Професії від 7eminar.academy!🎓

ТОВ не перевіряли з 2016 року: за які роки можна знищити бухгалтерські документи

ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Експерт:Аліна Лакіс
3

292

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
ТОВ перебуває на загальній системі оподаткування. Планова документальна перевірка підприємства не проводилася з 2016 року. Які документи ТОВ зобов’язане зберігати станом на поточну дату та за які звітні періоди документи можуть бути знищені? Чи зупинявся перебіг строків зберігання документів, установлених у ст. 44 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), у період дії карантину, запровадженого у зв’язку з COVID-19, та воєнного стану, і якщо так, як це впливає на визначення строків зберігання документів за відповідні звітні періоди?

Мінімальні строки зберігання документів та інформації залежно від їх виду та призначення становлять 2555, 1825 або 1095 днів відповідно до пп. 44.3.1 – 44.3.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).


При цьому передбачені у п. 44.3 ПКУ строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених у п. 102.3 ПКУ (абз. 7 п. 44.3 ПКУ).


Водночас, у п. 52-2 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ встановлено, що на період з 18 березня 2020 року по останній календарний день місяця (включно), в якому завершується дія карантину, встановленого КМУ на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), зупинявся перебіг строків давності, передбачених у ст.102 ПКУ


Дію п. 52-2 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ зупинено на період дії воєнного, надзвичайного стану згідно із Законом України від 15.03.2022 №2120-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану».


Відповідно до пп. 69.9 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ, тимчасово, до 01 серпня 2023 року для платників податків та контролюючих органів зупинявся перебіг строків, визначених у податковому законодавстві та іншому законодавстві, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, крім випадків, передбачених у пп. 69.9 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ.


Для платників податків продовжуються строки зберігання документів та інформації, визначених у п. 44.1 ПКУ, на період зупинення відліку строку давності, передбаченого абз. 1 пп. 69.36 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ.

З огляду на викладене 01.08.2023 не може вважатися єдиною датою поновлення відліку строків давності щодо всіх документальних планових та позапланових перевірок.


Визначення строків давності здійснюється окремо щодо кожної документальної перевірки з урахуванням положень ст. 102 та підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ у редакції, чинній у відповідний період, а також виду, предмета та підстав проведення відповідної перевірки, належності платника податків до відповідної категорії та встановлених у законодавстві умов і обмежень щодо проведення таких перевірок.


При цьому враховуються, зокрема, відповідний податковий (звітний) період, тривалість строку давності, визначена у ст. 102 ПКУ, граничний строк та фактична дата подання податкової декларації, дата подання уточнюючого розрахунку (у випадках, передбачених у Кодексі), а також періоди зупинення та поновлення відліку строку давності.


Водночас факт непроведення документальної планової перевірки платника податків з 2016 року сам по собі не є достатньою підставою для визначення звітних періодів, за які документи можуть бути знищені. Можливість знищення документів визначається з урахуванням установлених у законодавстві строків їх зберігання, періодів зупинення та поновлення відліку строків давності, інших передбачених у Кодексі обставин, що впливають на тривалість зберігання документів, а також вимог законодавства у сфері архівної справи.


Відповідно обов’язок платника податків щодо зберігання документів та інформації визначається з урахуванням строків, установлених у ст. 44 ПКУ, а також положень ст. 102 та підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ, що впливають на тривалість таких строків, у редакції, чинній протягом відповідного періоду


Джерело: Лист ДПС від 09.10.2026 №11/2/99-00-21-01-01-02


Читайте більше:


Строки давності для податкових перевірок: що змінюється з 1 серпня 2026 року, – деталі від ДПС

Детальніше читайте у коментарі від експерта із практичними прикладами «Строки давності для перевірок: що потрібно знати платникам після 1 серпня 2026 року»

Починаючи з цієї дати, податкові органи втрачають право призначати перевірки за «законсервовані» 2020-2022 роки, а часовий горизонт більшості нових перевірок суттєво звужується і повертається до стандартних 1095 днів. Читайте коментар експерта у статті «Строк давності 1095 для перевірок ДПС повертається: за які роки можуть перевірити»

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

292

2

5

1

29

3

938

5

8574

4

1402

5

1522

3

26

8

115

3

23

3

1957

5

535

5

637

10

26995

4

16

4

24

3

30

4

41

4

25

4

23