
Торгівля, послуги
20.05.2026
Продаж товарів: бухгалтерські проведення
Облік продажу товарів охоплює набагато більше варіантів, ніж звичне «відвантажили – отримали оплату»: різні умови розрахунків, форми оплати, цінові коригування та нестандартні ситуації формують окрему логіку проводок у кожному випадку. У цьому матеріалі систематизуємо вісім типових сценаріїв – від роздрібу з готівкою до оптового продажу в розстрочку

- Ситуація 1. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі на умовах попередньої оплати
- Ситуація 2. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі на умовах наступної оплати
- Ситуація 3. Облік продажу товарів у роздрібній торгівлі з оплатою готівкою
- Ситуація 4. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі з оплатою платіжною карткою
- Ситуація 5. Облік продажу товарів зі знижкою у оптовій торгівлі на дату продажу
- Ситуація 6. Облік продажу товарів зі знижкою у оптовій торгівлі після відвантаження
- Ситуація 7. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі з відстрочкою платежу
- Ситуація 8. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі за ціною нижчою за ціну придбання
Ситуація 1. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі на умовах попередньої оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, отримало попередню оплату за товари – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Відвантажили товари за договірною вартістю – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 145 000 грн. Залишок оплати отримали від покупця на рахунок в банку.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали аванс | 311 | 681 | 120 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 643 | 641/пдв | 20 000 |
3 | Відвантажили товари та визнали дохід | 361 | 702 | 240 000 |
4 | Нарахували ПДВ | 702 | 643 | 20 000 |
5 | Донарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 20 000 |
6 | Закрили рахунки авансів одержаних | 681 | 361 | 120 000 |
7 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 145 000 |
8 | Отримали доплату від покупця | 311 | 361 | 120 000 |
Ситуація 2. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі на умовах наступної оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, реалізували товари покупцеві на умовах наступної оплати за договірною вартістю – 1 500 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 250 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 750 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 702 | 1 500 000 |
2 | Нарахували податкове зобов'язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 250 000 |
3 | Отримали оплату від покупця | 311 | 361 | 1 500 000 |
4 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 750 000 |
Ситуація 3. Облік продажу товарів у роздрібній торгівлі з оплатою готівкою
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізували товари у роздріб з оплатою готівкою договірною вартістю 168 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 28 000 грн. Первісна вартість – 120 000 грн, торгова націнка – 48 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари з оплатою готівкою та визнали дохід | 308* | 702 | 168 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 28 000 |
3 | Списали торгову націнку | 285 | 282 | 48 000 |
4 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 282 | 120 000 |
Примітки *Оплату за реалізовані товари, що проводите через реєстратор розрахункових операцій (РРО), зокрема й програмний (ПРРО) проведіть через субрахунок 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО» | ||||
Ситуація 4. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі з оплатою платіжною карткою
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало оптом товари договірною вартістю – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн з оплатою платіжною карткою. Собівартість реалізованого товару – 145 000 грн. Комісія банку – 1%.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід під час розрахунку платіжною карткою | 333 | 702 | 240 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 40 000 |
3 | Нарахували комісію банку (240 000 грн × 1%) | 92 | 333 | 2400 |
4 | Отримали оплату за мінусом комісії банку (240 000 грн – 2400 грн) | 311 | 333 | 237 600 |
5 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 145 000 |
Ситуація 5. Облік продажу товарів зі знижкою у оптовій торгівлі на дату продажу
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує товари договірною вартістю – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн та надає сезонну знижку усім покупцям – 10% на дату продажу. Собівартість реалізованих товарів – 220 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід з урахуванням знижки 360 000 грн - (360 000 грн × 10%) | 361 | 701 | 324 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 701 | 641/пдв | 54 000 |
3 | Отримали оплату | 311 | 361 | 324 000 |
4 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 220 000 |
Ситуація 6. Облік продажу товарів зі знижкою у оптовій торгівлі після відвантаження
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари оптом договірною вартістю – 126 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 21 000 грн. Собівартість реалізованих товарів – 75 000 грн. Після відвантаження домовились надати знижку – 5%.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товари та визнали дохід | 361 | 701 | 126 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 701 | 641/пдв | 21 000 |
3 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 75 000 |
4 | Зменшили дохід від реалізації на суму знижки (126 000 грн × 5%) | 704 | 361 | 6300 |
5 | Відкоригували нараховане ПДВ-зобов’язання (6300 грн × 20 ÷ 120) | 641/пдв | 704 | 1050 |
6 | Отримали оплату за мінусом знижки (126 000 грн – 6300 грн) | 311 | 361 | 119 700 |
Ситуація 7. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі з відстрочкою платежу
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізує товар на умовах розстрочки платежу строком на 2 роки, під процент. Договірна вартість – 300 000 грн, у т.ч. ПДВ (20%) – 50 000 грн Собівартість реалізації – 190 000 грн. Отримали від покупця аванс – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Решту вартості товарів підлягає оплаті частинами протягом 2 років під відсоток за розстрочення платежу – 25% річних від неоплаченої вартості обладнання з урахуванням ПДВ. Відсоток відстрочення платежу є ринковим.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали аванс | 311 | 681 | 60 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ на суму авансу | 643 | 641/пдв | 10 000 |
3 | Відобразили дохід від реалізації товарів | 183 | 702 | 300 000 |
4 | Списали ПДВ із суми авансу | 702 | 643 | 10 000 |
5 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ на неоплачену частину поставки | 702 | 641/пдв | 40 000 |
6 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 190 000 |
7 | Закрили рахунки обліку авансів | 681 | 183 | 60 000 |
8 | Перевели довгострокову заборгованість до складу поточної | 361 | 183 | 240 000 |
9 | Нарахували відсотки за перший рік* (240 000 грн × 5%) | 373 | 732 | 12 000 |
10 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ із суми відсотків (12 000 грн × 20 ÷ 120) | 732 | 641/пдв | 2000 |
11 | Отримали оплату за товар за перший рік | 311 | 361 | 120 000 |
12 | Отримали відсотки | 311 | 373 | 12 000 |
Примітка * У бухобліку відсотки за товарною розстрочкою чітко відокремлені від операції з продажу товарів, тобто не формують виручку за передані покупцеві товари. Відсотки за відстроченими платежами обліковйте окремо – у складі фінансових доходів (п. 7 НП(С)БО 15 «Дохід») | ||||
Ситуація 8. Облік продажу товарів у оптовій торгівлі за ціною нижчою за ціну придбання
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари оптом за договірною вартістю 180 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 30 00 грн. Собівартість реалізованих товарів – 200 000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Реалізували товар та визнали дохід | 361 | 702 | 180 000 |
2 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641/пдв | 30 000 |
3 | Донарахували податкове зобов’язання з ПДВ* (200 000 грн – 150 000 грн) × 20% | 949 | 641/пдв | 10 000 |
4 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 200 000 |
5 | Отримали оплату від покупця | 311 | 361 | 180 000 |
Примітка * Донарахуйте ПДВ-зобов’язання при продажу товару за договірною вартістю, яка є нижчою за собівартість. Адже згідно п. 188.1 ПК базою оподаткування операцій із постачання товарів є їх договірна вартість, але не нижче від ціни придбання товарів | ||||
Читайте більше:
Як не втрачати гроші там, де навіть не підозрюєш: про контроль у роздрібній торгівлі
Податківці інформують підприємців про податкові вимоги до роздрібної торгівлі
Знижки та бонуси покупцям: облік у продавця
Реклама знижок: що має знати споживач та продавець
Оплата за товари через QR-код: коли потрібен РРО/ПРРО
Придбання товарів: бухгалтерські проведення
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ПДВ
05.10.2026
ПДВ на дрони та радари у 2026 році: коли діє звільнення для підприємств залучених до ППО
ДПС роз’яснила, як застосовується звільнення від ПДВ під час придбання безпілотників та радіолокаційних приладів підприємствами, залученими до протиповітряної оборони. Для застосування пільги достатньо договору або сертифіката кінцевого споживача, де підприємство зазначене кінцевим отримувачем. Якщо постачальник помилково нарахував ПДВ, підприємство не має права включати цю суму до податкового кредиту, а постачальник має відкоригувати податкові зобов’язання та повернути суму ПДВ

ПДФО
05.10.2026
Подарунки у 2027 році: який ліміт без податків
Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Заробітна плата
05.10.2026
Доплати вчителям у 2026 році: чи скасували доплату 2600 грн
З 1 вересня 2026 року доплата 2600 грн педагогам за роботу в несприятливих умовах праці включена до посадового окладу. Водночас для педагогів прифронтових і прикордонних громад щомісячна доплата 2600 грн зберігається окремо. Інші доплати та надбавки вчителям не скасовані

ПДФО
05.10.2026
Відновлення житла за кошти місцевого бюджету: ДПС роз’яснила правила оподаткування у 2026 році
ДПС роз’яснила порядок оподаткування та відображення у звітності вартості відновленого нерухомого майна, яке передається фізособі замість пошкодженого або знищеного в межах місцевої програми. Такий дохід не включається до оподатковуваного доходу відповідно до пп. 165.1.66 ПКУ, а в 4ДФ компенсацію відображають за ознакою доходу «211»

Заробітна плата
05.10.2026
Поліцейським можуть запровадити одноразову винагороду за службу: що передбачає проєкт постанови
З 1 січня 2027 року місячне грошове забезпечення поліцейських не може бути меншим за 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб. За прогнозованим розміром прожиткового мінімуму це становитиме не менше 36 910 грн у 2027 році, 40 190 грн у 2028 році та 43 040 грн у 2029 році. Водночас проєкт постанови Кабміну передбачає для поліцейських, крім курсантів, одноразову винагороду за службу під час воєнного стану та після його припинення у розмірі трьох прожиткових мінімумів

Витрати діяльності
05.10.2026
Один товар – різні способи доставки: як не помилитися з розподілом транспортно-заготівельних витрат
Що робити, якщо один і той самий товар надходив різними партіями: одну привіз перевізник, іншу підприємство забрало власним автомобілем, а третю доставив постачальник? Як у такому випадку обліковувати транспортно-заготівельні витрати і яку базу використовувати для їх розподілу? Сьогодні говоримо про це у матеріалі

Особи з інвалідністю
05.10.2026
Не подали Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю до 9 листопада: який буде штраф
За порушення порядку сплати та звітування щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцям загрожують фінансові санкції. Податкові органи мають право застосовувати штрафи за несвоєчасну сплату, донарахування внеску, а також за неподання або подання звітності з порушенням установлених вимог. Окрім штрафів, на суму недоїмки щоденно нараховується пеня

Військовий облік
05.10.2026
Плани перевірок ТЦК на 2026 рік (станом на 05.10.2026)
У 2026 році ТЦК та СП продовжують планові перевірки стану організації та ведення військового обліку в органах влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях. Такі перевірки проводяться щороку за затвердженими планами. Як дізнатися, чи є ваше підприємство у плані перевірок? У цій статті ми збираємо актуальні плани перевірок ТЦК на 2026 рік

Відпустка, відпускні
05.10.2026
Чи нараховується відпускний стаж працівниці, яка працює неповний робочий час у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Чи буде нараховуватись відпускний стаж працівниці, яка працює в режимі неповного робочого часу, знаходячись у відпустці по догляду за дитиною?

Транспорт у діяльності
05.10.2026
Укртрансбезпека перевірятиме право користування вантажівкою: нові вимоги до перевізників у змінах до Правил перевезення
На сайті СПО профспілок оприлюднено проєкт наказу, який пропонує уточнити правила перевезення вантажів автомобільним транспортом та порядок проведення рейдових перевірок Укртрансбезпеки. Зміни мають врегулювати ситуації, коли транспортний засіб належить не перевізнику, а використовується на підставі договору оренди чи позички, та усунути неоднозначність щодо підтвердження права користування автомобілем. Зокрема, проєкт передбачає обов’язок перевізника мати тимчасовий реєстраційний талон на такий транспортний засіб, а водія – мати його під час перевезення вантажів

Військовий облік
05.10.2026
Звіряння з ТЦК до 1 грудня: добірка матеріалів від редакції
У 2026 році змінилися правила звіряння з ТЦК та СП. З 27 червня підприємствам потрібно узгоджувати дату звіряння, а звіряння з ТЦК, де перебувають на військовому обліку працівники, завершити до 1 грудня. Розбираємо, як провести звіряння військового обліку у 2026 році: від пошуку графіка та внутрішньої перевірки до звіряння з ТЦК і документального оформлення результатів

ФОП
05.10.2026
Куди ФОП сплачувати ПДФО і військовий збір, якщо діяльність ведеться не за місцем реєстрації
Якщо ФОП зареєстрований в Харківській області, а фактично провадить діяльність в Івано-Франківській, куди сплачувати ПДФО і військовий збір? Декретний лікарняний подавати на Харківський регіон?

ПДФО
05.10.2026
Комунальні платежі за орендоване житло: чи потрібно утримувати ПДФО
Під час оренди нерухомості фізичною особою податковим агентом орендодавця є орендар. ДПС нагадує, що це стосується і ситуацій, коли дохід орендодавця фактично включає суми комунальних платежів. У такому разі орендар має нарахувати, утримати та перерахувати до бюджету ПДФО за ставкою 18% із відповідного доходу

Відстрочки, ВЛК
05.10.2026
З 5 жовтня оформлення окремих відстрочок у Резерв+ вже відновлено: Міноборони
Міноборони повідомляє, що з 2 жовтня по 4 жовтня включно розпочнуться планові технічні роботи в системах Мінсоцполітики і не можливо буде оформити окремі відстрочки у Резерв+. 5 жовтня Міноборони повідомило, що технічні роботи в системах Мінсоцполітики завершено. У Резерв+ знову можна оформити відстрочку, пов’язану з інвалідністю – власною, дітей або батьків

Пільги
05.10.2026
Кабмін пропонує масштабні зміни до законодавства щодо соцвиплат, пенсій та пільг: що передбачає законопроєкт
Мінсоцполітики підготувало і подало законопроєкт «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо здійснення соціальних виплат». Документ передбачає низку суттєвих нововведень у сфері пенсійного забезпечення, соціальних гарантій та виплат за рішеннями судів на період дії воєнного стану та після його завершення. У разі ухвалення закон має набрати чинності з 1 січня 2027 року








