
Підписання контрактів з іноземним партнером через DocuSign або PandaDoc – це вже норма для українського бізнесу. Але виникають питання
чи законно це в Україні? Чи прийме банк такий контракт? Що робити при податковій перевірці?
Відповідно до ч. 2 ст. 6 Закону України від 16.04.1991 №959-XII «Про зовнішньоекономічну діяльність», зовнішньоекономічний договір може укладатися у простій письмовій або електронній формі. Закон України від 03.09.2015 №675-VIII «Про електронну комерцію» (далі – Закон №675) (ст. 11 – 12) прирівнює електронний договір, підписаний електронними підписами, до письмового – за умови ідентифікації сторін та фіксації їх волевиявлення.
Закон України від 21.06.2018 №2473-VIII «Про валюту і валютні операції» регулює валютний нагляд, але не встановлює вимоги щодо виключно паперової форми ЗЕД – контракту.
Для роботи з іноземними партнерами міжнародні платформи – DocuSign і PandaDoc – є найзручнішими варіантами. Юридично вони визнаються електронними підписами за домовленістю сторін відповідно до ст. 12 Закону №675.
Головний доказ підписання – Certificate of Completion / Audit Trail: фіксація e-mail підписанта, IP-адреси, дати та часу. Саме його банки вимагатимуть під час валютного нагляду.
Щодо КЕП у ЗЕД: технічно це можливо, але іноземний партнер може не розуміти механіку перевірки. Якщо контрагент погоджується – необхідно забезпечити технічну верифікацію підпису та підтвердження повноважень підписанта. Окремі банки та партнери звикли до audit trail міжнародних платформ і можуть запросити додаткові пояснення щодо КЕП.
Електронний документ зберігає юридичну силу лише разом з доказами підписання. Необхідно зберігати контракт як combined PDF у zip форматі – разом з Audit Trail в одному файлі. Не покладайтеся виключно на доступ до платформи: якщо доступ буде втрачено – документи мають бути збережені окремо. Мінімальний строк зберігання 1095 днів (ст. 44 Податкового кодексу України).
Якщо підпис буде оскаржуватись, необхідно посилатись на ст. 12 Закону №675 - вона допускає різні способи електронної ідентифікації за домовленістю сторін. Необхідно надавати технічні докази підписання (Audit Trail або файл КЕП) і спиратися на договірні положення про рівнозначність електронного підпису власному підпису.
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Скан-копії отримають юридичну силу: що змінить законопроєкт №14414-1
ЗЕД-контракти через DocuSign: юридична сила, позиція ДПС та судова практика
DocuSign у ЗЕД: чи підходить для підпису актів виконаних робіт
Валютний нагляд: коли вважаються завершеними розрахунки з нерезидентом
ЗЕД-контракти онлайн: чи визнаються сканкопії




















