Професії від 7eminar.academy!🎓

Працівники втратили бронь і звільнилися: чи зацікавить це податкову

Як зміни у бронюванні працівників можуть вплинути на роботодавців? Розбираємо, чи може ДПС надіслати запит через скорочення штату або зниження зарплати, які вимоги ПКУ встановлює до такого запиту та які штрафи загрожують за ненадання відповіді у 2026 році. Пояснюємо, як обґрунтувати кадрові зміни й зменшити податкові ризики

3

13

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Як зміни в бронюванні працівників вплинуть на роботодавців
  2. Запит ДПС через скорочення штату або зниження зарплати: вимоги ПКУ та ризики
  3. Як відповісти на запит ДПС про звільнення працівників і зниження зарплати
  4. Висновки


Можливі зміни у бронюванні працівників можуть вплинути на кадрову політику та витрати роботодавців. Скорочення штату й фонду оплати праці може привернути увагу ДПС, однак саме по собі не свідчить про податкове порушення. Розглянемо, які вимоги Податкового кодексу України (далі – ПКУ) встановлює до запитів податкової та чому роботодавцю важливо документально підтверджувати причини змін.


Як зміни в бронюванні працівників вплинуть на роботодавців


Здавалося б, зміни у бронюванні, про які ми писали тут стосуються лише найманих працівників, які можуть втратити бронь.


Але вся ця ситуація може доволі сильно вплинути й на роботодавців. І мова не лише про втрату цінних працівників, а про додатковий тиск від державних органів.


Звільнення професіоналів сама по собі, м’яко кажучи, неприємна ситуація для роботодавця. А частина працівників справді може звільнитися, адже їм треба буде шукати нового роботодавця, що дасть «бронь».


Разом із тим, роботодавець, теж може почати економити кошти і виплачувати заробітну плату меншу, ніж потрібно для отримання критичності.

І що буде у підсумку?

У підсумку:


  1. Значні звільнення.
  2. Зниження заробітної плати.


І тут вже можуть втрутитися державні органи, які не пов’язані з мобілізацією, але які слідкують за…. податками.


Запит ДПС через скорочення штату або зниження зарплати: вимоги ПКУ та ризики


Зменшення кількості працівників та менша заробітна плата прямо впливають на надходження ПДФО, військового збору та ЄСВ. Тож, податкова точно захоче дізнатися причини таких змін. Але тут варто пам’ятати про вимоги ПКУ.


У п. 73.3 ПКУ перелічені підстави для надсилання запитів від органу ДПС до платника податків.


Зокрема, у пп. 73.3.1 ПКУ передбачено, що письмовий запит про надання інформації надсилається платнику податків за результатами аналізу податкової інформації, отриманої у встановленому законом порядку, виявлено факти, які можуть свідчити про порушення платником податків у т.ч. податкового, законодавства, із обов’язковим зазначенням таких фактів у запиті.


Тобто, теоретично, податківці мають право надіслати запит щодо зменшення чисельності працівників та/або зниження заробітної плати.


Краще на такий запит відповісти, але варто переглянути чи він дійсно складений правомірно та відповідає вимогам п. 73.3 ПКУ.


Якщо не відповісте на запит, то можуть бути наступні ризики:


  1. Можете отримати позапланову перевірку на підставі пп. 78.1.1 ПКУ.
  2. Штраф за п. 121.2 ПКУ (а він становить одну мінімальну зарплату встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року. Тобто: 8647 грн у 2026 році).


Як відповісти на запит ДПС про звільнення працівників і зниження зарплати

Як зменшити податкові ризики?

Перше, що спадає на думку це:


  1. Спробувати втримати працівників. І тут мова йде саме про законні методи: переконати, підвищити зарплату тощо.
  2. Не знижувати заробітну плату. Так роботодавець не лише зменшить ризик зацікавленості від ДПС, але й збереже цінних працівників.


Якщо ж запит від податкової все ж надійшов, треба описати всю ситуацію. Зокрема, варто вказати, що працівники звільнилися за власним бажанням, а роботодавець не має права їх стримувати.


Щодо зниження заробітної плати, то треба описати, всі збитки, яке несе роботодавець. Наприклад, зменшення обсягів замовлень тощо, в залежності від діяльності суб’єкта господарювання.


Висновки


  1. Зменшення кількості працівників та/або зменшення заробітних плат формально може стати підставою для запиту органу ДПС. На цей запит варто відповісти і пояснити ситуацію.
  2. Якщо запит був складений належним чином і платник на нього відповів, то можна уникнути позапланової перевірки.


Читайте більше:


ТОП-5 запитів до ФОП від ДПС і банку: коли виникають запитання та як уникнути зайвого контролю

Лист про надання пояснень на запит ДПС (нижчий рівень зарплати від середньомісячної по області)

Запит ДПС через збитки підприємства: як відповісти та уникнути позапланової перевірки

Запит ДПС через низьке податкове навантаження: що має знати платник

ПФУ йде на перевірки у IV кварталі: 10 незручних запитань до бухгалтера

Податкові запити: чи можна оскаржити та як правильно реагувати

Запит ДПС щодо вже перевіреного періоду: як захиститися

Запит ДПС: мало трудових ресурсів

Запити від податківців: як реагувати та чи відповідати

Як реагувати на запити ДПС про надання інформації

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

13

3

3

5

10

5

79

3

11

34

101660

2

21

5

19

3

9

3

15

3

16

3

18

5

30

3

27

3

16

3

33

3

14

3

20

4

596

4

2523

4

17