До початку відпустки, але не пізніше: як правильно визначити строк виплати відпускних

Строки виплати відпускних чітко прив’язані до початку відпустки, але без конкретної «дати в календарі», що часто створює практичні питання у роботодавців. Закон встановлює загальне правило – гроші мають бути у працівника до того, як він фактично піде у відпустку, а будь-які відступи від цього підходу можуть розцінюватися як порушення трудових гарантій

3

48

У які строки роботодавець зобов'язаний виплатити відпускні?

Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст. 21 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» та ч. 3 ст. 115 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).


Як це працює на практиці:


  1. Заробітна плата за час відпустки має бути виплачена працівнику раніше її початку (початком відпустки є перший календарний день, зазначений у наказі про її надання), але не пізніше.
  2. Відпускні можуть бути виплачені за день, два, три…, тиждень до початку відпустки.
  3. Оскільки діюче законодавство не визначає конкретний день виплати відпускних, роботодавець за домовленістю з профспілками або представниками трудового колективу (якщо профспілка на підприємстві відсутня) має закріпити цей термін у колективному договорі.


Чи можна виплатити відпускні після початку відпустки


Хоча законодавство не встановлює прямої заборони виплати відпускних після початку відпустки і дозволяє передбачати «інше» трудовим чи колективним договором, слід пам'ятати про ст. 9 КЗпП. Вона чітко визначає: умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними!


Відтермінування належних працівникові виплат на більш пізній період вважається погіршенням у порівнянні з умовами виплати їх у гарантований законодавством строк або раніше. З метою уникнення конфліктів і трудових спорів недоцільними є включення до трудового чи колективного договорів, положень які суперечать вищезазначеним нормам.

Звертаємо увагу, що на практиці органи державного нагляду (контролю) розцінюють виплату заробітної плати за час відпустки після її початку як порушення трудового законодавства, за що винні особи можуть нести відповідальність згідно з чинним законодавством

Що робити у форс-мажорних ситуаціях


Іноді виникають непередбачувані обставини і ситуації, коли працівникові необхідно піти у відпустку терміново та поза графіком.


У таких випадках працівникові та роботодавцю доцільно документально врегулювати питання щодо строків проведення відповідних виплат з урахуванням конкретних обставин.


Джерело: Професійна спілка працівників охорони здоров'я України


Читайте більше:


Відпускні 2026: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

Новий розрахунок відпускних: що врахувати у разі продовження / перенесення відпустки

Виплата відпускних після початку відпустки: зразок наказу

Виплата відпускних після початку відпустки: зразок заяви

Зайві відпускні при звільненні працівника: як визначити суму та відобразити в звітності

Відпустка та відпускні – 2026: спецвипуск від редакції 7eminar


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

48

1

6

3

106

2

14

2

22

3

40

3

2965

4

26

3

18

3

27

6

734

5

339

3

21

5

207

3

99

4

11575

3

27

4

2185

4

106

3

24