7 помилок у наказі про призупинення трудового договору, які можуть коштувати роботодавцю грошей

Призупинення трудового договору під час воєнного стану потребує не лише формального наказу, а й належного обґрунтування та доказів. Верховний Суд звертає увагу на необхідність одночасної неможливості роботодавця надати роботу і працівника її виконувати, а також на причинний зв’язок таких обставин із воєнними подіями. Помилки у формулюваннях наказу, відсутність конкретного строку, способу комунікації чи документального підтвердження обставин можуть стати аргументами працівника в суді. Ба більше, незаконне призупинення може призвести до обов’язку роботодавця компенсувати працівнику середню заробітну плату за час вимушеного прогулу

Експерт:Аліна Лакіс
2

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


7 помилок у наказі про призупинення, через які роботодавець може програти суд:


Помилка №1. У наказі написали лише: «У зв’язку з воєнним станом»


Сам факт воєнного стану або збройної агресії не означає автоматичної неможливості роботи. Верховний Суд у своїх постановах зазначає: для законного призупинення необхідна одночасна наявність двох обставин:


  1. роботодавець не може надати роботу;
  2. працівник не може її виконувати.
Причому між цими обставинами та збройною агресією має бути причинний зв'язок

Тому фраза: «у зв'язку з воєнним станом» без конкретизації обставин може виявитися недостатньою.


Помилка №2. Не описали, чому саме роботодавець не може надати роботу


Це принципове питання. Наприклад, підприємство продовжувало працювати, працівники працювали дистанційно, а конкретному працівнику просто видали наказ про призупинення.


У суді виникне запитання:

А чому роботодавець не міг надати цьому працівнику роботу?

У наказі та документах мають бути відображені реальні конкретні обставини, а не загальні фрази:


  1. знищено або пошкоджено робоче місце;
  2. відсутні необхідні засоби виробництва;
  3. підприємство фактично не може здійснювати діяльність;
  4. працівник не має доступу до робочого місця;
  5. інші обставини, які об'єктивно унеможливлюють надання роботи.


Помилка №3. Не підтвердили не можливість працівника виконувати роботу


Ось тут роботодавці часто зупиняються на півдорозі. Вони доводять:« Ми не можемо надати роботу», але забувають про другу частину: «Працівник також не може виконувати роботу» – а це обов'язкова складова.


Якщо працівник перебуває у безпечному місці, має технічну можливість працювати дистанційно, має доступ до необхідних ресурсів і повідомляє роботодавця про готовність працювати – виникає серйозне питання щодо законності призупинення.

Саме на необхідності встановлення абсолютної неможливості виконання роботи обома сторонами наголошує Верховний Суд

Помилка №4. У наказі не вказали конкретний строк


Призупинення – це тимчасовий, а не безстроковий захід. Тому в наказі має бути зрозуміло:


  1. з якої дати;
  2. на який строк;
  3. за яких умов дія трудового договору відновлюється.


Закон прямо передбачає зазначення строку призупинення та умов відновлення дії трудового договору.

Формулювання: «до закінчення воєнного стану» потрібно оцінювати з урахуванням редакції закону, яка діяла на момент видання конкретного наказу

Помилка №5. Не вказали спосіб обміну інформацією


Закон передбачає зазначення в наказі способу обміну інформацією між сторонами:


  1. електронна пошта;
  2. визначений номер телефону;
  3. інший погоджений канал комунікації.
Спосіб комунікації краще чітко фіксувати в наказі

Помилка №6. Одним наказом «призупинили всіх»


У наказі закон передбачає зазначення кількості, категорій та прізвищ працівників, яких стосується призупинення.

А головне – щодо кожного працівника повинна існувати реальна ситуація, яка відповідає законним умовам призупинення

Помилка №7. Є наказ, але немає доказів


Це, мабуть, найтиповіша проблема.У кадровій справі є наказ, але немає:


  1. актів;
  2. листування;
  3. повідомлень;
  4. документів про пошкодження майна;
  5. доказів припинення роботи;
  6. підтвердження неможливості дистанційної роботи;
  7. документів про фактичні обставини на підприємстві.


У результаті роботодавець фактично говорить суду:«Повірте, у нас була така ситуація».А суду потрібні докази.


Що особливо важливо у 2026 році


Верховний Суд у складі Об`єднаної палати Касаційного цивільного суду у справі №758/4178/22 зробив висновок:

якщо незаконні дії роботодавця (незаконне призупинення дії трудового договору) позбавили працівника можливості працювати, то на роботодавця покладається обов`язок відшкодувати працівнику середню заробітну плату за час його перебування у вимушеному прогулі.
Що роботодавцям потрібно перевірити у наказі про призупинення:
  1. Чи зазначена конкретна причина?
  2. Чи доведена неможливість надати роботу?
  3. Чи доведена неможливість працівника виконувати роботу?
  4. Чи зазначений строк?
  5. Чи визначений спосіб комунікації?
  6. Чи конкретно визначені працівники?
  7. Чи є документи, які підтверджують зазначені в наказі обставини?


Якщо хоча б на кілька запитань відповідь «ні» – кадрову справу варто переглянути вже зараз

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


ВС розмежував строки для оскарження призупинення та стягнення середнього заробітку

Воєнний стан не є підставою: нові висновки ВС про призупинення трудових договорів

Призупинення трудового договору під час воєнного стану: як правильно оформити документи після продовження ВС

Наказ про призупинення трудового договору «до кінця воєнного стану»: чи потрібно оновлювати

З 14.03.2026: нові умови призупинення договорів

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

14

5

1394

3

451

3

281

2

12

3

9

5

9236

3

26

3

30

3

40

3

17

3

1250

3

22

7

5253

6

54

3

79

4

515

6

40

2

27

3

99