Митна декларація та первинні документи
У законодавстві України відсутні спеціальні положення щодо первинних документів саме по імпортних контрактах. Проте застосовуються загальні норми Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: всі господарські операції мають бути оформлені первинними документами. Це стосується й операцій із імпорту
- Проблематика
- Інвойс
- Мовні вимоги
- Митна декларація (ВМД)
- Кодифікація митних декларацій
- Додаткові документи для імпорту
- Висновки
Проблематика
У ЗЕД часто відсутні класичні первинні документи з повним набором реквізитів, звичних для українського бухобліку. Документообіг будується на підставі міжнародної практики. Основні документи:
- інвойс (рахунок-фактура),
- транспортні документи (ЦМР, авіанакладна, коносамент тощо),
- митна декларація (ВМД).
Інвойс
Не має уніфікованої форми, але в міжнародній практиці містить ключові реквізити:
- найменування постачальника/одержувача,
- перелік товарів, кількість, ціна, загальна вартість.
Може бути рахунок-проформа — застосовується для митних/статистичних цілей, зокрема при безоплатному ввезенні товару.
У разі відсутності повного набору реквізитів — використовується бухгалтерська довідка, складена на підставі інвойсу та контракту.
Мовні вимоги
Відповідно до п. 2 Положення №88, первинні документи мають бути складені українською мовою. Якщо документ іноземною мовою:
- здійснюється переклад українською мовою,
- або оформлюється бухгалтерська довідка, яка дублює зміст документа українською.
Митна декларація (ВМД)
Згідно з п. 20 ст. 4 Митного кодексу, митна декларація — документ, що містить відомості про товари, які переміщуються через митний кордон.
Роль у бухобліку:
- ВМД не є первинним документом для оприбуткування,
- але є первинним документом для сплати податків (ПДВ, мито тощо),
- вартість, зазначена у ВМД, використовується для формування первісної вартості імпортованого товару.
При податкових коригуваннях оформлюється аркуш коригування до ВМД — теж вважається первинним документом.
Кодифікація митних декларацій
Типи декларацій та митних режимів закріплені у Наказі Мінфіну №1011. Для імпорту:
- попередня декларація — ІМ (попередня),
- основна — ІМ40DE (після митного оформлення).
Контроль за станом декларацій — через особистий кабінет на сайті Держмитслужби.
Додаткові документи для імпорту
Перелік залежить від товару та умов поставки. Зазвичай включає:
- зовнішньоекономічний контракт,
- інвойс або рахунок-проформа,
- транспортні документи (ЦМР, авіа-, морські, залізничні накладні),
- договір з транспортною компанією (за умовами Інкотермс — якщо доставка на боці покупця),
- сертифікати походження (загальної форми або EUR.1),
- фітосанітарні, ветеринарні, санітарні сертифікати,
- ліцензії, дозвільні документи (за потреби).
Висновки
Імпортна операція оформлюється міжнародними документами, які адаптуються до вимог українського обліку через переклад або складання бухгалтерської довідки. Митна декларація не є основою для оприбуткування, але має ключове значення для податкового обліку. Повний пакет документів залежить від умов контракту, виду товару та митного режиму.
Документальне оформлення – критично важлива частина імпорту. Без нього неможливе правильне визнання активів, витрат і податкових зобов’язань.
Джерело: 7eminar
Колеги, запрошуємо на курс «Підвищення кваліфікації. Облік ПДВ та ЗЕД: просто про складне». Це поглиблений курс про всі аспекти обліку ПДВ та ЗЕД: імпорт, експорт, податкові накладні, валютні операції, податок на репатріацію, звітність, останні законодавчі зміни та підготовку до податкової перевірки, щоб уникати помилок і штрафів. Також отримаєте бонус – відеокурс «Облік ПДВ у BAS + М.Е.Doc + Е-кабінет + Excel»
Пенсія по інвалідності чи за віком: коли перехід може бути невигідним
Людина, яка має право на кілька видів пенсії, може самостійно обрати той варіант, який є для неї вигіднішим. Водночас перехід із пенсії по інвалідності на пенсію за віком не завжди означає збільшення виплати. На розмір пенсії по інвалідності II групи, зокрема, впливає додатковий страховий стаж – від дня встановлення інвалідності до досягнення 60 років. Для тих, хто після призначення пенсії по інвалідності продовжував працювати та набув щонайменше 24 місяці стажу, під час першого переходу на пенсію за віком діють правила нового призначення

Чи потрібно після переходу з ЄП продовжувати подавати декларацію єдинника наростаючим підсумком
Якщо ФОП або юридична особа були на єдиному податку 3 групи 5% в 1 кварталі, а з 2 кварталу перейшли на загальну систему оподаткування, то чи потрібно здавати звіт по єдиному податку за півріччя?

Код виду сплати: важливий реквізит для платників податків
Податківці нагадують про необхідність коректного заповнення платіжних інструкцій при сплаті податків, зборів та єдиного внеску. Особливу увагу слід приділити обов’язковим реквізитам, включаючи зазначення коду виду сплати, визначеного у відповідних додатках

Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?

У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок: як подати квартальну форму
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?

Критично важливий статус: які документи перевіряє Комісія та коли оприлюднює рішення
Комісія з визначення підприємств критично важливих повідомила, що буде з документами, поданими до 10 серпня, але ще не розглянутими. Окремо роз’яснено порядок роботи Комісії, кількість пакетів документів на одному засіданні та строки оприлюднення протоколів

Мінфін готує реформу спрощенки: для окремих ФОП єдиний податок може зрости до 10%
Мінфін готує законопроєкт щодо реформування спрощеної системи оподаткування для ФОП. Серед запропонованих змін – перегляд умов роботи 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, запровадження диференційованих ставок, зокрема до 10% для окремих послуг, а також обов’язкова ПДВ-реєстрація для частини спрощенців із 2028 року. Водночас конкретні категорії підприємців та види діяльності, яких стосуватимуться нові правила, поки не визначені

ЄСВ і ліквідація бізнесу: коли можна виправити помилки у звітності
Під час припинення діяльності роботодавців та ФОП особливого значення набуває своєчасне подання податкової звітності та коректне завершення розрахунків із бюджетом. Законодавство встановлює чіткі строки подання Податкового розрахунку та обмежує можливість внесення змін до ЄСВ-звітності після зняття платника з обліку, що пов’язано із завершенням процедури державної реєстрації припинення

ПН зареєстрували за рішенням суду через три роки: коли покупець має право на податковий кредит
Податківці роз’яснили, як визначати строк для формування податкового кредиту за податковою накладною, реєстрацію якої було зупинено, а згодом поновлено на виконання рішення суду. Зокрема, йдеться про ситуацію, коли ПН складена ще у липні 2023 року, але зареєстрована в ЄРПН лише у червні 2026 року. Важливо враховувати строки, передбачені п. 198.6 ПКУ, а також періоди їх зупинення або переривання

Довідник податкових пільг: що це таке і для чого він потрібен
Державна податкова служба України надає спеціальні довідники, які систематизують усі податкові пільги, встановлені законодавством. Ці документи допомагають платникам податків правильно заповнювати звітність, а контролюючим органам – перевіряти коректність застосування пільг

Нові правила медогляду та інші зміни в охороні праці: проєкт постанови КМУ
Уряд пропонує масштабно оновити правила у сфері охорони праці та промислової безпеки. Проєкт постанови передбачає цифровізацію ключових процедур, використання КЕП та скорочення паперового документообігу. Для частини робіт і обладнання підвищеної небезпеки планують перейти від дозвільного до декларативного принципу. Також пропонується спростити проведення медичних оглядів працівників та окремі процедури технічного контролю. Розповідаємо, які зміни може запровадити уряд для роботодавців і працівників

Отримання послуг від нерезидентів: ПДВ та податкова накладна
Операції з отримання українським платником ПДВ послуг від нерезидента (зокрема комісій онлайн-платформ, складських і логістичних послуг) підлягають оподаткуванню ПДВ за ставкою 20%, якщо місце їх постачання визначається як митна територія України. У такому випадку резидент виступає податковим агентом нерезидента, самостійно нараховує податкові зобов’язання, складає податкову накладну з умовним ІПН та відображає операції одночасно у податкових зобов’язаннях і податковому кредиті в декларації з ПДВ

З 1 вересня запрацюють нові правила грантової програми «Власна справа»
Міністерство економіки повідомило про оновлення грантової програми «Власна справа», яке набуде чинності з 1 вересня 2026 року. Програма передбачає нові підходи до підтримки запуску та масштабування бізнесу

Мобілізація жінок без дітей та обов’язковий військовий облік: які зміни пропонують
В Україні зареєстрували одразу кілька електронних петицій із пропозиціями змінити правила військового обов’язку для жінок. Ініціативи передбачають різні моделі – від поширення військового обов’язку на працездатних жінок без дітей до запровадження обов’язкового військового обліку, підготовки та призову жінок на рівних із чоловіками засадах. Водночас реєстрація петицій не змінює чинних правил мобілізації – для цього потрібні відповідні законодавчі зміни

Чиї документи ПФУ опрацьовує першочергово при оцифруванні трудової книжки
ПФУ продовжує переводити дані з паперових трудових книжок до електронного формату. Подати документи для оцифрування можна самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ, після чого статус звернення відображається в розділі «Мої звернення». Один із найпоширеніших статусів – «В роботі», і його тривале відображення не означає, що з документами виникла проблема. Опрацювання може тривати певний час через черговість звернень та необхідність перевірки поданих матеріалів

Нові правила підтвердження страхового стажу: ПФУ готує зміни до пенсійного порядку
Пенсійний фонд України планує оновити порядок подання та оформлення документів для призначення і перерахунку пенсій. Відповідний проєкт постанови оприлюднено для громадського обговорення на сайті СПО профспілок. Зміни мають врегулювати, зокрема, документи для дострокових пенсій за віком та пенсій по інвалідності, а також порядок поновлення пенсій через відеоконференцзв’язок. Окремо пропонується визначити механізм підтвердження страхового стажу, якщо необхідні відомості відсутні в державних інформаційних системах. Також проєкт уточнює правила перерахунку пенсій та підтвердження окремих періодів роботи за кордоном і в колишніх республіках СРСР

Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств





