
Витрати діяльності
19.05.2026
Придбання товарів: бухгалтерські проведення
Придбання товарів – щоденна операція для торговельного підприємства, але за простою на перший погляд операцією ховається чимало нюансів. Аванс чи постоплата, знижка після реалізації, втрати при доставці, прив'язка до курсу валюти – кожна ситуація потребує свого підходу до проводок і ПДВ. Накодимо шість практичних прикладів із детальними розрахунками, які допоможуть впевнено відображати будь-яку з них

- Ситуація 1. Облік придбання товарів на умовах попередньої оплати
- Ситуація 2. Облік придбання товарів на умовах наступної оплати
- Ситуація 3. Облік придбання товарів за ціною із прив’язкою до курсу інвалюти
- Ситуація 4. Облік придбання товарів зі знижкою
- Ситуація 5. Облік придбання товарів із втратами
- Ситуація 6. Облік повернення товару постачальнику
Ситуація 1. Облік придбання товарів на умовах попередньої оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, перерахувало аванс постачальнику – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Вартість поставлених товарів – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн. Решту поставки доплатили з рахунку в банку.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували аванс постачальнику | 371 | 311 | 60 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 644 | 10 000 |
3 | Оприбуткували товари | 281 | 631 | 200 000 |
4 | Нарахували ПДВ в сумі авансу | 644 | 631 | 10 000 |
5 | Донарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 631 | 30 000 |
6 | Закрили рахунки авансів виданих | 631 | 371 | 60 000 |
7 | Доплатили постачальнику (240 000 грн – 60 000 грн) | 631 | 311 | 180 000 |
Ситуація 2. Облік придбання товарів на умовах наступної оплати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало товари від постачальника – 840 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 140 000 грн. Оплатили поставку з рахунку в банку. Витрати на доставку силами постачальника – 24 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 4000 грн. Вантажні роботи виконали власними силами – 6000 грн.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Оприбуткували товари | 281 | 631 | 700 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 631 | 140 000 |
3 | Нарахували плату за доставку | 2811 | 631 | 20 000 |
4 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 631 | 4000 |
5 | Оплатили постачальнику вартість товарів та доставку (840 000 грн + 24 000 грн) | 631 | 311 | 864 000 |
6 | Нарахували вантажні витрати | 2811 | 661, 651 | 6000 |
Примітки * Витрати на доставку, навантаження та розвантаження придбаних запасів – складова транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ), які збільшують їх первісну вартість (п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси») | ||||
Ситуація 3. Облік придбання товарів за ціною із прив’язкою до курсу інвалюти
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ уклало договір купівлі товару на загальну суму 120 000 грн, у т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн. Перерахували аванс – 40%, решту – після постачання товару. Отримали відстрочка у сплаті на термін понад 90 днів, суму заборгованості визначаємо з прив’язкою до курсу євро. Курс євро на дату постачання товару складав 48,00 грн/євро, на дату оплати – 49,00 грн/євро.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували аванс (120 000 грн × 40%) | 371 | 311 | 48 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 644 | 8000 |
3 | Оприбуткували товар | 281 | 631 | 100 000 |
4 | Списали нарахований податковий кредит з ПДВ | 644 | 631 | 8000 |
5 | Донарахували податковий кредит з ПДВ | 641/пдв | 631 | 12 000 |
6 | Виконали залік заборгованостей | 631 | 371 | 48 000 |
7 | Перерахували доплату постачальнику (120000 грн - 48000 грн) × (49,00 грн ÷ 48,00 грн) | 631 | 311 | 73 500 |
8 | Донарахували витрати через зміну інвалютного курсу (73 500 грн - (120000 грн - 48000 грн) ÷ 1,2 | 949* | 631 | 1250 |
9 | Донарахували податковий кредит з ПДВ | 641/пдв** | 631 | 250 |
Примітки * Різницю у курсах валют включайте до складу інших операційних доходів/витрат у періоді погашення зобов’язання, тобто в періоді оплати (лист від 31.07.2009 №31-34000-10-16/2086) ** Зміна валютного курсу при оплаті призводить до зміни суми компенсації. Це згідно з п. 192.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) є підставою коригувати ПДВ | ||||
Ситуація 4. Облік придбання товарів зі знижкою
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало у постачальника товар з наступною оплатою – 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн. Придбані товари реалізували покупцям за договірною вартістю 300 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 50 000 грн. Після реалізації. В кінці звітного місяця отримали знижку від постачальника – 5% та оплатили постачальнику з урахуванням знижки.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Оприбуткували товари | 281 | 631 | 200 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 631 | 40 000 |
3 | Реалізували товари покупцю | 361 | 702 | 300 000 |
4 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 702 | 641 | 50 000 |
5 | Списали собівартість реалізованих товарів | 902 | 281 | 200 000 |
6 | Відкоригували первісну вартість товару на суму знижки методом «сторно» (200 000 грн × 5%) | 281 | 631 | 10 000 |
7 | Відкоригували ПДВ-кредит методом «сторно» (40 000 грн × 5%) | 641/пдв | 631 | 2000 |
8 | Відкоригували собівартість реалізованих товарів на суму знижки методом «сторно»* | 902 | 281 | 10 000 |
9 | Оплатили постачальнику за мінусом знижки (240 000 грн – 12 000 грн) | 631 | 311 | 228 000 |
Примітки * Якщо товар перебуває в залишку на дату надання знижки, коригуйте їх вартість методом «сторно». Якщо товар реалізували, і знижку надли в тому самому звітному періоді (року), коригуйте собівартість реалізації методом «сторно». Якщо товари реалізували минулого року, а знижку отримали у поточному році, суму отриманої знижки покажіть записом: Д-т 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» – К-т 719 «Інші доходи операційної діяльності» | ||||
Ситуація 5. Облік придбання товарів із втратами
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало у постачальника партію товарів – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Витрати на доставку перевізником – 8400 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1400 грн. Під час доставки з вини перевізника втрачений товар – 5000 грн. Втрати товару є понаднормовими. Перевізнику виставили претензію, яку він відшкодував грошовими коштами. Право власності на товар переходить до покупця до транспортування
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Оприбуткували товари | 281 | 631 | 50 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 631 | 10 000 |
3 | Оплатили постачальнику | 631 | 311 | 60 000 |
4 | Нарахували плату за доставку | 2811 | 685 | 7000 |
5 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 685 | 1400 |
6 | Відобразили втрату товару * | 947 | 281 | 5000 |
7 | Нарахували компенсувальні ПДВ-зобов’язання (5000 грн × 20%)** | 949 | 641/пдв | 1000 |
8 | Виставили претензію перевізнику | 374 | 716 | 6000 |
9 | Отримали компенсацію | 311 | 374 | 6000 |
Примітки * Якщо право власності на товар переходить до покупця після доставки перевізником, втрату товарів не показуйте через рахунки обліку доходів/витрат. Зараховуйте на баланс товар, що фактично отримали ** Вхідний ПДВ-кредит за втраченими (використаними у негосподарській діяльності) товарами компенсуйте шляхом нарахування ПДВ-зобовязань за вимогами п. 198.5 ПК | ||||
Ситуація 6. Облік повернення товару постачальнику
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало у постачальника на умовах попередньої оплати товари – 600 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 100 000 грн. Через два тижні частково – 20% поставки товару повернули постачальнику та виконали остаточні розрахунки.
№з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Перерахували аванс постачальнику | 371 | 311 | 600 000 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 644 | 100 000 |
3 | Оприбуткували товари | 281 | 631 | 500 000 |
4 | Нарахували ПДВ | 644 | 631 | 100 000 |
5 | Закрили рахунки авансів виданих | 631 | 371 | |
6 | Частково повернули товар постачальникові (500 000 грн × 20%) | 631 | 281 | 100 000 |
7 | Зменшили податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованого розрахунку коригування (РК) до ПН (100 000 грн × 20%) | 631 | 641/пдв | 20 000 |
8 | Отримали кошти від постачальника | 311 | 631 | 120 000 |
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Як законно закуповувати вживані речі для бізнесу
Коли потрібно брати в покупців доручення на товар
Як юридичній особі офіційно придбати товар на AliExpress
Повернення коштів: чи можна змінити форму оплати
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ФОП
17.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Дивіденди
17.08.2026
Зменшили прибуток після виплати дивідендів: чи потрібно повертати дивіденди
Підприємство загальна система, нарахували дивіденди за минулий звітний квартал, виплатили засновникам та сплатили податки. Зараз є необхідність зменшити прибуток за минулий період за рахунок витрат, які не були включені. Що робити з сумами виплачених дивідендів та сумами податків, які були сплачені – ПДФО та ВЗ до виявлення змін?

Особи з інвалідністю
17.08.2026
Працівник з інвалідністю: яким документом підтвердити статус для виконання нормативу
ПФУ роз’яснив, якими документами роботодавець може підтвердити статус працівника з інвалідністю для врахування у нормативі робочих місць. Чи обов’язкова довідка МСЕК або оригінал витягу з рішення експертної команди

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Особливості заповнення реквізиту «Фактичний платник»
Як правильно заповнювати реквізити «Фактичний платник» при сплаті податків і зборів, щоб кошти надійшли до бюджету без помилок? ДПС на прикладах пояснила, як оплачувати податки через мобільний застосунок банку та через касу банку, які реквізити обов’язкові, та як перевірити зарахування коштів у Електронному кабінеті

Форма №20-ОПП
17.08.2026
Зміна призначення об'єкта оподаткування: як заповнити ф. №20-ОПП
Повідомлення за формою №20-ОПП подається до контролюючого органу протягом 10 робочих днів після реєстрації або створення об’єкта оподаткування. У разі змін типу, найменування, місцезнаходження, виду права або стану об’єкта податківці зобов’язані подати оновлену інформацію в тій самій формі з кодом «3 – зміна відомостей про об’єкт оподаткування». При зміні призначення чи перепрофілюванні об’єкта подання здійснюється у два рядки: перший – закриття старого об’єкта (код «6»), другий – створення нового об’єкта (код «1»). Ідентифікатор об’єкта оподаткування при цьому змінюється

Основні засоби, МНМА
17.08.2026
Знищене обстрілами майно: як списати товари та основні засоби
Компанії, чиє майно було пошкоджене або знищене внаслідок ворожих обстрілів, можуть зменшити об’єкт оподаткування податком на прибуток. Правила списання залежать від типу майна та обсягу річного доходу підприємства

Відстрочки, ВЛК
17.08.2026
Засудженим дозволили передавати медичні дані ТЦК для служби за контрактом
Засудженим, які планують вступити на військову службу за контрактом, дозволили передавати медичні дані ТЦК та військовій частині. Кабмін постановою від 13.08.2026 №1013 вніс зміни до Порядку взяття засуджених на військовий облік призовників, військовозобов’язаних, проходження ними військово-лікарської комісії та професійно-психологічного відбору

Відстрочки, ВЛК
17.08.2026
Науковці та працівники НАЗЯВО отримали нову підставу для відстрочки від мобілізації
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1019 вніс зміни до додатка 5 до Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період. Постанова набрала чинності 15.08.2026. Змінами уточнено перелік осіб, які мають право на відстрочку відповідно до статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»

Звільнення, скорочення
17.08.2026
Звільнення у вихідний день: чи переносити дату звільнення на робочий день
Останній день роботи припадає на суботу, неділю чи інший неробочий день? У Держпраці пояснили, коли дату звільнення можна не переносити, як обчислювати строк припинення трудового договору та коли проводити остаточний розрахунок

Податок на майно
17.08.2026
Пільга з податку на нерухомість: чи може засновник ЮО застосувати її до житла за адресою реєстрації компанії
У ДПС пояснили, чи може фізособа – засновник юридичної особи застосувати пільгу зі сплати податку на нерухоме майно, до об’єкта житлової нерухомості, за адресою якого зареєстрована така юридична особа

ФОП
17.08.2026
ФОП змінив прізвище: що, коли та як потрібно оновити
Зміна прізвища ФОП потребує оновлення інформації в усіх державних реєстрах і системах обліку. Це важливо, адже від коректності даних залежить робота електронних сервісів, подання звітності, реєстрація ПРРО/РРО, отримання витягів і навіть чинність електронного підпису. У цьому матеріалі ми розглянемо повний алгоритм дій для ФОП після зміни прізвища – від оновлення даних у ЄДР до синхронізації ПРРО та податкових реєстрів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
17.08.2026
Як резиденту Дія Сіті нараховувати ЄСВ при звільненні та прийнятті працівника за сумісництвом
Резидент Дія Сіті, який відповідає встановленим вимогам, сплачує ЄСВ за працівників та гіг-спеціалістів у розмірі мінімального страхового внеску. У ДПС роз’яснили, як нарахувати ЄСВ, якщо працівника протягом одного місяця звільнили з основного місця роботи та прийняли за сумісництвом

Зміни у законодавстві
17.08.2026
Бізнесу можуть дозволити не оподатковувати компенсації за пошкоджені війною товари
Зареєстровано законопроєкт №15511, яким пропонують запровадити податкові пільги для підприємств та платників єдиного податку, які отримують державну компенсацію за товари, пошкоджені або знищені внаслідок бойових дій, терористичних актів чи диверсій через збройну агресію РФ. Пропозиція передбачає зміни до Податкового кодексу України та стосується як платників податку на прибуток, так і платників єдиного податку

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Рядок 092 Податкового розрахунку: кого включати юрособам та ФОП
ДПС пояснила, кого саме враховувати при заповненні рядка 092 Податкового розрахунку. Дізнайтеся, кого враховувати в кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату, та чи включати працівників, які весь звітний період перебували у відпустці, на лікарняному або без збереження зарплати

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за Додатком 1?

Бронювання, критичність
17.08.2026
Критичність під загрозою: бізнес просить Кабмін продовжити чинність рішень до 1 листопада
Спілка українських підприємців закликає Кабмін продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими. У СУП пояснюють це ризиком втрати статусу через затримки з розглядом документів, пізнє оновлення критеріїв, реорганізацію органів влади та часті зміни правил бронювання







