Професії від 7eminar.academy!🎓

Зберігання Звіту про внесок за осіб з інвалідністю: папір чи електронний формат

Чи потрібно звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю друкувати і зберігати у паперовому вигляді? Чи достатньо в електронному у форматі?

4

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Звіти можна зберігати в електронному вигляді з дотриманням порядку зберігання електронних документів.


Відповідно до ст. 13 Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» потрібно дотримуватися наступних вимог:


  1. інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;
  2. має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
  3. у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.


Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. При перевірці документи надаються на електронних носіях.


На підприємстві має бути наказ про зберігання документів в електронному вигляді з зазначенням способу зберігання та відповідальної особи.


Роздруківка на папері не є оригіналом електронного документа, що підтверджено позицією ДПС в ЗІР, категорія 135.03.


Для зберігання потрібно завантажити звітність в форматі XMLта квитанцію №2 про прийняття звітності в форматі XML.


В електронному кабінеті в меню Перегляд звітності або Вихідні документи обираєте потрібний звіт, далі двічи натискаєте на назву звіту. Формується pdf-файл звіту зі всіма додатками. В правому верхньому кутку натисніть на позначку XML. Звіт завантажиться в потрібному для зберігання форматі.


Роз'яснення ДПС.


Читайте більше:


Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкції заповнення в Е-кабінеті та Medoc + зразки

Норматив 4%: ТОП-7 ситуацій (не)виконання та заповнення звіту

Перевірки Держпраці вже у листопаді: 7 помилок у розрахунку нормативу для осіб з інвалідністю

Як подати новий Звіт про внесок за осіб з інвалідністю: Електронний кабінет, Medoc, Дія та Вчасно

Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати + зразок довідки-розрахунку

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 та рахунки для сплати

4

10

4

17

4

11

2

10

1

11

1

48

1

10

1

33

2

16

3

184

2

123

4

641

4

968

4

4075

4

167

4

285

12

17055

4

83

4

328

3

44