
Лікарняні та декретні
14.05.2026
Медичний висновок та е-лікарняний: порядок оформлення у 2026 році
Електронний листок непрацездатності формується автоматично на підставі медичного висновку, створеного лікарем в електронній системі охорони здоров’я. Документ є підставою для звільнення працівника від роботи та призначення страхових виплат

У разі хвороби людина звертається до лікаря.
Лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність (далі – медичний висновок) в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я.
Медичний висновок – це електронний документ, який:
- містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності;
- засвідчує тимчасову непрацездатність;
- є підставою для створення електронного листка непрацездатності.
У медичному висновку зазначено:
- номер запису в Реєстрі медичних висновків;
- висновок лікаря;
- строк дії медичного висновку;
- посилання на попередній медичний висновок про тимчасову непрацездатність (за наявності);
- відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності (за наявності).
Після формування медичного висновку пацієнту на телефон має прийти SMS-сповіщення від електронної системи охорони здоров'я (E-health) із номером медичного висновку, який складається з 16 латинських літер та цифр у форматі ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ-ХХХХ
Медичний висновок з моменту накладання на нього кваліфікованого електронного підпису (КЕП) лікаря автоматично передається з електронної системи охорони здоров’я до Електронного реєстру листків непрацездатності, адміністратором, якого є ПФУ.
Електронний листок непрацездатності формується:
- на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки);
та:
- у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб).
Ідентифікованою вважається особа щодо якої інформація, яка надійшла з електронної системи охорони здоров'я, співпадає з відомостями Реєстру застрахованих осіб за критеріями:
- реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номеру паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) – 100% символів;
- прізвища, імені та по батькові (за наявності) особи – понад 90,0% символів.
Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Отже, Електронний листок непрацездатності – електронний документ, який:
- засвідчує факт тимчасової непрацездатності;
- є підставою для звільнення від роботи та призначення страхових виплат відповідно до законодавства про соціальне страхування.
В особистому електронному кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ наявна можливість перегляду даних щодо тимчасової втрати працездатності – пункт головного меню «Тимчасова втрата працездатності», розділ «Мої листки непрацездатності».
За допомогою вкладки «Запит на отримання електронних документів», користувач має можливість сформувати електронний документ за формою «Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності».
Роботодавець може переглянути листки непрацездатності в кабінеті страхувальника у розділі «Листки непрацездатності».
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Лікарняний після заяви на звільнення: як діяти роботодавцю
Паперові лікарняні у 2026 році: коли їх можуть оформлювати
Для лікарняних сумісника можна використовувати довідку ОК-7: нові правила з 1 травня
Розрахунок лікарняних і декретних по-новому: головні зміни до Порядку №1266 з 1 травня 2026 року
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Податківці пояснили, як показувати в 4ДФ доходи у негрошовій формі
ДПС нагадала, що доходи, надані фізичним особам у негрошовій формі, відображаються у додатку 4ДФ з урахуванням коефіцієнта, визначеного п. 164.5 ПКУ. Саме сума доходу, збільшена на такий коефіцієнт, зазначається у графах 3а та 3

Податок на прибуток
13.08.2026
Мінфін пропонує оновити механізм податкового обліку витрат на запозичення
Законопроєкт передбачає масштабне оновлення правил податкового обліку витрат на запозичення відповідно до вимог ЄС. Нові норми застосовуватимуться до всіх кредиторів незалежно від їх статусу, а дія змін запланована з 1 січня 2028 року

Облікова політика
13.08.2026
Товарний облік запасів у ФОП: правила і порядок ведення
Чи знаєте ви, що не всі ФОП зобов'язані вести товарний облік? Розбираємо, хто саме повинен документувати рух товарів та наводимо покрокову інструкцію з оформлення документів, заповнення форми обліку та зберігання паперів. У статті – все, що потрібно знати про товарний облік для уникнення проблем з контролюючими органами

Політика, економіка
13.08.2026
НБУ оприлюднив статистику кредитових переказів і прямих дебетів за І півріччя 2026 року
Національний банк України оприлюднив статистику платіжних операцій за перше півріччя 2026 року. За цей період в Україні зросли обсяги кредитових переказів, транскордонних платежів і операцій із застосуванням прямого дебету

Судова практика
13.08.2026
КГС ВС: подвійна пеня за одне порушення при продажу майна банкрута є неприпустимою
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду роз'яснив порядок застосування відповідальності за несвоєчасне оформлення результатів аукціону з продажу майна боржника. Суд наголосив, що подвійне нарахування пені за одне триваюче порушення суперечить Конституції України

Звільнення, скорочення
13.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно буде «відпрацювати»
Подати заяву про звільнення можна навіть під час відпустки, а двотижневий строк попередження може спливати без виходу на роботу. Конфедерація вільних профспілок України пояснила, коли роботодавець має виплатити остаточний розрахунок і чи можуть відкликати працівника з відпустки

Кадрова робота
13.08.2026
В Україні затверджено 18 професійних стандартів для медичних фахівців
До Реєстру професійних стандартів внесено 18 нових професійних стандартів для медичних і медсестринських професій. Документи стануть основою для оновлення освітніх програм, кадрової політики та розвитку професійних кваліфікацій у сфері охорони здоров’я

Документообіг, первинні документи
12.08.2026
Яку податкову звітність потрібно зберігати 5 років: перелік документів
Скільки часу потрібно зберігати податкову звітність та документи, подані до контролюючих органів? Для електронних і паперових документів діють однакові строки зберігання. У більшості випадків податкова звітність, декларації та документи до них мають зберігатися 5 років. Водночас для окремих документів, зокрема звітності ФОП – платників єдиного податку, передбачені спеціальні строки

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
12.08.2026
Облік готівки при використанні РК у разі виходу з ладу РРО або відключення е/е
При виході з ладу РРО або відключенні електроенергії, розрахункові операції проводяться за допомогою РК та книги обліку розрахунків. Після відновлення роботи РРО необхідно провести суми через РРО із використанням операції «Службове внесення» та зробити відповідний запис «Службова видача» в РК

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
12.08.2026
ФОП проживає за кордоном, а ПРРО в Україні працює на його КЕП: які є ризики
ФОП на 2-й групі єдиного податку, з 2022 року проживає за кордоном. Діяльність ведеться в Україні (магазин продуктових товарів), працюємо через ПРРО, каса відкривається ключами ФОП. Які можуть бути наслідки при перевірці?

Створення суб'єкта, зміни
12.08.2026
Керівника змінили, а бухгалтера залишили: важливі правила для підприємства
Для підприємства зміна керівника – це не лише кадрове рішення, а й необхідність своєчасно оновити реєстраційні та податкові дані. Якщо інформація про юридичну особу міститься в ЄДР, відомості про нового керівника податкова отримує від державного реєстратора автоматично. Водночас зміна бухгалтера або іншої відповідальної за бухгалтерський чи податковий облік особи потребує окремого повідомлення ДПС за формою №1-ОПП. Окремі правила діють і для юридичних осіб, відомості про які не містяться в ЄД

Військовий облік
12.08.2026
Вступ-2026: 17-річним юнакам потрібно надати військово-обліковий документ
У 2026 році для вступу до закладів вищої та фахової передвищої освіти чоловікам, яким виповнилося 17 років, потрібно мати військово-обліковий документ. Його можна подати у паперовій або електронній формі, однак конкретні строки та порядок подання визначають правила прийому кожного закладу. Водночас для юнаків 2010 року народження та молодших цей документ під час вступу не вимагатиметься

Заробітна плата
12.08.2026
Мінімальну зарплату пропонують підвищити до 11 тис. грн у 2027 році
В Україні пропонують переглянути запланований розмір мінімальної заробітної плати на найближчі роки. Народний депутат Данило Гетманцев вважає, що передбачене Бюджетною декларацією підвищення є недостатнім і пропонує встановити вищі соціальні стандарти. Зокрема, йдеться про поступове збільшення мінімальної зарплати до 11 тис. грн у 2027 році, 13 тис. грн у 2028-му та 17 тис. грн у 2029 році. Водночас профспілки пропонують встановити мінімальну зарплату на 2027 рік на рівні 11 816 грн. Наразі ж у Бюджетній декларації на 2027 рік передбачено показник у 9 546 грн

Пільги
12.08.2026
Розширення пільг з ПДВ: Комітет рекомендував законопроєкти
У Верховній Раді зареєстровано два альтернативні законопроєкти, які пропонують розширити податкові та митні пільги для товарів оборонного призначення. Йдеться, зокрема, про звільнення від ввізного мита та ПДВ імпорту складових для виробництва оборонної продукції. Окремо пропонується скасувати митні та податкові платежі для ввезення і постачання квадроциклів та мотовсюдиходів для потреб сил безпеки й оборони. Комітет ВРУ рекомендував парламенту підтримати документи за основу та в цілому

Звільнення, скорочення
12.08.2026
Працівник за кордоном і не повертається: чи можна звільнити за прогул
Працівник, який перебуває за кордоном і відмовляється повертатися до України, не має автоматичного захисту від звільнення за прогул. Вирішальне значення має місце розташування його робочого місця та фактична відсутність на роботі без поважних причин. Якщо робоче місце не розташоване на території активних бойових дій, роботодавець може розглянути звільнення за прогул








