Звіт про посівні площі сільгоспкультур форма №4-сг (річна): інструкція

Хто подає Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур за формою №4-сг (річна)

Річний звіт про посівні площі сільськогосподарських культур за формою №4-сг (далі – Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які здійснюють сільськогосподарську діяльність, та види їх економічної діяльності згідно із КВЕД–2010 належать до:

1. груп 01.1–01.6 секції А – за наявності у власності та/або користуванні площі сільськогосподарських угідь, середня кількість працівників у яких менше 10 осіб, – за наявності у власності та/або користуванні не менше 5 га площі сільськогосподарських угідь та/або не менше 0,5 га посівних площ під овочами, баштанними культурами, ягідниками у відкритому ґрунті та/або не менше 0,1 га площ закритого ґрунту;
2. групи 01.7, розділів 02 і 03 секції А, інших секцій КВЕД – за наявності у власності та/або користуванні не менше 50 га сільськогосподарських угідь.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту про посівні площі сільськогосподарських культур за формою №4-сг

Звіт подають щороку на п'ятий день після закінчення сівби ярих культур, але не пізніше 2 червня.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то Звіт подають у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур за формою №4-сг

Підприємства подають форму №4-сг (річна) до територіального органу Держстату.

Яка відповідальність за неподання форми №4-сг (річна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Проте під час воєнного стану, а також протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни, адміністративний штраф за неподання чи несвоєчасне подання не застосовуватимуть (Закон України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни»).

За якою формою звітувати про посівні площі сільськогосподарських культур

З 01.01.2025 Звіт подавайте за формою, затвердженою наказом Держстату від 04.04.2024 №91.

Завантажити бланк:

Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур. Форма №4-сг (річна)

Який порядок заповнення Звіту за формою №4-сг (річна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся рекомендаціями Держстату з роз’яснення від 08.07.2021 №19.1.2.-12/5-21.

Джерелами інформації для заповнення форми є дані:

1) спеціалізованих форм первинних документів з обліку виробничих запасів у сільськогосподарських підприємствах №ВЗСГ-1, №ВЗСГ-4, затверджені наказом Мінагрополітики від 21.12.2007 №929;

2) спеціалізованих форм первинних документів з обліку поточних біологічних активів у сільськогосподарських підприємствах №ПБАСГ-1, №ПБАСГ-2, які затверджені наказом Мінагрополітики від 21.02.2008 №73;

3) облікових листів трактористів-машиністів;

4) інших первинних документів, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

У Звіті відображають дані про фактичні розміри посіву сільськогосподарських культур під урожай звітного року на дату подання звіту за місцезнаходженням земельних ділянок, які перебувають у володінні та користуванні підприємства згідно з чинним законодавством, уключаючи посіви на землях, узятих у найм (оренду) в інших землекористувачів, якщо отримання земельних ділянок здійснене та оформлене договорами найму (оренди), та площі сільськогосподарських угідь.

На замітку! Якщо земельні ділянки підприємства, з яких проведено посів, розміщені в різних адміністративно-територіальних одиницях, то у Звіті показують площі сільськогосподарських культур за кожною адміністративно-територіальною одиницею

Усі показники Звіту наводять у гектарах (з двома знаками після коми).

Показники І розділу характеризують посівні площі сільськогосподарських культур під урожай звітного року, яка фактично зайнята посівами і з якої передбачено одержати врожай у звітному році.

Площа посівна вміщує дані про площі посівів:

1. озимих культур попереднього року, що збереглись до закінчення весняної сівби;
2. ярих культур звітного року на самостійній площі, уключаючи пересів загиблих озимих площ і загиблі площі ярих культур, які не були пересіяні;
3. безпокривних багаторічних трав посіву минулих та поточного років, уключаючи посів восени попереднього року;
4. у міжряддях садів;
5. попередніх культур на розораних луках і пасовищах.

При цьому площа посівна не включає:

1. площі загиблих озимих;
2. площі самосіву, тобто площі, на яких посів у звітному році не здійснили, а наявність сходів зумовлена проростанням культур, які не зібрали в попередніх роках;
3. посіви в міжряддях просапних культур (крім посівів у міжряддях садів);
4. проміжні, повторні та підпокривні посіви;
5. кулісні посіви на парах;
6. посіви люпину, середели та інших сидеральних культур на зелене добриво;
7. посіви багаторічних трав, проведені для корінного поліпшення природних сіножатей та пасовищ після їх попередньої оранки (посіви багаторічних трав на залуження).

Між формами №4-сг (річна) під урожай 2025 року та №29-сг (річна) у 2024 році необхідно зіставити такі дані:

1. площа пшениці озимої у формі №4-сг (річна) рядок 0050 має дорівнювати площі пшениці озимої у формі №29-сг (річна) рядок 6005;
2. площа ячменя озимого у формі №4-сг (річна) рядок 0130 має дорівнювати площі ячменю озимого у формі №29-сг (річна) рядок 6013;
3. площа жита озимого у формі №4-сг (річна) рядок 0160 має дорівнювати площі жита озимого у формі №29-сг (річна) рядок 6016;
4. площа тритикале озимого у формі №4-сг (річна) рядок 0190 повинна дорівнювати площі тритикале озимого у формі №29-сг (річна) рядок 6019;
5. площа вики озимої у формі №4-сг (річна) рядок 0330 має дорівнювати площі вики озимої у формі №29-сг (річна) рядок 6034;
6. площа ріпаку озимого у формі №4-сг (річна) рядок 0490 має дорівнювати площі ріпаку озимого у формі №29-сг (річна) рядок 6048.

У формі №4-сг (річна) відображають площі озимих зернових культур, які посіяли восени попереднього року і які збереглися до закінчення сівби ярих культур у звітному році.

Важливо! За наявності розбіжностей у даних щодо посівних площ озимих культур за річними формами №4-сг та №29-сг, слід надати пояснення до органів державної статистики

Площі загиблих в осінньо-зимовий період озимих культур (уключаючи загиблі озимі весною, під якими збереглися підсіяні трави), що були пересіяні ярими культурами, або площі підсіву зріджених озимих посівів ярими зерновими та зернобобовими культурами відображають за відповідним рядком ярої культури в розмірі фактичної площі пересіву.

Площі озимих зернових культур, які призначені для використання на силос, зелений корм, сінаж тощо, враховують у площі однорічних трав (рядок 2260).

Площі посіву технічних культур, які будуть у подальшому використані для годівлі сільськогосподарських тварин, відображають у кормових культурах.

Площі посіву кукурудзи на кормові потреби (на силос, зелений корм, сінаж тощо) відображаються у групі кормових культур рядок 2230 «Кукурудза кормова».

Площі сільськогосподарських культур, посіви на яких провели після подання форми №4-сг (річна) та зміни в господарському використані посівів враховують у показниках форми №29-сг (річна), яка містить дані щодо уточненої посівної площі сільськогосподарських культур під урожай звітного року.

Під час заповнення Звіту обов'язково зверніть особливу увагу на рядки, наведені нижче.

Рядок 0030 «Площа посівна культур зернових та зернобобових» характеризує сумарні площі під пшеницею, ячменем, житом, тритикале, кукурудзою, вівсом, гречкою, сорго, просом, зернобобовими та іншими зерновими культурами (рядок 030 = сумі рядків із 0050 до 0270).

Рядок 0270 «Площа посівна культур зернобобових» відображає сумарні площі під квасолею, бобами кінськими, сочевицею, горохом, викою, люпином та іншими зернобобовими культурами, які передбачається зібрати на зерно (рядок 0270 ≥ сумі рядків із 0280 до 0360).

Рядок 0390 «Площа посівна культур технічних» відображає сумарні площі посіву буряку цукрового фабричного, соняшнику, льону олійного (кудряшу), конопель, тютюну, махорки, рицини, сої, гірчиці, рижію, ріпаку, сафлору, суріпиці, нуги, перили, канатника, лялеманції, чуфи, люфи, черсаку, фацелії, інших культур технічних (рядок 0390 = сумі рядків із 0410 до 1220).

Рядок 1231 «Площа посівна коренеплодів та бульбоплодів, культур овочевих та баштанних продовольчих» характеризує сумарні площі під картоплею, культурами овочевими відкритого ґрунту, культурами овочевими коренеплідними маточними, культурами баштанними продовольчими, насінниками культур овочевих та баштанних продовольчих (рядок 1231 = сумі рядків 1250, 1321, 1940, 1960, 2010, 2070).

Рядок 1250 «Площа посівна картоплі» включає площі незалежно від строку посадки та подальшого призначення (продовольча насіннєва, кормова, інша) картоплі.

Рядок 1321 «Площа посівна культур овочевих відкритого ґрунту» ураховує площі під овочами листковими та стебловими, плодовими, цибулинними, бобовими зеленими, коренеплодами овочевими, іншими культурами овочевими (рядок 1321 = сумі рядків із 1351 до 1951).

Рядок 1960 «Площа посівна культур баштанних продовольчих» відображає площі під кавунами та динями (без урахування площ під маточниками цих культур і площ, продукція з якими буде використана для годівлі сільськогосподарських тварин) (рядок 1960 = сумі рядків 1970, 1980).

Рядок 2160 «Площа посівна культур кормових» включає сумарну площу кормових коренеплодів, кормових баштанних, кукурудзи кормової на силос, зелений корм і сінаж, сіяних однорічних і багаторічних трав, інших кормових культур (рядок 2160 = сумі рядків із 2180 до.2490).

Рядок 7000 «Площа посівна культур сільськогосподарських» характеризує сумарні площі під групами сільськогосподарських культур: зерновими та зернобобовими; технічними; коренеплодами та бульбоплодами, культурами овочевими та баштанними продовольчими; кормовими культурами (рядок 7000 = сумі рядків 0030, 0390, 1231, 2160).

За наявності в підприємства площі посівної сільськогосподарських культур під урожай звітного року обов’язково проставляють показники щодо площі сільськогосподарських угідь та/або площі ріллі.

Рядок 7118 «Площа сільськогосподарських угідь» характеризується сумарною площею земельних ділянок, які, згідно з експлікацією земельних угідь (відомостей про розміри та склад земельних угідь у підприємстві), визначені як рілля, перелоги, парники (оранжереї, теплиці), сіножаті, пасовища та багаторічні насадження та на звітну дату перебувають як у власності підприємства, так і в його користуванні (у тому числі на правах оренди) згідно з чинним законодавством.

Площа посівна сільськогосподарських культур під урожай звітного року не може перевищувати площу сільськогосподарських угідь та/або площу ріллі (рядок 7118 ≥ рядку 7000).

Із загальної площі сільськогосподарських угідь (рядок 7118) виділяють площу орендованих сільськогосподарських угідь (рядок 7119).

Рядок 7120 «Площа ріллі» характеризує площу земельних ділянок, які систематично обробляють й використовують під посіви сільськогосподарських культур, уключаючи посіви багаторічних трав, а також чисті пари, парники, оранжереї та теплиці (рядок 7120 ≤ рядку 7118).

У площі ріллі не враховують площі під сіножатями та пасовищами, що розорані з метою їх докорінного поліпшення та які використовують постійно під трав’яними кормовими культурами для сінокосіння та випасання худоби, а також міжряддя садів, які використовують під посіви сільськогосподарських культур.

Як виправляти помилки у Звіті за формою №4-сг (річна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео:

Як подавати Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур за формою №4-сг (річна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

Наведемо алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента».

Крок 1. Оберіть вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», слід обрати:

1. індекс форми – 4-сг (річна);
2. назва форми – «Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур»;
3. код форми – S2700416;
4. рік – 20__;
5. період – річна.

Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки треба обрати напис «Створити новий звіт».

Під час формування Звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. місцезнаходження (юридична адреса), територіальна громада.

В адресній частині бланку обов’язковим до заповнення є поле фактичної адреси здійснення діяльності, заповнення населеного пункту (четвертого рівня класифікації ) та територіальної громади відповідно до КАТОТТГ.

У випадку відсутності даних необхідно у блоці «Інформація щодо відсутності даних» обрати позначку за причиною. У разі відсутності специфічного об’єкта спостереження (відсутність сільськогосподарських угідь; добрива / пестициди не застосовувались під урожай звітного року тощо), слід обрати позначку «Відсутнє явище, яке спостерігається».

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників Звіту.

На етапі відправлення Звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

1. ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
2. контактних даних (телефону, електронної пошти).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення Звіту надходять квитанції №1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та №2 – щодо прийняття Звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у Звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024–2025 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Так, для форми №4-сг (річна) передбачений код шаблону S2700416, чинний зі звіту за 2024 рік.

Редакція 7eminar

Довідник за темою:

Типові помилки під час заповнення статистичної звітності

Шаблони та зразки документів:

Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур. Форма №4-сг (річна)