
Перевірки, штрафи
12.10.2026
ТОВ не перевіряли з 2016 року: за які роки можна знищити бухгалтерські документи
ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

ТОВ перебуває на загальній системі оподаткування. Планова документальна перевірка підприємства не проводилася з 2016 року. Які документи ТОВ зобов’язане зберігати станом на поточну дату та за які звітні періоди документи можуть бути знищені? Чи зупинявся перебіг строків зберігання документів, установлених у ст. 44 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), у період дії карантину, запровадженого у зв’язку з COVID-19, та воєнного стану, і якщо так, як це впливає на визначення строків зберігання документів за відповідні звітні періоди?
Мінімальні строки зберігання документів та інформації залежно від їх виду та призначення становлять 2555, 1825 або 1095 днів відповідно до пп. 44.3.1 – 44.3.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
При цьому передбачені у п. 44.3 ПКУ строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених у п. 102.3 ПКУ (абз. 7 п. 44.3 ПКУ).
Водночас, у п. 52-2 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ встановлено, що на період з 18 березня 2020 року по останній календарний день місяця (включно), в якому завершується дія карантину, встановленого КМУ на всій території України з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби (COVID-19), зупинявся перебіг строків давності, передбачених у ст.102 ПКУ
Дію п. 52-2 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ зупинено на період дії воєнного, надзвичайного стану згідно із Законом України від 15.03.2022 №2120-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану».
Відповідно до пп. 69.9 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ, тимчасово, до 01 серпня 2023 року для платників податків та контролюючих органів зупинявся перебіг строків, визначених у податковому законодавстві та іншому законодавстві, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, крім випадків, передбачених у пп. 69.9 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ.
Для платників податків продовжуються строки зберігання документів та інформації, визначених у п. 44.1 ПКУ, на період зупинення відліку строку давності, передбаченого абз. 1 пп. 69.36 підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ.
З огляду на викладене 01.08.2023 не може вважатися єдиною датою поновлення відліку строків давності щодо всіх документальних планових та позапланових перевірок.
Визначення строків давності здійснюється окремо щодо кожної документальної перевірки з урахуванням положень ст. 102 та підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ у редакції, чинній у відповідний період, а також виду, предмета та підстав проведення відповідної перевірки, належності платника податків до відповідної категорії та встановлених у законодавстві умов і обмежень щодо проведення таких перевірок.
При цьому враховуються, зокрема, відповідний податковий (звітний) період, тривалість строку давності, визначена у ст. 102 ПКУ, граничний строк та фактична дата подання податкової декларації, дата подання уточнюючого розрахунку (у випадках, передбачених у Кодексі), а також періоди зупинення та поновлення відліку строку давності.
Водночас факт непроведення документальної планової перевірки платника податків з 2016 року сам по собі не є достатньою підставою для визначення звітних періодів, за які документи можуть бути знищені. Можливість знищення документів визначається з урахуванням установлених у законодавстві строків їх зберігання, періодів зупинення та поновлення відліку строків давності, інших передбачених у Кодексі обставин, що впливають на тривалість зберігання документів, а також вимог законодавства у сфері архівної справи.
Відповідно обов’язок платника податків щодо зберігання документів та інформації визначається з урахуванням строків, установлених у ст. 44 ПКУ, а також положень ст. 102 та підр. 10 р. XX «Перехідні положення» ПКУ, що впливають на тривалість таких строків, у редакції, чинній протягом відповідного періоду
Джерело: Лист ДПС від 09.10.2026 №11/2/99-00-21-01-01-02
Читайте більше:
Строки давності для податкових перевірок: що змінюється з 1 серпня 2026 року, – деталі від ДПС
Детальніше читайте у коментарі від експерта із практичними прикладами «Строки давності для перевірок: що потрібно знати платникам після 1 серпня 2026 року»
Починаючи з цієї дати, податкові органи втрачають право призначати перевірки за «законсервовані» 2020-2022 роки, а часовий горизонт більшості нових перевірок суттєво звужується і повертається до стандартних 1095 днів. Читайте коментар експерта у статті «Строк давності 1095 для перевірок ДПС повертається: за які роки можуть перевірити»
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
12.10.2026
ВС підтвердив право банків закривати рахунки ФОП через ризики фінмоніторингу: ключові висновки справи
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Бронювання, критичність
12.10.2026
Нові правила критичності ухвалять до 20 жовтня: що потрібно зробити роботодавцям
Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: до 20 жовтня міністерства та ОДА мають переглянути й перезатвердити галузеві критерії критичності. Також пропонують створити Координаційний центр при КМУ, який зможе рекомендувати надання статусу критично важливого підприємства, збільшення ліміту бронювання понад 50% або позбавлення такого статусу. Роботодавцям варто вже зараз перевірити відповідність чинним критеріям, актуалізувати документи та підготуватися до можливого перегляду правил

Єдиний податок
12.10.2026
Послуги без КВЕД, оплата пізніше вже з КВЕД: чи втрачає ФОП право на єдиний податок
Ситуація, коли ФОП спочатку надає послуги, а вже потім додає відповідний КВЕД, є доволі поширеною на практиці. Проте з точки зору податкового законодавства ключове значення має не дата оплати, а момент внесення виду діяльності до Реєстру платників єдиного податку. Офіційна позиція ДПС, викладена у листі від 24.02.2026 №197, чітко вказує: надання послуг без зареєстрованого КВЕД є порушенням умов спрощеної системи та тягне за собою обов’язковий перехід на іншу систему сплати податків та зборів

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Акцизний податок
12.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує, а ВРУ не включила в порядок денний
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Винагорода за ЦПД нарахована в серпні, а виплачена у вересні: коли заповнювати рядок 05 додатка 4ДФ
Винагороду за цивільно-правовим договором нарахували в серпні 2026 року, а виплатили у вересні? Рядок 05 додатка 4ДФ заповнюють за звітний період, у якому нараховано дохід з ознакою «102». Тож у цій ситуації кількість осіб, які працювали за ЦПД, зазначають у серпні – місяці нарахування винагороди, а не повторно у вересні, коли відбулася виплата

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Податок на прибуток
12.10.2026
Прощення 50% боргу за знищений товар: які податкові наслідки для постачальника, – в роз'ясненні від ДПС
Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Бронювання, критичність
12.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Правила бронювання військовозобов'язаних продовжують змінюватися, і найближчим часом можливі нові корективи. Експертка з кадрових питань Галина Казначей припускала раніше, що уряд може виключити з розрахунку квоти бронювання працівників, які вже мають відстрочку від призову за іншими підставами і 12 жовтня нардеп Ярослав Железняк оприлюднив інформацію про проєкт постанови, що містить таке положення

Охорона праці
12.10.2026
Новий закон про охорону праці прийнято у ІІ читанні: що зміниться для роботодавців
Законопроєкт №10147 прийнятий у другому читанні Верховною Радою. Документ передбачає комплексне оновлення законодавства про охорону праці та запровадження ризикоорієнтованої системи управління безпекою і здоров’ям працівників за європейськими принципами. Для роботодавців це означатиме регулярне оцінювання професійних ризиків, облік потенційно небезпечних інцидентів та посилення відповідальності за безпечні умови праці. У разі ухвалення новий закон має набути чинності через шість місяців після припинення або скасування воєнного стану та замінити чинний Закон «Про охорону праці»

Податок на прибуток
12.10.2026
Переплата з податку на прибуток за обмінники: чи можна повернути кошти
Авансові внески з податку на прибуток за пункти обміну валют не повертаються, навіть якщо за підсумками року сплачена сума перевищує нараховане податкове зобов’язання. Таке перевищення не можна перенести на наступний рік, зарахувати в рахунок інших податків або повернути як надміру сплачені кошти

ФОП
12.10.2026
ДПС анулювала реєстрацію платника єдиного податку через помилковий борг: як поновити реєстрацію
ДПС помилково нарахувала ФОП на 2-й групі ЄП податок на нерухомість. ФОП не сплачував його протягом 6 ти місяців і податкова скасувала реєстрацію платника єдиного податку. Лист на скасування помилково нарахованого податку на нерухомість відправили, в телефонній розмові податківці сказали, що скасують це нарахування. А як повернути реєстрацію платником єдиного податку?

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Єдиний податок для 1-2 груп: коли декларація річна, а коли – квартальна
ФОП – платники єдиного податку 1-ї та 2-ї груп зазвичай подають декларацію раз на рік, але в окремих випадках звітувати потрібно щоквартально. Такий обов’язок виникає, зокрема, у разі перевищення граничного доходу, переходу на іншу групу або відмови від спрощеної системи. Квартальна декларація містить окремі дані про доходи, оподатковані за різними ставками, і звільняє від подання річної декларації за цей звітний рік

Документообіг, первинні документи
12.10.2026
Документи знищені в архівній компанії через обстріл: що робити підприємству
Документи зберігалися в архіві архівної компанії. Це сховище було знищене під час обстрілу. Документи всі знищені. Які подальші дії нашої компанії, які документи потрібно отримати?

Заробітна плата
12.10.2026
Доплати працівнику за статус особи, яка проживає і працює в гірському населеному пункті: вимоги та ризики у 2026 році
Працівник виробництва надав посвідчення, що підтверджує статус громадянина, який проживає і працює в гірському населеному пункті. Які законодавчі вимоги та фінансово-юридичні ризики є для підприємства?

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Розрахунок стажу та тривалості щорічної відпустки «чорнобильцям» за ст. 47 Закону №796-XII у 2026 році
На щорічну відпустку згідно статті 47 ЗУ «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» стаж, що дає право на таку відпустку, розраховується як і на основну щорічну відпустку? Чи є відмінності?






