28.04.2023 набрав чинності Закон України від 20.03.2023 №2970-IX, (далі – Закон №2970), яким, зокрема, у п. 44.3 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) передбачено нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів.

Згідно з п. 44.3 ПКУ платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених п. 44.1 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:

2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю, відповідно до ст.ст. 39 і 39 прим. 2, п. 141.4 ПКУ (п.п. 44.3.1 ПКУ);
1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, п.п. 133.2.2 та п. 133.4 ПКУ, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з п.п. 44.3.1 ПКУ (п.п. 44.3.2 ПКУ);
1095 днів – для інших документів, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 ПКУ (п.п. 44.3.3 ПКУ);
1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи (абз. 1 п.п. 44.3.4 ПКУ).

Строки зберігання документів та інформації, визначені п. 44.3 ст. 44 ПКУ, розраховуються з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої ПКУ, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, – з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії) (абз. 2 п.п. 44.3.4 ПКУ).

При ліквідації платника податків документи, визначені п. 44.1 ПКУ, за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю, відповідно до ст.ст. 39 і 39 прим. 2, п. 141.4 ПКУ), що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву (абз. 3 п.п. 44.3.4 ПКУ).

Передбачені п. 44.3 ПКУ строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених п. 102.3 ПКУ (абз. 4 п.п. 44.3.4 ПКУ).

Нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів застосовуються до документів, які розроблено:

до дня набрання чинності Законом №2970, строк зберігання яких не закінчився на день набрання чинності Законом №2970;
починаючи з дня набрання чинності Законом №2970;
особою, стосовно якої на день набрання чинності Законом №2970 розпочато, але не завершено процедуру припинення (ліквідації);
особою, стосовно якої прийнято рішення про ліквідацію після набрання чинності Законом №2970.

Джерело: ДПС

Читайте більше:

Строки зберігання первинних документів ФОП-єдинників та штрафи за їх порушення

Скільки зберігати первинні документи самозайнятим особам

Первинні документи на підприємстві

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів

Клієнтам АТ «Укрексімбанк» потрібно змінити банк для отримання пенсій і соцвиплат

Звільнений працівник: чи потрібно видаляти скан трудової книжки з порталу ПФУ

Чи може працівник відмовитися від підвищення зарплати через втрату субсидії

Кінцеві бенефіціари 2026: чи діє обов'язок щорічного підтвердження та які штрафи

Аліменти: у Мін'юсті спростували поширені міфи про їх стягнення та збільшення

Мін'юст нагадав порядок підтвердження права власності на нерухомість, набуту до 2013 року

Апеляційний суд підтвердив право клієнтки на відновлення коштів після шахрайських операцій щодо неї

У Раді пропонують встановити спеціальні правила вступу та скасувати ДПА у 2027 році

Приватні будинки зможуть отримати пільгові кредити на автономне опалення: інфографіка

ФОП отримує кошти на PayPal: як показати дохід та вивести гроші

Увага ФОП! Подавайте Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року вже з 1 серпня: ЗІР від ДПС

ФОП з інвалідністю: яка дата визначає пільгу по ЄСВ – оцінювання, посвідчення чи призначення пенсії

Бронювання працівників у Дії: чи доступне з 1 серпня 2026 року

ПФУ роз'яснив порядок заміни посвідчення одержувача державної соціальної допомоги

Цифровізація медицини: які переваги отримують пацієнти та лікарі

НКРЕКП розробила порядок перевірки тарифів на водопостачання і водовідведення

Чи можна повернути товар, придбаний під час розпродажу: роз'яснення

ПФУ пояснив, що робити пенсіонерам за кордоном після заміни паспорта

Кабмін вніс у ВРУ законопроєкт №15460 про скасування пільги на посилки до 150 євро

Мінфін пропонує нові правила відеоспостереження для виробників і зберігачів тютюнової продукції

День бухгалтера та аудитора! Святкові знижки -70%!🎉

Календар бухгалтера