Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar та kadroland
Чи є обов’язковою довідка про середню зарплату з основного місяця роботи для нарахування лікарняних суміснику? А чи можна її замінити іншим документом та з якими проблемами вже почали стикатися роботодавці? Відповіді – у цьому матеріалі: розбираємо зміни, що набрали чинності з 1 травня 2026 року
Якщо у вас працює працівник за сумісництвом і він захворів, то для нарахування лікарняних потрібна довідка про середню зарплату з основного місця роботи. При декількох місцях роботи за сумісництвом потрібні довідки з кожного місця роботи. Це вимога пункту 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженої постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Але з 1 травня 2026 року норми Порядку №1266 змінилися.
І тепер страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в Держреєстрі застрахованих осіб, за формою, встановленою Пенсійним фондом України.
Тобто з 1 травня 2026 нарахування лікарняних суміснику може здійснюватися:
Хто може отримати довідку про нараховану зарплату?
Якщо мова про довідку затверджену в додатку до Порядку №1266, то її має отримати сам працівник-сумісник зі свого основного місяця роботи або інших місць роботи, якщо він працює за сумісництвом у декількох роботодавців. Якщо мова про довідки ОК-5 та ОК-7, то варто працівнику їх отримати особисто – зокрема, через застосунок «Дія» або через власний кабінет на порталі ПФУ.
Якщо ж довідку з ПФУ буде формувати роботодавець, то вона міститиме лише інформацію про доходи, нараховані цим конкретним роботодавцем, без відображення повних даних про страховий стаж та доходи з інших місць роботи.
Крім того, на нашу думку, краще мати саме довідку про нараховану зарплату з основного місця роботи. Адже в ОК-5 чи ОК-7 дані можуть відображатися некоректно або неповністю, наприклад, якщо зарплатна звітність подана несвоєчасно, або якщо роботодавцем є ФОП, і звітний період ще взагалі не настав.
Водночас, якщо довідку з основного місця роботи отримати неможливо, наприклад, підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території, в цьому випадку доцільно використовувати дані ОК-7 або ОК-5.
Проте на сьогодні деякі відділення Пенсійного фонду не враховують зміни в пункті 30 Порядку №1266 і приймають заяву-розрахунок тільки з додаванням довідки з основного місця роботи про нараховану зарплату.
Навіщо потрібна така довідка?
Довідка потрібна для контролю сумарної зарплати в місяцях розрахункового періоду, яка не має перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. У 2026 році це 172 тисячі 940 гривень.
Наприклад, якщо зарплата квітень 2026 року за основним місцем роботи дорівнювала 150 тисяч, а за сумісництвом було нараховано 50 тисяч, то при визначенні лікарняного за сумісництвом буде врахована не вся сума фактично нарахованої зарплати, а різниця між максимальною величиною бази нарахування ЄСВ у квітні і зарплатою, яка була врахована до розрахунку за основним місцем роботи.
Чи можна відмовити в оплаті лікарняного, якщо сумісник не надав цей документ?
Ні, не можна. Для прийняття рішення про оплату лікарняного така довідка не потрібна. Тобто навіть якщо сумісник не надав таку довідку, страхувальник все одно має прийняти рішення про оплату чи не оплату лікарняного. Проте без довідки роботодавець за місцем роботи за сумісництвом не може правильно обчислити середню зарплату для розрахунку допомоги та нарахувати лікарняні.
Щоб не було непорозумінь, надавайте працівнику суміснику письмове повідомлення про необхідність надання довідки з основного місця роботи та попередити, що без такого документа нарахування та виплата лікарняних буде неможливою. Якщо сумісник не надасть таку довідку, то відповідальність за ненарахування лікарняних буде на ньому.
При чому роботодавець з основного місця роботи не може відмовити у наданні такої довідки. Адже це його обов’язок відповідно до ст. 49 Кодексу законів про працю.
Чи потрібно формувати довідку про нараховану зарплату для внутрішнього сумісника?
Так. Незважаючи на те, що дані про нараховану зарплату як за основним місцем роботи, так і внутрішнім сумісництвом у роботодавця вже проведені в обліку та відомі йому, норми Порядку №1266 не містять виключень для внутрішніх сумісників. Тож щоб виконати всі правила нарахування лікарняних суміснику та не наразитись на штрафи, такий документ має бути сформований роботодавцем.
Читайте більше:
Лікарняні сумісникам у 2026 році: чи достатньо довідки ОК-7 замість довідки з основного місця роботи
Для лікарняних сумісника можна використовувати довідку ОК-7: нові правила з 1 травня
Чи можна не виплачувати лікарняний суміснику
Чи нараховується лікарняний, якщо працівник-сумісник не подав довідку про зарплату
Працівник переходить із сумісника на основне місце: який розрахунковий період для лікарняного
Як правильно сформувати призначення платежу для сплати 7% штрафу та пені за несвоєчасну сплату цільового внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю? ДПС назвала коди видів сплати для юросіб і фізосіб.

30 квітня звільнився відповідальний за військовий облік. З 1 травня призначили нового працівника. Чи потрібно видавати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників? Чи дійсним залишається той наказ, який ми видавали до 1 жовтня 2025 року?

Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

ФОП 3 група 5%. Як ФОП може виплачувати заробітну плату? Готівкою? Чи повинен цю готівку знімати лише з рахунку чи ФОП може використати власні кошти? Виплата здійснюється по відомості на виплату коштів? Чи веде ФОП касову книгу?

ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень
