ЗЕД
21.04.2025
Митна декларація та первинні документи
У законодавстві України відсутні спеціальні положення щодо первинних документів саме по імпортних контрактах. Проте застосовуються загальні норми Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: всі господарські операції мають бути оформлені первинними документами. Це стосується й операцій із імпорту
- Проблематика
- Інвойс
- Мовні вимоги
- Митна декларація (ВМД)
- Кодифікація митних декларацій
- Додаткові документи для імпорту
- Висновки
Проблематика
У ЗЕД часто відсутні класичні первинні документи з повним набором реквізитів, звичних для українського бухобліку. Документообіг будується на підставі міжнародної практики. Основні документи:
- інвойс (рахунок-фактура),
- транспортні документи (ЦМР, авіанакладна, коносамент тощо),
- митна декларація (ВМД).
Інвойс
Не має уніфікованої форми, але в міжнародній практиці містить ключові реквізити:
- найменування постачальника/одержувача,
- перелік товарів, кількість, ціна, загальна вартість.
Може бути рахунок-проформа — застосовується для митних/статистичних цілей, зокрема при безоплатному ввезенні товару.
У разі відсутності повного набору реквізитів — використовується бухгалтерська довідка, складена на підставі інвойсу та контракту.
Мовні вимоги
Відповідно до п. 2 Положення №88, первинні документи мають бути складені українською мовою. Якщо документ іноземною мовою:
- здійснюється переклад українською мовою,
- або оформлюється бухгалтерська довідка, яка дублює зміст документа українською.
Митна декларація (ВМД)
Згідно з п. 20 ст. 4 Митного кодексу, митна декларація — документ, що містить відомості про товари, які переміщуються через митний кордон.
Роль у бухобліку:
- ВМД не є первинним документом для оприбуткування,
- але є первинним документом для сплати податків (ПДВ, мито тощо),
- вартість, зазначена у ВМД, використовується для формування первісної вартості імпортованого товару.
При податкових коригуваннях оформлюється аркуш коригування до ВМД — теж вважається первинним документом.
Кодифікація митних декларацій
Типи декларацій та митних режимів закріплені у Наказі Мінфіну №1011. Для імпорту:
- попередня декларація — ІМ (попередня),
- основна — ІМ40DE (після митного оформлення).
Контроль за станом декларацій — через особистий кабінет на сайті Держмитслужби.
Додаткові документи для імпорту
Перелік залежить від товару та умов поставки. Зазвичай включає:
- зовнішньоекономічний контракт,
- інвойс або рахунок-проформа,
- транспортні документи (ЦМР, авіа-, морські, залізничні накладні),
- договір з транспортною компанією (за умовами Інкотермс — якщо доставка на боці покупця),
- сертифікати походження (загальної форми або EUR.1),
- фітосанітарні, ветеринарні, санітарні сертифікати,
- ліцензії, дозвільні документи (за потреби).
Висновки
Імпортна операція оформлюється міжнародними документами, які адаптуються до вимог українського обліку через переклад або складання бухгалтерської довідки. Митна декларація не є основою для оприбуткування, але має ключове значення для податкового обліку. Повний пакет документів залежить від умов контракту, виду товару та митного режиму.
Документальне оформлення – критично важлива частина імпорту. Без нього неможливе правильне визнання активів, витрат і податкових зобов’язань.
Джерело: 7eminar
Колеги, запрошуємо на курс «Підвищення кваліфікації. Облік ПДВ та ЗЕД: просто про складне». Це поглиблений курс про всі аспекти обліку ПДВ та ЗЕД: імпорт, експорт, податкові накладні, валютні операції, податок на репатріацію, звітність, останні законодавчі зміни та підготовку до податкової перевірки, щоб уникати помилок і штрафів. Також отримаєте бонус – відеокурс «Облік ПДВ у BAS + М.Е.Doc + Е-кабінет + Excel»
Цільове фінансування
25.09.2026
Пільгові кредити для ОПК: максимальну суму збільшили зі 100 млн грн до 500 млн грн
Кабмін збільшив максимальний розмір пільгового кредиту на поповнення оборотного капіталу для підприємств оборонно-промислового комплексу зі 100 млн грн до 500 млн грн. Для підприємств із чинними державними контрактами ставка становитиме 5% річних, а для виробників без контрактів – від 5% до 10% залежно від суми кредиту

Документообіг, первинні документи
24.09.2026
Номенклатура справ для малого бізнесу: чи потрібна компанії на 15 працівників
Чи потрібна номенклатура справ компанії, якщо в штаті лише 15 працівників і немає окремих відділів? Так. Кількість працівників не звільняє юрособу від вимог до організації діловодства. Розбираємо, як скласти номенклатуру справ для невеликого підприємства, які розділи включити, як правильно називати справи та що врахувати під час затвердження

Податкова та фінзвітність
24.09.2026
Податківці пояснили, як застосовувати ставки податку на прибуток після втрати статусу фінансової установи
Податкова служба пояснила, як заповнювати декларацію з податку на прибуток підприємствам, які у третьому кварталі 2026 року втратили статус фінансової установи. Для різних звітних періодів застосовуються різні базові ставки, а за потреби платники можуть подати до декларації спеціальне доповнення відповідно до Податкового кодексу України

Сільгоспдіяльність
24.09.2026
ФОП орендує сільгоспземлю у фізособи: коли МПЗ не визначається у 2026 році
ФОП – платник єдиного податку 2 або 3 групи, який орендує сільськогосподарські угіддя, що належать фізичним особам та станом на 1 січня звітного року знаходилися в межах населеного пункту, не визначає МПЗ щодо таких земельних ділянок

ФОП
24.09.2026
Втрата Книги обліку доходів і витрат ФОП: дії та відповідальність у 2026 році
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення Типової форми обліку доходів і витрат, ФОП на загальній системі оподаткування зобов'язана протягом п'яти днів письмово повідомити про це контролюючий орган за місцем обліку. Втрачену форму необхідно відновити протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення податковим органом

Судова практика
24.09.2026
РК заблокували через ризиковість операції: які помилки в документах стали вирішальними, – ВС
Верховний Суд у складі Касаційного адміністративного суду поставив крапку у податковому спорі щодо правомірності зупинення та відмови в реєстрації розрахунку коригування на повернення товару. Суд дійшов висновку, що відсутність належних первинних документів та розбіжності в датах є підставою для законної відмови з боку податкових органів.

Податок на майно
24.09.2026
ДПС не надіслав (не вручив) ППР: чи є відповідальність за несвоєчасну сплату фізособою плати за землю
Фізичні особи мають сплатити податок на землю протягом 60 днів з дати вручення ППР, яке контролюючі органи зобов’язані надіслати до 1 липня поточного року. У ППР вказуються кадастровий номер, площа ділянки, ставка та пільги. У разі переходу права власності на землю податок сплачують попередній і новий власник пропорційно часу володіння. Якщо ППР не було надіслано у встановлений строк, платник звільняється від відповідальності за прострочення

Пільги
24.09.2026
Іноземець працює та живе в Україні: чи має він право на податкову знижку за навчання у 2026 році
Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Мінімальна зарплата для працівників з інвалідністю у 2026 році: чи можна врахувати лікарняні
Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Відпустка, відпускні
24.09.2026
Відпустка наперед: як нарахувати відпускові та що робити при звільненні
Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки та зарплата кожного менша за МЗП: чи виконується квота у 2026 році
У нас середня облікова чисельність працівників 8 чоловік. На підприємстві працює дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки. У кожного з них немає нарахування більше мінімальної ЗП, але в сумі за двох працівників нарахування більше мінімальної. Чи зарахується виконання квоти в такому випадку?

Кадрова робота
24.09.2026
Чи треба повідомляти працівника за два місяці про зміну умов праці під час війни, – консультує ФПУ
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Звільнення, скорочення
24.09.2026
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

ПДВ
24.09.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Цільовий внесок за осіб з інвалідністю 2026: нарахування, оплата, бухоблік, різниці
Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?






