
Відпустка, відпускні
24.09.2026
Відпустка наперед: як нарахувати відпускові та що робити при звільненні
Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

- Як нарахувати відпускові за відпустку наперед
- Звільнення до закінчення робочого року
- Коли відрахування не проводять
- Як провести сторнування відпусткових
- Коли з’являється рахунок 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»
- Висновки
Працівник може використати щорічну відпустку ще до того, як повністю відпрацює робочий рік. Це не змінює порядку нарахування відпускових: їх розраховують і виплачують на підставі наказу про надання відпустки.
Як нарахувати відпускові за відпустку наперед
Якщо підприємство створює забезпечення на оплату відпусток, відпускові та ЄСВ на них списують за рахунок субрахунку 471:
- Д-т 471 – К-т 661 – нараховано відпускові;
- Д-т 471 – К-т 651 – нараховано ЄСВ;
- Д-т 661 – К-т 641 – утримано ПДФО;
- Д-т 661 – К-т 642 – утримано військовий збір;
- Д-т 661 – К-т 301, 311 – виплачено відпускові.
Повторно включати ці суми до витрат не потрібно, адже витрати вже були визнані під час створення забезпечення.
Якщо забезпечення недостатньо, суму перевищення відносять безпосередньо на відповідні рахунки витрат: Д-т 23, 91, 92, 93, 94 – К-т 661, 651.
Підприємства, які на законних підставах не створюють забезпечення, одразу відносять відпускові та ЄСВ до витрат.
Нагадаємо, що не створювати забезпечення на виплату відпускних можуть підприємства, для яких така можливість передбачена п. 7 розд. І НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», зокрема:
- мікропідприємства;
- непідприємницькі товариства.
Такі підприємства мають право визнавати витрати на відпустки безпосередньо в тому періоді, коли працівникам нараховують відпускні.
Водночас обраний варіант обліку слід обов’язково зафіксувати в наказі про облікову політику підприємства.
Чи потрібно «відпрацьовувати» відпусткові в обліку?
Ні. Після повернення працівника з відпустки не потрібно щомісяця списувати відпусткові з рахунку 39, створювати умовну заборгованість на 377 або поступово її погашати.
Якщо працівник продовжує працювати, відпусткові залишаються законно нарахованою виплатою за час відпустки.
Питання повернення частини відпусткових виникає, якщо працівник звільняється до завершення робочого року, за який уже використав відпустку.
Звільнення до закінчення робочого року
За ч. 2 ст. 127 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та ч. 1 ст. 22 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», якщо працівник звільняється до закінчення робочого року, за який він уже отримав відпустку повної тривалості, роботодавець має провести відрахування за дні відпустки, надані наперед.
Спочатку потрібно:
- визначити робочий рік;
- розрахувати стаж, що дає право на щорічну відпустку;
- визначити кількість днів, які працівник заробив;
- порівняти її з фактично використаними днями;
- розрахувати суму відпускових за невідпрацьовані дні;
- перевірити підставу звільнення.
Суму визначають за тією самою середньоденною зарплатою, за якою були нараховані відпускові. Новий розрахунок середньої зарплати на дату звільнення не проводять.
Коли відрахування не проводять
Відрахування за невідпрацьовані дні відпустки не здійснюють, зокрема, при звільненні у зв’язку:
- із призовом або вступом на військову чи альтернативну службу;
- з переведенням на інше підприємство або обранням на виборну посаду;
- з відмовою від продовження роботи через зміну істотних умов праці;
- зі змінами в організації виробництва і праці, зокрема скороченням;
- з невідповідністю посаді або роботі;
- із тривалою тимчасовою непрацездатністю у випадках, передбачених КЗпП;
- із направленням на навчання;
- з виходом на пенсію.
Не проводять таке відрахування і в разі смерті працівника.
Як провести сторнування відпусткових
Якщо відрахування дозволене, суму відпусткових за невідпрацьовані дні сторнують на підставі бухгалтерської довідки.
Якщо підприємство створює забезпечення:
- Д-т 471 – К-т 661 – сторно відпусткових;
- Д-т 471 – К-т 651 – сторно ЄСВ.
Якщо забезпечення недостатньо або підприємство його не створює, сторнують відповідні витрати:
- Д-т 23, 91, 92, 93, 94 – К-т 661;
- Д-т 23, 91, 92, 93, 94 – К-т 651.
Сторнування проводять методом «червоне сторно».
При цьому слід враховувати обмеження ст. 128 КЗпП: загальний розмір відрахувань із зарплати за загальним правилом не може перевищувати 20% суми, належної працівникові після утримання податків.
Коли з’являється рахунок 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»
Якщо остаточних виплат при звільненні недостатньо, щоб утримати всю суму за невідпрацьовані дні, може виникнути заборгованість колишнього працівника.
Саме на цьому етапі, а не під час надання відпустки, може використовуватися субрахунок 377:
- Д-т 377 – К-т 661 – відображено заборгованість колишнього працівника.
Після добровільного повернення коштів:
- Д-т 301, 311 – К-т 377.
Якщо працівник не повертає кошти добровільно, підприємство може звернутися до суду. Верховний Суд у постанові від 17.07.2019 у справі №332/1433/17 визнав можливість стягнення такої заборгованості.
Важливий момент: рахунок 377 не потрібно використовувати лише тому, що працівник отримав відпустку наперед. Він виникає, якщо після звільнення утворилася реальна та юридично обґрунтована заборгованість
А якщо підприємство вирішило не стягувати борг?
Якщо роботодавець приймає рішення пробачити заборгованість, її списують з обліку, зокрема:
Д-т 949 – К-т 377 – списано прощену заборгованість.
Але саме по собі те, що підприємству не вдалося утримати всю суму під час остаточного розрахунку, не означає автоматичного прощення боргу. Потрібне відповідне рішення підприємства, наприклад наказ керівника.
Податкові наслідки такого прощення залежать від суми та дотримання вимог пп. «д» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України. У певних випадках прощена заборгованість може бути для працівника додатковим благом.
Висновки
- Відпустка наперед не означає борг працівника. Відпускові нараховують і виплачують у звичайному порядку – за наказом про надання відпустки.
- «Відпрацьовувати» відпускові в обліку не потрібно. Якщо працівник продовжує працювати, підстав для сторнування чи відображення заборгованості на 377 немає.
- Питання повернення відпускових виникає при звільненні. Якщо працівник використав більше днів, ніж заробив, спочатку визначають суму, яку можна утримати з остаточного розрахунку, з урахуванням законодавчих обмежень та підстав звільнення.
- Рахунок 377 – використовують лише тоді, коли після звільнення залишається реальна непогашена заборгованість колишнього працівника.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Відпускні за 3 дні чи напередодні відпустки: які строки виплати діють у 2026 році
Відпустка наперед: чи дозволяє закон брати щорічну відпустку за майбутній рік
Чи можна утримати зарплату за відпустку «наперед» при скороченні штату працівників
Працівник передумав звільнятися після виплати компенсації за відпустку: як правильно діяти
Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право
Відпрацювали лише 2 місяці: чи можна отримати щорічну відпустку повної тривалості
Щорічна відпустка в перший рік роботи без відпрацювання 6 місяців: кому надається
Трудові книжки, ЕТК
08.11.2026
Виправлення помилки щодо статусу сумісника при оперативному поданні відомостей про трудові відносини до ПФУ у 2026 році
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

Оренда
08.11.2026
Можливість не сплачувати орендні платежі за тимчасово не використовуване орендоване у фізичної особи авто у 2026 році
ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

Медицина
08.11.2026
Е-Запит в ЕСОЗ: як отримати тест-смужки для глюкометра та допоміжні засоби реабілітації
В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Працевлаштування, переведення
08.11.2026
Як обрати професію за характером і здібностями: приклади з аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо»
Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Судова практика
08.11.2026
Спори ФОП із НСЗУ щодо оплати медичних послуг: Велика Палата ВС визначила до якого суду звертатися
Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Торгівля, послуги
08.11.2026
Купуєте сушильну машину: де шукати дані про енергоспоживання
Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Судова практика
08.11.2026
Захист ділової репутації та свобода слова: коли критика не підлягає спростуванню – позиція ВС
Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності






