
Перевірки, штрафи
09.09.2026
Податкова передає порушення трудового законодавства до Держпраці: які ризики для роботодавця у 2026 році
Виявлені податковою під час перевірки порушення трудового законодавства можуть стати підставою для передачі матеріалів до Держпраці. Йдеться, зокрема, про неоформлених працівників та ненарахування чи несплату ПДФО і військового збору з виплачених їм доходів. Для роботодавця це означає ризик одночасної відповідальності за Податковим кодексом, КЗпП та КУпАП. Водночас під час воєнного стану закон передбачає можливість уникнути штрафу за неоформлення працівників, якщо роботодавець своєчасно і повністю виконає припис Держпраці про усунення порушень

Як спрацьовує механізм передачі інформації
Відповідно до роз’яснення ДПС, якщо під час проведення документальної або фактичної перевірки посадові особи контролюючого органу виявляють порушення законодавства про працю, цей факт фіксується в акті перевірки. Копія такого акта автоматично направляється до органів Державної служби України з питань праці для вжиття відповідних заходів.
Ключовий момент тут – саме автоматичність цього процесу. Ви ще навіть не встигли оскаржити податковий акт чи ознайомитися з ним у повному обсязі, а копія вже передана до іншого контролюючого органу, який діятиме на власний розсуд у межах своєї компетенції
Що саме передається до Держпраці
Найчастіше йдеться про два типи порушень:
- неоформлені трудові відносини, тобто ситуація, коли людина фактично працює на підприємстві, але без укладеного трудового договору;
- неутримання, ненарахування або несплата (неперерахування) податку на доходи фізичних осіб та військового збору при виплаті доходу такому неоформленому працівнику.
Обидва порушення тісно пов’язані між собою: якщо працівника не оформлено офіційно, з великою ймовірністю з його доходу не утримувались і не сплачувались відповідні податки, тож податкова фіксує одразу два порушення в межах однієї перевірки.
Відповідальність за Податковим кодексом
Якщо під час перевірки виявлено недотримання роботодавцем (як податковим агентом) законодавства щодо укладення трудового договору, неоформлення трудових відносин з найманими особами та ненарахування, неутримання чи несплату ПДФО та військового збору до чи під час виплати доходу, до такого роботодавця застосовується штраф відповідно до ст. 125-1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Окремо передбачена відповідальність за порушення порядку подання інформації про фізичних осіб – платників податків: штраф накладається згідно з п. 119.1 ПКУ.
Штрафи за КЗпП: чому вони найдорожчі
Найбільш відчутна фінансова відповідальність настає саме за ст. 265 Кодексу законів про працю України:
допуск працівника до роботи без належного оформлення трудових відносин тягне штраф у розмірі 86 470 гривень – і це за КОЖНОГО такого працівника окремо, а не одноразово за весь факт порушення.
Якщо аналогічне порушення виявляється повторно протягом двох років, сума штрафу зростає до 259 410 гривень за кожного неоформленого працівника.
Окремо передбачено покарання за неподання повідомлення до ДПС про прийняття працівника на роботу – 8 647 гривень. Це менша сума порівняно з основним штрафом за неоформлення, але вона застосовується самостійно, незалежно від основного порушення.
Крім штрафів за Податковим кодексом та КЗпП, за неутримання чи неперерахування до бюджету сум ПДФО при виплаті доходу фізичній особі, за перерахування ПДФО за рахунок коштів підприємства (крім дозволених законодавством випадків), а також за неповідомлення чи несвоєчасне повідомлення податкових органів про доходи громадян передбачена адміністративна відповідальність за ст. 163-4 Кодексу України про адміністративну відповідальність.
Рятівний механізм: припис Держпраці під час воєнного стану
Є важливий винятковий момент, який варто знати кожному роботодавцю:
під час дії воєнного стану штрафи за неоформлення трудових відносин не застосовуються, якщо роботодавець повністю і вчасно виконав приписи Держпраці щодо усунення виявлених порушень (ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Якщо роботодавець оперативно й у повному обсязі усуває виявлені порушення відповідно до вимог, зазначених у приписі, – можливості уникнути штрафних санкцій цілком реальні.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату
Трудові перевірки 2026: що потрібно знати роботодавцю
Послаблення щодо штрафів у воєнний період та період, за який можуть перевіряти
Держпраці отримала нові повноваження: що змінює Постанова №658 для роботодавців
Опитування працівників інспекторами Держпраці під час перевірки: права, обмеження та судова практика
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пенсія, соцпільги
09.09.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: як підтвердити період для страхового стажу у 2026 році
Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується до страхового стажу, однак інформація про таку відпустку може бути відсутня у трудовій книжці та даних Реєстру застрахованих осіб. У такому разі підтвердити відповідний період можна на підставі даних роботодавця, зокрема копії наказу про надання відпустки. При цьому стаж зараховується як період, за який сплачено страхові внески виходячи з мінімального страхового внеску. Важлива умова – така відпустка надається особам, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем

Єдиний податок
09.09.2026
Повернення передоплати за рішенням суду: чи може ФОП зменшити дохід з єдиного податку, – ІПК від ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку не завжди може зменшити оподатковуваний дохід після повернення отриманої передоплати. ДПС зазначає, що таке коригування можливе лише у випадках, прямо передбачених п.п. 5 п. 292.11 ПКУ. Якщо ж кошти повертаються контрагенту на виконання рішення суду через визнання їх безпідставно набутими, така підстава у зазначеній нормі не передбачена. Отже, сплачений із цієї суми єдиний податок ФОП не може скоригувати лише через факт повернення коштів за судовим рішенням

Медицина
09.09.2026
Медичні огляди для населення–2026: коли застосовується звільнення від ПДВ
Операції з медичного обслуговування населення та осіб з інвалідністю загалом звільняються від оподаткування ПДВ за п. 197.1.5 ПКУ, якщо заклад охорони здоров’я має відповідну ліцензію. Водночас медичні огляди для отримання певних дозвільних документів, наприклад, посвідчень водія або дозволів на носіння зброї, підлягають оподаткуванню ПДВ на загальних підставах, за винятком випадків, передбачених законодавством для військовослужбовців та посадових осіб

Інше
09.09.2026
Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році
Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Рядки 091, 091.1 та 092 Об'єднаного звіту: порядок заповнення від ДПС
Із 1 серпня 2026 року ДПС та Пенсійний фонд приймають нові форми Податкового розрахунку, у яких роботодавцям потрібно правильно визначати, зокрема, показники рядків 091 та 092. Рядок 091 та його показник щодо працівників з інвалідністю розраховуються за правилами статистичного обліку чисельності працівників, тоді як рядок 092 формується на підставі персоніфікованих даних Додатка 1. Окреме практичне питання виникає щодо працівників, які не працювали через хворобу, але у звітному місяці їм були нараховані лікарняні

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Повторне уточнення декларації ЄП: який реєстраційний номер зазначати у 2026 році
Під час повторного виправлення помилок у декларації платника ЄП третьої групи (юридичної особи) важливо правильно заповнити реквізити уточнюючої звітності. ДПС роз'яснила, який саме реєстраційний номер потрібно зазначати у рядку 01 декларації та де його можна знайти в Електронному кабінеті

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

ЄСВ
09.09.2026
Компенсація постраждалому бізнесу: виплати до 17,3 тис. грн на працівника та ЄСВ
Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи

Ліцензії та дозволи
09.09.2026
Місця зберігання алкоголю на ТОТ: чи потрібно виключати їх з Єдиного реєстру, – ІПК від ДПС
Місця зберігання алкогольних напоїв, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, не потрібно виключати з Єдиного реєстру місць зберігання лише через втрату доступу до них. Водночас залишки алкоголю, які продовжують обліковуватися за даними бухгалтерського обліку, мають відображатися у Звіті №1-ОП. Зокрема, відповідні обсяги зазначаються у графах 4 та 13 розділу I, а інформація про місця їх зберігання – у розділі III. У графі 14 «Примітки» доцільно вказати, що залишки перебувають на тимчасово окупованих територіях і обліковуються за даними бухгалтерського обліку

ЄСВ
09.09.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Кадрова робота
09.09.2026
ВС розмежував строки для оскарження призупинення та стягнення середнього заробітку
Верховний Суд уточнив правила оскарження призупинення трудового договору в умовах воєнного стану та розмежував строки для різних вимог працівника. Сам факт війни не є достатньою підставою для призупинення – має існувати одночасна неможливість роботодавця надати роботу і працівника її виконувати. Водночас пропуск тримісячного строку для оскарження наказу може позбавити працівника можливості домогтися визнання призупинення незаконним. Суд також звернув увагу, що вимога про середній заробіток за час вимушеного прогулу не охоплюється цим тримісячним строком, хоча її задоволення залежить від встановлення незаконності призупинення

ФОП
09.09.2026
Довідкова декларація ФОП на єдиному податку: як подати та отримати довідку про доходи
Звітна декларація ФОП на єдиному податку подається за встановлений податковий період. Але іноді підприємцю потрібно підтвердити свої доходи лише за кілька місяців, наприклад для отримання кредиту в банку. Як діяти у ситуації, коли термін подання звітної декларації ще не настав? Для таких ситуацій податкове законодавство передбачає декларацію з позначкою «Довідково». Розглянемо, як правильно її заповнити та отримати довідку про доходи від ДПС

Відрядження, підзвітні кошти
09.09.2026
Працівник у відрядженні у вихідний: як оплачувати такий день у 2026 році
Якщо працівник під час відрядження у вихідний день фактично виконував роботу, вона оплачується у подвійному розмірі відповідно до вимог трудового законодавства. Якщо ж працівник лише перебував у дорозі, йому виплачуються добові, а після повернення може бути наданий інший день відпочинку

ПДВ
09.09.2026
Запровадження ПДВ для всіх ФОП з 2028 року: реалістичний прогноз і головні сигнали
ПДВ для ФОП поки що не запроваджують, однак останні кроки уряду свідчать про активну підготовку податкової системи до майбутніх змін. 3 вересня уряд схвалив пакет законопроєктів, який, зокрема, передбачає нові правила для платників ПДВ та цифровізацію податкової звітності. Паралельно Мінфін працює над ширшою реформою спрощеної системи, включно з можливим запровадженням диференційованих ставок єдиного податку. Водночас конкретної дати запровадження обов’язкового ПДВ для всіх ФОП та підтвердженого ліміту в 4 млн грн наразі немає








