
Відпустка, відпускні
04.08.2026
Відпускні «авансом»: чому використання рахунку 39 є помилкою
У матеріалі розглядається питання коректності використання рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» для обліку відпускних, наданих працівникам «авансом» (за невідпрацьовані дні). Обґрунтовано, що такі суми за своєю економічною сутністю є дебіторською заборгованістю працівника, а не витратами підприємства, тому їх обліковувати слід на субрахунку 377. Проаналізовано ризики у разі звільнення працівника без проведення відрахувань (потенційне визнання суми прощеного боргу додатковим благом із нарахуванням ПДФО та військового збору), а також наведено відповідну судову практику

Питання
Чи вірно, коли на рахунок 39 проводиться віднесення сум за відпустки, які співробітники ще не заробили (тобто відпускні, надані «авансом») та пропорційне їх віднесення на витрати у наступних періода?
Відповідь:
Ні, відносити авансові відпускні на рахунок 39 невірно. По перше, це не відповідає економічній сутності операції. Адже відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну України від 30.11.1999 №291 (далі – Інструкція №291) рахунок 39 призначений для витрат підприємства, які вже понесені, але належать до майбутніх періодів (наприклад, сплачена наперед оренда). Проте відпускні, надані авансом – це не витрати майбутніх періодів підприємства, а заборгованість працівника перед підприємством за ще не відпрацьовані дні.
По друге, застосування рахунку 39 може створити певний практичний ризик для Підприємства. Зокрема, якщо працівник звільниться, не відпрацювавши аванс, рахунок 39 не дає змоги коректно ідентифікувати та утримати борг.
Законодавство не встановлює обмежень для роботодавця щодо прийняття рішення про надання працівнику щорічної відпустки за невідпрацьований період (відпустки «авансом»).
Водночас у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який йому вже була надана відпустка повної тривалості, застосовуються норми ч. 2 ст. 127 Кодексу законів про працю та ч. 1 ст. 22 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»:
У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
Тобто, у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який йому вже була надана відпустка «авансом», у працівника виникає заборгованість перед Підприємством у сумі нарахованих відпускних за невідпрацьовану частину такого року. І роботодавець має право здійснити відрахування із заробітної плати працівника сум, нарахованих за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.
У разі якщо Підприємство не утримає виплачені авансом відпускні, такі суми можуть бути розцінені податковим органом як прощена (анульована) заборгованість працівника. Відповідно до пп. 164.2.17 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) сума прощеного боргу включається до оподатковуваного доходу фізособи як додаткове благо з відповідним нарахуванням та утриманням ПДФО і військового збору.
На ризик визнання додаткового блага вказують, зокрема, наступні судові рішення.
Постанова Восьмого апеляційного адміністративного суду від 14.01.2026 у справі №380/9971/24:
Згідно з договорами про надання безпроцентної позики № 9 від 23.04.2021 та № 21/11 від 21.11.2017 цим працівникам підприємства надано позики шляхом подальшого часткового погашення із заробітної плати даних працівників. Однак під час звільнення цих працівників (ОСОБА_2 згідно з наказом від 05.12.2022 та ОСОБА_1 від 23.04.2018) та проведення остаточного розрахунку заборгованість працівників перед ТОВ не була погашена. Договорів про прощення боргу з цими особами підприємство не укладало та не повідомило їх про прощення такої дебіторської заборгованості, позовна робота з боржниками не велася, а також суму прощеного боргу не було включено до податкового розрахунку (форма 4-ДФ) за підсумками звітного періоду у якому такий борг було прощено за ознакою доходу «126» – додаткове благо.
Постанова ВС від 31.08.2023 у справі №380/5135/20:
Сума анульованого (прощеного) боргу вважається додатковим благом та включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу позивача згідно з підпунктом «д» підпункту 164.2.17 пункту 164.2 статті 164 ПКУ (в редакції, чинній на час виникнення спірних правовідносин), оскільки договорів з фізичними особами про прощення боргу платник не укладав та не повідомляв їх про прощення боргу, а також не включив суму прощеного боргу до податкового розрахунку (форма 1-ДФ) за підсумками звітного періоду, в якому такий борг був прощений. Відтак, оскаржуване податкове повідомлення-рішення в частині збільшення позивачу суми грошового зобов`язання з податку на доходи фізичних осіб у розмірі 819347,00 грн за основним платежем та 204836,75 грн за штрафним (фінансовими) санкціями у зв`язку з анулюванням безнадійної заборгованості фізичним особам прийнято відповідачем з дотриманням вимог чинного на час виникнення спірних правовідносин законодавства України та в межах наданих йому повноважень.
Постанова Восьмого апеляційного адміністративного суду від 29.09.2020 у справі №1.380.2019.002172:
Як вбачається з акта перевірки, станом на 30.06.2018 у оборотно сальдовій відомості ТОВ «Мізол» по рахунку 361 рахується безнадійна дебіторська заборгованість по фізичних особах ОСОБА_3 , ОСОБА_4 , ОСОБА_5 , ОСОБА_6 , ОСОБА_7 .. Станом на початок перевірки 01.07.2016 заборгованість по рахунку 361 по таких особах становить 97321,54 грн та платником не вжито заходів щодо стягнення такої заборгованості. Оскільки станом на 30.06.2018 заборгованість по фізичних особам визначено товариством безнадійною, то відповідач вважав, що така сума є доходом фізичних осіб відповідно до підпункту 164.2.17 пункту 164.2 статті 164 ПКУ.
Однак колегія суддів з такими висновками податкового органу не погоджується, оскільки в акті перевірки не наведено договорів, на підставі яких виникла така заборгованість, суть договірних відносин (купівля продаж, трудові відносини тощо), не наведено дати виникнення такої заборгованості, не наведено рішень позивача про прощення боргу та чи такі приймались та ознаки, за якими такі суми визнано безнадійною дебіторською заборгованістю.
Тому з метою мінімізації податкових ризиків, заборгованість працівників в сумі нарахованих «авансом» відпускних у разі звільнення погашається шляхом проведення відрахувань із заробітної плати.
Відповідно до Інструкції №291 заборгованість працівників відображається на субрахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами». Операція з утримання сум відпускних при звільненні відображається проведенням Дт 661 Кт 377 на суму надміру використаних (перевикористаних) відпускних.
З огляду на це, застосування рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» для обліку сум відпускних, виплачених авансом, вважаємо не коректним, оскільки в цьому разі не відображається в обліку відповідна заборгованість працівника. Також застосування рахунку 39 є неефективним з точки зору подальшого утримання заборгованості працівника у разі звільнення. Зокрема, на відміну від обліку через субрахунок 377 відповідно до Інструкції №291, використання рахунку 39 не дозволяє коректно ідентифікувати дебіторську заборгованість працівника та здійснити її погашення шляхом утримань із заробітної плати.
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
Читайте більше:
Відпустка наперед: чи дозволяє закон брати щорічну відпустку за майбутній рік
Чи можна утримати зарплату за відпустку «наперед» при скороченні штату працівників
Щорічна відпустка «авансом»: умови надання та можливі наслідки
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Акцизний податок
04.08.2026
Запуск еАкцизу можуть перенести до 1 липня 2027 року
Запуск системи електронної акцизної марки, який мав стати одним із ключових етапів цифровізації контролю за обігом підакцизних товарів, можуть відкласти ще на рік. Після звернень бізнесу та через затримку з готовністю програмного забезпечення Мінцифри планує запропонувати уряду перенести обов’язкове впровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року. Водночас тестування системи та підготовка ринку вже тривають

Військовий облік
04.08.2026
Відстрочки за новими правилами: огляд змін до постанови №560
Постанова КМУ №978 змінює порядок оформлення відстрочок від мобілізації. Головна новація – запровадження механізму переоформлення відстрочки без втрати чинної, якщо військовозобов'язаний набув права на відстрочку з іншої підстави. Також змінено строки розгляду заяв, уточнено порядок оформлення відстрочок для заброньованих працівників, військовозобов'язаних СБУ та розвідувальних органів, а ще розширено можливості подання документів через ЦНАП і портал «Дія». Розбираємо, що саме змінилося, як працюватиме новий механізм переоформлення, чи потрібно роботодавцям подавати документи до ТЦК та які правила діятимуть після набрання чинності постановою

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Податкова не приймає паперову декларацію: що робити платнику
Податкову декларацію не обов’язково подавати онлайн. Закон дозволяє платникам обирати зручний спосіб – через електронний кабінет, особисто в податковій або поштою. Водночас для окремих категорій звітності електронний формат є обов’язковим. Розповідаємо, коли можна скористатися паперовою декларацією, як діяти у разі відмови податкової та які правила потрібно врахувати під час надсилання документів поштою

Ліквідація госпсуб'єкта
04.08.2026
Як мобілізованому ФОП закрити бізнес без електронного підпису: роз'яснення
Мобілізація не позбавляє фізичну особу статусу ФОП автоматично. Якщо підприємець вирішив припинити діяльність, але до призову не оформив КЕП і не видав довіреність, зробити це все одно можливо. Розповідаємо, які способи закриття ФОП передбачає законодавство та які документи для цього потрібні

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Нульова декларація юрособи – платника єдиного податку: подавати чи ні
Підприємство – платник єдиного податку 3 групи 5%. В 1 півріччі 2026 року діяльність не здійснювала, доходів не було. Чи потрібно подавати «нульову» декларацію по єдиному податку за «Півріччя 2026»?

Транспорт у діяльності
04.08.2026
Відомість про транспортні засоби до ТЦК: коли не накладуть штраф у розмірі 59500 грн
Попри те, що ТЦК та СП активно штрафують підприємства за неподання Відомостей про транспортні засоби, накладення штрафу не є автоматичним. Практика показує, що за наявності поважних причин керівник ТЦК та СП може взагалі не притягувати підприємство до адміністративної відповідальності. Головне - не ігнорувати обов'язок, а подати Відомість навіть із запізненням та надати документи, які підтверджують причини прострочення. Саме такий підхід уже застосовувався на практиці, коли підприємства уникнули штрафів. Тому навіть якщо строк подання пропущено, шанс уникнути фінансових санкцій залишається

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.08.2026
Фіскальний чек без помилок: чому підприємцям варто перевірити свої РРО вже сьогодні
Фіскальний чек – це не просто підтвердження оплати, а документ, який засвідчує законність розрахункової операції. Помилки в його оформленні або відсутність обов’язкових реквізитів можуть коштувати підприємцю штрафів, а покупцю – ускладнити повернення чи гарантійне обслуговування товару. Розповідаємо, чому правильне оформлення чеків має принципове значення та що про це говорить судова практика

ФОП
04.08.2026
Наявна печатка у ФОП: використання є правом чи обов'язком
В роботі отримую документи від ФОП, який передбачає МП (місце печатки). ФОП, які працюють без печатки, роблять надпис «Без печатки». ФОП з печаткою ставлять печатку. Питання є щодо ФОП, які працюють з печаткою, але не ставлять її по бажанню – чи є це порушенням, чи є обов'язком при наявності печатки ставити її?

Оренда
04.08.2026
Оренда легкового авто для директора: чи визнають поїздки додатковим благом через зберігання біля дому
Власник підприємства хоче взяти в оренду легкове авто, яким буде користуватися директор у господарській діяльності. Характер поїздок: проведення переговорів з клієнтами, поїздки на склад та виробництво, що знаходяться в іншій місцевості. Також на цьому авто він буде їздити з роботи додому та навпаки (бо у нього є паркінг і там буде стояти автомобіль). Підкажіть, чи не вважатимуть податківці це додатковим благом (насторожує саме те, що автомобіль буде зберігатися в неробочий час за місцем проживання директора)?

Транспорт у діяльності
04.08.2026
Нові 1-ТН /спирт/ та 1-ТН /алкогольні/ напої з 14 січня 2027 року
Із 14 січня 2027 року запрацюють оновлені форми № 1-ТН /спирт/ та № 1-ТН /алкогольні напої/, а форму № 1-ТН /вкд/ буде скасовано. У статті розглянемо нові обов’язкові реквізити, зміни у відомостях про учасників перевезення, транспортний засіб і вантаж, а також особливості оформлення спеціалізованих ТТН

Єдиний податок
04.08.2026
Чи може платник єдиного податку 3 групи мати засновника-нерезидента: відповідь ДПС
Наявність серед засновників фізичної особи – нерезидента сама по собі не позбавляє юридичну особу права застосовувати спрощену систему оподаткування. Податківці нагадали, що головною умовою є дотримання вимог розділу XIV Податкового кодексу України, зокрема обмежень щодо складу засновників-юридичних осіб

Будівництво
04.08.2026
В Україні оновлять будівельні норми для житлових будинків
Міністерство з відновлення, інфраструктури та транспорту України розпочало підготовку змін до державних будівельних норм для житлових будинків. Оновлення передбачає нові вимоги до безбар'єрності, пожежної безпеки, ліфтів, цифрової інфраструктури, планування прибудинкових територій та захисту житла від шуму

ПДФО
04.08.2026
ДПС пояснила, коли продаж двох транспортних засобів не оподатковується
ДПС роз'яснила, що фізична особа може протягом одного календарного року без оподаткування продати по одному легковому автомобілю, мотоциклу та мопеду. Підвищене оподаткування застосовується лише при продажу другого транспортного засобу одного й того самого виду

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Податковим агентам роз'яснили, за якими формами подавати Розрахунок і додатки 4ДФ
Державна податкова служба роз'яснила, які ідентифікатори електронних форм мають використовувати податкові агенти для подання Розрахунку та додатків 4ДФ. Для юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців (та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) застосовуються різні ідентифікатори електронних документів






