ї між районною держадміністрацією або виконавчим органом міської, районної ради та прийомною сім’єю 3. Довідка з місця роботи другого з подружжя про те, що він не використав цю відпустку за відповідний календарний рік або трудова книжка другого з подружжя із записом про звільнення з роботи |
| Один із батьків-вихователів |
1. Свідоцтво про народження дитини 2. Договір про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу між районною держадміністрацією чи виконавчим органом міської, районної ради та батьками-вихователями 3. Довідка з місця роботи другого з подружжя про те, що він не використав цю відпустку за відповідний календарний рік або трудова книжка другого з подружжя із записом про звільнення з роботи |
|
Підстава – ст. 182-1 та 186-1 КЗпП, ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504/96-ВР |
|
