Статус «в роботі»: чи потрібно подавати трудову книжку на оцифрування повторно

Хоча п'ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок завершився ще 10 червня 2026 року, Пенсійний фонд України продовжує приймати та опрацьовувати скановані копії документів. Через значний наплив звернень наприкінці перехідного періоду в системі ще залишаються заявки, які очікують на розгляд. У ПФУ закликають не подавати документи повторно, якщо вони вже перебувають в опрацюванні

1

62


Попри завершення 10 червня 2026 року п’ятирічного перехідного періоду, передбаченого законодавством для включення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб, Пенсійний фонд України продовжує приймати та опрацьовувати звернення щодо оцифрування паперових трудових книжок.


Наразі в інформаційній системі Пенсійного фонду залишається значна кількість документів, що очікують на опрацювання. Це пов’язано із суттєвим збільшенням кількості звернень наприкінці перехідного періоду, коли громадяни та страхувальники масово подавали скановані копії трудових книжок для внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб.


Фахівці Пенсійного фонду України щоденно здійснюють опрацювання отриманих документів. Робота проводиться безперервно, а всі звернення будуть розглянуті в порядку їх надходження.


Нагадуємо, що подання сканованих копій трудових книжок залишається актуальним і після 10 червня 2026 року. Якщо відомості про трудову діяльність ще не внесені до Реєстру застрахованих осіб або внесені не в повному обсязі, працівник чи роботодавець можуть подати відповідні документи до Пенсійного фонду України.

Пенсійний фонд України закликає громадян не дублювати вже подані звернення. Якщо документи були успішно подані до Пенсійного фонду України та перебувають на опрацюванні, повторне їх подання лише збільшує навантаження на інформаційну систему та подовжує час розгляду інших звернень

У разі якщо скановані копії трудової книжки ще не подавалися, рекомендуємо зробити це у зручний час через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України із використанням кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису.


Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Чиї трудові книжки потрібно оцифрувати в першу чергу роботодавцеві після 10 червня 2026 року

Оцифрування трудової книжки: як діяти, якщо не завантажили всі документи

ПФУ не прийняв скани трудової до 10.06.2026: чи можна подати повторно

Паперова трудова без оцифрування: чим ризикують працівники після 10 червня

Трудову книжку оцифровано: що роботодавець і працівник повинні зробити далі

ПФУ продовжує приймати трудові книжки навіть після 10 червня 2026 року


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

62

2

4

3

180

1

9

3

4526

5

1589

4

1147

5

1909

1

8

4

118

1

141

3

25

3

81

1

35

1

30

1

32

1

17

4

324

9

9000

3

46