Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи є обов’язковою довідка про середню зарплату з основного місяця роботи для нарахування лікарняних суміснику? А чи можна її замінити іншим документом та з якими проблемами вже почали стикатися роботодавці? Відповіді – у цьому матеріалі: розбираємо зміни, що набрали чинності з 1 травня 2026 року
Якщо у вас працює працівник за сумісництвом і він захворів, то для нарахування лікарняних потрібна довідка про середню зарплату з основного місця роботи. При декількох місцях роботи за сумісництвом потрібні довідки з кожного місця роботи. Це вимога пункту 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженої постановою Кабміну від 26.09.2001 №1266 (далі – Порядок №1266).
Але з 1 травня 2026 року норми Порядку №1266 змінилися.
І тепер страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в Держреєстрі застрахованих осіб, за формою, встановленою Пенсійним фондом України.
Тобто з 1 травня 2026 нарахування лікарняних суміснику може здійснюватися:
Хто може отримати довідку про нараховану зарплату?
Якщо мова про довідку затверджену в додатку до Порядку №1266, то її має отримати сам працівник-сумісник зі свого основного місяця роботи або інших місць роботи, якщо він працює за сумісництвом у декількох роботодавців. Якщо мова про довідки ОК-5 та ОК-7, то варто працівнику їх отримати особисто – зокрема, через застосунок «Дія» або через власний кабінет на порталі ПФУ.
Якщо ж довідку з ПФУ буде формувати роботодавець, то вона міститиме лише інформацію про доходи, нараховані цим конкретним роботодавцем, без відображення повних даних про страховий стаж та доходи з інших місць роботи.
Крім того, на нашу думку, краще мати саме довідку про нараховану зарплату з основного місця роботи. Адже в ОК-5 чи ОК-7 дані можуть відображатися некоректно або неповністю, наприклад, якщо зарплатна звітність подана несвоєчасно, або якщо роботодавцем є ФОП, і звітний період ще взагалі не настав.
Водночас, якщо довідку з основного місця роботи отримати неможливо, наприклад, підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території, в цьому випадку доцільно використовувати дані ОК-7 або ОК-5.
Проте на сьогодні деякі відділення Пенсійного фонду не враховують зміни в пункті 30 Порядку №1266 і приймають заяву-розрахунок тільки з додаванням довідки з основного місця роботи про нараховану зарплату.
Навіщо потрібна така довідка?
Довідка потрібна для контролю сумарної зарплати в місяцях розрахункового періоду, яка не має перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. У 2026 році це 172 тисячі 940 гривень.
Наприклад, якщо зарплата квітень 2026 року за основним місцем роботи дорівнювала 150 тисяч, а за сумісництвом було нараховано 50 тисяч, то при визначенні лікарняного за сумісництвом буде врахована не вся сума фактично нарахованої зарплати, а різниця між максимальною величиною бази нарахування ЄСВ у квітні і зарплатою, яка була врахована до розрахунку за основним місцем роботи.
Чи можна відмовити в оплаті лікарняного, якщо сумісник не надав цей документ?
Ні, не можна. Для прийняття рішення про оплату лікарняного така довідка не потрібна. Тобто навіть якщо сумісник не надав таку довідку, страхувальник все одно має прийняти рішення про оплату чи не оплату лікарняного. Проте без довідки роботодавець за місцем роботи за сумісництвом не може правильно обчислити середню зарплату для розрахунку допомоги та нарахувати лікарняні.
Щоб не було непорозумінь, надавайте працівнику суміснику письмове повідомлення про необхідність надання довідки з основного місця роботи та попередити, що без такого документа нарахування та виплата лікарняних буде неможливою. Якщо сумісник не надасть таку довідку, то відповідальність за ненарахування лікарняних буде на ньому.
При чому роботодавець з основного місця роботи не може відмовити у наданні такої довідки. Адже це його обов’язок відповідно до ст. 49 Кодексу законів про працю.
Чи потрібно формувати довідку про нараховану зарплату для внутрішнього сумісника?
Так. Незважаючи на те, що дані про нараховану зарплату як за основним місцем роботи, так і внутрішнім сумісництвом у роботодавця вже проведені в обліку та відомі йому, норми Порядку №1266 не містять виключень для внутрішніх сумісників. Тож щоб виконати всі правила нарахування лікарняних суміснику та не наразитись на штрафи, такий документ має бути сформований роботодавцем.
Читайте більше:
Лікарняні сумісникам у 2026 році: чи достатньо довідки ОК-7 замість довідки з основного місця роботи
Для лікарняних сумісника можна використовувати довідку ОК-7: нові правила з 1 травня
Чи можна не виплачувати лікарняний суміснику
Чи нараховується лікарняний, якщо працівник-сумісник не подав довідку про зарплату
Працівник переходить із сумісника на основне місце: який розрахунковий період для лікарняного
ДПС роз’яснила, як застосовується звільнення від ПДВ під час придбання безпілотників та радіолокаційних приладів підприємствами, залученими до протиповітряної оборони. Для застосування пільги достатньо договору або сертифіката кінцевого споживача, де підприємство зазначене кінцевим отримувачем. Якщо постачальник помилково нарахував ПДВ, підприємство не має права включати цю суму до податкового кредиту, а постачальник має відкоригувати податкові зобов’язання та повернути суму ПДВ

Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

З 1 вересня 2026 року доплата 2600 грн педагогам за роботу в несприятливих умовах праці включена до посадового окладу. Водночас для педагогів прифронтових і прикордонних громад щомісячна доплата 2600 грн зберігається окремо. Інші доплати та надбавки вчителям не скасовані

ДПС роз’яснила порядок оподаткування та відображення у звітності вартості відновленого нерухомого майна, яке передається фізособі замість пошкодженого або знищеного в межах місцевої програми. Такий дохід не включається до оподатковуваного доходу відповідно до пп. 165.1.66 ПКУ, а в 4ДФ компенсацію відображають за ознакою доходу «211»

З 1 січня 2027 року місячне грошове забезпечення поліцейських не може бути меншим за 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб. За прогнозованим розміром прожиткового мінімуму це становитиме не менше 36 910 грн у 2027 році, 40 190 грн у 2028 році та 43 040 грн у 2029 році. Водночас проєкт постанови Кабміну передбачає для поліцейських, крім курсантів, одноразову винагороду за службу під час воєнного стану та після його припинення у розмірі трьох прожиткових мінімумів

Що робити, якщо один і той самий товар надходив різними партіями: одну привіз перевізник, іншу підприємство забрало власним автомобілем, а третю доставив постачальник? Як у такому випадку обліковувати транспортно-заготівельні витрати і яку базу використовувати для їх розподілу? Сьогодні говоримо про це у матеріалі

За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

У 2026 році ТЦК та СП продовжують планові перевірки стану організації та ведення військового обліку в органах влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях. Такі перевірки проводяться щороку за затвердженими планами. Як дізнатися, чи є ваше підприємство у плані перевірок? У цій статті ми збираємо актуальні плани перевірок ТЦК на 2026 рік

Чи буде нараховуватись відпускний стаж працівниці, яка працює в режимі неповного робочого часу, знаходячись у відпустці по догляду за дитиною?

На сайті СПО профспілок оприлюднено проєкт наказу, який пропонує уточнити правила перевезення вантажів автомобільним транспортом та порядок проведення рейдових перевірок Укртрансбезпеки. Зміни мають врегулювати ситуації, коли транспортний засіб належить не перевізнику, а використовується на підставі договору оренди чи позички, та усунути неоднозначність щодо підтвердження права користування автомобілем. Зокрема, проєкт передбачає обов’язок перевізника мати тимчасовий реєстраційний талон на такий транспортний засіб, а водія – мати його під час перевезення вантажів

У 2026 році змінилися правила звіряння з ТЦК та СП. З 27 червня підприємствам потрібно узгоджувати дату звіряння, а звіряння з ТЦК, де перебувають на військовому обліку працівники, завершити до 1 грудня. Розбираємо, як провести звіряння військового обліку у 2026 році: від пошуку графіка та внутрішньої перевірки до звіряння з ТЦК і документального оформлення результатів

Якщо ФОП зареєстрований в Харківській області, а фактично провадить діяльність в Івано-Франківській, куди сплачувати ПДФО і військовий збір? Декретний лікарняний подавати на Харківський регіон?

Під час оренди нерухомості фізичною особою податковим агентом орендодавця є орендар. ДПС нагадує, що це стосується і ситуацій, коли дохід орендодавця фактично включає суми комунальних платежів. У такому разі орендар має нарахувати, утримати та перерахувати до бюджету ПДФО за ставкою 18% із відповідного доходу

Міноборони повідомляє, що з 2 жовтня по 4 жовтня включно розпочнуться планові технічні роботи в системах Мінсоцполітики і не можливо буде оформити окремі відстрочки у Резерв+. 5 жовтня Міноборони повідомило, що технічні роботи в системах Мінсоцполітики завершено. У Резерв+ знову можна оформити відстрочку, пов’язану з інвалідністю – власною, дітей або батьків

Мінсоцполітики підготувало і подало законопроєкт «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо здійснення соціальних виплат». Документ передбачає низку суттєвих нововведень у сфері пенсійного забезпечення, соціальних гарантій та виплат за рішеннями судів на період дії воєнного стану та після його завершення. У разі ухвалення закон має набрати чинності з 1 січня 2027 року
