
Документообіг, первинні документи
10.04.2025
Коли можна знищити документи закритого ФОП: строки зберігання та порядок утилізації
ФОП закритий з 2017 року. Чи можу я вже знищити документи? Які строки зберігання документів встановлені законодавством?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Станом на даний час у ФОП, який ліквідувався в 2017 році, поки що немає підстав знищувати документи за періоди до його припинення.
Базові строки зберігання документів ФОП згідно з п. 44.3 ПКУ становлять:
- 2555 днів (7 років) - для документів щодо виплат нерезидентам (ст. 39 і 39-2, п. 141.4 ПКУ),
- 1095 днів (3 роки з дня подання податкової звітності) - для більшості інших документів.
Згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №579/5, первинні документи та документи бухгалтерського обліку зберігаються протягом 5 років (р. 4.2). При цьому документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання та які стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, підлягають знищенню.
Важливо враховувати, що строки зберігання документів були призупинені:
- під час карантину COVID-19 (з 18.03.2020 по 30.06.2023) відповідно до п. 52-2 підр. 10 розд. ХХ ПКУ
та
- воєнного стану (до 01.08.2023) згідно з п. 102.9 ПКУ.
Тобто, зараз «глибина» податкової перевірки становить: 1095 днів + період з 18.03.2020 до 01.08.2023 = 1095 + 1231 = 2326 днів (приблизно 6 років 4 місяці).
Таким чином, перевірка за 2017 рік у ФОП, що ліквідувався, на сьогодні вже не може бути проведена, і відповідно, за 2017 рік і попередні роки вже не можуть бути донараховані податки та штрафні санкції за нормами ПКУ.
Тобто, є підстави для знищення документів.
Проте, ДПС у своїх роз'ясненнях (ЗІР категорія 129.01 та ІПК від 08.11.2024 №5175/ІПК/99-00-24-03-03) наполягає на зберіганні документів до проведення документальної перевірки, навіть якщо минули встановлені строки.
Тобто, ДПС проти знищення документів за ті періоди, за які вже не можуть бути застосовані штрафи і вимагає зберігати такі документи, поки не буде проведена перевірка.
Але є ще вимога п. 44.3.4 ПКУ, що у разі ліквідації платника документи за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів, що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву. Ця норма з'явилася в ПКУ з 28.04.2023 завдяки Закону України від 20.03.2023 №2970-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки».
Враховуючи цю норму, ФОП взагалі не може провести знищення документів за останні 5 років перед ліквідацією, а має всі ці документи передати до архіву (!)
Тобто, у Вашому випадку це стосується документів з 2013 по 2017 роки.
При цьому ПКУ не уточнює:
- чи всі документи ФОП має передати до архіву,
- чи це треба зробити відразу після реєстрації припинення ФОП,
- чи вже після проведення перевірки.
Таким чином, станом на даний час у ФОП, який ліквідувався в 2017 році, поки що немає підстав знищувати документи за періоди до його припинення, оскільки ПКУ вимагає:
- по-перше, зберігати такі документи поки не пройде перевірка,
- по-друге, вимагає передати такі документи в архів (вважаємо, що після перевірки).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!
Єдиний податок
16.09.2026
Для відмови від спрощенки подайте заяву до 21 вересня (включно) + зразки заяв
Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 жовтня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

ПДВ
16.09.2026
ПДВ після реорганізації: чи може правонаступник включити податковий кредит у 2026 році
Якщо податкова накладна / розрахунок коригування була зареєстрована постачальником в ЄРПН після реорганізації платника податку – покупця шляхом приєднання, правонаступник такого платника податку не має права на включення такої податкової накладної / розрахунку коригування до податкового кредиту

Пільги
16.09.2026
Застосування ПСП без отримання від працівника заяви: чи є відповідальність у 2026 році
Податкова соціальна пільга дозволяє зменшити суму податку на доходи фізичних осіб, утримуваного із зарплати працівника. Вона застосовується лише за одним місцем роботи та діє з моменту подання працівником відповідної заяви і підтвердних документів

Політика, економіка
16.09.2026
Держбюджет-2027 буде ухвалено до грудня 2026 року: етапи розгляду законопроєкту від нардепа
Проєкт Державного бюджету України на 2027 рік зареєстровано у Верховній Раді 15 вересня, а 16 вересня його представив народним депутатам Міністр фінансів. Документ стане основою для подальшого парламентського розгляду та підготовки до першого читання. До 1 жовтня депутати й комітети мають подати свої пропозиції, після чого Бюджетний комітет розгляне правки та підготує проєкт до голосування. Розгляд у першому читанні має відбутися не пізніше 20 жовтня, а друге читання – завершитися до 20 листопада.

Бронювання, критичність
16.09.2026
Нові критерії критично важливих підприємств з 18 жовтня: вимоги для агро-, лісової та рибної галузей
Міністерство аграрної політики та продовольства України затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки в особливий період. Відповідний наказ від 02 вересня 2026 року було зареєстровано в Міністерстві юстиції України 04 вересня 2026 року за № 1210/46604. Документ набирає чинності з 18 жовтня 2026 року

ПДФО
16.09.2026
Подарунки у 2027 році: який ліміт без податків
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Податкова та фінзвітність
16.09.2026
Помилки у Податковому розрахунку: що можна виправити з типом «Звітний»
Перш ніж перейти до особливостей виправлення помилок в податковому розрахунку, потрібно розрізняти які це помилки. Адже похибка може бути як у самому звіті, так і при нарахуванні виплат працівникам. Залежно від цього і будуть способи її виправлення. Спочатку розберемо, як виправити помилку, яку допустили саме при заповнені Податкового розрахунку і яким чином її виправити, зокрема у звітній формі звітності

Державний нагляд
16.09.2026
Три ліміти для ФОП у 2026 році: що контролювати, щоб не виникли проблеми з банком
Для ФОП одного лише контролю за річним лімітом доходу вже недостатньо: на проходження платежів впливають також банківські правила фінмоніторингу та історія операцій. Окремі категорії підприємців мають встановлені банками пороги автоматичного проведення платежів, а операції понад них можуть потребувати додаткового документального підтвердження. Водночас різкі зміни обороту, нетипові надходження чи відсутність документів можуть стати підставою для додаткових запитань банку

ФОП
16.09.2026
Чи дозволено використовувати КВЕД 53.20 для ФОП на спрощеній системі
Є КВЕД 53.20 «Інша поштова та кур'єрська дiяльнiсть». Коли реєструємо через Дію, то не пропускає через цей КВЕД, пише що лише для загальної системи оподаткування. Але раніше ніби був доступний. В наших старих ФОП є цей КВЕД. Його потрібно закривати тепер в наших ФОП? Чи будуть наслідки?

Готівкові кошти, розрахунки
16.09.2026
Банківські відсотки за залишок на рахунку: включати в дохід у місяці нарахування чи надходження
Банк щомісяця нараховує відсотки на залишки коштів на поточному рахунку. Зарахування відсотків відбувається на початку місяця. Банківська виписка, нараховані відсотки за попередній місяць – первинні документи від банку відсутні. В якому місяці визнавати дохід? Чи правильно робити проведення Дт 373 Кт 719 в попередньому місяці (без первинного документу), в наступному місяці Дт 311 Кт 373 згідно з банківською випискою, чи краще робити ці проведення в одному місяці?

Бронювання, критичність
16.09.2026
Галузеві та регіональні критерії для бронювання (станом на 16.09.2026)
Для збереження стабільної роботи економіки та життєзабезпечення громад під час мобілізації важливо чітко визначити, які підприємства і працівники мають залишатися на своїх робочих місцях. Саме з цією метою міністерства та обласні адміністрації затверджують галузеві й регіональні критерії для бронювання, щоб забезпечити виконання критично важливих завдань у різних сферах. Ми зібрали усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Увага: додано критерії після їх перегляду відповідно до Постанови №692!

Кадрова робота
16.09.2026
20-річний бухгалтер працевлаштовується на роботу: чи потрібен медогляд та хто його оплачує
20-річний студент працевлаштовується на посаду бухгалтера. Чи потрібно проходити обов’язковий медогляд? Якщо кандидат самостійно оплатив його вартість, то чи зобов’язаний роботодавець відшкодувати ці витрати? Чи вважається таке відшкодування додатковим благом працівника для цілей оподаткування ПДФО та військовим збором?

Відрядження, підзвітні кошти
16.09.2026
Працівника не випустили за кордон у відрядження: як повернути добові та оформити документи
Працівника компанії відправили у відрядження за кордон, виплатили добові. Але на кордоні йому відмовили у виїзді. Як вірно повернути добові і як правильно все провести по документах?

Форма №20-ОПП
16.09.2026
ФОП ніколи не подавав 20-ОПП: які штрафи загрожують та чи потрібно подавати форму за минулі роки
ФОП ніколи не подавав форму 20-ОПП. Чи потрібно зараз подавати її за всі об'єкти, починаючи з 2019 року? Якщо так, то які штрафи може накласти податкова? А якщо не подавати – то чи будуть штрафи?

Заборгованість
16.09.2026
Податкова застава у 2026 році: коли майно платника звільняється з-під обтяження
Майно платника податків може бути звільнене з-під податкової застави лише за наявності визначених Податковим кодексом підстав. Зокрема, це відбувається після повного погашення податкового боргу, визнання його безнадійним, скасування нарахованого грошового зобов’язання або отримання згоди контролюючого органу на відчуження заставного майна. Окремі правила діють і для майна, яке продається в межах процедур стягнення або приватизації

Податкова та фінзвітність
16.09.2026
Строки подання нового Розрахунку у разі державної реєстрації припинення господарської діяльності
Податковий розрахунок доходів фізичних осіб та єдиного внеску є обов’язковою складовою звітності для податкових агентів. Подання страхувальником Розрахунку юрособою або Розрахунку ФОП / НПД за період, у якому проводилась процедура припинення, здійснюється до завершення таких процедур (державної реєстрації припинення юрособи та / або державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП)

Рентна плата
16.09.2026
Рентна плата за воду у 2026 році: коли разом із декларацією подають дозвільні документи
Платникам рентної плати за спеціальне використання води важливо враховувати, у які звітні періоди разом із декларацією потрібно подавати дозвільні та інші підтвердні документи. Копію дозволу на спеціальне водокористування або інтегрованого довкіллєвого дозволу подають разом із першою декларацією, а надалі – у разі внесення змін до дозвільного документа. Водночас копія електронного звіту про використання води за формою №2ТП-водгосп подається разом із річною декларацією з рентної плати

Готівкові кошти, розрахунки
16.09.2026
Як заповнити платіжку з ЄСВ на небюджетні рахунки: що зазначати в полях «Отримувач» та «Код отримувача»
Під час сплати єдиного внеску важливо правильно заповнювати реквізити платіжної інструкції, зокрема поля «Отримувач» та «Код отримувача». Для платежів з ЄСВ у полі «Отримувач» зазначається найменування відповідного контролюючого органу, а в полі «Код отримувача» – його код за ЄДРПОУ

Особи з інвалідністю
16.09.2026
З 16 вересня борги за норматив інвалідності до 1 січня 2026 року стягують по-новому: порядок вже чинний
Постанова КМУ від 15.09.2026 №1124 щодо адміністрування боргів роботодавців за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю вже чинна! Нові правила стосуватимуться заборгованості, яка була нарахована, але не сплачена до 1 січня 2026 року. Порядок передбачає єдиний облік таких боргів, надсилання роботодавцям повідомлень-рішень та нарахування пені у розмірі 120% річних облікової ставки НБУ за кожен день прострочення

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
16.09.2026
ФОП торгує на ярмарку своїми виробами у 2026 році: чи потрібен РРО та коли виникає обов’язок його встановити
ФОП-єдинники, які торгують непродовольчими товарами на ярмарках, за певних умов можуть проводити розрахунки без РРО/ПРРО – із використанням РК та КОРО. Така можливість діє до досягнення встановленого граничного обсягу розрахункових операцій у 500 тис. грн на одного суб’єкта господарювання. Після перевищення ліміту підприємець має протягом місяця зареєструвати РРО або ПРРО та перейти на розрахунки з його застосуванням



