☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Скорочена тривалість робочого часу: кому встановлюється та як оплачується
Скорочена тривалість робочого часу – кому вона встановлюється, чим відрізняється від неповного робочого часу та як оплачується праця таких працівників? У статті розглянули категорії працівників, які мають право на скорочений робочий тиждень відповідно до ст. 51 КЗпП, норми робочого часу для неповнолітніх, працівників зі шкідливими умовами праці, педагогічних, медичних та інших працівників, особливості встановлення скороченого робочого часу особам з інвалідністю з 2026 року, правила оплати праці, вимоги під час воєнного стану та рекомендації щодо оформлення таких умов роботи у роботодавця
- Скорочена тривалість робочого часу – що це таке
- Хто має право на скорочену тривалість робочого часу
- Як оплачують роботу за умов скороченої тривалості робочого часу
- Чи встановлюють особі з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу
- Де закріплювати скорочення робочого часу
Скорочена тривалість робочого часу – що це таке
Скорочену тривалість робочого часу можна віднести до розряду трудових пільг для певних категорій працівників. Вона полягає в меншій тривалості робочого часу, ніж загальновстановлена, але зі збереженням оплати праці як за повний обсяг. Відбувається зменшення норми робочого часу.
Одразу підкреслимо, що неповний робочий час та скорочена тривалість робочого часу – це не тотожні, а абсолютно різні поняття, і вони врегульовані різними нормами законодавства. Встановлення неповного робочого часу врегульовує ст. 56 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Працю за неповного робочого часу оплачують пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.
Запам’ятайте: неповний робочий час ≠ скорочена тривалість робочого часу
Переш ніж говорити про скорочену тривалість робочого часу, підкреслимо ще два моменти.
Перший. У ч. 1 ст. 50 КЗпП сказано, що нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Тобто, менше можна, наприклад, 39 годин на тиждень. Таке зменшення годин роботи може встановити будь-яке підприємство, утім є «АЛЕ». Читаємо уважно ч. 2 ст. 50 КЗпП: підприємства, укладаючи колективний договір, можуть установлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено у ч. 1 ст. 50 КЗпП. Тобто, як бачите, якщо говоримо про тривалість робочого часу за ч. 2 ст. 50 КЗпП, то:
- Тут не йдеться про конкретні випадки чи конкретні роботи.
- Коли є потреба чи бажання встановити для всіх працівників підприємства зменшену норму робочого часу про це треба зазначити в колдоговорі, обов’язково посилаючись саме на ч. 2 ст. 50 КЗпП.
Другий. У ч. 2 ст. 6 Закон України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) вказано, що в період дії воєнного стану для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. Зверніть увагу, для працівників таких підприємств нормальна тривалість робочого часу в період дії воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень.
Хто має право на скорочену тривалість робочого часу
У ст. 51 КЗпП зазначаються кілька категорій працівників, яким установлюється тривалість робочого часу (тобто тривалість менше ніж 40 годин на тиждень). Але, окрім цього, тут же вказано, що законодавством може встановлюватися скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).
Унаочнимо інформацію у зручній таблиці.
Таблиця
Скорочена тривалість робочого часу: кому і якої тривалості
№ з/п | Категорія працівників | Тривалість скороченого робочого часу / обсяг педагогічного навантаження на ставку | Норми законодавства |
1 | Працівники віком від 16 до 18 років | 36 годин на тиждень | п. 1 ч. 1 ст. 51 КЗпП |
2 | Працівники віком від 15 до 16 років | 24 години на тиждень | |
3 | Учні віком від 14 до 15 років, які працюють у період канікул | ||
4 | Учні, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час | не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої для осіб відповідного віку вказаних у рядках 1 та 2 (тобто 18 годин або 12 годин на тиждень) | абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 51 КЗпП |
5 | Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці згідно з Переліком виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 №163 | не більш як 36 годин на тиждень (переліком визначено й менші норми тривалості робочого часу) | абз. 1 п. 2 ч. 1 ст. 51 КЗпП, ст. 21 Закону України від 02.03.1995 №86/95-ВР «Про пестициди і агрохімікати» |
Примітка до рядка 5. Порядок застосування Переліку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого тижня, затверджений наказом Міністерства праці та соціальної політики України 23.03.2001 №122 | |||
6 | Вчителі закладу загальної середньої освіти* | 18 годин на тиждень | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. 3–4 ст. 24 Закону України від 16.01.2020 №463-IX «Про повну загальну середню освіту» |
7 | Вихователі закладу загальної середньої освіти* | 30 годин на тиждень | |
8 | Вихователі спеціального закладу загальної середньої освіти* | 25 годин на тиждень | |
9 | Асистенти вчителя у закладі загальної середньої освіти* | ||
10 | Педпрацівники закладів й установ соціального захисту населення*: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, наказ Мінпраці та соціальної політики України від 12.02.2007 №44 «Про встановлення тривалості роботи та педагогічного навантаження для окремих категорій працівників закладів та установ соціального захисту населення» | |
10.1 | учителі всіх спеціальностей, логопеди, керівники гуртків | 18 годин на тиждень | |
10.2 | практичні психологи | 20 годин на тиждень | |
10.3 | культорганізатори, музичні керівники | 24 годин на тиждень | |
10.4 | вихователі, асистенти вчителів-реабілітологів | 25 годин на тиждень | |
10.5 | інструктори з фізкультури | 30 годин на тиждень | |
10.6 | вихователі-методисти | 36 годин на тиждень | |
11 | Працівники дошкільних навчальних закладів*: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, ст. 26 Закону України від 06.06.2024 №3788-IX «Про дошкільну освіту» (далі – Закон №3788) | |
11.1 | керівник, вихователь-методист, соціальний педагог, асистент вихователя | 35 годин тиждень | |
11.2. | вихователь, практичний психолог та інші педагогічні працівники | 30 годин тиждень | |
Примітка до рядка 11. Закон №3788 запрацював з 07.07.2025. І у його ст. 26 передбачено, що педагогічні працівники закладів дошкільної освіти мають скорочену тривалість робочого часу (див. вище). При цьому робочий час педагогічного працівника включає час, необхідний для здійснення ним освітнього процесу з вихованцями, а також виконання методичної, організаційної роботи та іншої педагогічної діяльності, передбаченої трудовим договором. А ось норма педагогічного навантаження (безпосереднє здійснення освітнього процесу з вихованцями), що є складовою робочого часу педагогічного працівника закладу дошкільної освіти, становить для:
Водночас робочий час інших працівників закладів дошкільної освіти визначається відповідно до вимог законодавства. | |||
12 | Керівники гуртків, секцій, студій, клубів, творчих об’єднань позашкільних навчальних закладів незалежно від підпорядкування, типу і форми власності, а також педагогічні працівники мистецьких шкіл* | 18 годин на тиждень | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. 1 ст. 22 Закону України від 22.06.2000 №1841-ІІІ «Про позашкільну освіту» |
13 | Науково-педагогічні працівники ВНЗ | 36 годин на тиждень / навчальне навантаження не більше 600 годин на навчальний рік | ч. 3 ст. 51 КЗпП, ст. 56 Закону України від 01.07.2014 №1556-VII «Про вищу освіту» |
14 | Працівники закладів та установ охорони здоров'я: | ч. 3 ст. 51 КЗпП, п. «з» ст. 77 Основ законодавства України про охорону здоров’я від 19.11.1992 №2801-XII, Наказ МОЗ України від 25.05.2006 №319 «Про затвердження норм робочого часу для працівників закладів та установ охорони здоров'я» | |
14.1 | керівники структурних підрозділів (відділень, відділів, лабораторій, кабінетів тощо) з числа лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою освітою, керівників закладів охорони здоров'я з числа фахівців з базовою та неповною вищою освітою, лікарів та фахівців з базовою та неповною вищою медичною освітою (середнього медичного персоналу), медичних реєстраторів, дезінфекторів закладів охорони здоров'я (структурних підрозділів) за винятком тих, хто працює у шкідливих умовах праці | 38,5 годин на тиждень | |
14.2 | лікарі, зайняті виключно амбулаторним прийомом хворих | 33 години на тиждень | |
14.3 | вчителі I – XII класів шкіл, вчителі-дефектологи та логопеди, вчителі-логопеди закладів охорони здоров'я (крім будинків дитини) | 18 годин на тиждень | |
14.4 | завідувачі логопедичних пунктів, логопеди, вчителі-логопеди будинків дитини | 20 годин на тиждень | |
14.5 | музичні керівники, концертмейстери, акомпаніатори, культорганізатори | 24 години на тиждень | |
14.6 | вихователі будинків дитини (груп) для дітей, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку | 25 годин на тиждень | |
14.7 | вихователі закладів охорони здоров'я та будинків дитини | 30 годин на тиждень | |
14.8 | вихователі-методисти закладів охорони здоров'я | 36 годин на тиждень | |
15 | Жінки, які мають дітей віком до 14 років або дитину з інвалідністю | Може встановлюватися скорочення тривалості локальними актами роботодавця | ч. 4 ст. 51 КЗпП |
* Відносно педпрацівників мовиться про обсяг педагогічного навантаження (кількість навчальних годин, що відповідає ставці заробітної плати). Водночас до обов'язків педпрацівників входить не лише проведення навчальних занять.
Як оплачують роботу за умов скороченої тривалості робочого часу
У першому розділі статті ми говорили, що за неповного робочого часу працю оплачують пропорційно до фактично відпрацьованих годин. А от за скороченої тривалості робочого часу працівник отримує оплату в розмірі повної тарифної ставки або повного окладу. В цьому полягає основна відмінність скороченої тривалості робочого часу від неповного робочого часу.
Чи встановлюють особі з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу
Буває так, що працівник надає довідку МСЕК, в якій зазначається встановлення групи інвалідності. А в умовах праці вказано про скорочений обсяг робіт. Як це розуміти, і чи дійсно це має бути скорочена тривалість робочого часу з оплатою праці в розмірі повного окладу?
Звернімося до ст. 12 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці». Тут зазначається:
Підприємства, які використовують працю осіб з інвалідністю, зобов'язані створювати для них умови праці з урахуванням рекомендацій медико-соціальної експертної комісії або експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та індивідуальних програм реабілітації, вживати додаткових заходів безпеки праці, які відповідають специфічним особливостям цієї категорії працівників
Водночас у ст. 51 КЗпП (з урахуванням змін з 01.01.2026) читаємо:
Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватися за рахунок власних коштів підприємств, установ, організацій для осіб з інвалідністю, працівників, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю, а також для одиноких матерів та батьків, які виховують дитину без батька (матері), у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікарняному закладі
Отже, після 01.01.2026 роботодавець може встановити скорочений робочий час особі з інвалідністю власним коштом.
Окрім того, згадаймо й про ст. 172 КЗпП. У випадках, передбачених законодавством, на роботодавця покладається обов'язок встановити на прохання осіб з інвалідністю неповний робочий день або неповний робочий тиждень та створити пільгові умови праці.
Отже, роботодавець не може відмовити працівникові з інвалідністю у встановлені неповного робочого часу, якщо він про це попросить. Але у такому разі йдеться про неповний час, а не про скорочений. А при неповному робочому часі зарплату визначають пропорційно відпрацьованому часу.
Де закріплювати скорочення робочого часу
Законодавство не містить положень щодо обов’язку вказувати положення про застосування скороченого робочого часу в локальних актах підприємства. Норми законодавства мають імперативний характер. Тобто вимоги до встановлення скороченої тривалості робочого часу все одно діятимуть з огляду на ст. 51 КЗпП. Але коли впроваджуєте скорочений робочий час для додаткової пільгової категорії (див. рядок 15 таблиці), то потрібно закріпити відповідну норму в колдоговорі (за його відсутності – в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, далі – ПВТР).
Для роботодавців, які застосовують скорочення робочого часу, не буде зайвим продублювати в колдоговорі та / або ПВТР норму робочого часу для окремих груп працівників, яким установлюється скорочена тривалість робочого часу, особливо коли йдеться про шкідливі виробництва, працівників закладів освіти або охорони здоров’я. Це насамперед дасть змогу новим співробітникам кадрової служби та бухгалтерії легко входити в робочий процес.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку
Неповний чи скорочений робочий час: у чому різниця та як це впливає на зарплату
Неповний чи скорочений робочий час: у чому різниця та як це впливає на зарплату
Неповний робочий час під контролем: чому роботодавцям надсилають листи
Встановлення неповного робочого тижня: зразки заяви та наказу
ПДВ
22.09.2026
Збільшення компенсації після 1095 днів: ДПС пояснила, як нарахувати ПДВ
ДПС пояснила, як відобразити збільшення податкових зобов’язань з ПДВ, якщо після складання податкової накладної минуло 1095 календарних днів. Розрахунок коригування після спливу цього строку зареєструвати в ЄРПН не можна, тому постачальник має визначити податкові зобов’язання та скласти і зареєструвати податкову накладну на суму збільшення компенсації вартості товарів або послуг
Облікова політика
22.09.2026
План рахунків оновлять для обліку державного та комунального майна: проєкт Мінфіну
Мінфін оприлюднив проєкт наказу про внесення змін до нормативно-правових актів із бухгалтерського обліку, зокрема до Інструкції про застосування Плану рахунків. Пропонується врахувати право узуфрукта та інші речові права на державне й комунальне майно, уточнити коло юросіб, на які поширюються правила, та вилучити згадки про казенні підприємства
Транспорт у діяльності
22.09.2026
Законопроєкт №16089: пропонують змінити категорії транспортних засобів та правила допуску до керування
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16089, який передбачає комплексні зміни до Закону «Про дорожній рух». Зокрема, пропонується врегулювати електронні посвідчення водія та свідоцтва про реєстрацію ТЗ, оновити категорії транспортних засобів, запровадити адміністративне оскарження відповідних актів та посилити принцип поступового доступу до керування
Звільнення, скорочення
22.09.2026
Звільнення за угодою сторін: що змінюється після досягнення домовленості
Якщо роботодавець і працівник погодили припинення трудового договору за угодою сторін та визначили дату звільнення, працівник не може скасувати домовленість простим відкликанням заяви. Водночас якщо згоди між сторонами не було, роботодавець не може звільнити працівника за угодою сторін, а працівник може обрати звільнення за власним бажанням
Охорона праці
22.09.2026
Жовтий рівень повітряної тривоги: чи можна працювати без укриття та який документ потрібен роботодавцю
Кабмін змінив правила роботи під час повітряної тривоги. Розбираємо, коли підприємство може продовжувати роботу при жовтому рівні загрози, чи потрібне погодження трудового колективу, які вимоги до укриття та які документи має оформити роботодавець
Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Укрпошта передає дані про післяплату податковій: з 1 серпня правила змінилися
Богдан Янків стверджує, що з 1 серпня 2026 року Укрпошта передає до податкової дані про платежі за відправлення, зокрема отримані післяплатою. За його словами, податківці вже використовували інформацію про обороти через NovaPay для звернень до платників і можуть аналізувати аналогічні дані щодо операцій через Укрпошту
Заробітна плата
22.09.2026
Закриття зарплатного місяця: 15 перевірок бухгалтера перед виплатою та звітністю
Закриття зарплатного місяця охоплює не лише розрахунок зарплати, а й перевірку кадрових документів, податків, ЄСВ, утримань і звітних показників. Пропонуємо вашій увазі чекліст із 15 пунктів, який допоможе знайти розбіжності до виплати коштів і подання Податкового розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору
Політика, економіка
22.09.2026
Як організувати енергозабезпечення індустріального парку: Мінекономіки підготувало гайд для 2026 року
Мінекономіки підготувало практичний гайд з організації енергозабезпечення індустріальних парків, який охоплює 4 моделі: власну генерацію, виробництво електроенергії для продажу, статус активного споживача та зберігання енергії. Документ також містить роз’яснення щодо ліцензування, необхідної потужності, приєднання до мереж і тарифоутворення
Відпустка, відпускні
22.09.2026
Хто має право на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану: роз’яснення ФПУ
Під час воєнного стану всі працівники мають право просити відпустку без збереження заробітної плати за ч. 3 ст. 12 Закону №2136, причому її тривалість не обмежена. Для працівників, які виїхали за межі України або набули статусу ВПО, за заявою роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на строк до 90 календарних днів
Календар бухгалтера
22.09.2026
Календар бухгалтера на жовтень 2026
Підготували для вас календар бухгалтера з ключовими датами подання звітності, сплати податків і важливих бухгалтерських подій на жовтень 2026 року. Збережіть собі, щоб нічого не забути – нагадаємо, коли подавати ПДВ-декларацію, єдиного податку, об'єднану звітність та сплачувати податки
Військовий облік
22.09.2026
Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта
Як підготуватися до перевірки військового обліку: перелік документів, які перевіряють ТЦК та СП і держадміністрації, порядок звіряння даних, ведення списків та оповіщення працівників. Розбираємо типові зауваження перевіряльників і даємо практичні поради, як їх уникнути
Охорона праці
22.09.2026
Повітряна загроза: Уряд визначив порядок роботи медзакладів за жовтого та червоного рівнів у 2026 році
Уряд визначив порядок роботи медзакладів залежно від рівня повітряної загрози. За жовтого рівня вони продовжують роботу із забезпеченням доступу до укриттів, а за червоного пацієнти та персонал мають перейти в укриття, при цьому допомога, яку небезпечно переривати, продовжується
Військовий облік
22.09.2026
Немає фінансування на підвищення кваліфікації з військового обліку: що робити бюджетній установі
Як бюджетній установі діяти, якщо на підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік немає фінансування? Розбираємо вимоги Порядку №1487, документи та кроки, які допоможуть підтвердити, що установа вчасно визначила потребу в навчанні та вживала заходів для його організації
Зміни у законодавстві
22.09.2026
Пенсійний збір з окремих операцій: КМУ пропонує змінити правила контролю
Законопроєкт №16090 має врегулювати повноваження ПФУ щодо контролю за нарахуванням і сплатою збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих господарських операцій. Для цього пропонується внести зміни одразу до трьох законів, зокрема до Закону «Про нотаріат»
Заробітна плата
21.09.2026
Як прописати в колдоговорі аванс і мінімальний посадовий оклад без постійних змін
Як правильно прописати в колективному договорі розмір оплати праці за першу половину місяця, якщо на підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень, а аванс виплачується пропорційно відпрацьованому часу за період з 1 по 15 число місяця відповідно до норми робочого часу? Також як виконати вимогу щодо встановлення мінімального розміру оплати праці за просту некваліфіковану працю, якщо цей показник може змінюватися і не завжди дорівнює мінімальній заробітній платі, щоб уникнути необхідності щоразу вносити зміни до колективного договору?
Робочий час, графіки роботи
21.09.2026
Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу водіїв: чи можна встановити три місяці поспіль
Чи може бути використано для обліку погодинної оплати праці з підсумованим обліком робочого часу водіїв – обліковий період три місяці, але не квартал, а серпень-жовтень, листопад-січень?
