Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Закордонне відрядження у 2026 році: чи можна виплатити добові, якщо квитки оплатила приймаюча сторона

Працівник після закордонного відрядження має лише штампи про перетин державного кордону та посадочні талони на літак. Вартість авіаквитків оплачувала приймаюча сторона, тому документів про оплату працівником квитків немає. Також є запрошення від приймаючої сторони, у якому зазначено, що всі витрати, пов’язані з поїздкою, оплачує вона. Чи достатньо цих документів для виплати працівнику добових?

2

9

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Так, у вашій ситуації можна виплатити працівнику добові без оподаткування, спираючись на наказ про відрядження, штампи про перетин кордону, посадкові талони та запрошення приймаючої сторони, навіть без підтвердження оплати квитків самим працівником.


Обґрунтування


Для неоподаткування добових потрібні документи, що підтверджують дні відрядження. Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається за наказом про відрядження за наявності одного чи кількох документальних доказів перебування особи у відрядженні, зокрема відміток прикордонних служб, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні, згідно з пп. 170.9.1 ПКУ. Посадкові талони і штампи про перетин кордону є такими документами, навіть якщо квитки оплачувала інша сторона.


Оплата квитків приймаючою стороною не заважає виплаті добових. Норма про неоподаткування добових у межах 80 євро за день стосується саме добових як окремого виду витрат, а не компенсації вартості проїзду, і не вимагає, щоб проїзд був оплачений працівником особисто, головне – підтверджені дні відрядження та зв’язок поїздки з діяльністю роботодавця за пп. 170.9.1 ПКУ.


Запрошення приймаючої сторони додатково підтверджує ділову мету. До документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю, належать, зокрема, запрошення сторони, що приймає, програми заходів, договори тощо, як це випливає з вимог пп. 170.9.1 ПКУ. Запрошення, де зазначено, що витрати оплачує приймаюча сторона, підтверджує ділову мету та пояснює відсутність витрат на проїзд у працівника.


Добові не потребують підтвердження витрат, а лише підтвердження перебування. Для неоподаткування витрат на проїзд і проживання потрібні документи, що підтверджують їх вартість, але для добових у межах норми достатньо підтвердження фактичних днів відрядження та ділової мети, що прямо випливає з пп. 170.9.1 ПКУ. Тому відсутність документів про оплату квитків працівником не перешкоджає виплаті добових.


У вашому випадку комплект «наказ + штампи/посадкові талони + запрошення» є достатнім для виплати добових без оподаткування.


Читайте більше:


Відрядження за кордон: як правильно відшкодувати витрати

Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Відшкодування вартості проїзду у метро, автобусі та трамваї у відрядженні: що з ПДФО та військовим збором

Роботодавцем працівнику відшкодована вартість квитка, в якому дата не збігається з датою в наказі про відрядження

Чи можна відшкодувати засновнику, який не в штаті, витрати на відрядження

Відрядження за кордон

Відрядження водія за кордон без відміток на митниці: чим підтвердити добові витрати

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

9

1

7

2

10

1

39

1

9

2

10

2

26

1

18

6

3474

4

171

2

22

1

16

11

63843

4

28

6

24

1

19

4

24

3

21

4

194

4

987

4

83