👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Добові в євро, які виплачуються у гривнях після повернення з відрядження без попереднього авансу, розраховуєте за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту, але одночасно контролюєте граничну неоподатковувану суму добових за кожен день за курсом НБУ на відповідну дату.
Обґрунтування
1. Дата курсу для нарахування і виплати добових
Коли аванс у відрядження за кордон у гривні не видавався, витрати працівника у валюті, включно з добовими, визнають за курсом НБУ на дату звітування та затвердження авансового звіту. Це відповідає підходу валютного обліку, за яким операції в іноземній валюті під час первісного визнання перераховуються у гривню за курсом НБУ на дату здійснення операції, тобто на дату визнання витрат за авансовим звітом п. 5 НП(С)БО 21.
2. Як застосувати курс НБУ при розрахунку суми до виплати
Спочатку визначаєте загальну суму добових у валюті: 7 днів × 80 євро = 560 євро.
Далі перераховуєте всю суму 560 євро в гривні за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. Саме ця гривнева сума є розміром витрат на відрядження та сумою до виплати працівникові в гривні.
3. Контроль неоподатковуваного ліміту
Гранична неоподатковувана сума добових за кордон становить не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження в перерахунку за офіційним обмінним курсом гривні до євро НБУ, з розрахунку за кожен такий день пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
4. Що це означає на практиці
Для обліку та виплати ви користуєтеся курсом НБУ на дату авансового звіту для всієї суми добових.
Для оподаткування перевіряєте кожен день окремо: множите 80 євро на курс НБУ за цей день і порівнюєте із фактичними добовими в гривнях за день. Якщо фактично нарахована сума за день (у гривневому еквіваленті) перевищує еквівалент 80 євро за курсом цього дня, різницю оподатковуєте ПДФО та військовим збором за правилами пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
Підсумково
Курс НБУ на дату авансового звіту застосовуєте для розрахунку загальної суми добових до виплати, а щоденний курс НБУ – лише для контролю граничної неоподатковуваної суми за кожен день відрядження.
Джерело: АІ-консультант 7eminar
Читайте більше:
Положення про відрядження: зразок + конструктор
Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту
Підзвітні кошти: обмеження, вимоги та помилки
ТОП-10 обов'язкових правил розрахунків з підзвітними особами






















