Як працівниці підписувати наказ про зміну прізвища після шлюбу: старим чи новим прізвищем

При зміні прізвища співробітниці внаслідок укладення шлюбу склали наказ, як правильно в відмітках про ознайомлення з наказом підписувати співробітниці старим прізвищем чи вже новим?

6

284

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


При ознайомленні з наказом працівниця має поставити підпис та зазначити нове прізвище.


Після державної реєстрації шлюбу та отримання документів, що підтверджують зміну прізвища, нове прізвище стає офіційними персональними даними працівниці. Саме на підставі таких документів роботодавець вносить зміни до кадрових та облікових документів. Наказ про зміну прізвища є одним із документів, що фіксує такі зміни.


Під час ознайомлення з наказом працівниця підтверджує факт отримання та ознайомлення з його змістом на момент, коли вже має нове прізвище. Тому в реквізиті про ознайомлення доцільно зазначати саме нове прізвище. Це забезпечує відповідність між підписом та актуальними персональними даними працівниці.


Факт того, що наказ стосується зміни прізвища, не змінює порядок ознайомлення з документом. На дату підписання відмітки про ознайомлення працівниця вже ідентифікується за новим прізвищем. Саме його і слід використовувати в кадрових документах.

Таким чином, у графі ознайомлення працівниця ставить свій звичайний підпис та зазначає нове прізвище. Використовувати старе прізвище в цьому реквізиті не потрібно. Це відповідає логіці ведення кадрової документації після внесення змін до персональних даних.


Отже, правильним буде ознайомлення з наказом із зазначенням нового прізвища працівниці. Надалі всі кадрові документи також оформлюються вже на нове прізвище. Це дозволяє уникнути розбіжностей у документах та облікових даних.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Працівниця змінила прізвище: дії роботодавця

Зміна прізвища працівника: покрокова інструкція для кадровика та бухгалтера

Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища

Оформлення ПІБ у наказах: коли вказувати лише прізвище та ім’я, а коли повністю ПІБ

6

284

Оновлено
Топ-Новина
Політика, економіка
05.09.2026

Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092

Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

основне зображення для Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
3

292

3

133

1

512

1

171

3

9

2

8

2

11

3

10

2

14

2

36

3

1646

2

34

2

80

5

272

3

200

3

48

2

432

3

221

3

262

2

17