Середня зарплата для отримання статусу критичного підприємства: як розраховувати по-новому

Зміни щодо середньої зарплати для отримання критичності

Сьогодні деякі підприємства мають можливість бронювати своїх працівників з дотриманням певних вимог. Наприклад бронювати можуть підприємства, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період. Але щоб отримати статус критичного такі підприємства мають відповідати певним критеріям.

Одним із критеріїв (п.п. 6 п. 2 Критеріїв) є розмір нарахованої середньої заробітної плати застрахованих осіб – працівників:

1. для державних і комунальних підприємств вона має бути не менше розміру середньої заробітної плати у регіоні за IV квартал 2021 р.;
2. для інших підприємств - не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5. На сьогодні це 20 тис. гривень.

Нагадаємо, що статус критично важливого підприємства можуть отримати підприємства, які відповідають трьом критеріям, визначеним Постановою 76. Два з них є обов’язковими. Це:

1. середня зарплата працівників не менше 20 000 грн;
2. відсутність заборгованості зі сплати податків та ЄСВ.

Відповідні зміни постановою КМУ №233 були внесені до абзаців другого і третього підпункту 6 пункту 2 Критеріїв. Нагадаємо, що раніше такий показник визначали за останній календарний квартал.

Наприклад, якщо підприємство отримує статус критичного підприємства у березні 2025 року (після набуття змін), то середню зарплату по підприємству слід визначати за лютий 2025 року.

Нижче в таблиці наведено приклади, як змінився підхід до періоду, за який обчислюють середню зарплату.

У зв'язку із змінами до Порядку бронювання, маємо оновлені підходи до розрахунку середньої зарплати. Ії будуть розраховувати за останній календарний місяць, а не за квартал. Це пов’язано перш за все із переходом на щомісячну звітність.

Крім того, змінами запроваджується автоматична перевірка зарплати. Пенсійний фонд та Мінцифри мають протягом місяця налагодити електронний обмін даними для автоматичної перевірки відповідності зарплати працівників (від 20 тис. грн) вимогам бронювання.

Постанова КМУ №233 була оприлюднена на офіційному сайті КМУ сьогодні, 04.03.2025. Проте чинності вона набуде після її офіційного публікування.

Алгоритм обчислення середньої зарплати за місяць для отримання критичності

Такі зміни знімають питання щодо механізму обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. Все стає простішим та зрозумілішим. Адже розрахунок середньої зарплати тепер буде визначатись за останній календарний місяць.

І хоча Порядок №76 не містить правил щодо розрахунку такого показника, Мінекономіки у листі від 11.12.2024 №2704-25/89101-01 навело алгоритм його обчислення.

1. по-перше, Мінекономіки рекомендує визначати середню зарплату з урахуванням даних Податкового розрахунку.
2. по-друге, для цього потрібно підсумувати дані рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок роботодавця», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» та поділити на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату».

Формула розрахунку середньої зарплати = (р. 1.1 + р. 1.3 + р. 1.4) : р. 103

Таким чином, щоб визначити середню зарплату, потрібно знати, що зазначати в рядках 1.1, 1.3, 1.4 та 103 Податкового розрахунку.

Рядки 1.1, 1.3 та 1.4

Відповідно до Порядку №4 в цих рядках зазначають суми нарахованої зарплати та лікарняних:

1. рядок 1.1 - заробітна плата за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, структура якої визначається Інструкцією зі статистики заробітної плати №5, Законом України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» без обмеження максимальною величиною;
2. рядок 1.3 - сума оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника єдиного внеску;
3. рядок 1.4 - сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України

Заповнюючи такі рядки в Податковому розрахунку і відповідно визначаючи середню зарплату для отримання статусу критичного підприємства слід враховувати наступні правила.

Правило 1. Дані до рядків 1.1, 1.3 та 1.4 переносяться із Додатку Д1.

Правило 2. В розрахунок буде включатись вся сума нарахованої зарплати, зокрема якщо вона перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ.

Наприклад, 5 працівників мають зарплату по 15 тис. грн, а один 200 тис. грн. Розмір середньої зарплати буде складати (15 000 грн х 5 + 200 000 грн х 1) : 6 осіб = 45833,33 грн.

Правило 3. В рядок 1.1 буде включатись заробітна плата за всіма видами виплат, що включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, відповідно до Інструкції №5.

Наприклад, буде включатись оклад, надбавки, доплати, систематичні премії, індексація зарплати, суми компенсації працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати, оплата простою, відпускні, компенсація за невикористану відпустку, винагороди за підсумками роботи за рік, щорічні винагороди за вислугу років (стаж роботи), одноразові заохочення, непов'язані з конкретними результатами праці (наприклад, до ювілейних та пам'ятних дат, як у грошовій, так і натуральній формі), систематична матдопомога тощо.

Правило 4. Враховуємо нараховану зарплату та лікарняні усіх працівників по підприємству, зокрема і зовнішніх сумісників, а не лише військовозобов’язаних або тих, кого планують бронювати.

Правило 5. При обчисленні середнього заробітку згідно із рекомендацією Мінекономіки включаємо тільки зарплату та лікарняні. А ось винагороду за ЦПД, допомогу по вагітності та пологах – ні. Нагадаємо, що ці виплати показують в рядках 1.2 та 1.5.

Правило 6. За правилами Порядку 4 перехідні виплати (лікарняні, відпускні) у розділі І Податкового розрахунку враховуються в місяці їх нарахування. А це може впливати на обчислення середнього заробітку.

Наприклад, якщо працівник частину місяця працював, а частину хворів, і лікарняні будуть нараховані в наступному місяці. Відповідно в рядок 1.3 та/або 1.4, а також в розрахунок середнього заробітку вони будуть включені вже у наступному місяці. Або інший приклад. Якщо відпускні за березень 2025 нараховані у лютому 2025, тоді ці суми будуть враховані в рядок 1.1 за лютий місяць.

Рядок 103

Рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам», а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді (роз’яснення в категорії 201.06.01, ЗІР).

До рядка 103 Податкового розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:

1. відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
2. перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
3. відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).

Якщо працівнику нараховано декілька видів виплат (за поточні та майбутні періоди (відпускні), за минулі періоди (лікарняні), його враховуємо в рядку 103 лише один раз, незалежно від того, скільки рядків на нього заповнено у додатку Д1.

Якщо працівник працює із неповним робочим часом, в тому числі сумісник (зовнішній), його в рядку 103 враховують як цілу одиницю.

Крім того, до рядка 103 не враховуємо:

1. фізосіб за ЦПД (у т. ч. за гіг-контрактами). Якщо ЦПД (гігконтракт) укладено з особою, яка ще й працює за трудовим договором на такому підприємстві, то таку особу треба враховувати під час заповнення рядка 103 один раз;
2. працівниць, які отримують допомогу по вагітності та пологах (якщо зарплата таким особам не нараховувалася у звітному періоді).

Висновки

1. Постановою КМУ від 28.02.2025 №233 змінено період обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. Цей показник будуть розраховувати за останній календарний місяць, а не за квартал.
2. Розрахунок середньої зарплати проводиться на підставі Податкового розрахунку.
3. Потрібно суму нарахованої зарплати та лікарняних поділити на значення рядка 103 – кількість застрахованих осіб.

Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar