Чи можна відшкодувати засновнику, який не в штаті, витрати на відрядження

Чи можна відшкодувати засновнику (який не є в штаті підприємства) витрати на відрядження?

3

23

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можете компенсувати. Компенсація витрат, пов'язаних із відрядженням засновника, – це питання корпоративного рівня.


Пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України (далі ПКУ) передбачена можливість не оподатковувати витрати на відрядження не тільки для працівників, а й для осіб, що є членами керівних органів підприємства. Органами товариства є загальні збори учасників, наглядова рада (у разі утворення) та виконавчий орган. Тобто засновник може бути віднесений до такого органу як учасник загальних зборів.


Проте варто врахувати: чинне законодавство не містить чіткого визначення поняття «члени керівних органів». Щоб мінімізувати ризик перекваліфікації компенсації в оподатковуваний дохід (додаткове благо), бажано закріпити статус засновника документально – статутом передбачити його участь у госпдіяльності товариства або формально ввести до складу наглядової ради чи виконавчого органу.


Керівник має видати наказ (розпорядження) про відрядження.


Щоб компенсувати засновнику витрати, понесені у відрядженні, потрібно дотриматися всіх умов п. 170.9 ПКУ щодо зв'язку поїздки з госпдіяльністю підприємства та документального підтвердження витрат на проїзд і проживання при звітуванні. Тобто засновник має надати фіскальні чеки та банківську виписку по картковому рахунку (якщо розраховувався особистою карткою).


Читайте більше:


Наказ про службове відрядження

Чи потрібно в наказі про відрядження вказувати кількість днів, якщо зазначено дати

Відрядження за кордон: як правильно відшкодувати витрати

Нові транспортні квитки з 2026 року та авансовий звіт: як відшкодовувати витрати на відрядження

Відшкодування вартості проїзду у метро, автобусі та трамваї у відрядженні: що з ПДФО та військовим збором

Роботодавцем працівнику відшкодована вартість квитка, в якому дата не збігається з датою в наказі про відрядження

3

23

3

8

1

4

1

462

46

91445

6

732

2

12

9

70493

14

8729

8

10451

2

10

3

157

5

101

6

218

2

29

5

2442

3

1571

5

444

3

12

5

20