
Е-сервіс
28.10.2026
Використання ChatGPT на роботі: чи може роботодавець заборонити ШІ
Чи може роботодавець заборонити працівникам використовувати ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту для виконання робочих завдань? Розглядаємо, як норми КЗпП дають змогу встановлювати правила використання ШІ, чому важливо обмежувати передавання конфіденційної інформації та хто має перевіряти результати, створені штучним інтелектом

ШІ допомагає підготувати лист, перекласти текст, проаналізувати документ чи знайти ідеї. Але одного дня керівник може повідомити, що використовувати ChatGPT для роботи заборонено.
Чи може роботодавець установити таке правило?
Що говорить закон?
Окремої заборони на ChatGPT у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП) немає. Водночас роботодавець організовує працю, а працівник має дотримуватися трудової дисципліни та виконувати законні розпорядження відповідно до статей 139, 141 КЗпП. Це дає підстави встановлювати правила використання ШІ для робочих завдань:
- дозволяти певні сервіси;
- обмежувати передачу інформації;
- вимагати перевірки результатів;
- за потреби – забороняти використання зовнішніх ШІ-сервісів у роботі.
Такі правила мають відповідати законодавству.І причини для обмежень цілком життєві.
«Я ж нікому нічого не розголошую. Просто запитую в чаті»
Наприклад:
- Юрист завантажує договір клієнта і просить ШІ: «Знайди ризики».
- Бухгалтер додає таблицю із зарплатами: «Перевір розрахунки».
- Менеджер завантажує клієнтську базу: «Підготуй персональні пропозиції».
У кожному з цих випадків працівник хоче оптимізувати свою роботу і швидше виконати завдання. Проте разом із запитом передає зовнішньому сервісу:
- імена;
- контакти;
- відомості про доходи;
- непублічні умови договорів.
А що відбувається з документом у ChatGPT?
Він передається до систем сервісу для обробки. За визначених умов доступ до контенту може мати обмежене коло уповноважених працівників OpenAI та залучених постачальників – зокрема для підтримки, безпеки або вдосконалення моделей.
Це не означає, що документ автоматично стає публічним чи його можуть переглядати всі користувачі.
Для особистих акаунтів Free, Plus і Pro контент може використовуватися для навчання моделей залежно від налаштувань. Цю можливість можна вимкнути в розділі керування даними. Для ChatGPT Business, Enterprise та Edu робочий контент за замовчуванням не використовується для навчання.
Але вимкнене навчання не скасовує самого передавання даних сервісу й не замінює правових підстав для цього.
Тому навіть платна підписка працівника сама собою не дає дозволу завантажувати документи підприємства.
Ще одна проблема – якість роботи
Наприклад, юрист отримав готове обґрунтування з посиланням на статтю закону, якої не існує. Або перекладач не помітив, що в перекладі договору право сторони перетворилося на її обов’язок.
Саме тому в робочих правилах варто передбачити:
- перш ніж використовувати результат ШІ, працівник перевіряє факти, цифри, джерела та зміст.
Фраза «це зробив ChatGPT» сама собою не звільняє від відповідальності за неналежне виконання роботи. Водночас і відповідальність працівника не виникає автоматично через будь-яку помилку – потрібно встановити обставини та передбачені законом умови.
Як роботодавцю встановити зрозумілі правила?
Варто визначити:
- які ШІ-сервіси та акаунти дозволені для роботи;
- для яких завдань їх можна використовувати;
- яку інформацію заборонено передавати;
- що і хто перевіряє перед використанням результату;
- кому повідомляти, якщо конфіденційний файл уже помилково завантажили.
Стаття 142 КЗпП передбачає можливість установлення у правилах внутрішнього трудового розпорядку положень про нерозголошення інформації з обмеженим доступом та умови роботи з конфіденційною інформацією.
Правила слід належно оформити й довести до відома працівників до того, як вимагати їх виконання.
ШІ може стати корисним помічником у роботі, якщо його використання має чіткі межі. Роботодавець визначає правила та обмеження, а працівник має розуміти:
- які завдання можна доручати ШІ;
- яку інформацію дозволено йому передавати;
- що обов’язково потрібно перевірити в отриманій відповіді.
Адже швидкість, із якою ChatGPT створює текст, не гарантує його правильності, а зручність сервісу не скасовує вимог до захисту даних і якості роботи.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Штучний інтелект заговорить: у держсервісах з’явиться голосова підтримка
Штучний інтелект і правосуддя: новий навчальний курс для суддів і прокурорів
AI замість оператора: контакт-центр Держпраці перейшов на штучний інтелект
Штучний інтелект у бухгалтерії: як безпечно використовувати ChatGPT та нейромережі
Податкова готується до ери AI: штучний інтелект допомагатиме виявляти ризики та шахрайство
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
28.10.2026
Можливість подання повідомлень про зміну облікових даних та відповідальних осіб до ТЦК та СП через FREDO у 2026 році
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення військового обліку через FREDO?

Освіта
28.10.2026
Закордонне навчання співробітників: податкові ризики з ПДФО та ВЗ
У матеріалі досліджено податкові наслідки ситуації, коли компанія направляє працівників на дороговартісне навчання за кордон, а в договорі відсутня умова про підвищення кваліфікації. Проаналізовано ризики визнання вартості навчання додатковим благом із необхідністю нарахування ПДФО (18%) та військового збору (5%), оскільки пільгові норми ПКУ в цьому випадку не застосовуються. Окремо розглянуто правила оподаткування витрат на закордонні відрядження за умови зв’язку з господарською діяльністю та документального підтвердження, а також доведено відсутність ПДВ-наслідків для підприємства через відсутність операції постачання послуг між роботодавцем і працівником

Бронювання, критичність
28.10.2026
Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і запровадила додаткові процедури для підприємств, які отримують статус критично важливих або планують збільшити ліміт бронювання. Роботодавцям варто перевірити стан військового обліку, підготувати документи для підтвердження критичності та з’ясувати, чи поширюються на підприємство спеціальні квоти – до 95% або понад 95%. Також важливо врахувати нові вимоги до бронювання працівників, залучених до виробництва, обмеження для міжнародних проєктів і десятиденний робочий строк для бронювання після збільшення ліміту. Розглянемо, що роботодавцям потрібно перевірити та зробити, щоб скористатися новими можливостями й уникнути помилок

Інше
28.10.2026
Що очікувати у листопаді 2026 року
Листопад підготував для бухгалтерів і бізнесу чимало важливих дат та нових вимог Внесок за працевлаштування людей з інвалідністю, індексація зарплати, податки ФОП, фінмоніторинг переказів, військовий облік і перевірки – у кожному з цих питань є нюанси, через які можна втратити гроші або пропустити важливий строк. Кому в листопаді потрібно нарахувати індексацію? Як перевірити норматив робочих місць для людей з інвалідністю та не отримати штраф? Що ФОПам сплатити й подати у листопаді, а до чого готуватися через нові ліміти на перекази? Чому до 1 грудня варто провести звіряння та погодити списки працівників для медоглядів? І як бізнесу скористатися підтримкою на енергонезалежність? Про це та інші важливі зміни листопада – у нашому матеріалі

Форма №20-ОПП
28.10.2026
Продали або придбали автомобілі: як оновити узагальнені дані у формі №20-ОПП
Якщо підприємство подало узагальнену інформацію про однотипні транспортні засоби у Заяві за формою №20-ОПП, а згодом відбулися зміни, потрібно правильно заповнити розділ 3. Порядок залежить від причини змін: придбання або продажу автомобілів, зміни їхнього місцезнаходження, стану чи права власності або змін щодо всіх транспортних засобів у групі. Розглянемо, який код ознаки надання інформації зазначати та як відображати такі зміни в заяві

Цільове фінансування
28.10.2026
До 30 000 грн на енергонезалежність для юросіб: хто отримає, коли доведеться повернути та як облікувати
Бізнес може отримати до 30 000 грн на генератори, інвертори та інше обладнання для резервного живлення. Але на допомогу можуть розраховувати не всі. А після отримання коштів доведеться контролювати не лише їх використання, а й збереження робочих місць. Розбираємо умови програми, строки, ризики повернення коштів та облік на практичних прикладах

Е-сервіс
28.10.2026
Е-кабінет працює з перебоями: Гетманцев вимагає усунути проблему
ДПС повідомила про завершення технічних робіт і штатну роботу електронних сервісів із 27 жовтня 2026 року. Водночас платники скаржаться на проблеми з Електронним кабінетом, які тривають із суботи. Голова фінансового комітету ВРУ Данило Гетманцев закликав податківців оперативно усунути несправності та пояснити причини тривалого збою. Нагадаємо, що за певних умов технічні помилки в роботі Електронного кабінету можуть бути підставою для звільнення платника від відповідальності за спричинені ними порушення

ФОП
28.10.2026
Навігатор для ФОП 2026: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік
Які податки та звітність має ФОП 1-3 групи у 2026 році? У навігаторі зібрали основні обов’язки підприємців за періодичністю – що сплачувати та подавати щомісяця, щокварталу і раз на рік. Окремо розглянули ФОП із працівниками та без них, платників ПДВ, строки сплати ЄП, військового збору, ЄСВ, ПДВ і подання звітності

Перевірки, штрафи
28.10.2026
БЕБ розслідує ухилення від сплати 9,84 млн грн податків через фіктивні будівельні роботи
За даними слідства, у 2019–2020 роках керівник підприємства відображав у податковій звітності операції з придбання будівельних робіт, які фактично не виконувалися. Це дало змогу, за версією правоохоронців, сформувати податковий кредит з ПДВ і збільшити витрати підприємства, внаслідок чого бюджет недоотримав 9,84 млн грн податків

Судова практика
28.10.2026
Розбіжності в мовних версіях контракту: Верховний Суд підтвердив чинність арбітражної угоди
Верховний Суд дійшов висновку, що розбіжності між українською та англійською версіями контракту самі по собі не усувають чинності арбітражної угоди, якщо намір сторін передати спір до арбітражу випливає із сукупності умов договору

ПДВ
28.10.2026
Товар продають разом із доставкою: чи можна зазначити код основної діяльності
Якщо продавець постачає покупцеві товар і окремо відображає послугу з його доставки, у податковій накладній ці операції зазначають в окремих рядках. Для товару вказують відповідний код УКТ ЗЕД, а для доставки – код послуги згідно з ДКПП, який відповідає характеру операції. Щодо вибору конкретного коду, зокрема 49.41 замість коду основної торговельної діяльності, ДПС рекомендує звернутися до розробника ДКПП

ПДВ
28.10.2026
Коригування митної вартості за рішенням суду: коли зменшувати податковий кредит з ПДВ
ДПС пояснила, як коригувати податковий кредит з ПДВ у разі зменшення митної вартості імпортованих товарів за результатами судового оскарження. Зменшення відображають зі знаком «мінус» у відповідному рядку декларації з ПДВ за період оформлення аркуша коригування до митної декларації. Якщо платник не відкоригував податковий кредит у декларації за цей період, помилку потрібно виправити шляхом подання уточнюючого розрахунку до неї

Судова практика
28.10.2026
Земельні спори: НААУ узагальнила практику Верховного Суду за І півріччя 2026 року
Комітет НААУ з питань аграрного, земельного та довкілєвого права підготував дайджест практики Верховного Суду за І півріччя 2026 року, до якого увійшли 24 постанови Великої Палати та касаційних судів. Огляд охоплює спори щодо оренди землі, емфітевзису, земельних паїв, самочинного будівництва, лісокористування та інших питань земельного права

Єдиний податок
28.10.2026
Продаж ювелірних виробів без РРО: чи потрібно вести форму обліку товарних запасів
ФОП – платник єдиного податку третьої групи продає ювелірні вироби, виготовлені іншим підприємством із його сировини, а кошти отримує на підприємницький рахунок через банківські термінали та каси. Податківці пояснили, що спосіб оплати, який дає право не застосовувати РРО/ПРРО, не звільняє від ведення обліку товарних запасів за місцем їх реалізації. Такий облік ведуть на підставі первинних документів із необхідними реквізитами

Судова практика
28.10.2026
Земельні спори та право власності: Верховний Суд узагальнив практику ЄСПЛ
Верховний Суд підготував тематичний огляд практики Європейського суду з прав людини щодо земельних і пов’язаних із ними майнових спорів. У ньому зібрано рішення у справах проти України про втручання у право на мирне володіння майном, зокрема щодо скасування права власності на землю, помилок органів влади, компенсації добросовісним власникам і невиконання судових рішень

Відпустка, відпускні
28.10.2026
Додаткова відпустка УБД тривалістю 14 днів: чи мають на неї право сумісники
Працівники зі статусом учасника бойових дій мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Як роз’яснює керівник Центру правової допомоги ФПУ Вікторія Ліпчанська, це право поширюється як на працівників за основним місцем роботи, так і на сумісників





