
19 травня 2026 року Верховний Суд ухвалив постанову у справі №380/14185/24, яка має практичне значення для кожного ФОП, що торгує товарами.
Від редакції: це стала позиція як ВС так і податкової, про це вже не раз наголошували і самі податківці, наприклад тут.
Що сталося: суть справи та штраф
За результатами перевірки підприємцю виписали штраф ДПС на загальну суму 667 221 грн – одразу за двома підставами:
- 34 782 грн – за проведення розрахункових операцій без застосування ПРРО та без видачі фіскальних чеків покупцям;
- 632 939 грн – за ненадання на початок перевірки документів, що підтверджують облік та походження товарних запасів, які перебували в місці продажу.
Важливий нюанс: копії та електронні документи
Верховний Суд окремо звернув увагу на практичний аспект, який підприємцям варто взяти до уваги.
Якщо оригінали первинних документів на товар фізично відсутні безпосередньо в торговій точці на момент початку перевірки – це не автоматично означає порушення. У такому разі допускається:
- надання копій документів на початок перевірки;
- надання документів в електронній формі (у форматі, який дозволяє перегляд і копіювання);
- пред’явлення оригіналів – до завершення перевірки, за потреби.
Тобто сам факт відсутності паперових оригіналів у магазині не є порушенням – порушенням є відсутність будь-якого доступу до документів узагалі.
Практичний чек-лист для ФОП, який торгує товарами
Щоб ФОП уникнути штрафу ДПС за фактичну перевірку, підготуйтесь заздалегідь:
- Форма обліку товарних запасів – має бути заповнена актуально, зберігатися в місці продажу або бути доступною в електронному вигляді на момент початку будь-якої перевірки.
- Первинні документи – накладні, акти, митні декларації на весь товар, що знаходиться в торговій точці. Якщо оригінали зберігаються в офісі – підготуйте електронні копії, доступні з точки продажу.
- Електронний доступ – якщо облік ведеться в електронному вигляді, на торговій точці має бути пристрій, з якого його можна візуалізувати та за потреби скопіювати перевіряючим.
- Інструктаж для персоналу – особа, яка фактично здійснює продаж, повинна знати, де знаходяться ці документи і як їх надати перевіряючим одразу після пред’явлення наказу.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Податкові перевірки 2026: хто у полі зору фіскалів і чому
Недопуск до податкової перевірки: правила та ризики
Документальні перевірки у ФОПів
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки




















