28.04.2023 набрав чинності Закон України від 20.03.2023 №2970-IX, (далі – Закон №2970), яким, зокрема, у п. 44.3 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) передбачено нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів.

Згідно з п. 44.3 ПКУ платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів та інформації, визначених п. 44.1 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:

2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю, відповідно до ст.ст. 39 і 39 прим. 2, п. 141.4 ПКУ (п.п. 44.3.1 ПКУ);
1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними п. 133.1, п.п. 133.2.2 та п. 133.4 ПКУ, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з п.п. 44.3.1 ПКУ (п.п. 44.3.2 ПКУ);
1095 днів – для інших документів, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 ПКУ (п.п. 44.3.3 ПКУ);
1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи (абз. 1 п.п. 44.3.4 ПКУ).

Строки зберігання документів та інформації, визначені п. 44.3 ст. 44 ПКУ, розраховуються з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої ПКУ, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, – з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії) (абз. 2 п.п. 44.3.4 ПКУ).

При ліквідації платника податків документи, визначені п. 44.1 ПКУ, за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю, відповідно до ст.ст. 39 і 39 прим. 2, п. 141.4 ПКУ), що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву (абз. 3 п.п. 44.3.4 ПКУ).

Передбачені п. 44.3 ПКУ строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених п. 102.3 ПКУ (абз. 4 п.п. 44.3.4 ПКУ).

Нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів застосовуються до документів, які розроблено:

до дня набрання чинності Законом №2970, строк зберігання яких не закінчився на день набрання чинності Законом №2970;
починаючи з дня набрання чинності Законом №2970;
особою, стосовно якої на день набрання чинності Законом №2970 розпочато, але не завершено процедуру припинення (ліквідації);
особою, стосовно якої прийнято рішення про ліквідацію після набрання чинності Законом №2970.

Джерело: ДПС

Читайте більше:

Строки зберігання первинних документів ФОП-єдинників та штрафи за їх порушення

Скільки зберігати первинні документи самозайнятим особам

Первинні документи на підприємстві

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

У якому форматі зберігати електронні первинні документи та архіви звітності

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів

Можливість видання зведеного наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати для декількох працівників у 2026 році

Порядок запровадження дистанційної роботи для адміністративного персоналу на період воєнного стану у 2026 році

Законність звільнення працівника за 3 місяці до виходу на пенсію та переважне право на залишення на роботі у 2026 році

Чи можуть забрати квартиру за комунальні борги: поріг підвищили до понад 430 тис. грн

Пенсіонер виїхав із ТОТ на підконтрольну територію: чи потрібно проходити фізичну ідентифікацію

Засуджені за вбивство двох або більше осіб: КСУ підтвердив обмеження на УДЗ для військової служби

Пологи під час повітряної тривоги: Уряд спрямував кошти на укриття у 84 медзакладах

Шкільний обід без поспіху: скільки часу мають відвести на харчування учнів у 2026 році

Штатний розпис на 2027 рік: чи обов’язково зазначати код ISCO-08

Перевірка лікарняних за 2016-2026 рр.: що можуть вимагати ревізори

Оренда авто у фізособи: чи потрібно окремо оформлювати розрахунок ПДФО та військового збору

Податки, арешт активів і корпоративні спори: доступний українською посібник ЄСПЛ для бізнесу

Вартість таксі в Києві під час повітряних тривог обмежать: не більше ніж +75% до базового тарифу

Військовослужбовець, якого оголосили померлим, виявився живим: як скасувати рішення суду

З 1 листопада 2026 року в Україні забороняють вилов риби у зимувальних ямах

ВС: отримання відстрочки від мобілізації не є зміною обстановки для звільнення від кримінальної відповідальності

Укриття для бізнесу під час тривог: хто перевірятиме безпечність приміщень і чи передбачена відповідальність

Реклама на YouTube: податкова пояснила, як оподатковуються доходи ФОП у 2026 році

ФОП має КВЕД на надання майна в оренду: чи звільняється він від сплати податку на промислові об'єкти

Як правильно заповнити розділ 3 Заяви за ф. №20-ОПП у разі закриття об’єкта оподаткування

Шукаєте документ? Замовте потрібний зразок в АІ-Консультанта і отримайте за 15 сек🤖

Календар бухгалтера