Податкова передає порушення трудового законодавства до Держпраці: які ризики для роботодавця у 2026 році

Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

Експерт:Аліна Лакіс
2

17

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Як спрацьовує механізм передачі інформації


Відповідно до роз’яснення ДПС, якщо під час проведення документальної або фактичної перевірки посадові особи контролюючого органу виявляють порушення законодавства про працю, цей факт фіксується в акті перевірки. Копія такого акта автоматично направляється до органів Державної служби України з питань праці для вжиття відповідних заходів.

Ключовий момент тут – саме автоматичність цього процесу. Ви ще навіть не встигли оскаржити податковий акт чи ознайомитися з ним у повному обсязі, а копія вже передана до іншого контролюючого органу, який діятиме на власний розсуд у межах своєї компетенції

Що саме передається до Держпраці


Найчастіше йдеться про два типи порушень:


  1. неоформлені трудові відносини, тобто ситуація, коли людина фактично працює на підприємстві, але без укладеного трудового договору;
  2. неутримання, ненарахування або несплата (неперерахування) податку на доходи фізичних осіб та військового збору при виплаті доходу такому неоформленому працівнику.


Обидва порушення тісно пов’язані між собою: якщо працівника не оформлено офіційно, з великою ймовірністю з його доходу не утримувались і не сплачувались відповідні податки, тож податкова фіксує одразу два порушення в межах однієї перевірки.


Відповідальність за Податковим кодексом


Якщо під час перевірки виявлено недотримання роботодавцем (як податковим агентом) законодавства щодо укладення трудового договору, неоформлення трудових відносин з найманими особами та ненарахування, неутримання чи несплату ПДФО та військового збору до чи під час виплати доходу, до такого роботодавця застосовується штраф відповідно до ст. 125-1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).


Окремо передбачена відповідальність за порушення порядку подання інформації про фізичних осіб – платників податків: штраф накладається згідно з п. 119.1 ПКУ.


Штрафи за КЗпП: чому вони найдорожчі


Найбільш відчутна фінансова відповідальність настає саме за ст. 265 Кодексу законів про працю України:

допуск працівника до роботи без належного оформлення трудових відносин тягне штраф у розмірі 86 470 гривень – і це за КОЖНОГО такого працівника окремо, а не одноразово за весь факт порушення.

Якщо аналогічне порушення виявляється повторно протягом двох років, сума штрафу зростає до 259 410 гривень за кожного неоформленого працівника.


Окремо передбачено покарання за неподання повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу – 8 647 гривень. Це менша сума порівняно з основним штрафом за неоформлення, але вона застосовується самостійно, незалежно від основного порушення.


Крім штрафів за Податковим кодексом та КЗпП, за неутримання чи неперерахування до бюджету сум ПДФО при виплаті доходу фізичній особі, за перерахування ПДФО за рахунок коштів підприємства (крім дозволених законодавством випадків), а також за неповідомлення чи несвоєчасне повідомлення податкових органів про доходи громадян передбачена адміністративна відповідальність за ст. 163-4 Кодексу України про адміністративну відповідальність.


Рятівний механізм: припис Держпраці під час воєнного стану


Є важливий винятковий момент, який варто знати кожному роботодавцю:

під час дії воєнного стану штрафи за неоформлення трудових відносин не застосовуються, якщо роботодавець повністю і вчасно виконав приписи Держпраці щодо усунення виявлених порушень (ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Якщо роботодавець оперативно й у повному обсязі усуває виявлені порушення відповідно до вимог, зазначених у приписі, – можливості уникнути штрафних санкцій цілком реальні.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату

Трудові перевірки 2026: що потрібно знати роботодавцю

Послаблення щодо штрафів у воєнний період та період, за який можуть перевіряти

Держпраці отримала нові повноваження: що змінює Постанова №658 для роботодавців

Опитування працівників інспекторами Держпраці під час перевірки: права, обмеження та судова практика

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

17

2

5

2

12

3

1247

2

18

7

5249

6

38

2

51

4

512

6

28

1

20

3

96

3

207

3

35

6

177

2

13

3

51

4

424

9

12562

3

76