Після звільнення працівнику три місяці нараховували зарплату: як виправити помилку

У ФОП звільнився співробітник 3 місяці тому, але документи до бухгалтера не дійшли і йому продовжували нараховувати зарплату та сплачувати податки. Чи можна подати «заднім числом» повідомлення про звільнення в податкову та відкоригувати зарплатну звітність? І чи повинен він повернути виплачену йому зарплату?

3

9

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо працівника було звільнено, але через помилку бухгалтера йому ще кілька місяців нараховували та виплачували зарплату, повідомлення про звільнення до ДПС подавати не потрібно, адже воно не передбачене законодавством. Водночас необхідно подати уточнюючу Об'єднану звітність (Д1, Д5 і 4ДФ), щоб виправити помилково відображені нарахування. Повернути виплачену зарплату працівник зобов'язаний лише за власною згодою, оскільки в більшості випадків такі виплати не підлягають примусовому стягненню.


Якщо працівник подав заяву про звільнення і було видано наказ про звільнення, датою звільнення з працівником потрібно було провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 Кодексу законів про працю включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».


Якщо після дати звільнення через помилку бухгалтера було нараховано і виплачено зарплату, повернути її може тільки сам працівник за власним бажанням, адже згідно зі ст. 1215 Цивільного кодексу України не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.


Повідомлення про звільнення працівника до ДПС не подається, але Об’єднану звітність треба відкоригувати:


  1. подати «уточнюючий» Д5 за місяць звільнення з датою звільнення та ознакою «0» у гр. 20;
  2. подати «уточнюючий» Д1 за місяці після звільнення працівника з типом нарахування «3» (гр. 09) на зменшення суми нарахованої зарплати та ЄСВ (суму ЄСВ із гр. 20 Д1 переносимо у р. 6.1 податкового розрахунку);
  3. подати «уточнюючий» 4ДФ за місяці після звільнення: для повного виключення рядка з ознакою «1» у гр. 10, для зменшення суми двома рядками: з ознакою «1» виключення неправильного рядка і з ознакою «0» для введення правильного.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Податки із заробітної плати 2026: як утримувати

Зарплатні коефіцієнти: як їх запровадити і чому штатного розпису замало

Зарплата на чужу картку: як оформити законно

Переведення на постійну нижчеоплачувану роботу: як нараховувати зарплату правильно

3

9

4

6

2

7

1

313

1

6

1

4

1

6

1

4

4

270

6

314

5

536

3

26

3

15

3

17

3

14

3

60

6

1045

4

92

3

311

5

1070