
Інше
18.09.2026
Як побудувати бухгалтерську службу: офісний, дистанційний чи змішаний формат
Чи має значення для побудови бухгалтерської служби формат роботи бухгалтерії: дистанційний чи офісний?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, формат роботи бухгалтерської служби має істотне значення вже на етапі її побудови. Він впливає на організацію документообігу, структуру внутрішніх документів, розподіл функцій між працівниками, вимоги до захисту інформації та порядок виконання окремих обов'язків.
Відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» керівник підприємства визначає форму організації бухгалтерського обліку та забезпечує створення необхідних умов для його ведення. Саме тому вже на етапі побудови бухгалтерської служби необхідно врахувати, чи працюватимуть бухгалтери в офісі, дистанційно чи за змішаним форматом.
При дистанційній роботі порядок документообігу має бути побудований із використанням електронного документообігу, кваліфікованих електронних підписів та захищених каналів доступу до інформаційних систем. Такі питання повинні бути врегульовані відповідно до:
- Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»
та
- Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88.
При офісній роботі можуть використовуватися як електронні, так і паперові документи із фізичним зберіганням їх оригіналів у бухгалтерії.
Формат роботи також впливає на розподіл функціональних обов'язків. Якщо підприємство здійснює касові операції, виконання функцій касира неможливо повністю організувати дистанційно, оскільки це пов'язано із зберіганням готівки, веденням касової книги та матеріальною відповідальністю. Договори про повну матеріальну відповідальність укладаються відповідно до ст. 135-1 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Під час побудови бухгалтерської служби необхідно також врахувати участь працівників в інвентаризації активів. Якщо бухгалтер відповідає за облік запасів чи основних засобів, дистанційний формат роботи може потребувати встановлення змішаного режиму роботи або іншого розподілу обов'язків між працівниками.
У разі дистанційної роботи особливості організації праці повинні бути визначені відповідно до ст. 60-2 КЗпП. У трудовому договорі та локальних документах необхідно передбачити порядок взаємодії, обміну документами, режим роботи, порядок звітування, використання електронного підпису, строки передачі документів та інші особливості виконання трудових обов'язків.
Крім того, дистанційний формат потребує належного матеріально-технічного забезпечення працівників. Роботодавець забезпечує працівника необхідним обладнанням, програмним забезпеченням або вирішує питання компенсації за використання власної техніки відповідно до ст. 60-2 КЗпП. Незалежно від формату роботи працівники проходять інструктажі з питань охорони праці відповідно до ст. 18 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці».
Читайте більше:
Резюме бухгалтера в епоху ШІ: як скласти документ, який реально кличе на співбесіду
Дистанційна робота: чи існують встановлені строки подання звітності про виконану роботу
Дистанційка, додаткова відпустка та гнучкий графік: пропонують нові трудові гарантії під час війни
Чи зобов’язаний «дистанційник» відповідати після роботи
Дистанційна робота: переваги, недоліки та особливості організації праці
Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП
18.09.2026
Припинення ФОП-2026: коли подавати останню Об’єднану звітність
ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Кадрова робота
18.09.2026
Оприлюднено проект профстандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних»: що він передбачає
Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Документообіг, первинні документи
18.09.2026
Печатка ФОП у 2026 році: чи обов’язково її мати та коли можна працювати без неї
Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Продаж алкоголю через маркетплейс: чи треба подавати URL до ДПС у 2026 році
Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Бронеплівка на вікна: як оформити та чи є це поліпшенням основного засобу
Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Заробітна плата
18.09.2026
Повітряна тривога на роботі: оплата простою 100%, оподаткування та відповідальність працівників
Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Військовий облік
18.09.2026
ВОД із «Резерв+»: чи потрібне нотаріальне засвідчення роздруківки за новими правилами
Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування

Календар бухгалтера
18.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Помилка в обсязі постачання у зведеній ПН за п. 199.1 ПКУ: як скласти РК у 2026 році
Якщо після реєстрації зведеної податкової накладної за п. 199.1 ПКУ платник виявив помилку в обсязі постачання, її виправляють шляхом складання розрахунку коригування. У РК показники помилкового рядка зазначають зі знаком «–», а виправлені дані – новим рядком із новим порядковим номером. При цьому важливо правильно заповнити графи 1.2, 2.1, 2.2 та 3, а також зберегти відповідний тип причини, зазначений у податковій накладній

Охорона праці
18.09.2026
Укриття для працівників під час повітряної тривоги: на якій відстані воно має бути від підприємства
На підприємстві нема укриття, куди б мали спускатись працівники під час повітряної тривоги. За скільки метрів від підприємства має бути укриття, щоб підприємство могло написати наказ, що працівники мають туди рушати під час тривоги?

Кадрова робота
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: як реформують систему кваліфікацій у 2026 році
В Україні оновлюють Національний класифікатор професій та систему кваліфікацій, щоб наблизити їх до міжнародних і європейських стандартів. У межах проєкту проаналізовано близько 9 200 записів Класифікатора професій, підготовлено пропозиції щодо усунення дублювань та неактуальних позицій, а також запущено цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій. Наступним кроком стане зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO





