Делегування КЕП у підприємстві: чи може кадровик підписувати повідомлення про прийняття на роботу

Делегування права накладання кваліфікованого електронного підпису працівнику кадрової служби є допустимим за умови дотримання вимог Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну №557. Ключовою умовою є офіційне внесення такої особи до переліку уповноважених осіб шляхом подання Повідомлення про делегування права підпису в електронній формі. Лише після належного оформлення та підписання такого повідомлення керівником і відповідними КЕП уповноважена особа набуває права підписувати електронні документи, зокрема повідомлення про прийняття працівника на роботу. В іншому випадку використання КЕП працівником кадрової служби не відповідатиме вимогам законодавства

2

14

Чи будуть дотримані вимоги законодавства, якщо наказом керівника Акціонерного товариства буде делеговано право накладання кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи працівнику кадрової служби (незалежно від посади) на повідомлення про прийняття працівника на роботу, з врахуванням вимог Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 (далі – Порядок №557)?

Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника податків, які наділяються правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через електронний кабінет від імені платника податків, та визначає їхні повноваження (абз. 2 п. 42.6 Податкового кодексу України).


Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор (керівник) повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про делегування права підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку (п. 3 р. ІІІ Порядку).


До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.


На сформоване Повідомлення:


  1. першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення,
  2. після них – кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника,
  3. останньою – кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
У зв’язку з вищезазначеним інформуємо, що для делегування права підпису іншій особі на підписання звітності за підписом керівника, керівник на таку особу направляє Повідомлення з типом підпису «директор»

Джерело: ІПК від 18.05.2026 №2836/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК


Читайте більше:


Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки

Повідомлення про прийняття на роботу

Працівник передумав працювати: зразок «скасовуючого» повідомлення до податкової

Забули подати повідомлення про прийняття працівника: штрафи та рекомендації

Увага! Оновлення у Повідомленні про прийняття працівника на роботу

Чи потрібно подавати повідомлення про призначення нового директора підприємства

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

14

4

110

2

6

2

94

4

72

2

602

3

27

4

188

3

22

3

273

3

27

4

99

3

31

5

1553

4

1403

2

14

4

53

4

2947

4

7284

4

2361