Виправлення помилок у звітності при відображенні відпускних: покроковий алгоритм дій

В лютому в Додатку 1 одним рядком вказала відпускні за лютий-березень. В уточнюючому розрахунку ввожу цей рядок з ознакою 1, наступні два рядки ввожу окремо суму відпускних за лютий, окремо за березень з ознакою 0. Видає помилки: кількість рядків з ознакою 0 не збігатися з кількістю рядків з ознакою 1. Не розумію, що роблю не так

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для коректного виправлення помилок при відображенні відпускних у податковій звітності існує спеціальний порядок, визначений законодавством. Виправлення помилки щодо відпускних необхідно здійснювати саме в звітному розрахунку, а не в уточнюючому.


Порядок заповнення та подання податкового розрахунку чітко регламентує випадки, коли допускається внесення від'ємних значень сум нарахованої заробітної плати.


Це можливо при відображенні перерахунків заробітку, пов'язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв'язку з відпусткою, лікарняним, декретними виплатами, які були нараховані в попередніх періодах.


Також дозволяється сторнування сум відпускних, лікарняних та декретних виплат (пп. 1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4).


Правильний алгоритм виправлення помилки полягає у відображенні операцій у звіті за поточний період (квітень) з використанням механізму «мінус»/«плюс». При цьому необхідно створити два записи:


  1. перший запис – сторнування неправильно відображених відпускних за лютий. У ньому зазначаються: код застрахованої особи (КЗО) – 1, код типу нарахувань (КТН) – 10, період – 02.2025, а також від'ємні значення суми відпускних за дні березня та відповідна сума ЄСВ;
  2. другий запис – відображення правильної суми відпускних за березень. Заповнюються: КЗО 1, КТН 10, період 03.2025, додатні значення суми відпускних за дні березня та відповідна сума ЄСВ.


Важливо розуміти, що виправлення помилок при відображенні відпускних має здійснюватися саме в поточному звітному періоді, а не через уточнюючий розрахунок. Це пов'язано з особливостями обліку таких виплат та необхідністю коректного відображення інформації в системі персоніфікованого обліку.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇