Штраф понад 600 тис. грн: ВС пояснив правила обліку товарних запасів для ФОП

Верховний Суд у постанові від 19.05.2026 у справі №380/14185/24 вкотре підтвердив важливе правило для підприємців, які здійснюють торгівлю товарами: документи на товар та форма обліку товарних запасів мають бути доступні для перевірки вже на її початку. Надати їх після завершення контрольних заходів або шукати під час перевірки може бути запізно. Суд також уточнив, що ФОП не зобов’язаний зберігати в торговій точці виключно паперові оригінали документів, якщо може одразу надати їх копії або електронні версії

2

29


19 травня 2026 року Верховний Суд ухвалив постанову у справі №380/14185/24, яка має практичне значення для кожного ФОП, що торгує товарами.

Суд чітко підтвердив: облік товарних запасів ФОП та первинні документи на товар мають бути пред’явлені перевіряючим не «в процесі» і не «після», а саме на початку фактичної перевірки – фактично одразу після пред’явлення наказу
Від редакції: це стала позиція як ВС так і податкової, про це вже не раз наголошували і самі податківці, наприклад тут.

Що сталося: суть справи та штраф


За результатами перевірки підприємцю виписали штраф ДПС на загальну суму 667 221 грн одразу за двома підставами:


  1. 34 782 грн за проведення розрахункових операцій без застосування ПРРО та без видачі фіскальних чеків покупцям;
  2. 632 939 грн за ненадання на початок перевірки документів, що підтверджують облік та походження товарних запасів, які перебували в місці продажу.


Важливий нюанс: копії та електронні документи


Верховний Суд окремо звернув увагу на практичний аспект, який підприємцям варто взяти до уваги.


Якщо оригінали первинних документів на товар фізично відсутні безпосередньо в торговій точці на момент початку перевірки це не автоматично означає порушення. У такому разі допускається:


  1. надання копій документів на початок перевірки;
  2. надання документів в електронній формі (у форматі, який дозволяє перегляд і копіювання);
  3. пред’явлення оригіналів до завершення перевірки, за потреби.


Тобто сам факт відсутності паперових оригіналів у магазині не є порушенням порушенням є відсутність будь-якого доступу до документів узагалі.


Практичний чек-лист для ФОП, який торгує товарами


Щоб ФОП уникнути штрафу ДПС за фактичну перевірку, підготуйтесь заздалегідь:


  1. Форма обліку товарних запасів – має бути заповнена актуально, зберігатися в місці продажу або бути доступною в електронному вигляді на момент початку будь-якої перевірки.
  2. Первинні документи – накладні, акти, митні декларації на весь товар, що знаходиться в торговій точці. Якщо оригінали зберігаються в офісі – підготуйте електронні копії, доступні з точки продажу.
  3. Електронний доступ – якщо облік ведеться в електронному вигляді, на торговій точці має бути пристрій, з якого його можна візуалізувати та за потреби скопіювати перевіряючим.
  4. Інструктаж для персоналу – особа, яка фактично здійснює продаж, повинна знати, де знаходяться ці документи і як їх надати перевіряючим одразу після пред’явлення наказу.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Позапланові перевірки 2026

Податкові перевірки 2026: хто у полі зору фіскалів і чому

Недопуск до податкової перевірки: правила та ризики

Чи мають право податківці під час перевірки вимагати доступ до програми, в якій підприємство веде облік

Документальні перевірки у ФОПів

Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

29

6

775

2

104

2

8

3

151

3

2617

1

293

3

16

2

9

4

71

6

2179

6

100

5

249

5

230

2

20

5

21

2

17

3

640

2

1156

2

332