
Відпустка, відпускні
24.09.2026
Відпустка наперед: як нарахувати відпускові та що робити при звільненні
Уявіть ситуацію, працівник у липні 2026 року використав 24 календарні дні щорічної відпустки, хоча на цей момент ще не відпрацював повний робочий рік. Відпусткові підприємство нарахувало за рахунок створеного забезпечення. У вересні 2026 року працівник звільняється. Після перерахунку виявилося, що він мав право лише на 16 календарних днів відпустки. Сума відпусткових за 8 невідпрацьованих днів перевищує суму, яку підприємство може утримати з остаточного розрахунку з урахуванням обмеження ст. 128 КЗпП. Розберемося, як діяти бухгалтеру, щоб не наробити помилок в обліку і правильно розрахуватись з працівником

- Як нарахувати відпускові за відпустку наперед
- Звільнення до закінчення робочого року
- Коли відрахування не проводять
- Як провести сторнування відпусткових
- Коли з’являється рахунок 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»
- Висновки
Працівник може використати щорічну відпустку ще до того, як повністю відпрацює робочий рік. Це не змінює порядку нарахування відпускових: їх розраховують і виплачують на підставі наказу про надання відпустки.
Як нарахувати відпускові за відпустку наперед
Якщо підприємство створює забезпечення на оплату відпусток, відпускові та ЄСВ на них списують за рахунок субрахунку 471:
- Д-т 471 – К-т 661 – нараховано відпускові;
- Д-т 471 – К-т 651 – нараховано ЄСВ;
- Д-т 661 – К-т 641 – утримано ПДФО;
- Д-т 661 – К-т 642 – утримано військовий збір;
- Д-т 661 – К-т 301, 311 – виплачено відпускові.
Повторно включати ці суми до витрат не потрібно, адже витрати вже були визнані під час створення забезпечення.
Якщо забезпечення недостатньо, суму перевищення відносять безпосередньо на відповідні рахунки витрат: Д-т 23, 91, 92, 93, 94 – К-т 661, 651.
Підприємства, які на законних підставах не створюють забезпечення, одразу відносять відпускові та ЄСВ до витрат.
Нагадаємо, що не створювати забезпечення на виплату відпускних можуть підприємства, для яких така можливість передбачена п. 7 розд. І НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», зокрема:
- мікропідприємства;
- непідприємницькі товариства.
Такі підприємства мають право визнавати витрати на відпустки безпосередньо в тому періоді, коли працівникам нараховують відпускні.
Водночас обраний варіант обліку слід обов’язково зафіксувати в наказі про облікову політику підприємства.
Чи потрібно «відпрацьовувати» відпусткові в обліку?
Ні. Після повернення працівника з відпустки не потрібно щомісяця списувати відпусткові з рахунку 39, створювати умовну заборгованість на 377 або поступово її погашати.
Якщо працівник продовжує працювати, відпусткові залишаються законно нарахованою виплатою за час відпустки.
Питання повернення частини відпусткових виникає, якщо працівник звільняється до завершення робочого року, за який уже використав відпустку.
Звільнення до закінчення робочого року
За ч. 2 ст. 127 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та ч. 1 ст. 22 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», якщо працівник звільняється до закінчення робочого року, за який він уже отримав відпустку повної тривалості, роботодавець має провести відрахування за дні відпустки, надані наперед.
Спочатку потрібно:
- визначити робочий рік;
- розрахувати стаж, що дає право на щорічну відпустку;
- визначити кількість днів, які працівник заробив;
- порівняти її з фактично використаними днями;
- розрахувати суму відпускових за невідпрацьовані дні;
- перевірити підставу звільнення.
Суму визначають за тією самою середньоденною зарплатою, за якою були нараховані відпускові. Новий розрахунок середньої зарплати на дату звільнення не проводять.
Коли відрахування не проводять
Відрахування за невідпрацьовані дні відпустки не здійснюють, зокрема, при звільненні у зв’язку:
- із призовом або вступом на військову чи альтернативну службу;
- з переведенням на інше підприємство або обранням на виборну посаду;
- з відмовою від продовження роботи через зміну істотних умов праці;
- зі змінами в організації виробництва і праці, зокрема скороченням;
- з невідповідністю посаді або роботі;
- із тривалою тимчасовою непрацездатністю у випадках, передбачених КЗпП;
- із направленням на навчання;
- з виходом на пенсію.
Не проводять таке відрахування і в разі смерті працівника.
Як провести сторнування відпусткових
Якщо відрахування дозволене, суму відпусткових за невідпрацьовані дні сторнують на підставі бухгалтерської довідки.
Якщо підприємство створює забезпечення:
- Д-т 471 – К-т 661 – сторно відпусткових;
- Д-т 471 – К-т 651 – сторно ЄСВ.
Якщо забезпечення недостатньо або підприємство його не створює, сторнують відповідні витрати:
- Д-т 23, 91, 92, 93, 94 – К-т 661;
- Д-т 23, 91, 92, 93, 94 – К-т 651.
Сторнування проводять методом «червоне сторно».
При цьому слід враховувати обмеження ст. 128 КЗпП: загальний розмір відрахувань із зарплати за загальним правилом не може перевищувати 20% суми, належної працівникові після утримання податків.
Коли з’являється рахунок 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»
Якщо остаточних виплат при звільненні недостатньо, щоб утримати всю суму за невідпрацьовані дні, може виникнути заборгованість колишнього працівника.
Саме на цьому етапі, а не під час надання відпустки, може використовуватися субрахунок 377:
- Д-т 377 – К-т 661 – відображено заборгованість колишнього працівника.
Після добровільного повернення коштів:
- Д-т 301, 311 – К-т 377.
Якщо працівник не повертає кошти добровільно, підприємство може звернутися до суду. Верховний Суд у постанові від 17.07.2019 у справі №332/1433/17 визнав можливість стягнення такої заборгованості.
Важливий момент: рахунок 377 не потрібно використовувати лише тому, що працівник отримав відпустку наперед. Він виникає, якщо після звільнення утворилася реальна та юридично обґрунтована заборгованість
А якщо підприємство вирішило не стягувати борг?
Якщо роботодавець приймає рішення пробачити заборгованість, її списують з обліку, зокрема:
Д-т 949 – К-т 377 – списано прощену заборгованість.
Але саме по собі те, що підприємству не вдалося утримати всю суму під час остаточного розрахунку, не означає автоматичного прощення боргу. Потрібне відповідне рішення підприємства, наприклад наказ керівника.
Податкові наслідки такого прощення залежать від суми та дотримання вимог пп. «д» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України. У певних випадках прощена заборгованість може бути для працівника додатковим благом.
Висновки
- Відпустка наперед не означає борг працівника. Відпускові нараховують і виплачують у звичайному порядку – за наказом про надання відпустки.
- «Відпрацьовувати» відпускові в обліку не потрібно. Якщо працівник продовжує працювати, підстав для сторнування чи відображення заборгованості на 377 немає.
- Питання повернення відпускових виникає при звільненні. Якщо працівник використав більше днів, ніж заробив, спочатку визначають суму, яку можна утримати з остаточного розрахунку, з урахуванням законодавчих обмежень та підстав звільнення.
- Рахунок 377 – використовують лише тоді, коли після звільнення залишається реальна непогашена заборгованість колишнього працівника.
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Відпускні за 3 дні чи напередодні відпустки: які строки виплати діють у 2026 році
Відпустка наперед: чи дозволяє закон брати щорічну відпустку за майбутній рік
Чи можна утримати зарплату за відпустку «наперед» при скороченні штату працівників
Працівник передумав звільнятися після виплати компенсації за відпустку: як правильно діяти
Резерв відпусток у середині року: коли перерахунок – необхідність, а коли – право
Відпрацювали лише 2 місяці: чи можна отримати щорічну відпустку повної тривалості
Щорічна відпустка в перший рік роботи без відпрацювання 6 місяців: кому надається
Пільги
24.09.2026
Іноземець працює та живе в Україні: чи має він право на податкову знижку за навчання у 2026 році
Іноземець, який працює та проживає в Україні, може скористатися податковою знижкою за навчання, якщо за результатами визначення статусу є податковим резидентом України. Сам факт наявності посвідки на тимчасове проживання не є єдиною умовою для такого статусу – враховуються місце проживання, постійне проживання, центр життєвих інтересів та строк перебування в Україні. Зокрема, про центр життєвих інтересів можуть свідчити місце постійного проживання сім’ї та економічні зв’язки особи з Україною. Отже, іноземець-резидент, який є платником ПДФО та відповідає іншим вимогам ПКУ, має право на податкову знижку за витратами на навчання

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Мінімальна зарплата для працівників з інвалідністю у 2026 році: чи можна врахувати лікарняні
Якщо працівнику з інвалідністю нараховано лікарняні та заробітна плата за фактично відпрацьований час. Загальна сума більше мінімальної заробітної плати. Чи буде виконуватись умова про рівень заробітної плати працівнику з інвалідністю у 2026 році?

Кадрова робота
24.09.2026
Запізнення на роботу: чи може роботодавець оштрафувати працівника
Запізнення або самовільний ранній вихід із роботи є порушенням трудової дисципліни, однак роботодавець не може карати працівника довільно. За такі порушення КЗпП передбачає дисциплінарні стягнення, зокрема догану або звільнення, але не грошовий штраф. Щоб стягнення було законним, роботодавцю необхідно належно зафіксувати порушення, витребувати письмові пояснення працівника та дотриматися встановлених строків і процедури

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки та зарплата кожного менша за МЗП: чи виконується квота у 2026 році
У нас середня облікова чисельність працівників 8 чоловік. На підприємстві працює дві особи з інвалідністю на 0,5 ставки. У кожного з них немає нарахування більше мінімальної ЗП, але в сумі за двох працівників нарахування більше мінімальної. Чи зарахується виконання квоти в такому випадку?

Кадрова робота
24.09.2026
Чи треба повідомляти працівника за два місяці про зміну умов праці під час війни, – консультує ФПУ
Під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спрощеним порядком. Якщо за загальним правилом працівника мають повідомити про такі зміни не пізніше ніж за два місяці, то в умовах воєнного стану достатньо зробити це не пізніше запровадження нових умов праці. Тобто повідомлення може бути здійснене після ухвалення роботодавцем відповідного рішення, але до моменту допуску працівника до роботи за зміненими умовами. Важливо, щоб сама зміна відповідала вимогам трудового законодавства та була пов’язана зі змінами в організації виробництва і праці

Звільнення, скорочення
24.09.2026
Розрахунок при звільненні під час війни: чи можна не виплачувати кошти, – деталі від Держпраці
Воєнний стан не звільняє роботодавця від обов'язку провести повний розрахунок із працівником у день звільнення. Якщо підприємство працює, має доступ до банківських рахунків і немає об'єктивних перешкод для виплат, затримка зарплати чи компенсації за невикористану відпустку є порушенням трудового законодавства та може призвести до відповідальності

ПДВ
24.09.2026
Надміру отримані кошти повернули наступного дня: що з ПДВ і податковою накладною
Якщо покупець помилково перерахував товариству кошти понад суму фактично наданих послуг, така сума враховується під час визначення податкових зобов’язань з ПДВ. Податкова накладна складається на дату отримання коштів, у тому числі з урахуванням помилково сплаченої суми, якщо між сторонами є договірні відносини щодо надання послуг. Якщо надміру отримані кошти повертаються покупцю, постачальник має скласти розрахунок коригування до податкової накладної на дату повернення. Зменшити податкові зобов’язання можна після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів

Особи з інвалідністю
24.09.2026
Цільовий внесок за осіб з інвалідністю 2026: нарахування, оплата, бухоблік, різниці
Як у 2026 році нараховується штраф по особах з інвалідністю? Хто це робить: підприємство чи фонд осіб з інвалідністю? І як часто відбувається оплата, до якого числа? В бухгалтерському обліку на якому рахунку його відображати? І чи коригувати це через РІ в декларації з податку на прибуток?

Податок на майно
24.09.2026
Здача в оренду частини даху під сонячні панелі позбавляє пільги з податку на нерухомість на всю площу будівлі – ДПС
Державна податкова служба України роз’яснила нюанси справляння податку на нерухоме майно у разі передачі в тимчасове користування частини промислової будівлі під розміщення сонячних електростанцій. За висновками відомства, оренда навіть невеликої частини об'єкта (зокрема, даху) позбавляє підприємство права на звільнення від оподаткування для всього об'єкта нерухомості

Судова практика
24.09.2026
Збитки через нереєстрацію податкової накладної: ВС визначив межі третейської угоди в 2026 році
ВС дійшов висновку, що спір про стягнення збитків через невиконання обов’язку з реєстрації податкової накладної не є договірним. Такий обов’язок виникає безпосередньо із податкового законодавства, тому спір не охоплюється третейським застереженням і не може передаватися на розгляд третейського суду

Е-сервіс
24.09.2026
Працевлаштування та звільнення через «Дію»: Уряд готує зміни до двох порядків
На сайті СПО профспілок оприлюднили проєкт постанови Кабміну, яким пропонується оновити правила працевлаштування дорослих осіб та розірвання трудових договорів із роботодавцями з територій активних бойових дій або тимчасово окупованих територій. Зокрема, передбачається ширше використання Порталу «Дія» для подання заявок та отримання відповідних послуг. Також роботодавцям планують надати можливість через «Дію» повідомляти Державний центр зайнятості про працевлаштування особи або відмову в її працевлаштуванні

Судова практика
24.09.2026
Працівник уклав контракт добровольця ТРО: чи зберігається середній заробіток після 19 липня 2022 року, – ВС
Верховний Суд роз’яснив, чи може роботодавець припинити виплату середнього заробітку працівнику, який уклав контракт добровольця територіальної оборони. Суд звернув увагу, що доброволець ТРО не є військовослужбовцем, а тому до нього не можна автоматично застосовувати правила ч. 3 ст. 119 КЗпП, що стосуються військовослужбовців. Якщо працівник виконує завдання територіальної оборони у робочий час, на нього поширюються гарантії ч. 1 ст. 119 КЗпП, зокрема щодо збереження місця роботи, посади та середнього заробітку

Єдиний податок
24.09.2026
Чи можна відкликати заяву на спрощену систему оподаткування: роз’яснення для ФОП
Для обрання, переходу або відмови від спрощеної системи оподаткування платник має дотримуватися встановлених строків подання відповідної заяви. Правила відрізняються для чинних платників, новостворених ФОП та е-резидентів, а перехід із загальної системи на спрощену можливий лише за визначених умов. Водночас податкове законодавство не передбачає можливості відкликання ФОП уже поданої заяви про застосування спрощеної системи оподаткування

ПДВ
24.09.2026
Знищені ракетним обстрілом товари, а сертифікат ТТП отримано пізніше: що з ПДВ за п. 198.5 ПКУ
Податківці роз’яснили, що товари, придбані в оподатковуваних ПДВ операціях та знищені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних або негосподарських операціях, тому п. 198.5 ПКУ не застосовується. Водночас до моменту декларування ПДВ за відповідний звітний період платник має отримати сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини

Єдиний податок
24.09.2026
Чи може ФОП 2 групи надавати послуги українцям, які проживають за кордоном, – роз'яснення ДПС
ФОП на єдиному податку другої групи має обмеження щодо кола замовників, яким може надавати послуги. За наведеним роз’ясненням, до категорії «населення» для цілей пп. 2 п. 291.4 ПКУ належать особи, які перебувають у межах України та підлягають її юрисдикції. Тому ФОП другої групи не може надавати послуги громадянам України, які тривалий час проживають за межами України, та отримувати за такі послуги валюту

ПДВ
24.09.2026
Брендований одяг у подарунок працівникам: ПДВ-зобов'язання та податкові накладні у 2026 році
Підприємство закуповує брендований одяг на подарунки співробітникам. Чи виникають ПДВ-зобов'язання при списанні на витрати таких речей? Чи потрібно формувати податкові накладні на умовний продаж?





