
Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Скорочена тривалість робочого часу: кому встановлюється та як оплачується
Скорочена тривалість робочого часу – кому вона встановлюється, чим відрізняється від неповного робочого часу та як оплачується праця таких працівників? У статті розглянули категорії працівників, які мають право на скорочений робочий тиждень відповідно до ст. 51 КЗпП, норми робочого часу для неповнолітніх, працівників зі шкідливими умовами праці, педагогічних, медичних та інших працівників, особливості встановлення скороченого робочого часу особам з інвалідністю з 2026 року, правила оплати праці, вимоги під час воєнного стану та рекомендації щодо оформлення таких умов роботи у роботодавця

- Скорочена тривалість робочого часу – що це таке
- Хто має право на скорочену тривалість робочого часу
- Як оплачують роботу за умов скороченої тривалості робочого часу
- Чи встановлюють особі з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу
- Де закріплювати скорочення робочого часу
Скорочена тривалість робочого часу – що це таке
Скорочену тривалість робочого часу можна віднести до розряду трудових пільг для певних категорій працівників. Вона полягає в меншій тривалості робочого часу, ніж загальновстановлена, але зі збереженням оплати праці як за повний обсяг. Відбувається зменшення норми робочого часу.
Одразу підкреслимо, що неповний робочий час та скорочена тривалість робочого часу – це не тотожні, а абсолютно різні поняття, і вони врегульовані різними нормами законодавства. Встановлення неповного робочого часу врегульовує ст. 56 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Працю за неповного робочого часу оплачують пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Запам’ятайте: неповний робочий час ≠ скорочена тривалість робочого часу
Переш ніж говорити про скорочену тривалість робочого часу, підкреслимо ще два моменти.
Перший. У ч. 1 ст. 50 КЗпП сказано, що нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Тобто, менше можна, наприклад, 39 годин на тиждень. Таке зменшення годин роботи може встановити будь-яке підприємство, утім є «АЛЕ». Читаємо уважно ч. 2 ст. 50 КЗпП: підприємства, укладаючи колективний договір, можуть установлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено у ч. 1 ст. 50 КЗпП. Тобто, як бачите, якщо говоримо про тривалість робочого часу за ч. 2 ст. 50 КЗпП, то:
- Тут не йдеться про конкретні випадки чи конкретні роботи.
- Коли є потреба чи бажання встановити для всіх працівників підприємства зменшену норму робочого часу про це треба зазначити в колдоговорі, обов’язково посилаючись саме на ч. 2 ст. 50 КЗпП.
Другий. У ч. 2 ст. 6 Закон України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) вказано, що в період дії воєнного стану для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Зверніть увагу, для працівників таких підприємств нормальна тривалість робочого часу в період дії воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень.
Хто має право на скорочену тривалість робочого часу
У ст. 51 КЗпП зазначаються кілька категорій працівників, яким установлюється тривалість робочого часу (тобто тривалість менше ніж 40 годин на тиждень). Але, окрім цього, тут же вказано, що законодавством може встановлюватися скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).
Унаочнимо інформацію у зручній таблиці.
Таблиця
Скорочена тривалість робочого часу: кому і якої тривалості
№ з/п | Категорія працівників | Тривалість скороченого робочого часу / обсяг педагогічного навантаження на ставку | Норми законодавства |
1 | Працівники віком від 16 до 18 років | 36 годин на тиждень | п. 1 ч. 1 ст. 51 КЗпП |
2 | Працівники віком від 15 до 16 років | 24 години на тиждень | |
3 | Учні віком від 14 до 15 років, які працюють у період канікул | ||
4 | Учні, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час | не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої для осіб відповідного віку вказаних у рядках 1 та 2 (тобто 18 годин або 12 годин на тиждень) | абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 51 КЗпП |
5 | Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці згідно з Переліком виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 №163 | не більш як 36 годин на тиждень (переліком визначено й менші норми тривалості робочого часу) | абз. 1 п. 2 ч. 1 ст. 51 КЗпП, ст. 21 Закону України від 02.03.1995 №86/95-ВР «Про пестициди і агрохімікати» |
Примітка до рядка 5. Порядок застосування Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України 23.03.2001 №122 | |||
6 | Вчителі закладу загальної середньої освіти* | 18 годин на тиждень | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. 3–4 ст. 24 Закону України від 16.01.2020 №463-IX «Про повну загальну середню освіту» |
7 | Вихователі закладу загальної середньої освіти* | 30 годин на тиждень | |
8 | Вихователі спеціального закладу загальної середньої освіти* | 25 годин на тиждень | |
9 | Асистенти вчителя у закладі загальної середньої освіти* | ||
10 | Педпрацівники закладів й установ соціального захисту населення*: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, наказ Мінпраці та соціальної політики України від 12.02.2007 №44 «Про встановлення тривалості роботи та педагогічного навантаження для окремих категорій працівників закладів та установ соціального захисту населення» | |
10.1 | учителі всіх спеціальностей, логопеди, керівники гуртків | 18 годин на тиждень | |
10.2 | практичні психологи | 20 годин на тиждень | |
10.3 | культорганізатори, музичні керівники | 24 годин на тиждень | |
10.4 | вихователі, асистенти вчителів-реабілітологів | 25 годин на тиждень | |
10.5 | інструктори з фізкультури | 30 годин на тиждень | |
10.6 | вихователі-методисти | 36 годин на тиждень | |
11 | Працівники дошкільних навчальних закладів*: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, ст. 26 Закону України від 06.06.2024 №3788-IX «Про дошкільну освіту» (далі – Закон №3788) | |
11.1 | керівник, вихователь-методист, соціальний педагог, асистент вихователя | 35 годин тиждень | |
11.2. | вихователь, практичний психолог та інші педагогічні працівники | 30 годин тиждень | |
Примітка до рядка 11. Закон №3788 запрацював з 07.07.2025. І у його ст. 26 передбачено, що педагогічні працівники закладів дошкільної освіти мають скорочену тривалість робочого часу (див. вище). При цьому робочий час педагогічного працівника включає час, необхідний для здійснення ним освітнього процесу з вихованцями, а також виконання методичної, організаційної роботи та іншої педагогічної діяльності, передбаченої трудовим договором. А ось норма педагогічного навантаження (безпосереднє здійснення освітнього процесу з вихованцями), що є складовою робочого часу педагогічного працівника закладу дошкільної освіти, становить для:
Водночас робочий час інших працівників закладів дошкільної освіти визначається відповідно до вимог законодавства. | |||
12 | Керівники гуртків, секцій, студій, клубів, творчих об’єднань позашкільних навчальних закладів незалежно від підпорядкування, типу і форми власності, а також педагогічні працівники мистецьких шкіл* | 18 годин на тиждень | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. 1 ст. 22 Закону України від 22.06.2000 №1841-ІІІ «Про позашкільну освіту» |
13 | Науково-педагогічні працівники ВНЗ | 36 годин на тиждень / навчальне навантаження не більше 600 годин на навчальний рік | ч. 3 ст. 51 КЗпП, ст. 56 Закону України від 01.07.2014 №1556-VII «Про вищу освіту» |
14 | Працівники закладів та установ охорони здоров'я: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. «з» ст. 77 Основ законодавства України про охорону здоров’я від 19.11.1992 №2801-XII, Наказ МОЗ України від 25.05.2006 №319 «Про затвердження норм робочого часу для працівників закладів та установ охорони здоров'я» | |
14.1 | керівники структурних підрозділів (відділень, відділів, лабораторій, кабінетів тощо) з числа лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою освітою, керівників закладів охорони здоров'я з числа фахівців з базовою та неповною вищою освітою, лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою медичною освітою (середнього медичного персоналу), медичних реєстраторів, дезінфекторів закладів охорони здоров'я (структурних підрозділів) за винятком тих, хто працює у шкідливих умовах праці | 38,5 годин на тиждень | |
14.2 | лікарі, зайняті виключно амбулаторним прийомом хворих | 33 години на тиждень | |
14.3 | вчителі I – XII класів шкіл, вчителі-дефектологи та логопеди, вчителі-логопеди закладів охорони здоров'я (крім будинків дитини) | 18 годин на тиждень | |
14.4 | завідувачі логопедичних пунктів, логопеди, вчителі-логопеди будинків дитини | 20 годин на тиждень | |
14.5 | музичні керівники, концертмейстери, акомпаніатори, культорганізатори | 24 години на тиждень | |
14.6 | вихователі будинків дитини (груп) для дітей, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку | 25 годин на тиждень | |
14.7 | вихователі закладів охорони здоров'я та будинків дитини | 30 годин на тиждень | |
14.8 | вихователі-методисти закладів охорони здоров'я | 36 годин на тиждень | |
15 | Жінки, які мають дітей віком до 14 років або дитину з інвалідністю | Може встановлюватися скорочення тривалості локальними актами роботодавця | ч. 4 ст. 51 КЗпП |
* Відносно педпрацівників мовиться про обсяг педагогічного навантаження (кількість навчальних годин, що відповідає ставці заробітної плати). Водночас до обов'язків педпрацівників входить не лише проведення навчальних занять.
Як оплачують роботу за умов скороченої тривалості робочого часу
У першому розділі статті ми говорили, що за неповного робочого часу працю оплачують пропорційно до фактично відпрацьованих годин. А от за скороченої тривалості робочого часу працівник отримує оплату в розмірі повної тарифної ставки або повного окладу. В цьому полягає основна відмінність скороченої тривалості робочого часу від неповного робочого часу.
Чи встановлюють особі з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу
Буває так, що працівник надає довідку МСЕК, в якій зазначається встановлення групи інвалідності. А в умовах праці вказано про скорочений обсяг робіт. Як це розуміти, і чи дійсно це має бути скорочена тривалість робочого часу з оплатою праці в розмірі повного окладу?
Звернімося до ст. 12 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці». Тут зазначається:
Підприємства, які використовують працю осіб з інвалідністю, зобов'язані створювати для них умови праці з урахуванням рекомендацій медико-соціальної експертної комісії або експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та індивідуальних програм реабілітації, вживати додаткових заходів безпеки праці, які відповідають специфічним особливостям цієї категорії працівників
Водночас у ст. 51 КЗпП (з урахуванням змін з 01.01.2026) читаємо:
Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватися за рахунок власних коштів підприємств, установ, організацій для осіб з інвалідністю, працівників, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю, а також для одиноких матерів та батьків, які виховують дитину без батька (матері), у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікарняному закладі
Отже, після 01.01.2026 роботодавець може встановити скорочений робочий час особі з інвалідністю власним коштом.
Окрім того, згадаймо й про ст. 172 КЗпП. У випадках, передбачених законодавством, на роботодавця покладається обов'язок встановити на прохання осіб з інвалідністю неповний робочий день або неповний робочий тиждень та створити пільгові умови праці.
Отже, роботодавець не може відмовити працівникові з інвалідністю у встановлені неповного робочого часу, якщо він про це попросить. Але у такому разі йдеться про неповний час, а не про скорочений. А при неповному робочому часі зарплату визначають пропорційно відпрацьованому часу.
Де закріплювати скорочення робочого часу
Законодавство не містить положень щодо обов’язку вказувати положення про застосування скороченого робочого часу в локальних актах підприємства. Норми законодавства мають імперативний характер. Тобто вимоги до встановлення скороченої тривалості робочого часу все одно діятимуть з огляду на ст. 51 КЗпП. Але коли впроваджуєте скорочений робочий час для додаткової пільгової категорії (див. рядок 15 таблиці), то потрібно закріпити відповідну норму в колдоговорі (за його відсутності – в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, далі – ПВТР).
Для роботодавців, які застосовують скорочення робочого часу, не буде зайвим продублювати в колдоговорі та / або ПВТР норму робочого часу для окремих груп працівників, яким установлюється скорочена тривалість робочого часу, особливо коли йдеться про шкідливі виробництва, працівників закладів освіти або охорони здоров’я. Це насамперед дасть змогу новим співробітникам кадрової служби та бухгалтерії легко входити в робочий процес.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку
Неповний чи скорочений робочий час: у чому різниця та як це впливає на зарплату
Неповний чи скорочений робочий час: у чому різниця та як це впливає на зарплату
Неповний робочий час під контролем: чому роботодавцям надсилають листи
Встановлення неповного робочого тижня: зразки заяви та наказу
Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Акцизний податок
06.11.2026
Знищення імпортних підакцизних товарів через форс-мажор: чи можна повернути акциз
Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

Вечірній бухгалтер
06.11.2026
🎭 Рік без перевірок пропонують одні? А 17 806 бізнесів уже в планах на 2027-й. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 06.11.2026
А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ







