Безкоштовний вебінар: Нові умови бронювання та робота під час тривоги & Штрафи від ПФУ, норматив 4% і звільнення без помилок

Використання ChatGPT на роботі: чи може роботодавець заборонити ШІ

Чи може роботодавець заборонити працівникам використовувати ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту для виконання робочих завдань? Розглядаємо, як норми КЗпП дають змогу встановлювати правила використання ШІ, чому важливо обмежувати передавання конфіденційної інформації та хто має перевіряти результати, створені штучним інтелектом

2

22

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

ШІ допомагає підготувати лист, перекласти текст, проаналізувати документ чи знайти ідеї. Але одного дня керівник може повідомити, що використовувати ChatGPT для роботи заборонено.

Чи може роботодавець установити таке правило?

Що говорить закон?


Окремої заборони на ChatGPT у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП) немає. Водночас роботодавець організовує працю, а працівник має дотримуватися трудової дисципліни та виконувати законні розпорядження відповідно до статей 139, 141 КЗпП. Це дає підстави встановлювати правила використання ШІ для робочих завдань:


  1. дозволяти певні сервіси;
  2. обмежувати передачу інформації;
  3. вимагати перевірки результатів;
  4. за потреби – забороняти використання зовнішніх ШІ-сервісів у роботі.


Такі правила мають відповідати законодавству.І причини для обмежень цілком життєві.


«Я ж нікому нічого не розголошую. Просто запитую в чаті»


Наприклад:


  1. Юрист завантажує договір клієнта і просить ШІ: «Знайди ризики».
  2. Бухгалтер додає таблицю із зарплатами: «Перевір розрахунки».
  3. Менеджер завантажує клієнтську базу: «Підготуй персональні пропозиції».


У кожному з цих випадків працівник хоче оптимізувати свою роботу і швидше виконати завдання. Проте разом із запитом передає зовнішньому сервісу:


  1. імена;
  2. контакти;
  3. відомості про доходи;
  4. непублічні умови договорів.


А що відбувається з документом у ChatGPT?


Він передається до систем сервісу для обробки. За визначених умов доступ до контенту може мати обмежене коло уповноважених працівників OpenAI та залучених постачальників – зокрема для підтримки, безпеки або вдосконалення моделей.


Це не означає, що документ автоматично стає публічним чи його можуть переглядати всі користувачі.


Для особистих акаунтів Free, Plus і Pro контент може використовуватися для навчання моделей залежно від налаштувань. Цю можливість можна вимкнути в розділі керування даними. Для ChatGPT Business, Enterprise та Edu робочий контент за замовчуванням не використовується для навчання.

Але вимкнене навчання не скасовує самого передавання даних сервісу й не замінює правових підстав для цього.

Тому навіть платна підписка працівника сама собою не дає дозволу завантажувати документи підприємства.


Ще одна проблема – якість роботи


Наприклад, юрист отримав готове обґрунтування з посиланням на статтю закону, якої не існує. Або перекладач не помітив, що в перекладі договору право сторони перетворилося на її обов’язок.


Саме тому в робочих правилах варто передбачити:


  1. перш ніж використовувати результат ШІ, працівник перевіряє факти, цифри, джерела та зміст.


Фраза «це зробив ChatGPT» сама собою не звільняє від відповідальності за неналежне виконання роботи. Водночас і відповідальність працівника не виникає автоматично через будь-яку помилку – потрібно встановити обставини та передбачені законом умови.


Як роботодавцю встановити зрозумілі правила?


Варто визначити:


  1. які ШІ-сервіси та акаунти дозволені для роботи;
  2. для яких завдань їх можна використовувати;
  3. яку інформацію заборонено передавати;
  4. що і хто перевіряє перед використанням результату;
  5. кому повідомляти, якщо конфіденційний файл уже помилково завантажили.

Стаття 142 КЗпП передбачає можливість установлення у правилах внутрішнього трудового розпорядку положень про нерозголошення інформації з обмеженим доступом та умови роботи з конфіденційною інформацією.

Правила слід належно оформити й довести до відома працівників до того, як вимагати їх виконання.

ШІ може стати корисним помічником у роботі, якщо його використання має чіткі межі. Роботодавець визначає правила та обмеження, а працівник має розуміти:


  1. які завдання можна доручати ШІ;
  2. яку інформацію дозволено йому передавати;
  3. що обов’язково потрібно перевірити в отриманій відповіді.


Адже швидкість, із якою ChatGPT створює текст, не гарантує його правильності, а зручність сервісу не скасовує вимог до захисту даних і якості роботи.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Штучний інтелект заговорить: у держсервісах з’явиться голосова підтримка

Штучний інтелект і правосуддя: новий навчальний курс для суддів і прокурорів

AI замість оператора: контакт-центр Держпраці перейшов на штучний інтелект

Штучний інтелект у бухгалтерії: як безпечно використовувати ChatGPT та нейромережі

Податкова готується до ери AI: штучний інтелект допомагатиме виявляти ризики та шахрайство

Катерина Чучаліна

Експерт

Катерина Чучаліна

Податковий експерт, адвокат, консультант у спорах з держорганами

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

22

2

8

2

6

Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката

Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і запровадила додаткові процедури для підприємств, які отримують статус критично важливих або планують збільшити ліміт бронювання. Роботодавцям варто перевірити стан військового обліку, підготувати документи для підтвердження критичності та з’ясувати, чи поширюються на підприємство спеціальні квоти – до 95% або понад 95%. Також важливо врахувати нові вимоги до бронювання працівників, залучених до виробництва, обмеження для міжнародних проєктів і десятиденний робочий строк для бронювання після збільшення ліміту. Розглянемо, що роботодавцям потрібно перевірити та зробити, щоб скористатися новими можливостями й уникнути помилок

основне зображення для Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката
1

28

1

8

2

9

6

542

4

6217

33

43341

2

1178

3

9

3

25

2

14

2

9

2

16

2

16

2

11

2

16

2

13

2

26