Як грудневу зарплату виплатити наперед без ризику штрафів

Грудень – місяць підвищених витрат працівниками. Стабільно «донати», подарунки, смаколики на новорічний стіл. А тому роботодавці шукають різні варіанти підтримки для колег. Краще «13 зарплата», але якщо такої можливості не має, то принаймні виплата зарплати за грудень наперед. Що у такому разі врахувати – далі у статті


Строки виплати зарплати регулює стаття 115 КЗпП та ст. 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» від 24.03.1995 №108/95-ВР. Як резюме з даних норм:


  1. зарплату виплачуйте не рідше двох разів на місяць,
  2. інтервал між виплатами (авансом та основною зарплатою) не має перевищувати 16 к. дн.,
  3. за місяць виплату зарплати проводьте не пізніше 7 числа після місяця, за який її нараховано.


Водночас конкретні строки виплати зарплати зафіксуйте в колективному договорі або іншому локальному акті підприємства.


За базовим правилом, зарплату за грудень 2024 року виплачують не пізніше 7 січня 2025 року. Конкретні строки виплати зарплати визначають у колективному договорі або іншому локальному акті підприємства.


Якщо бажаєте виплатити зарплату раніше, будь ласка. Але врахуйте  новорічний регламент роботи банківської системи.


Приміром Держказначейство вже оприлюднило регламент роботи на новорічні свята, а саме:


  1. у період з 27.12.2024 по 30.12.2024 казна працюватиме в СЕП НБУ у звичайному режимі та здійснюватиме зарахування надходжень до бюджетів усіх рівнів та інших платежів (поповнення рахунків з електронного адміністрування податків, перерахування коштів єдиного соціального внеску, митних платежів та ін.) на рахунки, відкриті в Казначействі;
  2. у період з 31.12.2024 по 01.01.2025 включно міжбанківські платіжні операції через СЕП НБУ від Казначейства та / або на адресу Казначейства не здійснюються.


А ось НБУ готує ще фінальний документ про роботу банків у період завершення звітного року.


Тож, 30 грудня це останній день цього року, коли казна у СЕП НБУ працюватиме у звичайному режимі. Цього дня Казначейство ще проведе зарахування надходження до бюджетів усіх рівнів та інші платежі (поповнення рахунків з електронного адміністрування податків, перерахування податків, зборів, ЄСВ, митних платежів). Відповідно у Вас не виникне проблема із зарахуванням сплачених податків до бюджету. А ось якщо зарплатні податки сплатите 31 грудня 2024-го або 1 січня 2025 року, їх зарахування відбудеться тільки 2 січня 2025-го.


Але це не все, адже більшість бухгалтерів хвилює ще одне запитання:

Якщо зарплату виплатити наперед, то у подальшому виникає розрив у строках виплати зарплати. Чи існує ризик штрафів?

Ні, тут хвилювання зайве. Адже так роблять практично всі бюджетні установи, і вже далеко не вперше. А все тому, що 16 денне обмеження працює між першою виплатою (авансом) і другою (зарплатою).


Йдемо від оберненого, відповідно між виплатою за другу половину місяця і авансом наступного місяця контрольний період у 16 днів не працює. Тому якщо Ви, скажімо, виплатите зарплату 27 грудня, а вже 22 січня – аванс, розрив між виплатами буде більше 16-денного строку. Але це не буде порушенням строків виплати. Відповідно і штрафу за це не буде


Отже, підсумуємо:


  1. 30 грудня це останній день цього року, коли казна у СЕП НБУ працюватиме у звичайному режимі. Відповідно виплачуєте зарплату не пізніше цієї дати, щоб зарплатні податки вчасно лягли на бюджетні рахунки.
  2. Між виплатою за грудень та авансом за січень, буде період більший за 16 к. дн., але це не загрожує штрафними санкціями.


Тарас ШАРИЙ, експерт з обліку та оподаткування, сертифікований фахівець ACCA DipIFR