
Документообіг, первинні документи
18.09.2026
Печатка ФОП у 2026 році: чи обов’язково її мати та коли можна працювати без неї
Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Печатка ФОП – право, а не обов’язок
Жоден закон чи інший нормативний акт не вимагає, щоб ФОП виготовляла печатку і користувалась нею. Це рішення підприємець ухвалює сам і виходить при цьому лише зі специфіки своєї діяльності: чи зручно йому працювати з відбитком у документах і з контрагентами.
Простими словами: якщо ви працюєте без печатки, ви нічого не порушуєте. Якщо працюєте з нею, теж усе гаразд. Різниця тільки у звичці й зручності, а не в законності
Чи потрібно повідомляти податкову про печатку ФОП
Це питання виникає майже щоразу, коли підприємець вирішує щось змінити: завести печатку, припинити нею користуватись або знищити її. Здається, що раз щось змінюється в роботі, треба когось повідомити.
Насправді повідомляти нікого не потрібно. Нормативно-правові акти з питань оподаткування не передбачають обов’язку платника податків інформувати контролюючі органи ні про отримання печатки, ні про відмову від неї, ні про її знищення
Немає ні спеціальної форми, ні заяви, ні строку, який можна пропустити. Виготовили печатку, перестали користуватись чи знищили – це виключно ваша внутрішня справа.
Три ситуації з печаткою ФОП і що робити в кожній
Теорія проста, а от практика розпадається на кілька типових сценаріїв. Спільна для всіх ідея одна: печатка не є обов’язковим реквізитом, тому ні її наявність, ні відсутність не створює вам проблем із документами. Розберемо ці сценарії по черзі.
1. У вас є печатка, але ви хочете від неї відмовитись
З 2017 року ФОП може не використовувати печатку, навіть якщо вона в нього є. Вона більше не є обов’язковим реквізитом документа, тому ви маєте право просто припинити нею користуватись у будь-який момент.
Як правильно це оформити? Чи треба знищувати печатку за якоюсь процедурою, складати акт?
Порядку зберігання чи знищення печатки не існує. Тому для відмови від її використання достатньо видати відповідний внутрішній наказ.
Залежно від вашої ситуації такий наказ фіксує один із варіантів:
- відмову від подальшого використання печатки, яка у вас є;
- факт втрати печатки та її відновлення;
- факт втрати печатки та відмову від її подальшого використання.
Наказ залишається у ваших документах, і на цьому оформлення закінчується.
2. Печатку загублено під час воєнного стану
Втрата печатки під час переїзду чи евакуації – ситуація, з якою стикається чимало підприємців. І тут спрацьовує та сама логіка, що й при добровільній відмові: жодної спеціальної процедури на випадок втрати печатки не існує.
Дії ті самі: видаєте внутрішній наказ про втрату печатки і в ньому ж фіксуєте, що робите далі – відновлюєте печатку або відмовляєтесь від її подальшого використання. Обидва варіанти законні, і вибір залежить лише від того, чи потрібна вам печатка в роботі
Окремо про відповідальність, бо саме її бояться найбільше. Стаття 189-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП), яка передбачала відповідальність за порушення, пов’язані з виготовленням, зберіганням та втратою печатки, виключена ще у 2017 році.
3. Печатки ніколи не було, а контрагент просить її поставити
Печатка може використовуватись за бажанням підприємця, якщо це зручно для роботи з документами чи контрагентами. Але вимагати її лише через те, що людина є ФОП, закон не дозволяє.
Ключовий аргумент у такій розмові – юридична доля документа. Відсутність печатки на договорі, наказі, заяві, акті чи іншому документі не може бути підставою для визнання його недійсним, неукладеним або невиконаним. Тобто акт без відбитка, але з вашим підписом працює так само, як акт із відбитком
Хто не має права вимагати печатку ФОП і що за це загрожує
Окрема тема – державні органи. Саме там підприємець може почути «без печатки не приймемо» при подачі заяв чи копій документів. І саме тут закон дає ФОП найсильніший захист.
Жоден контролюючий орган не має права вимагати наявність печатки на наданих вами документах, заявах тощо. Копія документа, яку ФОП подає до органу державної влади або органу місцевого самоврядування, вважається засвідченою в установленому порядку, якщо на ній стоїть особистий підпис підприємця. Простими словами: ваш підпис на копії – це і є належне засвідчення, і ніякий відбиток поверх нього не потрібен
Більше того, за вимагання печатки передбачена відповідальність: ст. 166-24 КУпАП встановлює за це штраф від 50 до 100 НМДГ (від 850 до 1700 грн).
Втрата КЕП – це не втрата печатки, і діяти треба інакше
З паперовою печаткою все просто: загубили – видали наказ і працюєте далі. Але у підприємця може бути ще й електронний інструмент: КЕП у вигляді підпису або КЕП у вигляді електронної печатки. І ось тут логіка «нічого робити не треба» вже не працює.
Якщо ви втратили КЕП, передавали його іншій особі або зберігали на одному носії з паролем, дію такого підпису треба негайно скасувати
Для цього звертаєтесь до АЦСК, де отримували ключі, і створюєте новий КЕП для своїх потреб. Після цього ніхто не зможе скористатись вашим втраченим підписом.
Що робити з печаткою ФОП саме вам
- Вирішіть, чи потрібна печатка вам у роботі. Це виключно питання зручності, а не закону.
- Якщо відмовляєтесь від наявної печатки або загубили її – видайте внутрішній наказ і залиште його у своїх документах.
- Якщо втрачено КЕП – негайно скасуйте його дію в АЦСК і отримайте новий.
- Якщо хтось вимагає печатку – посилайтесь на те, що обов’язку її мати не існує, а вимагання карається штрафом
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Наявна печатка у ФОП: використання є правом чи обов'язком
Чи обов'язкова печатка для ФОП у 2026 році
Чи потрібно ФОПу без печатки ставити «б/п» біля підпису
Видаткова накладна без печатки та з підписом менеджера: чи дійсна для покупця
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ФОП
18.09.2026
Припинення ФОП-2026: коли подавати останню Об’єднану звітність
ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Кадрова робота
18.09.2026
Оприлюднено проект профстандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних»: що він передбачає
Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Заміна вікон після обстрілу: витрати чи збільшення вартості будівлі
Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Продаж алкоголю через маркетплейс: чи треба подавати URL до ДПС у 2026 році
Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Основні засоби, МНМА
18.09.2026
Бронеплівка на вікна: як оформити та чи є це поліпшенням основного засобу
Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Заробітна плата
18.09.2026
Повітряна тривога на роботі: оплата простою 100%, оподаткування та відповідальність працівників
Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Військовий облік
18.09.2026
ВОД із «Резерв+»: чи потрібне нотаріальне засвідчення роздруківки за новими правилами
Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування

Календар бухгалтера
18.09.2026
21 вересня – останній день подання декларацій за серпень
21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Помилка в обсязі постачання у зведеній ПН за п. 199.1 ПКУ: як скласти РК у 2026 році
Якщо після реєстрації зведеної податкової накладної за п. 199.1 ПКУ платник виявив помилку в обсязі постачання, її виправляють шляхом складання розрахунку коригування. У РК показники помилкового рядка зазначають зі знаком «–», а виправлені дані – новим рядком із новим порядковим номером. При цьому важливо правильно заповнити графи 1.2, 2.1, 2.2 та 3, а також зберегти відповідний тип причини, зазначений у податковій накладній

Охорона праці
18.09.2026
Укриття для працівників під час повітряної тривоги: на якій відстані воно має бути від підприємства
На підприємстві нема укриття, куди б мали спускатись працівники під час повітряної тривоги. За скільки метрів від підприємства має бути укриття, щоб підприємство могло написати наказ, що працівники мають туди рушати під час тривоги?

Кадрова робота
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: як реформують систему кваліфікацій у 2026 році
В Україні оновлюють Національний класифікатор професій та систему кваліфікацій, щоб наблизити їх до міжнародних і європейських стандартів. У межах проєкту проаналізовано близько 9 200 записів Класифікатора професій, підготовлено пропозиції щодо усунення дублювань та неактуальних позицій, а також запущено цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій. Наступним кроком стане зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Особи з інвалідністю
18.09.2026
ПФУ готує нові правила повідомлення про статус роботодавців осіб з інвалідністю
Пенсійний фонд та СПО профспілок оприлюднили проєкт нового порядку повідомлення про набуття або втрату спеціального статусу роботодавців, які працевлаштовують осіб з інвалідністю. Документ передбачає затвердження чітких форм повідомлень і визначає способи їх подання – як в електронному, так і в паперовому вигляді

Особи з інвалідністю
18.09.2026
Перепланування та дообладнання робочого місця: 7 кроків для роботодавця
Роботодавці мають забезпечувати належні умови праці для осіб з інвалідністю з урахуванням їхніх індивідуальних потреб і функціональних можливостей. Перепланування, ремонт або дообладнання робочого місця проводять за визначеним алгоритмом – від заяви працівника та оцінки потреб до перевірки результату. Важливо, що оцінку потреб роботодавець проводить разом із працівником не пізніше наступного робочого дня після отримання заяви

Пенсія, соцпільги
18.09.2026
Програма «Національний кешбек»: чи буде діяти у 2027 році
Уряд визначив строки виплати нарахованого кешбеку в межах програми «Національний кешбек» та передбачив її завершення у березні 2028 року. Водночас у проєкті Держбюджету-2027 окремого фінансування програми, за інформацією народних депутатів, не передбачено. Разом із тим у бюджетних матеріалах закладено 9,415 млрд грн на нову програму підтримки виробництва та підприємництва, серед напрямів якої прямо зазначена компенсація покупцям за придбання українських товарів і послуг. Таким чином, бюджетні документи містять фінансування напряму, який відповідає механізму «Національного кешбеку», хоча назва програми окремо не зазначена

Інше
18.09.2026
Вітаємо переможців! 🐾 Операція «Антистрес»: вгадай чий хвостик і забирай подарунок від 7eminar!
Шановні бухгалтерські феї та чарівники! Давайте чесно: ми знаємо, що всі зараз працюють у режимі 25/8. Коли з одного боку тисне паніка довкола можливого запровадження ПДВ для ФОП, з іншого постійні головоломки зі змінами у військовому обліку, а десь посередині традиційно «горять» і червоніють робочі дедлайни (і це ще якщо не зважати на постійні тривоги!) – рівень стресу іноді просто зашкалює. Тому сьогодні ми вирішили категорично заборонити вам думати про роботу, адже ми офіційно оголошуємо перерву на пухнастість! 🐾

Календар бухгалтера
18.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

ЄСВ
18.09.2026
19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал
ФОПи повинні сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у встановлені законодавством строки. У 2026 році за ІІІ квартал 2026 року останній день сплати припадає на 19 жовтня (понеділок). Водночас важливо знати правильні реквізити для платіжок, мінімальний і максимальний розмір внеску, а також можливості сплати через єдиний рахунок

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній
Стаття пояснює, хто з платників податків зобов’язаний подавати повідомлення про участь у міжнародній групі компаній (МГК), коли саме це потрібно робити та які умови мають бути виконані. Розглянуто строки подання, порядок заповнення форми, особливості електронної подачі та відповідальність за порушення. Матеріал буде корисним бухгалтерам і юристам компаній, які входять до міжнародних бізнес-груп



