Працівник-донор: увільнення та надання дня відпочинку у 2026 році

1. Донори на підприємстві: що змінюється з 26.01.2026
2. Працівник-донор: що каже законодавство
3. Права донора та обов’язки роботодавця
4. Від вихідного до компенсацій – алгоритм дій роботодавця та працівника-донора
5. Документальне оформлення дня донації
6. Приклади надання днів відпочинку після донації та приєднання їх до щорічної відпустки
7. Висновки

Донори на підприємстві: що змінюється з 26.01.2026

У ч. 2 розділу VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 30.09.2020 №931-IX «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» (далі – Закон №931) з моменту його ухвалення записано, що:

Абзац другий частини другої, частини четверта та п’ята статті 20 та частина п’ята статті 21 цього Закону втрачають чинність через п’ять років з дня введення в дію цього Закону. Особи, які набули право на отримання допомоги з тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням, грошової допомоги (надбавки), надбавки до пенсії, визначених відповідно частинами четвертою та п’ятою статті 20, частиною п’ятою статті 21 цього Закону, не втрачають право на їх отримання після втрати чинності частинами четвертою та п’ятою статті 20, частиною п’ятою статті 21 цього Закону.

З огляду на те що закон набрав чинності 26.01.2026 року.

Отже, не діятимуть такі норми:

1. Абзац 2 ч. 2 ст. 20 Закону №931

Такій особі безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові надається день відпочинку із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу. За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки.

2. Частина 4 ст. 20 Закону №931

Донорам, які протягом року безоплатно здійснили донацію крові в сумарній кількості, що дорівнює двом разовим максимально допустимим дозам, або плазми крові в сумарній кількості, що дорівнює чотирьом разовим максимально допустимим дозам, заготовленим методом аферезу, або тромбоцитів у двох разових донаціях методом аферезу, допомога з тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням виплачується у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати донора незалежно від стажу роботи. Така пільга надається протягом року після здійснення донації крові та/або компонентів крові у зазначених кількостях.

3. Частина 5 ст. 20 Закону №931

Здобувачам вищої, професійної та фахової передвищої освіти, які протягом року безоплатно здійснили донацію крові у сумарній кількості, що дорівнює двом разовим максимально допустимим дозам, або плазми крові в сумарній кількості, що дорівнює чотирьом разовим максимально допустимим дозам, заготовленим методом аферезу, або тромбоцитів у двох разових донаціях методом аферезу, надається право на одержання грошової допомоги у розмірі 25 відсотків встановленої у закладі освіти стипендії, а військовослужбовцям строкової служби та курсантам військових закладів освіти – право на одержання грошової надбавки у розмірі 25 відсотків призначеного їм грошового забезпечення протягом шести місяців після здійснення донації крові та/або компонентів крові у зазначених кількостях. Виплата такої грошової допомоги здійснюється за місцем навчання або проходження служби донора за рахунок коштів відповідних місцевих програм з розвитку донорства крові та компонентів крові.

4. Частина 5 ст.21 Закону №931

Почесні донори України мають право на отримання надбавки до пенсії у розмірі 10 відсотків затвердженого прожиткового мінімуму на одну особу в розрахунку на місяць.

Новації викликає чимало запитань щодо подальшого застосування пільг для донорів. Нас тут цікавлять перші дві норми, адже вони стосуються дій роботодавців. Тож далі розбираємо чи щось насправді змінилося.

Працівник-донор: що каже законодавство

У ст. 124 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) врегульоване питання гарантій працівникам-донорам від роботодавця, а саме:

1. У дні медичного обстеження та донації крові та/або компонентів крові особа отримує звільнення від роботи, зі збереженням за нею середнього заробітку коштом роботодавця.
2. Безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові особі надається день відпочинку зі збереженням за нею середнього заробітку коштом роботодавця.
3. За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки.

І у ній на щастя жодних змін. І саме тому фахівці Держпраці наголошують, що :

Оскільки зазначені гарантії закріплені безпосередньо в КЗпП, який є основним нормативним документом трудового законодавства та не містить обмежень щодо строку дії відповідних норм, втрата чинності окремих положень Закону №931 у 2026 році не впливає на збереження прав та пільг донорів, визначених статтею 124 КЗпП.

Права донора та обов’язки роботодавця

Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону №931 керівники підприємств, установ, закладів, організацій зобов’язані:

1. безперешкодно відпускати з місця роботи, служби або навчання осіб, які є або виявили бажання стати донорами крові та / або компонентів крові, у дні відповідного медичного обстеження і донації крові або компонентів крові.

Ст. 20 Закону №931 містить вичерпний перелік форм компенсації витрат, пов’язаних із здійсненням донорства крові та компонентів крові:

Отже, щодо надання днів відпочинку й справді жодних новацій з 26.01.2026. А ось щодо оплати лікарняних варто слідкувати за правом на 100% оплату

Від вихідного до компенсацій – алгоритм дій роботодавця та працівника-донора

Перелік необхідних кроків працівника-донора та роботодавця:

1. Не пізніше ніж за один робочий день до дня донації працівник пише заяву.
2. На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про увільнення на час донації крові.
3. Роботодавець оплачує день донорства.
4. Роботодавець надає донору день відпочинку зі збереженням середнього заробітку після кожного дня донації крові та (або) її компонентів.
5. Працівник за власним бажанням може приєднати день відпочинку до щорічної відпустки. Таке приєднання здійснюється на підставі заяви.

Документальне оформлення дня донації

Заява

Для того, щоб працівник отримав всі гарантії, які передбачені трудовим законодавством, необхідно правильно документально оформити процедуру увільнення в день донації.

Працівник пише заяву роботодавцю не пізніше як за один робочий день до дня донації про бажання пройти обстеження і здати кров (п. 2 ч. 2 ст. 12 Закону №931).

Зразок Заяви працівника про увільнення від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

Завантажуйте шаблон та зразок: Заява працівника про увільнення від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

Мінекономіки у своєму листі від 23.03.2022 №4712-06/11070-07, вказують на те, що якщо від працівника не було попередження не пізніше як за один робочий день до дня донації, то він не матиме права на інший день відпочинку замість відпрацьованого.

Законодавством безпосередньо не визначено форму такої заяви. Однак, виходячи зі змісту норм Закону №931, донор має подати на ім’я керівника заяву довільної форми про намір здати кров та/або компоненти крові, вказавши:

1. день донації (медичного обстеження),
2. спосіб використання додаткового дня відпочинку (використання його одразу за днем донації або приєднання до щорічної відпустки / її частини згідно з графіком відпусток).

У разі якщо за погодженням із керівництвом підприємства в день безоплатної донації крові та / або компонентів крові донор був залучений до роботи або несення служби, у цій же (або окремій) заяві працівник має вказати спосіб використання іншого дня відпочинку.

Надання іншого дня відпочинку замість дня донації у разі, якщо таку заміну не було погоджено з керівництвом, законодавством не передбачено

Наказ

Роботодавець на підставі заяви працівника видає наказ про увільнення на час донації крові.

Проте, зверніть увагу, що не кожного працівника-донора можна увільнити в день донації:

якщо відсутність донора на його робочому місці або місці служби в ці дні може призвести до загрози життю чи здоров’ю людей, до невиконання завдань, пов’язаних із забезпеченням оборони, безпеки держави та громадського порядку, до значної матеріальної шкоди або інших тяжких наслідків (ч. 2 ст. 12 Закону №931).

У такому випадку, краще одразу у заяві працівник зазначив, коли він хоче скористатися іншим днем відпочинку або приєднати до щорічної відпустки. Уточнивши всі деталі, роботодавець вже видає наказ на увільнення працівника від роботи.

Зразок Наказу про увільнення працівника від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про увільнення працівника від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

У випадку, якщо працівнику заборонено здавати кров, що було виявлено під час проходження медичного обстеження, то день відпочинку такому працівнику не надається. У такій ситуації день обстеження оплачується в розмірі середнього заробітку, але день відпочинку не надається.

Як дізнатися, чи була донація чи лише обстеження?

Підставою для звільнення від роботи, навчання або служби відповідно до цієї статті є довідка, видана донору за місцем медичного обстеження чи донації крові та/або компонентів крові за формою та в порядку, затвердженими центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони здоров’я (ч. 2 ст. 20 Закону №931).

Форми довідок затверджено наказом МОЗ від 22.01.2024 №106 «Про затвердження Порядку видачі довідок донорам крові та компонентів крові» (далі – Закон №106).

Остаточну інформацію про те, чи то було лише обстеження, чи ще й донація, роботодавець отримує після надання працівником медичної довідки, а саме:

1. форму № 435/о «Довідка № _______ щодо надання донорам крові та/або компонентів крові пільг», означає, що працівник здавав кров чи її компоненти.
2. форму № 436/о «Довідка № ______ щодо медичного обстеження донорів крові та/або компонентів крові», означає, що працівник лише пройшов обстеження і давання крові не було.

Питання видачі довідок донорам крові та компонентів крові врегульовано наказом МОЗ від 22.01.2024 № 106.

Як оплатити день донації, який припадає на вихідний день?

Якщо день донації припадає на вихідний чи святковий день, донор не може бути звільненим від роботи у цей день, оскільки він уже є неробочим. Те саме стосується і дня відпочинку, що безпосередньо слідує за днем донації, якщо він уже є неробочим чи святковим днем (лист Мінекономіки від 28.12.2021 №4712-06/61078-09).

Після кожного дня донації крові та/або компонентів крові, у тому числі у разі донації у вихідні, святкові, та неробочі дні, працівнику надається додатковий день відпочинку зі збереженням за ним середнього заробітку у разі, якщо цей (наступний за днем донації) день є для нього робочим згідно з графіком роботи.

Таким чином, приєднання додаткового дня відпочинку донора до щорічної відпустки, застосовуються лише у випадках, коли день донації крові та / або компонентів крові та день після донації припадають на робочі дні працівника згідно з його графіком роботи

Таку ж позицію, фахівці Мінекономіки озвучували і в листі від 23.03.2022 №4712-06/11070-07.

Приклади надання днів відпочинку після донації та приєднання їх до щорічної відпустки

Висновки

1. Питання гарантій працівникам-донорам від роботодавця врегульовано в ст. 124 КЗпП та ст.20 Закону №931.
2. Працівник, який планує донацію, має повідомити роботодавця письмово щонайменше за один робочий день до її проведення.
3. На підставі цієї заяви роботодавець зобов’язаний видати наказ про увільнення працівника. За день донорства роботодавець оплачує працівникові середній заробіток.
4. Крім того, працівникам-донорам надається день відпочинку після кожного дня здачі крові чи її компонентів із збереженням середньої заробітної плати. За бажанням працівника, цей день може бути доданий до щорічної відпустки.

Галина КАЗНАЧЕЙ, незалежний експерт з питань трудового законодавства та оплати праці

Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява працівника про додатковий день відпочинку донору

Заява про надання щорічної відпустки з приєднанням дня відпочинку за здавання крові

Заява працівника про увільнення від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

Наказ про увільнення працівника від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

Читати більше:

Працівники-донори у 2026 році: трудові гарантії, оплата та документи

Чи скасують пільги для донорів з 1 січня 2026 року