
Кадрова робота
09.09.2026
7 помилок у наказі про призупинення трудового договору, які можуть коштувати роботодавцю грошей
Призупинення трудового договору під час воєнного стану потребує не лише формального наказу, а й належного обґрунтування та доказів. Верховний Суд звертає увагу на необхідність одночасної неможливості роботодавця надати роботу і працівника її виконувати, а також на причинний зв’язок таких обставин із воєнними подіями. Помилки у формулюваннях наказу, відсутність конкретного строку, способу комунікації чи документального підтвердження обставин можуть стати аргументами працівника в суді. Ба більше, незаконне призупинення може призвести до обов’язку роботодавця компенсувати працівнику середню заробітну плату за час вимушеного прогулу

7 помилок у наказі про призупинення, через які роботодавець може програти суд:
Помилка №1. У наказі написали лише: «У зв’язку з воєнним станом»
Сам факт воєнного стану або збройної агресії не означає автоматичної неможливості роботи. Верховний Суд у своїх постановах зазначає: для законного призупинення необхідна одночасна наявність двох обставин:
- роботодавець не може надати роботу;
- працівник не може її виконувати.
Причому між цими обставинами та збройною агресією має бути причинний зв'язок
Тому фраза: «у зв'язку з воєнним станом» без конкретизації обставин може виявитися недостатньою.
Помилка №2. Не описали, чому саме роботодавець не може надати роботу
Це принципове питання. Наприклад, підприємство продовжувало працювати, працівники працювали дистанційно, а конкретному працівнику просто видали наказ про призупинення.
У суді виникне запитання:
А чому роботодавець не міг надати цьому працівнику роботу?
У наказі та документах мають бути відображені реальні конкретні обставини, а не загальні фрази:
- знищено або пошкоджено робоче місце;
- відсутні необхідні засоби виробництва;
- підприємство фактично не може здійснювати діяльність;
- працівник не має доступу до робочого місця;
- інші обставини, які об'єктивно унеможливлюють надання роботи.
Помилка №3. Не підтвердили не можливість працівника виконувати роботу
Ось тут роботодавці часто зупиняються на півдорозі. Вони доводять:« Ми не можемо надати роботу», але забувають про другу частину: «Працівник також не може виконувати роботу» – а це обов'язкова складова.
Якщо працівник перебуває у безпечному місці, має технічну можливість працювати дистанційно, має доступ до необхідних ресурсів і повідомляє роботодавця про готовність працювати – виникає серйозне питання щодо законності призупинення.
Саме на необхідності встановлення абсолютної неможливості виконання роботи обома сторонами наголошує Верховний Суд
Помилка №4. У наказі не вказали конкретний строк
Призупинення – це тимчасовий, а не безстроковий захід. Тому в наказі має бути зрозуміло:
- з якої дати;
- на який строк;
- за яких умов дія трудового договору відновлюється.
Закон прямо передбачає зазначення строку призупинення та умов відновлення дії трудового договору.
Формулювання: «до закінчення воєнного стану» потрібно оцінювати з урахуванням редакції закону, яка діяла на момент видання конкретного наказу
Помилка №5. Не вказали спосіб обміну інформацією
Закон передбачає зазначення в наказі способу обміну інформацією між сторонами:
- електронна пошта;
- визначений номер телефону;
- інший погоджений канал комунікації.
Спосіб комунікації краще чітко фіксувати в наказі
Помилка №6. Одним наказом «призупинили всіх»
У наказі закон передбачає зазначення кількості, категорій та прізвищ працівників, яких стосується призупинення.
А головне – щодо кожного працівника повинна існувати реальна ситуація, яка відповідає законним умовам призупинення
Помилка №7. Є наказ, але немає доказів
Це, мабуть, найтиповіша проблема.У кадровій справі є наказ, але немає:
- актів;
- листування;
- повідомлень;
- документів про пошкодження майна;
- доказів припинення роботи;
- підтвердження неможливості дистанційної роботи;
- документів про фактичні обставини на підприємстві.
У результаті роботодавець фактично говорить суду:«Повірте, у нас була така ситуація».А суду потрібні докази.
Що особливо важливо у 2026 році
Верховний Суд у складі Об`єднаної палати Касаційного цивільного суду у справі №758/4178/22 зробив висновок:
якщо незаконні дії роботодавця (незаконне призупинення дії трудового договору) позбавили працівника можливості працювати, то на роботодавця покладається обов`язок відшкодувати працівнику середню заробітну плату за час його перебування у вимушеному прогулі.
Що роботодавцям потрібно перевірити у наказі про призупинення:
- Чи зазначена конкретна причина?
- Чи доведена неможливість надати роботу?
- Чи доведена неможливість працівника виконувати роботу?
- Чи зазначений строк?
- Чи визначений спосіб комунікації?
- Чи конкретно визначені працівники?
- Чи є документи, які підтверджують зазначені в наказі обставини?
Якщо хоча б на кілька запитань відповідь «ні» – кадрову справу варто переглянути вже зараз
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
ВС розмежував строки для оскарження призупинення та стягнення середнього заробітку
Воєнний стан не є підставою: нові висновки ВС про призупинення трудових договорів
Наказ про призупинення трудового договору «до кінця воєнного стану»: чи потрібно оновлювати
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Основні засоби, МНМА
09.09.2026
Порядок амортизації безоплатно отриманих активів у 2026 році
Податкове законодавство не містить заборони на нарахування амортизації для безоплатно отриманих основних засобів. Вартість таких засобів підлягає амортизації за загальними правилами, але якщо активи використовуються у господарській діяльності

Військовий збір
09.09.2026
Військовий збір для платників ЄП 3 групи у 2026 році: які доходи включаються до оподаткування
Платники єдиного податку третьої групи є платниками військового збору, однак перелік доходів, які враховуються для його нарахування, залежить від статусу платника. Для ФОП базою є доходи від підприємницької діяльності з урахуванням передбачених Податковим кодексом винятків, тоді як для юридичних осіб враховується будь-який дохід за звітний період. До оподатковуваного доходу також можуть потрапляти безоплатно отримані товари чи послуги, прострочена кредиторська заборгованість та окремі суми, отримані в межах посередницьких договорів

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
09.09.2026
РРО зареєстроване на ТОТ або в зоні бойових дій: як скасувати реєстрацію у 2026 році
Для скасування реєстрації РРО, що знаходяться на територіях, які тимчасово окуповані, або на яких ведуться бойові дії, керуючись необхідно подати до контролюючого органу за основним місцем обліку як платника податків заяву за формою №20-ОПП та / або заяву про скасування реєстрації РРО за формою №4-РРО

Інше
09.09.2026
ДПС запускає «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав через війну: з яких питань консультують
ДПС запускає регіональні «гарячі лінії» для бізнесу, який постраждав унаслідок війни. Підприємці можуть отримати консультації щодо пошкодженого чи знищеного майна і документів, релокації, призупинення діяльності, виконання податкових обов’язків та інших проблем, спричинених бойовими діями. Фахівці податкової також мають надати алгоритм дій залежно від конкретної ситуації. Додатково бізнес може звернутися до Офісів податкових консультантів

ПДВ
09.09.2026
Викрадення основних засобів: коли потрібно нараховувати ПДВ, а коли діє виняток у 2026 році
Викрадення товарно-матеріальних цінностей або основних засобів має окремі наслідки для ПДВ-обліку. За загальним правилом, якщо викрадені активи більше не можуть використовуватися у господарській діяльності, у відповідному звітному періоді виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену податкову накладну. Водночас для викрадених основних засобів ПДВ можна не нараховувати, якщо факт викрадення належним чином документально підтверджений

Цільове фінансування
09.09.2026
19 400 грн на підготовку до зими: подавайте заявки до 30 жовтня
Отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

ПДФО
09.09.2026
Продаж вживаних речей через маркетплейси: чи потрібно декларувати дохід і сплачувати податки у 2026 році
Продаж фізичною особою власних вживаних речей на вторинному ринку має відрізнятися від системної торгівлі товарами з метою отримання прибутку. За позицією ДПС, дохід від продажу таких речей іншим фізособам включається до загального річного оподатковуваного доходу та оподатковується ПДФО і військовим збором. Водночас податківці наголошують, що не систематичні продажі особистих речей не слід ототожнювати з підприємницькою діяльністю. Окремо ДПС моніторить маркетплейси та соцмережі, щоб виявляти системний продаж товарів громадянами без державної реєстрації та сплати податків

Пенсія, соцпільги
09.09.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: як підтвердити період для страхового стажу у 2026 році
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Перевірки, штрафи
09.09.2026
Податкова передає порушення трудового законодавства до Держпраці: які ризики для роботодавця у 2026 році
Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

Єдиний податок
09.09.2026
Повернення передоплати за рішенням суду: чи може ФОП зменшити дохід з єдиного податку, – ІПК від ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку не завжди може зменшити оподатковуваний дохід після повернення отриманої передоплати. ДПС зазначає, що таке коригування можливе лише у випадках, прямо передбачених п.п. 5 п. 292.11 ПКУ. Якщо ж кошти повертаються контрагенту на виконання рішення суду через визнання їх безпідставно набутими, така підстава у зазначеній нормі не передбачена. Отже, сплачений із цієї суми єдиний податок ФОП не може скоригувати лише через факт повернення коштів за судовим рішенням

Медицина
09.09.2026
Медичні огляди для населення–2026: коли застосовується звільнення від ПДВ
Операції з медичного обслуговування населення та осіб з інвалідністю загалом звільняються від оподаткування ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ, якщо заклад охорони здоров’я має відповідну ліцензію. Водночас медичні огляди для отримання певних дозвільних документів, наприклад, посвідчень водія або дозволів на носіння зброї, підлягають оподаткуванню ПДВ на загальних підставах, за винятком випадків, передбачених законодавством для військовослужбовців та посадових осіб

Інше
09.09.2026
Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році
Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Рядки 091, 091.1 та 092 Об'єднаного звіту: порядок заповнення від ДПС
Із 1 серпня 2026 року ДПС та Пенсійний фонд приймають нові форми Податкового розрахунку, у яких роботодавцям потрібно правильно визначати, зокрема, показники рядків 091 та 092. Рядок 091 та його показник щодо працівників з інвалідністю розраховуються за правилами статистичного обліку чисельності працівників, тоді як рядок 092 формується на підставі персоніфікованих даних Додатка 1. Окреме практичне питання виникає щодо працівників, які не працювали через хворобу, але у звітному місяці їм були нараховані лікарняні

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Повторне уточнення декларації ЄП: який реєстраційний номер зазначати у 2026 році
Під час повторного виправлення помилок у декларації платника ЄП третьої групи (юридичної особи) важливо правильно заповнити реквізити уточнюючої звітності. ДПС роз'яснила, який саме реєстраційний номер потрібно зазначати у рядку 01 декларації та де його можна знайти в Електронному кабінеті

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

ЄСВ
09.09.2026
Компенсація постраждалому бізнесу: виплати до 17,3 тис. грн на працівника та ЄСВ
Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи






