Митна декларація та первинні документи

У законодавстві України відсутні спеціальні положення щодо первинних документів саме по імпортних контрактах. Проте застосовуються загальні норми Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: всі господарські операції мають бути оформлені первинними документами. Це стосується й операцій із імпорту


  1. Проблематика
  2. Інвойс
  3. Мовні вимоги
  4. Митна декларація (ВМД)
  5. Кодифікація митних декларацій
  6. Додаткові документи для імпорту
  7. Висновки


Проблематика


У ЗЕД часто відсутні класичні первинні документи з повним набором реквізитів, звичних для українського бухобліку. Документообіг будується на підставі міжнародної практики. Основні документи:


  1. інвойс (рахунок-фактура),
  2. транспортні документи (ЦМР, авіанакладна, коносамент тощо),
  3. митна декларація (ВМД).

Інвойс


Не має уніфікованої форми, але в міжнародній практиці містить ключові реквізити:


  1. найменування постачальника/одержувача,
  2. перелік товарів, кількість, ціна, загальна вартість.


Може бути рахунок-проформа — застосовується для митних/статистичних цілей, зокрема при безоплатному ввезенні товару.


У разі відсутності повного набору реквізитів — використовується бухгалтерська довідка, складена на підставі інвойсу та контракту.

Мовні вимоги


Відповідно до п. 2 Положення №88, первинні документи мають бути складені українською мовою. Якщо документ іноземною мовою:


  1. здійснюється переклад українською мовою,
  2. або оформлюється бухгалтерська довідка, яка дублює зміст документа українською.

Митна декларація (ВМД)


Згідно з п. 20 ст. 4 Митного кодексу, митна декларація — документ, що містить відомості про товари, які переміщуються через митний кордон.


Роль у бухобліку:


  1. ВМД не є первинним документом для оприбуткування,
  2. але є первинним документом для сплати податків (ПДВ, мито тощо),
  3. вартість, зазначена у ВМД, використовується для формування первісної вартості імпортованого товару.


При податкових коригуваннях оформлюється аркуш коригування до ВМД — теж вважається первинним документом.

Кодифікація митних декларацій


Типи декларацій та митних режимів закріплені у Наказі Мінфіну №1011. Для імпорту:


  1. попередня декларація — ІМ (попередня),
  2. основна — ІМ40DE (після митного оформлення).


Контроль за станом декларацій — через особистий кабінет на сайті Держмитслужби.

Додаткові документи для імпорту


Перелік залежить від товару та умов поставки. Зазвичай включає:


  1. зовнішньоекономічний контракт,
  2. інвойс або рахунок-проформа,
  3. транспортні документи (ЦМР, авіа-, морські, залізничні накладні),
  4. договір з транспортною компанією (за умовами Інкотермс — якщо доставка на боці покупця),
  5. сертифікати походження (загальної форми або EUR.1),
  6. фітосанітарні, ветеринарні, санітарні сертифікати,
  7. ліцензії, дозвільні документи (за потреби).

Висновки


Імпортна операція оформлюється міжнародними документами, які адаптуються до вимог українського обліку через переклад або складання бухгалтерської довідки. Митна декларація не є основою для оприбуткування, але має ключове значення для податкового обліку. Повний пакет документів залежить від умов контракту, виду товару та митного режиму.


Документальне оформлення критично важлива частина імпорту. Без нього неможливе правильне визнання активів, витрат і податкових зобов’язань.

Джерело: 7eminar

Колеги, запрошуємо на курс «Підвищення кваліфікації. Облік ПДВ та ЗЕД: просто про складне». Це поглиблений курс про всі аспекти обліку ПДВ та ЗЕД: імпорт, експорт, податкові накладні, валютні операції, податок на репатріацію, звітність, останні законодавчі зміни та підготовку до податкової перевірки, щоб уникати помилок і штрафів. Також отримаєте бонус – відеокурс «Облік ПДВ у BAS + М.Е.Doc + Е-кабінет + Excel»

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇