- Проблематика
- Інвойс
- Мовні вимоги
- Митна декларація (ВМД)
- Кодифікація митних декларацій
- Додаткові документи для імпорту
- Висновки
Проблематика
У ЗЕД часто відсутні класичні первинні документи з повним набором реквізитів, звичних для українського бухобліку. Документообіг будується на підставі міжнародної практики. Основні документи:
- інвойс (рахунок-фактура),
- транспортні документи (ЦМР, авіанакладна, коносамент тощо),
- митна декларація (ВМД).
Інвойс
Не має уніфікованої форми, але в міжнародній практиці містить ключові реквізити:
- найменування постачальника/одержувача,
- перелік товарів, кількість, ціна, загальна вартість.
Може бути рахунок-проформа — застосовується для митних/статистичних цілей, зокрема при безоплатному ввезенні товару.
У разі відсутності повного набору реквізитів — використовується бухгалтерська довідка, складена на підставі інвойсу та контракту.
Мовні вимоги
Відповідно до п. 2 Положення №88, первинні документи мають бути складені українською мовою. Якщо документ іноземною мовою:
- здійснюється переклад українською мовою,
- або оформлюється бухгалтерська довідка, яка дублює зміст документа українською.
Митна декларація (ВМД)
Згідно з п. 20 ст. 4 Митного кодексу, митна декларація — документ, що містить відомості про товари, які переміщуються через митний кордон.
Роль у бухобліку:
- ВМД не є первинним документом для оприбуткування,
- але є первинним документом для сплати податків (ПДВ, мито тощо),
- вартість, зазначена у ВМД, використовується для формування первісної вартості імпортованого товару.
При податкових коригуваннях оформлюється аркуш коригування до ВМД — теж вважається первинним документом.
Кодифікація митних декларацій
Типи декларацій та митних режимів закріплені у Наказі Мінфіну №1011. Для імпорту:
- попередня декларація — ІМ (попередня),
- основна — ІМ40DE (після митного оформлення).
Контроль за станом декларацій — через особистий кабінет на сайті Держмитслужби.
Додаткові документи для імпорту
Перелік залежить від товару та умов поставки. Зазвичай включає:
- зовнішньоекономічний контракт,
- інвойс або рахунок-проформа,
- транспортні документи (ЦМР, авіа-, морські, залізничні накладні),
- договір з транспортною компанією (за умовами Інкотермс — якщо доставка на боці покупця),
- сертифікати походження (загальної форми або EUR.1),
- фітосанітарні, ветеринарні, санітарні сертифікати,
- ліцензії, дозвільні документи (за потреби).
Висновки
Імпортна операція оформлюється міжнародними документами, які адаптуються до вимог українського обліку через переклад або складання бухгалтерської довідки. Митна декларація не є основою для оприбуткування, але має ключове значення для податкового обліку. Повний пакет документів залежить від умов контракту, виду товару та митного режиму.
Документальне оформлення – критично важлива частина імпорту. Без нього неможливе правильне визнання активів, витрат і податкових зобов’язань.
Джерело: 7eminar
Колеги, запрошуємо на курс «Підвищення кваліфікації. Облік ПДВ та ЗЕД: просто про складне». Це поглиблений курс про всі аспекти обліку ПДВ та ЗЕД: імпорт, експорт, податкові накладні, валютні операції, податок на репатріацію, звітність, останні законодавчі зміни та підготовку до податкової перевірки, щоб уникати помилок і штрафів. Також отримаєте бонус – відеокурс «Облік ПДВ у BAS + М.Е.Doc + Е-кабінет + Excel»