
Адвокат розбирає, що з них правда, а що – міф.
Страх №1. Це незаконно
Насправді законодавство України не містить заборони на ведення кадрового документообігу в електронній формі.
Навпаки, дозволяють роботодавцям впроваджувати електронний кадровий облік:
- Закон України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»;
- Закон України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»;
- окремі норми Кодексу законів про працю України.
Страх №2. Держпраці не прийме електронні документи
Електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий, якщо він оформлений належним чином.
Проблеми виникають не через електронну форму, а через помилки в:
- оформленні;
- підписанні;
- зберіганні документів.
Страх №3. Працівник потім скаже: «Я нічого не підписував»
Це один із найпоширеніших страхів роботодавців.
І частково він обґрунтований.
Саме тому для кадрових документів варто використовувати КЕП або УЕП та системи електронного документообігу.
Скан-копії, фото підпису, повідомлення у Viber, Telegram чи електронній пошті без електронного підпису створюють суттєві ризики під час трудового спору.
Страх №4. Усе одно доведеться залишати папери
Насправді вже сьогодні в електронну форму можна перевести:
- заяви працівників;
- накази;
- трудові договори та додаткові угоди;
- посадові інструкції;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- табелі;
- графіки відпусток;
- службові записки, акти, пояснення.
Страх №5. Це складно впровадити
Найбільша помилка – думати, що достатньо купити програму і все запрацює автоматично.
Для безпечного переходу роботодавцю бажано:
- затвердити Положення про електронний документообіг;
- видати наказ про запровадження ЕДО;
- визначити перелік документів, які ведуться електронно;
- встановити порядок підписання, зберігання.
Електронний кадровий облік – це вже не майбутнє, а реальність.
Джерело: адвокат Анна Лисенко
Читайте більше:
Догана – звільнення: нові правила дисциплінарного стягнення
Соцвідпустка за період призупинення труддоговору: чи виплачувати компенсацію
5000 професій в Єдиному реєстрі класифікацій: як їх застосовувати роботодавцям
Як працівниці підписувати наказ про зміну прізвища після шлюбу: старим чи новим прізвищем
Чи потрібно змінювати посадові інструкції після набрання чинності Єдиним реєстром кваліфікацій




















