👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
При ознайомленні з наказом працівниця має поставити підпис та зазначити нове прізвище.
Після державної реєстрації шлюбу та отримання документів, що підтверджують зміну прізвища, нове прізвище стає офіційними персональними даними працівниці. Саме на підставі таких документів роботодавець вносить зміни до кадрових та облікових документів. Наказ про зміну прізвища є одним із документів, що фіксує такі зміни.
Під час ознайомлення з наказом працівниця підтверджує факт отримання та ознайомлення з його змістом на момент, коли вже має нове прізвище. Тому в реквізиті про ознайомлення доцільно зазначати саме нове прізвище. Це забезпечує відповідність між підписом та актуальними персональними даними працівниці.
Факт того, що наказ стосується зміни прізвища, не змінює порядок ознайомлення з документом. На дату підписання відмітки про ознайомлення працівниця вже ідентифікується за новим прізвищем. Саме його і слід використовувати в кадрових документах.
Таким чином, у графі ознайомлення працівниця ставить свій звичайний підпис та зазначає нове прізвище. Використовувати старе прізвище в цьому реквізиті не потрібно. Це відповідає логіці ведення кадрової документації після внесення змін до персональних даних.
Отже, правильним буде ознайомлення з наказом із зазначенням нового прізвища працівниці. Надалі всі кадрові документи також оформлюються вже на нове прізвище. Це дозволяє уникнути розбіжностей у документах та облікових даних.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця
Зміна прізвища працівника: покрокова інструкція для кадровика та бухгалтера
Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища
Оформлення ПІБ у наказах: коли вказувати лише прізвище та ім’я, а коли повністю ПІБ
