
Документообіг, первинні документи
18.09.2026
Печатка ФОП у 2026 році: чи обов’язково її мати та коли можна працювати без неї
Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Печатка ФОП – право, а не обов’язок
Жоден закон чи інший нормативний акт не вимагає, щоб ФОП виготовляла печатку і користувалась нею. Це рішення підприємець ухвалює сам і виходить при цьому лише зі специфіки своєї діяльності: чи зручно йому працювати з відбитком у документах і з контрагентами.
Простими словами: якщо ви працюєте без печатки, ви нічого не порушуєте. Якщо працюєте з нею, теж усе гаразд. Різниця тільки у звичці й зручності, а не в законності
Чи потрібно повідомляти податкову про печатку ФОП
Це питання виникає майже щоразу, коли підприємець вирішує щось змінити: завести печатку, припинити нею користуватись або знищити її. Здається, що раз щось змінюється в роботі, треба когось повідомити.
Насправді повідомляти нікого не потрібно. Нормативно-правові акти з питань оподаткування не передбачають обов’язку платника податків інформувати контролюючі органи ні про отримання печатки, ні про відмову від неї, ні про її знищення
Немає ні спеціальної форми, ні заяви, ні строку, який можна пропустити. Виготовили печатку, перестали користуватись чи знищили – це виключно ваша внутрішня справа.
Три ситуації з печаткою ФОП і що робити в кожній
Теорія проста, а от практика розпадається на кілька типових сценаріїв. Спільна для всіх ідея одна: печатка не є обов’язковим реквізитом, тому ні її наявність, ні відсутність не створює вам проблем із документами. Розберемо ці сценарії по черзі.
1. У вас є печатка, але ви хочете від неї відмовитись
З 2017 року ФОП може не використовувати печатку, навіть якщо вона в нього є. Вона більше не є обов’язковим реквізитом документа, тому ви маєте право просто припинити нею користуватись у будь-який момент.
Як правильно це оформити? Чи треба знищувати печатку за якоюсь процедурою, складати акт?
Порядку зберігання чи знищення печатки не існує. Тому для відмови від її використання достатньо видати відповідний внутрішній наказ.
Залежно від вашої ситуації такий наказ фіксує один із варіантів:
- відмову від подальшого використання печатки, яка у вас є;
- факт втрати печатки та її відновлення;
- факт втрати печатки та відмову від її подальшого використання.
Наказ залишається у ваших документах, і на цьому оформлення закінчується.
2. Печатку загублено під час воєнного стану
Втрата печатки під час переїзду чи евакуації – ситуація, з якою стикається чимало підприємців. І тут спрацьовує та сама логіка, що й при добровільній відмові: жодної спеціальної процедури на випадок втрати печатки не існує.
Дії ті самі: видаєте внутрішній наказ про втрату печатки і в ньому ж фіксуєте, що робите далі – відновлюєте печатку або відмовляєтесь від її подальшого використання. Обидва варіанти законні, і вибір залежить лише від того, чи потрібна вам печатка в роботі
Окремо про відповідальність, бо саме її бояться найбільше. Стаття 189-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП), яка передбачала відповідальність за порушення, пов’язані з виготовленням, зберіганням та втратою печатки, виключена ще у 2017 році.
3. Печатки ніколи не було, а контрагент просить її поставити
Печатка може використовуватись за бажанням підприємця, якщо це зручно для роботи з документами чи контрагентами. Але вимагати її лише через те, що людина є ФОП, закон не дозволяє.
Ключовий аргумент у такій розмові – юридична доля документа. Відсутність печатки на договорі, наказі, заяві, акті чи іншому документі не може бути підставою для визнання його недійсним, неукладеним або невиконаним. Тобто акт без відбитка, але з вашим підписом працює так само, як акт із відбитком
Хто не має права вимагати печатку ФОП і що за це загрожує
Окрема тема – державні органи. Саме там підприємець може почути «без печатки не приймемо» при подачі заяв чи копій документів. І саме тут закон дає ФОП найсильніший захист.
Жоден контролюючий орган не має права вимагати наявність печатки на наданих вами документах, заявах тощо. Копія документа, яку ФОП подає до органу державної влади або органу місцевого самоврядування, вважається засвідченою в установленому порядку, якщо на ній стоїть особистий підпис підприємця. Простими словами: ваш підпис на копії – це і є належне засвідчення, і ніякий відбиток поверх нього не потрібен
Більше того, за вимагання печатки передбачена відповідальність: ст. 166-24 КУпАП встановлює за це штраф від 50 до 100 НМДГ (від 850 до 1700 грн).
Втрата КЕП – це не втрата печатки, і діяти треба інакше
З паперовою печаткою все просто: загубили – видали наказ і працюєте далі. Але у підприємця може бути ще й електронний інструмент: КЕП у вигляді підпису або КЕП у вигляді електронної печатки. І ось тут логіка «нічого робити не треба» вже не працює.
Якщо ви втратили КЕП, передавали його іншій особі або зберігали на одному носії з паролем, дію такого підпису треба негайно скасувати
Для цього звертаєтесь до АЦСК, де отримували ключі, і створюєте новий КЕП для своїх потреб. Після цього ніхто не зможе скористатись вашим втраченим підписом.
Що робити з печаткою ФОП саме вам
- Вирішіть, чи потрібна печатка вам у роботі. Це виключно питання зручності, а не закону.
- Якщо відмовляєтесь від наявної печатки або загубили її – видайте внутрішній наказ і залиште його у своїх документах.
- Якщо втрачено КЕП – негайно скасуйте його дію в АЦСК і отримайте новий.
- Якщо хтось вимагає печатку – посилайтесь на те, що обов’язку її мати не існує, а вимагання карається штрафом
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Наявна печатка у ФОП: використання є правом чи обов'язком
Чи обов'язкова печатка для ФОП у 2026 році
Чи потрібно ФОПу без печатки ставити «б/п» біля підпису
Видаткова накладна без печатки та з підписом менеджера: чи дійсна для покупця
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Неприбуткова діяльність
03.11.2026
Змінили КВЕД, керівника чи бухгалтера: чи потрібно неприбутковій організації подавати форму №1-РН
Податківці пояснили, у яких випадках неприбуткова організація повинна подати реєстраційну заяву за формою №1-РН з позначкою «зміни». Таку заяву та копії документів подають протягом 10 календарних днів після державної реєстрації відповідних змін або виникнення обставин, якщо держреєстрація не проводиться; водночас зміна КВЕД, статутного капіталу, засновника, місцезнаходження, керівника чи бухгалтера сама по собі не вимагає подання форми №1-РН

Трудові книжки, ЕТК
03.11.2026
Правила заповнення паперової трудової книжки після 10 червня 2026 року: пояснює ПФУ
П’ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився 10 червня 2026 року. Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Водночас паперові трудові книжки не втратили чинності: їх можна оцифрувати й після завершення перехідного періоду, а працівники мають право отримати оригінал на руки. Розглянемо, що тепер зобов’язані робити роботодавці та які права мають працівники щодо паперових трудових книжок

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Оплата навчання працівника за весь навчальний рік: ДПС визначила порядок відображення у 4ДФ
ДПС пояснила, що якщо роботодавець одним платежем оплачує навчання працівника за весь навчальний рік, суму не потрібно розподіляти між місяцями. У додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ її відображають однією сумою за звітний місяць, у якому проведено нарахування, з урахуванням правил заповнення граф 3а та 3

Особи з інвалідністю
03.11.2026
Нова процедура встановлення інвалідності у 2026 році: що зміниться бухгалтерів за постановою №1359 у коментарі від експерта
Кабмін оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи, за результатами якого встановлюють інвалідність. Зміни охоплюють строки встановлення інвалідності, умови її безстрокового визначення, порядок повторного оцінювання та оскарження рішень експертних команд. Також розширено можливості заочного оцінювання, проходження процедури за місцем лікування, використання телемедицини та підтримки осіб під час оцінювання. Розглянемо 18 ключових нововведень, які варто знати пацієнтам, лікарям і експертним командам. А також експерт вже проаналізував зміни і описав дві зміни, які можуть вплинути на роботу бухгалтера в частині розрахунку лікарняних та нарахування ЄСВ

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
03.11.2026
Як відображати дивіденди резидента Дія Сіті у додатку 4ДФ: деталі від ДПС
Податківці повідомили, що дивіденди, нараховані фізичній особі резидентом Дія Сіті, відображаються у додатку 4ДФ за ознакою доходу «109». Це правило застосовується і до дивідендів, які не включаються до оподатковуваного доходу відповідно до ПКУ

Ліцензії та дозволи
03.11.2026
Які документи необхідно подати для отримання ліцензії на право вирощування тютюну у 2026 році
Заяву у паперовій або електронній формі разом з копією документа, що підтверджує право користування земельною ділянкою, на якій вирощується тютюн із зазначенням кадастрового номера такої земельної ділянки подають до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику

ФОП
03.11.2026
ФОП 3 групи отримав передплату у 3 кварталі, повернув у жовтні: як відобразити в декларації ЄП та не переплатити податки
Якщо ФОП платник ЄП 3 групи здавав в оренду приміщення, і в 3 кварталі 2026 року йому надійшла оплата за оренду за жовтень-грудень 2026 року, він це відобразив як дохід в декларації по єдиному податку за 9 місяців 2026 року. А потім в жовтні 2026 року орендар розірвав договір, і ФОП повернув йому оплачені кошти за 4 квартал 2026 року. ФОП ще не оплачував єдиний податок і військовий збір за 3 квартал 2026. Чи потрібно йому подавати нову звітну декларацію за 9 місяців 2026 року та знімати відображений дохід за повернуту орендну плату в жовтні 2026 року?

Охорона праці
03.11.2026
Перевірки щодо роботи під час повітряної тривоги: хто, кого, коли перевіряє і з якими наслідками
Про те, що означають рівні загрози і що зобов’язаний забезпечити роботодавець за постановою КМУ №1092, ми вже писали. Тепер поговоримо про перевірки: хто має право прийти, з якого приводу, що вимагатиме, як діяти підприємству і що настане за результатами

Пільги
03.11.2026
Податок на нерухомість для ФОП-виробника: коли виробничі та допоміжні будівлі звільняються від оподаткування
ФОП, основний вид діяльності якого належить до переробної промисловості, може бути звільнений від сплати податку на нерухомість за будівлі, що використовуються у власному виробничому процесі. Однак для застосування пільги мають одночасно виконуватися три умови: щодо класифікації будівель, основного КВЕД підприємця та використання майна. ДПС роз’яснила, чи поширюється звільнення на виробничі й допоміжні приміщення майнового комплексу та чи може ФОП провести звірку даних щодо нерухомості

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
03.11.2026
Зберігання документів при використанні РРО: вимоги та строки від ДПС для 2026 року
Контрольні стрічки повинні зберігатися у фіскальній пам’яті РРО протягом усього строку його експлуатації, але не менше 7 років. Також законодавство вимагає зберігати на місці проведення розрахунків документи щодо опломбування РРО та обліку товарних запасів

Податок на прибуток
03.11.2026
Правила для резидентів Дефенс Сіті: як оподатковується прибуток у разі втрати статусу
Законом №4577-ІХ внесено зміни до Податкового кодексу України, якими уточнено порядок оподаткування підприємств – резидентів Дефенс Сіті. Зокрема, визначено правила сплати податку на прибуток у разі втрати статусу резидента або порушення умов, передбачених пунктом 76 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ

Витрати діяльності
03.11.2026
Облік оплати матеріалу на закордонному сайті з гривневої корпоративної картки у 2026 році: за курсом НБУ чи за сумою списання?
Здійснюємо оплату за послуги із надання доступу до сервісу Cloudflare 2500 доларів США з корпоративної картки. Чи підлягає оподаткуванню така оплата, якщо провайдер є резидентом і у випадку якщо є нерезидентом? Як правильно провести по обліку та необхідні документи?

Витрати діяльності
03.11.2026
Загальновиробничі та адміністративні витрати: як правильно розподілити й закрити квартал без помилок
Як розподілити орендну плату між виробництвом, офісом і складом? На який рахунок віднести зарплату працівника, який поєднує кілька функцій? Що робити з постійними загальновиробничими витратами під час простою та чи можна накопичувати їх на рахунку 39? Відповідаємо на ці та інші практичні запитання, наводимо приклади розрахунків і проводок та пропонуємо алгоритм закриття кварталу

ФОП
03.11.2026
ФОП 2-ї групи отримав дохід від юрособи-загальника: чи можна виправити порушення
ФОП 2-ї групи у 2026 році отримав дохід за оренду приміщення від юридичної особи на загальній системі оподаткування. Тобто фактично період для ФОП 2-ї групи не закритий, так як ФОП звітується 1 раз на рік, то якщо повернення коштів, як помилково перерахованих, чи уникнемо ми ризику від наслідків цього порушення?

ПДВ
03.11.2026
Постачання блоків перезапису інформації для літаків: яку ставку ПДВ застосовувати
ДПС роз’яснила умови застосування нульової ставки ПДВ до постачання товарів для транспортних засобів, які використовуються для потреб національної безпеки й оборони. Для застосування ставки 0% товари мають бути визначені нормативними та технічними документами для відповідних транспортних засобів, а постачання повинно відповідати вимогам постанови КМУ від 02.03.2022 № 178. Якщо придбані товари не відповідають цим умовам, операції з їх постачання оподатковуються за ставкою ПДВ 20%

ЗЕД
03.11.2026
Податковий кредит з імпортного ПДВ: ДПС пояснила, які митні декларації є підставою
ДПС роз’яснила правила формування податкового кредиту з ПДВ під час імпорту товарів. За пунктом 198.2 ПКУ датою віднесення імпортного ПДВ до податкового кредиту є дата сплати податку за зобов’язаннями, визначеними відповідно до пункту 187.8 ПКУ. Підставою для включення ПДВ до податкового кредиту є належним чином оформлена митна декларація – тимчасова, додаткова або іншого виду, яка підтверджує сплату податку до бюджету

Бронювання, критичність
03.11.2026
Наказ Міноборони №368: критерії визначення важливих для економіки підприємств змінено
Міноборони наказом від 15 жовтня 2026 року №368 внесло зміни до критеріїв визначення підприємств, установ і організацій оборонно-промислового комплексу, авіабудівної галузі та космічної діяльності такими, що мають важливе значення для національної економіки. Зокрема, в абзаці першому пункту 3 критеріїв цифри «1–3» замінено на «1–5»





