Як повернути працівнику його трудову книжку в разі дистанційного звільнення

Під час дистанційного звільнення працівника питання передачі трудової книжки часто стає проблемним, особливо якщо особа не може особисто з’явитися до роботодавця. Законодавство дозволяє пересилання трудової книжки поштою, але лише за наявності письмової згоди працівника. Така згода може бути оформлена як окремою заявою або включена до заяви про звільнення. Важливо дотриматися встановленого порядку обміну документами, зокрема із використанням КЕП або інших погоджених способів зв’язку

4

843


У випадку, коли звільнення відбувається дистанційно, а працівник не може особисто з’явитися за місцем роботи для отримання трудової книжки, яка зберігається в роботодавця, пересилання трудової книжки поштою допускається тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58).


Отже, в разі оформлення звільнення онлайн, роботодавець має отримати від працівника заяву про пересилання трудової книжки поштою.


Таке прохання може включатися окремим пунктом до заяви працівника на звільнення (якщо звільнення відбувається за ініціативою працівника), або ж складається окрема заява.


Як і всі інші документи, заяву про трудову книжку слід надіслати роботодавцю узгодженим між сторонами трудового договору способом (із використанням КЕП або альтернативними способами).


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою

Вихідна допомога: як розрахувати її суму (10 прикладів)

Звільнення працівника: алгоритм від А до Я

Повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні: зразок

Звільнення за власним бажанням: основні правила

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

843

3

156

4

172

4

449

2

15

2

8

3

32

2

12

3

13

3

56

10

1705

3

35

5

183

4

48

3

98

10

6871

4

51

3

31

5

38

10

8524

5

32