Працівник-донор: увільнення та надання дня відпочинку

1. Нормативне підгрунтя
2. Права донора та обов’язки роботодавця
3. Від вихідного до компенсацій – алгоритм роботодавця та працівника
4. Документальне оформлення дня донації
5. Приклади надання днів відпочинку після донації та приєднання їх до щорічної відпустки
6. Висновки

Нормативне підгрунтя

Законодавство про працю, а саме ст. 124 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) містить чіткі гарантії для працівників-донорів:

1. У дні медичного обстеження та донації крові та / або компонентів крові особа, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняється від роботи на підприємстві, в установі, організації незалежно від форми власності,
2. У такі дні за нею зберігається середній заробіток за рахунок коштів роботодавця відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу.
3. Такій особі безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та / або компонентів крові надається день відпочинку із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу.
4. За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки.

Права донора та обов’язки роботодавця

Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону України від 30.09.2020 № 931-IX «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» (далі – Закон №931) керівники підприємств, установ, закладів, організацій зобов’язані:

1. безперешкодно відпускати з місця роботи, служби або навчання осіб, які є або виявили бажання стати донорами крові та / або компонентів крові, у дні відповідного медичного обстеження і донації крові або компонентів крові.

Основою такого увільнення від роботи є відповідні заяві, подані керівництву не пізніш як за один робочий день до дня донації крові та / або компонентів крові.

Ст. 20 Закону №931 містить вичерпний перелік форм компенсації витрат, пов’язаних із здійсненням донорства крові та компонентів крові:

1. Працівник у день донації звільняється від роботи на підприємстві із збереженням за ним середнього заробітку (ч. 2 ст. 20 Закону №931).

2. Допомога з тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням виплачується у розмірі 100% середньої заробітної плати донора незалежно від стажу роботи такого працівника, який протягом року безоплатно здійснив:

1. донацію крові в сумарній кількості, що дорівнює 2 разовим максимально допустимим дозам,

або

1. плазми крові в сумарній кількості, що дорівнює 4 разовим максимально допустимим дозам.

Така пільга надається протягом року після здійснення донації крові та / або компонентів крові у зазначених кількостях (ч. 4 ст. 20 Закону №931).

3. Безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та / або компонентів крові працівнику надається день відпочинку із збереженням за ним середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства (ч. 2 ст. 20 Закону №931).

Такий день надається на підставі довідки за формою №435/о «Довідка щодо надання донорам пільг».

4. Такий день відпочинку за бажанням працівника-донора можна приєднати до щорічної відпустки (ч. 2 ст. 20 Закону №931).

5. Якщо працівник здійснив донацію крові та / або компонентів крові у період щорічної відпустки, то така відпустка продовжується на один день.

Для застосування такої гарантії, працівник повинен подати довідку за формою №435/о «Довідка щодо надання донорам пільг» та заяву.

Зверніть увагу, що це єдина пільга, на яку має право працівник-донор, якщо він здійснив донацію під час щорічної відпустки (лист Мінекономіки від 04.05.2021 №4712-06/26180/07).

Від вихідного до компенсацій – алгоритм дій роботодавця та працівника

Перелік необхідних кроків працівника-донора та роботодавця:

1. Не пізніше ніж за один робочий день до дня донації працівник пише заяву.
2. На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про увільнення на час донації крові.
3. Роботодавець оплачує день донорства.
4. Роботодавець надає донору день відпочинку зі збереженням середнього заробітку після кожного дня донації крові та (або) її компонентів.
5. Працівник за власним бажанням може приєднати день відпочинку до щорічної відпустки. Таке приєднання здійснюється на підставі заяви.

Документальне оформлення дня донації

Заява. Для того, щоб працівник отримав всі гарантії, які передбачені трудовим законодавством необхідно правильно документально оформити процедуру увільнення в день донації.

Працівник пише заяву роботодавцю не пізніше як за один робочий день до дня донації про бажання пройти обстеження і здати кров (п. 2 ч. 2 ст. 12 Закону № 931).

Зразок Заяви працівника про увільнення від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

Мінекономіки у своєму листі від 23.03.2022 №4712-06/11070-07, вказують на те, що якщо від працівника не було попередження не пізніше як за один робочий день до дня донації, то він не матиме права на інший день відпочинку замість відпрацьованого.

Законодавством безпосередньо не визначено форму такої заяви. Однак, виходячи зі змісту норм Закону № 931, донор має подати на ім’я керівника заяву довільної форми про намір здати кров та/або компоненти крові, вказавши:

1. день донації (медичного обстеження),
2. спосіб використання додаткового дня відпочинку (використання його одразу за днем донації або приєднання до щорічної відпустки / її частини згідно з графіком відпусток).

У разі якщо за погодженням із керівництвом підприємства в день безоплатної донації крові та / або компонентів крові донор був залучений до роботи або несення служби, у цій же (або окремій) заяві працівник має вказати спосіб використання іншого дня відпочинку.

Надання іншого дня відпочинку замість дня донації у разі, якщо таку заміну не було погоджено з керівництвом, законодавством не передбачено.

Наказ. Роботодавець на підставі заяви працівника видає наказ про увільнення на час донації крові.

Проте, зверніть увагу, що не кожного працівника-донора можна увільнити в день донації:

якщо відсутність донора на його робочому місці або місці служби в ці дні може призвести до загрози життю чи здоров’ю людей, до невиконання завдань, пов’язаних із забезпеченням оборони, безпеки держави та громадського порядку, до значної матеріальної шкоди або інших тяжких наслідків (ч. 2 ст. 12 Закону №931).

У такому випадку, краще одразу у заяві працівник зазначив, коли він хоче скористатися іншим днем відпочинку або приєднати до щорічної відпустки. Уточнивши всі деталі, роботодавець вже видає наказ на увільнення працівника від роботи.

Зразок Наказу про увільнення працівника від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

У випадку, якщо працівнику заборонено здавати кров, що було виявлено під час проходження медичного обстеження, то день відпочинку такому працівнику не надається. У такій ситуації день обстеження оплачується в розмірі середнього заробітку, але день відпочинку не надається.

Як дізнатися, чи була донація чи лише обстеження?

Підставою для звільнення від роботи, навчання або служби відповідно до цієї статті є довідка, видана донору за місцем медичного обстеження чи донації крові та/або компонентів крові за формою та в порядку, затвердженими центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони здоров’я (ч. 2 ст. 20 Закону № 931).

Форми довідок затверджено наказом МОЗ від 07.07.2003 № 301 «Про затвердження форм медичної облікової документації, що використовується в закладах служби крові».

Отже, саме з довідки, яку надає працівник, роботодавець вирішує, які саме пільги він мусить надати працівнику донору. Довідки бувають:

1. Форма № 435/о «Довідка щодо надання донорам пільг», означає, що працівник здавав кров чи її компоненти.
2. Форма № 436/о «Довідка щодо обстеження донора» означає, що працівник лише пройшов обстеження і здавання крові не було.

Питання видачі довідок донорам крові та компонентів крові врегульовано наказом МОЗ від 22.01.2024 № 106 «Про затвердження Порядку видачі довідок донорам крові та компонентів крові».

Як оплатити день донації, який припадає на вихідний день?

Якщо день донації припадає на вихідний чи святковий день, донор не може бути звільненим від роботи у цей день, оскільки він уже є неробочим. Те саме стосується і дня відпочинку, що безпосередньо слідує за днем донації, якщо він уже є неробочим чи святковим днем (лист Мінекономіки від 28.12.2021 №4712-06/61078-09).

Після кожного дня донації крові та/або компонентів крові, у тому числі у разі донації у вихідні, святкові, та неробочі дні, працівнику надається додатковий день відпочинку зі збереженням за ним середнього заробітку у разі, якщо цей (наступний за днем донації) день є для нього робочим згідно з графіком роботи.

Таким чином, приєднання додаткового дня відпочинку донора до щорічної відпустки, застосовуються лише у випадках, коли день донації крові та / або компонентів крові та день після донації припадають на робочі дні працівника згідно з його графіком роботи.

Таку ж позицію, фахівці Мінекономіки озвучували і в листі від 23.03.2022 №4712-06/11070-07.

Приклади надання днів відпочинку після донації та приєднання їх до щорічної відпустки

Приклад 1. Працівник працює за 5-денним робочим тижнем із вихідними у суботу та неділю. Працівник здавав кров у суботу 06.04.2024. День донації крові (06.04.2024), а наступний за ним день, неділя 07.04.2024 – вихідний день для працівника.

У цій ситуації працівник заяву роботодавцю не пише. Працівнику не надаються:

1. увільнення;
2. інший день відпочинку;
3. середній заробіток.

Приклад 2. Працівник працює за 5-денним робочим тижнем із вихідними в суботу та неділю. Працівник здає кров у п’ятницю 05.04.2024.

Щоб роботодавець увільнив від роботи на цей день, працівник має написати заяву. 05 квітня працівника увільняють від роботи і зберігають середню зарплату. А 06.04.2024 (субота) у працівника вихідний, тож:

1. його не увільняють;
2. не зберігають середню зарплату;
3. відсутні підстави переносити цей день на інший день, чи приєднувати до щорічної відпустки.

Приклад 3. Працівник працює за 5-денним робочим тижнем із вихідними в суботу та неділю. Працівник здавав кров у неділю 07.04.2024.

Працівник пише заяву на ім’я роботодавця. День донації крові для працівника є вихідним днем, тож у цей день увільнення не буде, також працівнику не надають іншого дня відпочинку. А в понеділок 08.04.2024 працівника слід увільнити від роботи зі збереженням середнього заробітку, оскільки понеділок – робочий день для працівника.

Висновки

1. Законодавство про працю, а саме ст. 124 КЗпП містить чіткі гарантії для працівників-донорів.
2. Працівник, який планує донацію, має повідомити роботодавця письмово щонайменше за один робочий день до її проведення.
3. На підставі цієї заяви роботодавець зобов’язаний видати наказ про увільнення працівника. За день донорства роботодавець оплачує працівникові середній заробіток.
4. Крім того, працівникам-донорам надається день відпочинку після кожного дня здачі крові чи її компонентів із збереженням середньої заробітної плати. За бажанням працівника, цей день може бути доданий до щорічної відпустки.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява працівника про додатковий день відпочинку донору

Заява про надання щорічної відпустки з приєднанням дня відпочинку за здавання крові

Заява працівника про увільнення від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку

Наказ про увільнення працівника від роботи у зв’язку з донацією крові та надання дня відпочинку