ПФУ пояснив, як формують е-лікарняний при зміні основного місця роботи та сумісництва

Пенсійний фонд України роз’яснив, за яким місцем роботи формується листок непрацездатності, якщо працівник змінює основне місце роботи, переходить із сумісництва на основне місце роботи або навпаки. Відповідне роз’яснення ПФУ надав у листі від 25.08.2026 № 2800-030301-8/65494

2

15

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Лікарняний формується за даними на момент настання страхового випадку


За Законом України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» право на страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності виникає з настанням страхового випадку в період роботи, зокрема під час випробування та в день звільнення.


Допомога по тимчасовій непрацездатності надається за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом. При цьому основним місцем роботи вважається місце роботи, визначене працівником як основне у заяві та відображене у реєстрі застрахованих осіб.

ПФУ наголошує: під час формування електронного листка непрацездатності враховуються дані про основне місце роботи, які містяться в реєстрі застрахованих осіб

Сформований е-лікарняний надсилається через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ всім роботодавцям, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах – за основним місцем роботи та за сумісництвом.


Що буде при зміні місця роботи


Якщо роботодавець своєчасно подав повідомлення про прийняття працівника, а інформація відображена в реєстрі застрахованих осіб, е-лікарняний формуватиметься з урахуванням цих даних.


ПФУ окремо розглянув ситуації, коли працівник змінює статус трудових відносин.


Якщо на дату початку страхового випадку працівник працював лише за основним місцем роботи, листок непрацездатності буде сформований як за основним місцем роботи.


Якщо на дату настання страхового випадку працівник працював за сумісництвом, листок непрацездатності формуватиметься за місцем роботи за сумісництвом відповідно до даних реєстру на цю дату.


Якщо працівника перевели на сумісництво, але основного місця роботи у нього немає, лікарняний формуватиметься за єдиним місцем роботи – як за основним.


Якщо працівника перевели із сумісництва на основне місце роботи, е-лікарняний також формуватиметься за даними реєстру застрахованих осіб на момент настання страхового випадку.


Тобто ключовим є не те, яке місце роботи працівник має вже після відкриття лікарняного, а які трудові відносини та основне місце роботи були відображені в реєстрі на момент настання страхового випадку.


Чи можна перемістити лікарняний між роботодавцями


ПФУ зазначає, що якщо через зміну трудових відносин листок непрацездатності сформувався некоректно, страхувальник може на підставі відповідних запитів здійснити його переміщення між страхувальниками за місцями роботи застрахованої особи – основним місцем роботи та сумісництвом.


Водночас у самому Електронному реєстрі листків непрацездатності відображаються трудові відносини, які були наявні в реєстрі застрахованих осіб на момент формування листка. Внесення змін до вже сформованих листків непрацездатності чинними нормативно-правовими актами не передбачено.


Хто приймає рішення про призначення допомоги


Роботодавець або уповноважені ним особи самостійно розглядають підстави для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності за наявними листками непрацездатності та приймають рішення про призначення або відмову в призначенні допомоги.


Заяву-розрахунок для фінансування страхових виплат страхувальник подає до територіального органу ПФУ не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про призначення страхової виплати.


ПФУ перевіряє інформацію, зазначену в заяві-розрахунку, та додані документи. Якщо необхідні відомості є в державних електронних інформаційних ресурсах, вони отримуються шляхом електронної інформаційної взаємодії.


Якщо таких відомостей немає, страхувальник додає до заяви-розрахунку скановані копії або фотокопії документів, які підтверджують страховий випадок, його обставини, статус застрахованої особи або інші обставини, що впливають на умови чи тривалість виплат.


За наявності помилок, недостовірних відомостей або відсутності необхідних документів територіальний орган ПФУ залишає заяву-розрахунок без руху та повідомляє про це страхувальника через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ протягом трьох робочих днів з дня її отримання.



Джерело: лист ПФУ від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494


Читайте більше:


Лікарняні для сумісника по-новому: що обрати – довідку чи ОК-5/ОК-7

Сумісник без основної роботи: як оплатити лікарняний

Лікарняні сумісникам у 2026 році: чи достатньо довідки ОК-7 замість довідки з основного місця роботи

Працівник переходить із сумісника на основне місце: який розрахунковий період для лікарняного

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

15

1

5

3314

4

8

5

418

3

17

7

400

4

108

6

138

5

534

4

36

4

22

3

37

3

128

6

146

4

11

18

93953

4

407

4

719

5

2153