Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Як побудувати бухгалтерську службу: офісний, дистанційний чи змішаний формат

Чи має значення для побудови бухгалтерської служби формат роботи бухгалтерії: дистанційний чи офісний?

3

20

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, формат роботи бухгалтерської служби має істотне значення вже на етапі її побудови. Він впливає на організацію документообігу, структуру внутрішніх документів, розподіл функцій між працівниками, вимоги до захисту інформації та порядок виконання окремих обов'язків.


Відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» керівник підприємства визначає форму організації бухгалтерського обліку та забезпечує створення необхідних умов для його ведення. Саме тому вже на етапі побудови бухгалтерської служби необхідно врахувати, чи працюватимуть бухгалтери в офісі, дистанційно чи за змішаним форматом.


При дистанційній роботі порядок документообігу має бути побудований із використанням електронного документообігу, кваліфікованих електронних підписів та захищених каналів доступу до інформаційних систем. Такі питання повинні бути врегульовані відповідно до:


  1. Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»

та

  1. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88.


При офісній роботі можуть використовуватися як електронні, так і паперові документи із фізичним зберіганням їх оригіналів у бухгалтерії.


Формат роботи також впливає на розподіл функціональних обов'язків. Якщо підприємство здійснює касові операції, виконання функцій касира неможливо повністю організувати дистанційно, оскільки це пов'язано із зберіганням готівки, веденням касової книги та матеріальною відповідальністю. Договори про повну матеріальну відповідальність укладаються відповідно до ст. 135-1 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).


Під час побудови бухгалтерської служби необхідно також врахувати участь працівників в інвентаризації активів. Якщо бухгалтер відповідає за облік запасів чи основних засобів, дистанційний формат роботи може потребувати встановлення змішаного режиму роботи або іншого розподілу обов'язків між працівниками.


У разі дистанційної роботи особливості організації праці повинні бути визначені відповідно до ст. 60-2 КЗпП. У трудовому договорі та локальних документах необхідно передбачити порядок взаємодії, обміну документами, режим роботи, порядок звітування, використання електронного підпису, строки передачі документів та інші особливості виконання трудових обов'язків.


Крім того, дистанційний формат потребує належного матеріально-технічного забезпечення працівників. Роботодавець забезпечує працівника необхідним обладнанням, програмним забезпеченням або вирішує питання компенсації за використання власної техніки відповідно до ст. 60-2 КЗпП. Незалежно від формату роботи працівники проходять інструктажі з питань охорони праці відповідно до ст. 18 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці».


Читайте більше:


Головні показники для бухгалтера-2027 згідно законопроєкту про бюджет: МЗП, прожитковий мінімум, ЄСВ, ліміти для ФОП

Резюме бухгалтера в епоху ШІ: як скласти документ, який реально кличе на співбесіду

Дистанційна робота: чи існують встановлені строки подання звітності про виконану роботу

Дистанційка, додаткова відпустка та гнучкий графік: пропонують нові трудові гарантії під час війни

Чи зобов’язаний «дистанційник» відповідати після роботи

Дистанційна робота: переваги, недоліки та особливості організації праці

Що потрібно знати про дистанційну роботу у 2026 році

3

20

1

8

1

24

2

160

11

4543

1

31

1

14

2

91

2

32

4

42

3

27

3

16

6

35

4

46

4

26

4

260

2

38

3

15

5

43

4

35