
Звільнення, скорочення
14.03.2025
Особливості звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі понад 4 місяці
Зміни до ст. 36 КЗпП передбачають нову підставу для припинення трудового договору – відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль. Це не тотожне звільненню за прогул, адже відсутність може бути викликана будь-якими причинами. Для правомірного звільнення необхідно документально зафіксувати факт відсутності та відсутність інформації про працівника. Звільнення відбувається без погодження профспілки, навіть для соціально вразливих категорій працівників

Зміни у законодавстві щодо відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 міс.поспіль.
Відповідно до Закону України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі – Закон №2352) було внесено зміни до ст. 36 Кодексу законів про працю України, яку доповнено п. 8–3 – припинення дії трудового договору у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль.
Стаття 36. Підстави припинення трудового договору
Підставами припинення трудового договору : п. 8–3) відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль;
Цю підставу припинення трудового договору не слід ототожнювати із звільненням у зв’язку з прогулом (п. 4 ст. 40 КЗпП).
Для припинення дії трудового договору за відповідною підставою мають бути одночасно дотримані 2 обов’язкові умови:
- фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль;
- відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин).
Вбачається, що у випадку невиконання одночасно 2 вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців поінформував роботодавця про причини своєї відсутності.
При цьому, з огляду на необхідність виконання вимоги щодо відсутності працівника або інформації про нього 4 місяці поспіль, не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці.
Процедура звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі понад 4 місяці поспіль
Відповідно згода виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) потрібна при розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця.
Оскільки за нормами ст. 36 КЗпП таке звільнення, як звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль, не відноситься до підстав звільнення з ініціативи роботодавця, то відбувається воно без погодження профспілки.
Крім того, оскільки це звільнення не є звільненням з ініціативи роботодавця, то не міститься заборон, зазначених у ст. 184 КЗпП щодо категорій працівників, а саме вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років (до 6 років — ч. 6 ст. 179 КЗпП), одиноких матерів за наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю з ініціативи роботодавця.
Документування відсутності на роботі працівника та інформації про місце перебування працівника відбувається за аналогією з документуванням відсутності працівника у разі прогулу. В табелі обліку робочого часу така відсутність працівника на роботі позначається як відсутність з нез’ясованих причин.
Слід звернути увагу на обчислення строків такої відсутності працівника. І тут в нагоді нам стане ч. 3 ст. 241-1 КЗпП для обчислення чотиримісячного строку. Так, строк, обчислюваний місяцями, закінчується у відповідне число останнього місяця строку. Якщо кінець строку, обчислюваного місяцями, припадає на такий місяць, що відповідного числа не має, то строк закінчується в останній день цього місяця.
Також не слід забувати про норму ч. 1 ст. 58 Конституції України, яка нас застерігає, що закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом’якшують або скасовують відповідальність особи, а відтак, чотиримісячний строк обчислюватимемо з дня набрання чинності Законом № 2352, тобто не раніше ніж з 19 липня 2022 року.
Припустімо, працівник виходив на зв’язок у березні, квітні, червні, а у липні вже перестав виходити на зв’язок. Відлік чотиримісячного строку починаємо з дня набрання чинності Законом №2352, з 19 липня 2022 року. Чотиримісячний строк спливає 19 листопада 2022 року. Але якщо працівник вийде на зв’язок у проміжку з 19 липня 2022 року до 19 листопада 2022 року, відлік чотиримісячного строку розпочинається з дати останнього виходу на зв’язок.
Весь цей період відсутності працівника ви повинні документувати актами, доповідними щодо відсутності працівника на роботі й інформації про причини відсутності.
Звільнення у зв’язку з відсутністю працівника на роботі понад 4 місяці поспіль оформлюється наказом.
Увага! Днем звільнення працівника останній день його роботи.
Проведення остаточного Розрахунку з працівником, якого звільнено у зв’язку відсутністю на роботі понад чотири 4 поспіль згідно зі ст. 47 КЗпП роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст. 116 КЗпП) та провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 цього Кодексу.
Відповідно до ст. 116 КЗпП при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у т. ч. при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати.
У разі спору про розмір сум, нарахованих працівникові при звільненні, роботодавець у будь-якому разі повинен у визначений цією статтею строк виплатити не оспорювану ним суму.
Якщо працівника прийнято на роботу до 10 червня 2021 року, тобто трудова книжка працівника зберігається у роботодавця, або якщо працівника прийнято на роботу після зазначеної дати, але працівник захотів, щоб записи про його трудову діяльність вносились до трудової книжки, роботодавець на підставі наказу робить відповідний запис.
Слід мати на увазі, що зазвичай таке звільнення працівника відбуватиметься за умови його відсутності на роботі, тому в день видання наказу про звільнення на підставі п. 8-3 ст. 36 КЗпП роботодавець, щоб дотриматися норм ст. 47 КЗпП, має направити працівникові поштою або альтернативними засобами зв’язку копію наказу про звільнення та лист з вимогою отримати трудову книжку (за її наявності) та з інформуванням про остаточний розрахунок.
Джерело: Федерація професійних спілок України
Створення суб'єкта, зміни
10.09.2026
Старі КВЕДи у ЄДР: чи буде відповідальність у 2026 році
КВЕД ДК 009:2005 втратив чинність ще з 1 січня 2014 року, однак у ЄДР досі можуть залишатися види діяльності, зазначені за старими кодами. Сам по собі КВЕД має статистичне призначення і не встановлює для бізнесу окремих прав чи обов’язків, а Податковий кодекс не передбачає спеціальної відповідальності лише за незаміни старих кодів на відповідні коди КВЕД ДК 009:2010. Водночас актуальні КВЕДи необхідні, зокрема, для платників єдиного податку під час обрання або переходу на спрощену систему. Тому суб’єктам господарювання рекомендують оновити відомості в ЄДР та привести види діяльності у відповідність до чинного класифікатора

Календар бухгалтера
10.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

ФОП
10.09.2026
Внесення змін у Перелік №376 «заднім числом»: чи потрібно ФОП сплачувати ЄП і ВЗ за цей період
Питання по пільгах для 2 групи ЄП ФОП, території яких зазначені в Переліку №376. ФОП зареєстрований і проводить діяльність в м. Люботин, Харківська обл. З 24.02.2022 року був в цьому Переліку. В травні 2026 року заднім числом внесли зміни і тепер м. Люботин двома рядками: там, де є період бойових дій з 24.02.2022 по 31.03.2026 і інший рядок з початком з 14.05.2026. Як це розуміти й ,виходить, треба сплатити за 1,5 місяці чи як? ФОПу завжди списували автоматом податки, а вчора надійшла податкова вимога про сплату ВЗ та ЄП за червень, а за 04–05 місяці списали податки. Можете пояснити, як правильно поступити в цій ситуації, і як платити податки та чи пільга діє?

Торгівля, послуги
10.09.2026
Як оформити обмін товару на дешевший або дорожчий: повне повернення коштів чи доплата різниці
Якщо споживач хоче обміняти товар на дешевший або дорожчий, то йому потрібно лише доплатити різницю, яка не вистачає до дорожчого товару чи потрібно повністю повернути гроші та оформити продаж за вищою ціною?

Військовий облік
10.09.2026
Прийняття працівника 1 вересня: чи можна подати відомості до ПФУ 31 серпня
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Військовий облік
10.09.2026
Незаконний призов і медогляд: які нові кримінальні покарання пропонують запровадити для працівників ТЦК та ВЛК
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16017-1, який пропонує посилити відповідальність за порушення правил військового обліку, призову та проведення медичних оглядів. Зокрема, для службових осіб передбачають штраф за порушення військового обліку, що призвело до незаконного взяття особи на облік. Окремо пропонується запровадити кримінальну відповідальність за умисні порушення під час медичного огляду та незаконний призов або звільнення від призову, у тому числі з посиленням відповідальності під час воєнного стану

ПДФО
10.09.2026
Нецільова благодійна допомога керівнику у 2026 році: яку суму можна отримати без оподаткування
Нецільова благодійна допомога, яку підприємство надає своєму керівнику або іншій фізичній особі, може не включатися до оподатковуваного доходу в межах установленого річного ліміту. У 2026 році такий неоподатковуваний розмір становить 4660 грн на рік. Якщо загальна сума отриманої допомоги перевищує цей поріг, сума перевищення підлягає декларуванню та оподаткуванню за загальними правилами

Інше
10.09.2026
Помилка в імені у документах на нерухомість: чи можуть відмовити у реєстрації речового права, – лист Мін'юсту
Помилка у написанні імені фізичної особи в документах не є автоматичною підставою для відмови у державній реєстрації речового права на нерухомість. Відмовити можуть, зокрема, якщо документ містить не обумовлені виправлення, пошкодження або інші недоліки, що перешкоджають однозначному тлумаченню його змісту. Водночас державний реєстратор під час перевірки має оцінити, чи дають подані документи та відомості змогу належно ідентифікувати особу та встановити факт набуття, зміни або припинення права. При цьому для ідентифікації враховуються не лише ПІБ, а й інші дані, зокрема РНОКПП та відомості з відповідних державних реєстрів

Єдиний податок
10.09.2026
Для відмови від спрощенки подайте заяву до 21 вересня (включно) + зразки заяв
Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Торгівля, послуги
10.09.2026
Скільки ноутбуків і смартфонів можна ввезти в Україну без митних платежів у 2026 році
Під час перетину кордону важливо розрізняти особисті речі та товари, які можуть підпадати під митне декларування й оподаткування. Для окремих видів техніки Митний кодекс встановлює кількісні критерії, зокрема щодо мобільних телефонів, ноутбуків і планшетів. Водночас придбані за кордоном товари можна ввозити без сплати митних платежів лише в межах установлених вартості та ваги і за дотримання визначених умов

Акцизний податок
10.09.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує законопроєкт в цілому
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

ПДВ
10.09.2026
З липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет схвалив законопроєкти
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

Податок на прибуток
10.09.2026
Звіт про контрольовані операції: інструкція з подання та заповнення за 2025 рік
У статті зібрано все необхідне для тих, хто готує Звіт про контрольовані операції: покроковий порядок його заповнення разом із додатком, приклади внесення даних і пояснення до них. Розглянуто, хто має подавати Звіт, коли можна не подавати, які операції вважаються контрольованими, строки та правила подання. Окремо – відповідальність за порушення й особливості у воєнний час. Це практичний матеріал, що допоможе уникнути помилок і штрафів

Податок на прибуток
10.09.2026
Збитки великих платників: як розрахувати 50% ліміт за ПКУ
Державна податкова служба України оприлюднила роз’яснення щодо порядку розрахунку та обліку непогашених податкових збитків підприємств, які мають статус великого платника податків (ВПП), у разі отримання загального від’ємного значення за результатами фінансово-господарської діяльності

ФОП
10.09.2026
ФОП на загальній системі платить постачальникам власними коштами: чи можна включити витрати
ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Заробітна плата
10.09.2026
Підвищення зарплат в «Укрзалізниці»: як зміниться система оплати праці вже у вересні 2026 року
Працівники «Укрзалізниці» вже у вересні отримають зарплату з урахуванням підвищення – за першу половину місяця. Зміни охоплять близько 150 тисяч працівників: середнє підвищення становитиме 15%, а гарантоване зростання – щонайменше 10%. Водночас компанія оновлює систему нарахування зарплати, яка не переглядалася з 2017 року, з більшим акцентом на кваліфікацію, категорію та рівень відповідальності працівника

Державний нагляд
10.09.2026
Правила обміну податковою інформацією з іноземними державами у 2026 році
Мінфін оновив правила міжнародного податкового співробітництва: наказом від 29.08.2025 №446 внесено зміни до Порядку обміну інформацією між ДПС та компетентними органами іноземних держав. Відтепер чітко врегульовано процедуру підготовки запитів, обробки відповідей та випадки, коли Україна самостійно передає податкові дані за кордон. Це частина виконання міжнародних зобов’язань у сфері боротьби з ухиленням від оподаткування та відмиванням коштів

ПДВ
10.09.2026
Разовий продаж власних ноутбуків: чи потрібен підприємству торговельний КВЕД для ПДВ у 2026 році
Разовий продаж підприємством власних ноутбуків, які використовувалися у господарській діяльності, є операцією з постачання товарів та підлягає оподаткуванню ПДВ. Відсутність у товариства КВЕД, пов’язаного з торгівлею комп’ютерною технікою, сама по собі не звільняє від нарахування податкових зобов’язань та складання і реєстрації податкової накладної. Платник також може подати Таблицю даних платника ПДВ із поясненнями та документами, однак наявність торговельного КВЕД не є окремою обов’язковою умовою для її врахування




