Письмова вимога податкової: які документи потрібно подавати під час перевірки

Під час фактичної перевірки платники податків зобов’язані на письмову вимогу контролюючого органу надавати всі документи, що стосуються предмета перевірки та ведення господарської діяльності. До таких документів можуть належати банківські виписки, книга обліку доходів і витрат, табелі обліку робочого часу, штатний розпис та інші первинні і бухгалтерські документи. Перелік визначається безпосередньо у письмовій вимозі податкового органу з урахуванням предмета перевірки. Строк подання документів також встановлюється цією вимогою і є обов’язковим для виконання платником

3

29

Чи повинні платники податків (юрособи або ФОП) на письмову вимогу контролюючого органу під час проведення фактичної перевірки надавати банківські виписки, книгу обліку доходів та витрат, табель обліку робочого часу, штатний розпис установи / підприємства та який граничний термін надання документів може зазначатися в такій письмовій вимозі?

Платник податків зобов’язаний подавати на належним чином оформлену письмову вимогу контролюючих органів (у випадках, визначених законодавством):


  1. документи з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування (податкових зобов’язань),
  2. первинні документи,
  3. регістри бухгалтерського обліку,
  4. фінансову звітність,
  5. інші документи, пов’язані з обчисленням та сплатою податків та зборів.


У письмовій вимозі обов’язково зазначаються конкретний перелік документів, які повинен надати платник податків, та підстави для їх надання (пп. 16.1.5 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).

Платник податків зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника податків після початку перевірки (абз. 1 п. 85.2 ПКУ).

Платники податків (юрособи або ФОП) зобов’язані на письмову вимогу посадових (службових) осіб контролюючого органу під час проведення фактичної перевірки надавати документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Граничним терміном надання документів на письмову вимогу є термін, зазначений у такій вимозі

Факт ненадання документів на письмову вимогу під час проведення фактичної перевірки вважається порушенням та є беззаперечним доказом на користь контролюючого органу у суді.

У посадових осіб (осіб, які фактично проводять розрахунки) суб’єкта перевірки відсутні підстави не надавати документи, які є предметом перевірки, а факт вручення письмової вимоги (запиту) про надання документів під час проведення фактичної перевірки є елементом процесу доведення виявлених порушень.


Джерело: ЗІР, категорія 130.05


Читайте більше:


Закон №4840: як насправді переписали правила перевірок і що ховається за «м’яким контролем»

Позапланові перевірки 2026

Вимога і виїмка: як реагувати бізнесу

Трудові перевірки: що потрібно знати роботодавцю

Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки

Як ФОП успішно пройти фактичну податкову перевірку


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

29

4

66

Делегування КЕП у підприємстві: чи може кадровик підписувати повідомлення про прийняття на роботу

Делегування права накладання кваліфікованого електронного підпису працівнику кадрової служби є допустимим за умови дотримання вимог Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну №557. Ключовою умовою є офіційне внесення такої особи до переліку уповноважених осіб шляхом подання Повідомлення про делегування права підпису в електронній формі. Лише після належного оформлення та підписання такого повідомлення керівником і відповідними КЕП уповноважена особа набуває права підписувати електронні документи, зокрема повідомлення про прийняття працівника на роботу. В іншому випадку використання КЕП працівником кадрової служби не відповідатиме вимогам законодавства

основне зображення для Делегування КЕП у підприємстві: чи може кадровик підписувати повідомлення про прийняття на роботу
1

8

1

591

2

16

4

181

2

17

3

268

3

22

4

94

2

970

4

1396

1

9

4

36

4

50

4

2943

4

7279

4

2357

2

9

3

459