
Створення суб'єкта, зміни
20.05.2026
Облік додаткового, резервного капіталу та нерозподілених прибутків: бухгалтерські проведення
Що відбувається з обліком, якщо засновник вносить до капіталу не гроші, а обладнання – і чи відрізняється це від безоплатного отримання того самого обладнання від сторонньої особи? Як розподілити нерозподілений прибуток між резервним капіталом, покриттям збитків і збільшенням статутного – і що робити, якщо у звітному році виявили торішню помилку? Відповіді – у шести конкретних прикладах із проводками

- Ситуація 1. Облік внесків до додаткового капіталу
- Ситуація 2. Облік безоплатно отриманих необоротних активів
- Ситуація 3. Облік формування та використання резервного капіталу
- Ситуація 4. Облік нерозподіленого прибутку та його використання
- Ситуація 5. Облік непокритого збитку
- Ситуація 6. Облік коригування нерозподіленого прибутку на суму минулорічної помилки
Ситуація 1. Облік внесків до додаткового капіталу
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало внески до додаткового капіталу від засновників без зміни розміру статутного капіталу:
- учасник 1-фізособа – грошові кошти на рахунок в банку в сумі 100 000 грн;
- учасник 2-юрособа, платник ПДВ – виробниче обладнання в сумі 540 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 90 000 грн (строк корисного використання – 6 років, ліквідаційна вартість – 35 000 грн, метод амортизації – прямолінійний), витрати на доставку та монтаж сторонньою організацією – 36 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 6000 грн;
- учасник 3-юрособа, неплатник ПДВ – будматеріали на суму 275 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували заборгованість за внесками до додаткового капіталу:
| 377/1 377/2 377/3 | 422 422 422 | 100 000 540 000 275 000 |
2 | Отримали внесок від учасника 1 грошовими коштами | 311 | 377/1 | 100 000 |
3 | Отримали внесок від учасника 2 виробничим обладнанням* | 104 | 377/2 | 450 000 |
4 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної** | 641/пдв | 377/2 | 90 000 |
5 | Нарахували плату за доставку та монтаж | 152 | 631 | 30 000 |
6 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 631 | 6000 |
7 | Оплатили підряднику | 631 | 311 | 36 000 |
8 | Збільшили первісну вартість обладнання на вартість доставки та монтажу | 104 | 152 | 30 000 |
9 | Нарахували амортизацію виробничого обладнання (450 000 грн + 30 000 грн – 35 000 грн) ÷ 6 років ÷ 12 місяців | 23 | 131 | 6 180,56 |
10 | Отримали внесок від учасника 3 будматеріалами | 205 | 377/3 | 275 000 |
Примітки *На нашу думку хоч ТОВ й отримує від засновника внесок до додаткового капіталу безоплатно, збільшувати доходи пропорційно сумі нарахованої амортизації у даному випадку не потрібно Вклади що одержали від учасників до додаткового капіталу зазвичай передають ТОВ з умовою, що при виході зі складу учасників, ліквідації ТОВ або на дату вимоги в майбутньому учасник має право забрати раніше внесене майно або отримати інше майно/кошти у розмірі вкладу, внесеного до додаткового капіталу. У цьому випадку зменшувати додатковий капітал, внесений учасником і відображений на субрахунку 422 «Інший вкладений капітал», не можна **Вважаємо, внесення майнового вкладу до додаткового капіталу з переходом права власності від учасника до отримувача вкладу є постачанням товарів згідно з пп. 14.1.191 Податкового кодексу України. Тож за наявності зареєстрованої учасником-платником ПДВ податкової накладної ТОВ матиме право на ПДВ-кредит | ||||
Ситуація 2. Облік безоплатно отриманих необоротних активів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало безоплатно від сторонніх осіб:
- виробниче обладнання – 1 200 000 грн (строк корисного використання – 10 років, ліквідаційна вартість – 75 000 грн, метод амортизації – прямолінійний). Витрати на доставку та монтаж сторонньою організацією – 54 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 9000 грн;
- безстроковий патент – 900 000 грн, який списали після двох років використання.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали безоплатно виробниче обладнання | 104 | 424 | 1 200 000 |
2 | Нарахували плату за доставку та монтаж обладнання | 152 | 631 | 45 000 |
3 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/пдв | 631 | 9000 |
4 | Оплатили підряднику | 631 | 311 | 54 000 |
5 | Збільшили первісну вартість обладнання з рахунок додаткових витрат | 104 | 152 | 45 000 |
6 | Нарахували амортизацію виробничого обладнання (1 200 000 грн + 45 000 грн – 75 000 грн) ÷ 10 років ÷ 12 місяців | 23 | 131 | 9750 |
7 | Водночас збільшили дохід від безоплатно отриманого обладнання у сумі пропорційні до нарахованої амортизації (щомісяця) (1 200 000 грн ÷ 10 років ÷ 12 місяців) | 424 | 745 | 10 000 |
8 | Отримали безоплатно безстроковий патент | 124 | 424 | 900 000 |
9 | Списали безстроковий патент після двох років експлуатації | 424 | 745 | 900 000 |
Ситуація 3. Облік формування та використання резервного капіталу
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ згідно статуту сформувало резервний капітал за рахунок нерозподіленого прибутку під викуп частки у статутному капіталі ТОВ – 150 000 грн та за рахунок додаткового капіталу – 250 000 грн. Частку у статутному капіталі перепродали іншому засновнику за номінальною вартістю. За рахунок резервного капіталу покрили збитки минулих років – 100 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Сформували резервний капітал у сумі вартості частки через прийняття рішення про викуп товариством частки у своєму статкапіталі | 443 | 43 | 150 000 |
2 | Викупили частку у своєму статкапіталі | 452 | 672 | 150 000 |
3 | Зменшили частку у статкапіталі | 401/старий учасник | 401/викуплена частка | 150 000 |
4 | Оплатили викуплену частку | 672 | 311 | 150 000 |
5 | Списали прибуток, використаний у поточному році на створення резервного капіталу в кінці року | 441 | 443 | 150 000 |
6 | Передали викуплену частку новому учаснику | 377 | 452 | 150 000 |
7 | Збільшили частку у статкапіталі | 401/викуплена частка | 401/новий учасник | 150 000 |
8 | Отримали оплату за частку | 311 | 377 | 150 000 |
9 | Водночас списали сформований раніше резервний капітал | 43 | 441 | 150 000 |
10 | Сформували резервний капітал за рахунок додаткового капіталу | 422 | 43 | 250 000 |
11 | За рахунок резервного капіталу покрили минулорічні збитки | 43 | 442 | 100 000 |
Ситуація 4. Облік нерозподіленого прибутку та його використання
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ за результатами діяльності за звітний період:
- отримало дохід від реалізації – 3 600 000 грн;
- інші операційні доходи – 750 000 грн;
- фінансові доходи – 250 000 грн;
- списало собівартість реалізації – 1 950 000 грн;
- адміністративні витрати – 150 000 грн;
- інші операційні витрати – 300 000 грн;
- фінансові витрати – 190 000 грн.
Після сплати податку на прибуток сформувало нерозподілений прибуток. За рішення зборів засновників 50% нерозподіленого прибутку звітного року спрямовують на:
- поповнення резервного капіталу – 5%;
- покриття минулорічних збитків – 25%;
- поповнення статутного капіталу – 70%.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Списали на фінрезультат:
| 70 71 73 | 791 791 792 | 3 600 000 750 000 250 000 |
2 | Списали на фінрезультат:
| 791 791 791 792 | 90 92 94 95 | 1 950 000 150 000 300 000 190 000 |
3 | Сформували фінрезультат (3 600 000 грн + 750 000 грн + 250 000 грн) – (1 950 000 грн + 150 000 грн + 300 000 грн + 190 000 грн) = 2 010 000 грн (прибуток) | - | - | - |
4 | Нарахували податок на прибуток (2 010 000 грн × 18%) | 98 | 641/ПП | 361 800 |
5 | Сплатили податок на прибуток | 641/ПП | 311 | 361 800 |
6 | Відобразили нерозподілений прибуток (2 010 000 грн – 361 800 грн) | 79 | 441 | 1 648 200 |
7 | Прийняли рішення про використання нерозподіленого прибутку (1 648 200 грн × 50%) = 824 100 грн | - | - | - |
8 | Використали нерозподілений прибуток для поповнення резервного капіталу (824 100 грн × 5%) | 443 | 43 | 41 205 |
9 | Використали нерозподілений прибуток для покриття минулорічних збитків (824 100 грн × 25%) | 443 | 442 | 206 025 |
10 | Використали нерозподілений прибуток для поповнення статутного капіталу (824 100 грн × 70%) | 443 | 401 | 576 870 |
11 | В кінці року списали суму використаного прибутку | 441 | 443 | 824 100 |
Ситуація 5. Облік непокритого збитку
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ за результатами діяльності за звітний період:
- отримало дохід від реалізації – 3 600 000 грн;
- інші операційні доходи – 750 000 грн;
- інші доходи – 250 000 грн;
- списало собівартість реалізації – 2 950 000 грн;
- витрати на збут – 450 000 грн;
- інші операційні витрати – 800 000 грн;
- інші витрати – 790 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Списали на фінрезультат:
| 70 71 74 | 791 791 793 | 3 600 000 750 000 250 000 |
2 | Списали на фінрезультат:
| 791 791 791 793 | 90 93 94 97 | 2 950 000 450 000 800 000 790 000 |
3 | Сформували фінрезультат (3 600 000 грн + 750 000 грн + 250 000 грн) – (2 950 000 грн + 450 000 грн + 800 000 грн + 790 000 грн) = 390 000 грн (збиток) | - | - | - |
4 | Відобразили непокриті збитки | 442 | 79 | 390 000 |
Ситуація 6. Облік коригування нерозподіленого прибутку на суму минулорічної помилки
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ у звітному році виявило минулорічні помилки, які впливають на формування фінрезультату до оподаткування:
- знизили суму амортизації основних засобів – 15 000 грн;
- занизили суму доходу від реалізації продукції – 200 000 грн.
Кредитове сальдо рахунку 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)» на початок звітного року – 450 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Донарахували витрати на амортизацію за минулий рік | 44 | 131 | 15 000 |
2 | Донарахували доходи від реалізації продукції за минулий рік | 361 | 44 | 200 000 |
3 | Донарахували податок на прибуток за минулий рік (200 000 грн – 15 000 грн) × 18% | 44 | 641/ПП | 33 300 |
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи оподатковується повернення внеску до додаткового капіталу товариства, – роз'яснення ДПС
Внески до додаткового капіталу ТОВ: законодавче закріплення механізму
Додатковий капітал: нові податкові ризики
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особи з інвалідністю
19.08.2026
Коди виду сплати у призначенні платежу для сплати 7% штрафу та пені за цільовим внеском
Як правильно сформувати призначення платежу для сплати 7% штрафу та пені за несвоєчасну сплату цільового внеску за працевлаштування осіб з інвалідністю? ДПС назвала коди видів сплати для юросіб і фізосіб

Військовий облік
19.08.2026
Чи видавати наказ про підвищення кваліфікації, якщо змінився відповідальний за ВО
30 квітня звільнився відповідальний за військовий облік. З 1 травня призначили нового працівника. Чи потрібно видавати новий наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників? Чи дійсним залишається той наказ, який ми видавали до 1 жовтня 2025 року?

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Увага! 19 серпня сплачуємо внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю (рахунки та призначення платежу)
Нагадуємо, що з 1 січня 2026 року діють нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати внеску на підтримку їх працевлаштування. Наводимо актуальні граничні строки звітування та сплати за кожний квартал 2026 року, код бюджетної класифікації 50070100, приклад заповнення призначення платежу та реквізити бюджетних рахунків для всіх областей і м. Києва

ФОП
19.08.2026
Чи може ФОП виплачувати зарплату найманим працівникам з власних коштів
ФОП 3 група 5%. Як ФОП може виплачувати заробітну плату? Готівкою? Чи повинен цю готівку знімати лише з рахунку чи ФОП може використати власні кошти? Виплата здійснюється по відомості на виплату коштів? Чи веде ФОП касову книгу?

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Податок на прибуток
19.08.2026
Exit tax, нові правила резидентності та 30% податку за «схеми»: нові ініціативи Мінфіну для бізнесу
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

ЗЕД
19.08.2026
ВРУ прийняла євроінтеграційний проєкт нового Митного кодексу України у першому читанні
Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Працевлаштування, переведення
19.08.2026
Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Готівкові кошти, розрахунки
19.08.2026
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

Єдиний податок
19.08.2026
ФОП змінює групу: який дохід врахує податкова
ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

ФОП
19.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Е-сервіс
19.08.2026
Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень









