
Відрядження, підзвітні кошти
05.05.2025
Втрата чека підзвітною особою: як правильно оприбуткувати товар
Підзвітна особа придбала товар за власні кошти, але загубила чек. Компанія не видавала кошти наперед. Як правильно оформити документи та відобразити операцію в обліку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
При відсутності первинного документа (чека) процедура оприбуткування товару має особливості оподаткування.
Компенсація працівнику витрат без підтверджувальних документів вважається його додатковим доходом.
Для документального оформлення операції працівник повинен надати авансовий звіт, до якого додає пояснювальну записку про придбання для підприємства певних ТМЦ на певну суму, які були оплачені ним готівкою, але при цьому чек РРО загубився. Ціну товару можна підтвердити роздруківкою сайту того магазину в якому він придбав цей товар (за наявності).
Керівник підприємства затверджує цей авансовий звіт в сумі, яку вказав працівник, або в іншій сумі, яка визначається на підставі відкритих джерел про ринкову ціну однорідних товарів (дані сайтів роздрібних торговців).
Особливу увагу слід приділити оподаткуванню такої виплати. Оскільки відсутні документи про придбання товару, фактичні витрати працівника вважаються нульовими. Тому вся сума компенсації підлягає оподаткуванню ПДФО (18% з урахуванням «натурального коефіцієнта») та військовим збором (5% без натурального коефіцієнта), це визначає ст. 164 ПКУ.
В бухгалтерському обліку можливо провести так, наприклад:
- Дт 209 Кт 372 – 1000 грн – затверджений авансовий звіт з ціною придбання ТМЦ 1000 грн.
- Дт 372 Кт 301, 311 – 1000 грн – виплачені фізособі кошти за даними наданого авансового звіту.
- Дт 661 Кт 641 – 1000 / (100% - 18%) х 18% = 219,51 грн – утриманий з зарплати ПДФО по цьому авансовому звіту
- Дт 661 Кт 642 – 1000 х 5% = 50 грн – утриманий ВЗ.
Податки сплачуються в день нарахування / виплати доходу (п. 168.1.2 ПКУ), або в день виплати працівнику коштів по затвердженому звіту, або в строки виплати заробітної плати за 2-гу половину місяця, оскільки такий дохід нараховується (включається) до доходу відповідного місяця, в якому затверджений авансовий звіт. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.07.
У додатку 4ДФ Податкового розрахунку ці суми вказують з ознакою доходу – «118».
ЄСВ не нараховується, адже ці кошти не входять до фонду оплати праці.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Шаблони та зразки документів:
Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт
Відео на тему:
Податковий контроль відряджень і підзвітних коштів 2024: ризики, штрафи, практичні кейси перевірок
Відрядження та підзвітні кошти: оформлення, розрахунок і податковий контроль
Складання авансового звіту та підтвердження витрат: як знизити ризики оподаткування
Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Змінився вид земельних угідь протягом року: як уточнити декларацію платника ЄП 4 групи
Якщо протягом року у юридичної особи змінився вид угідь земельної ділянки, а також нормативна грошова оцінка, платник єдиного податку четвертої групи має право скоригувати показники декларації шляхом подання уточнюючої звітності. При цьому графи 6 – 10 розрахункової частини заповнюються з урахуванням фактичного періоду дії відповідних змін та за правилами, визначеними формою декларації

Неприбуткова діяльність
08.09.2026
Неприбуткова організація порушила вимоги та втратила статус: які податкові наслідки у 2026 році
Для благодійної організації, яка має статус неприбуткової, важливо не лише використовувати доходи відповідно до статутних цілей, а й дотримуватися встановленого обмеження щодо адміністративних витрат. Такий показник оцінюється за підсумками календарного року, оскільки для неприбуткових організацій встановлено річний звітний період. Водночас під час воєнного стану закон передбачає окремі винятки для передачі майна, надання допомоги та фінансування визначених цілей, зокрема потреб національної оборони. Порушення вимог може призвести до нарахування податку на прибуток та виключення організації з Реєстру неприбуткових установ та організацій

Працевлаштування, переведення
08.09.2026
Нефіксований робочий час і сумісництво: закон на боці працівника
Працівники з нефіксованим робочим часом мають повне право працювати за іншими трудовими договорами. Закон прямо забороняє роботодавцям встановлювати обмеження або перешкоди для такої роботи, навіть у самому договорі

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Звільнення керівника за рішенням суду: як внести зміни до ЄДР у 2026 році
Звільнення керівника товариства за судовим рішенням потребує не лише припинення трудових відносин, а й належного внесення відповідних змін до ЄДР. Для проведення реєстраційної дії судове рішення має набрати законної сили, бути належним чином оформлене та містити чіткі висновки щодо зміни відомостей про керівника і, за потреби, підписанта юридичної особи. Важливо також правильно визначити заявника: звернутися до державного реєстратора для виконання такого рішення може позивач, оскільки після припинення трудових відносин він уже не має статусу керівника

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
ДПС оновила інтерфейс в ЕК і тепер неможливо скоригувати копійки по ЄСВ: як діяти
Податкова обновила інтерфейс. І тепер не можна виправляти ЄСВ, якщо воно по округленнях не сходиться на копійки, наприклад, якщо відпускні та зарплата показуються окремо, воно і рахує ЄСВ окремо. Але як я розумію, ЄСВ повинно рахуватись з усієї виплати. Я відключила авторозрахунок, але якщо перезайти, то копійки знову виставлені навмання, як їм подобається. Скажіть будь ласка, як зараз правильно заповнити та подати об'єднану звітність за серпень 2026 року?

Кадрова робота
08.09.2026
Як скласти штатний розпис для сумісників із погодинною оплатою праці
ФОП має репетиторський центр. Зараз хочемо офіційно працевлаштувати викладачів зі школи за сумісництвом на умовах неповного робочого часу. Нам потрібно 4 сумісники з погодинною оплатою 300 грн/год, але фонд оплати праці ми порахувати не можемо, бо не знаємо, яка буде завантаженість в місяць. Як в таких випадках заповнити штатний розпис?

Оренда
08.09.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

ПДВ
08.09.2026
Продаж імпортного товару дешевше за митну вартість у 2026 році: що з ПДВ
ДПС роз’яснила правила визначення бази оподаткування ПДВ під час продажу в Україні товарів, які раніше були імпортовані. Якщо ціна реалізації імпортованого товару є нижчою за його митну вартість, але не нижчою за ціну придбання, базою ПДВ є саме договірна вартість продажу – без урахування митної вартості. Додатково нараховувати ПДВ на різницю між ціною реалізації та митною вартістю не потрібно

Кадрова робота
08.09.2026
Новий Трудовий кодекс України 2026: що зміниться для роботодавців і працівників
Новий проєкт Трудового кодексу може докорінно змінити правила трудових відносин в Україні. Розбираємо ключові нововведення щодо трудових договорів, звільнення, відпусток, робочого часу, перевірок Держпраці та штрафів

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Як зараховуватимуть військову службу до стажу державної служби: проєкт НАДС
НАДС пропонує оновити правила обчислення стажу державної служби. Зокрема, документ передбачає механізм зарахування до стажу державної служби періоду проходження військової служби в особливий період на пільгових умовах. Якщо зміни ухвалять, такий період зараховуватиметься у трикратному розмірі починаючи з 1 травня 2016 року. Проєкт також уточнює загальні правила зарахування до стажу часу перебування на посадах, передбачених законодавством

Ліквідація госпсуб'єкта
08.09.2026
Підприємство зруйноване або пошкоджене через обстріл: як оформити працівників
Підприємство постраждало від обстрілу: що робити з працівниками та як правильно оформити трудові відносини. Розбираємо 5 варіантів – дистанційна робота, переведення, простій, відпустка та призупинення трудового договору

Судова практика
08.09.2026
Оскарження ППР зупиняє стягнення податкового боргу: що важливо знати платнику
Верховний Суд звернув увагу на важливе правило щодо стягнення податкового боргу, якщо платник оскаржує податкове повідомлення-рішення в суді. До завершення судового спору спірна сума не може розглядатися як остаточно узгоджене податкове зобов’язання, яке можна примусово стягнути. Перед стягненням суд має перевірити факт та результати оскарження, належне направлення документів і дотримання податковою встановленої процедури

Перевірки, штрафи
08.09.2026
Документальна перевірка при закритті ФОП: чи направляє ДПС копію наказу та механізм проведення у 2026 році
Закриття ФОП або припинення незалежної професійної діяльності часто супроводжується документальною позаплановою перевіркою. У таких випадках контролюючий орган зобов’язаний дотримуватися встановленої процедури повідомлення платника та оформлення відповідних документів, без яких перевірка не може бути розпочата

Політика, економіка
08.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

Ліцензії та дозволи
08.09.2026
Світло без ризиків: як законно зберігати пальне для генераторів у 2026 році
Під час воєнного стану бізнес може зберігати до 2 000 літрів пального для заправлення електрогенераторів на кожному об’єкті без отримання ліцензій чи дозвільних документів. У разі перевищення цього обсягу достатньо подати безоплатну декларацію до податкової служби

Працевлаштування, переведення
08.09.2026
Працівник звільнився та прийнявся в одному місяці: як показати в рядку 092 Об'єднаної звітності
Якщо працівник звільнився 04.09.2026 (отримав зарплату за період до звільнення) і був повторно прийнятий 07.09.2026 (буде нарахована зарплата за червень), скільки разів його потрібно враховувати в рядку 092 – як одну одиницю чи дві?







