Переплата зарплати через округлення дрібних копійок: чи виникають податки

Через вилучення з обігу дрібних монет не було змоги видати 14 копійок. Тому підприємство переплатило 36 копійок(видано 50 копійок). Зараз хочемо списати цю переплату на витрати: Дт 949 Кт 661. Однак при створенні даного проведення збільшується нарахована зарплата (Кт 661). Питання: чи маємо ми нараховувати податки на ці 36 копійок? Зокрема, Медок рахує автоматично податки на цих 36 копійок. І як це відображати в об'єднаній звітності?

2

16


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Переплачені копійки з метою заокруглення готівкової виплати зарплати у зв’язку з відсутністю відповідних номіналів грошових знаків в обігу не є нарахованою зарплатою згідно з умовами трудового договору, тому прирівнювати цей «дохід» до зарплати неправильно, на наш погляд.


Натомість такий «дохід» працівника правильно було б вважати додатковим благом у грошовій формі з оподаткуванням ПДФО 18% та ВЗ 5% (без нарахування ЄСВ).


Водночас важливо враховувати практичний аспект питання. Йдеться про мізерні суми, які виникають не внаслідок рішення роботодавця надати працівнику додатковий дохід, а через технічну неможливість видати точну суму готівки.


Фактично роботодавець змушений округлити виплату, оскільки не може видати працівнику кілька копійок у зв’язку з відсутністю відповідних номіналів грошових знаків в обігу.


Саме тому ймовірність претензій з боку ДПС щодо неоподаткування таких копійчаних сум ми оцінюємо як мінімальну. На практиці податкові органи не приділяють значної уваги таким технічним заокругленням через їх незначний розмір та відсутність податкового ефекту.


Тому, на нашу думку, роботодавець може списати такі копійки на витрати без оподаткування.


У разі прийняття рішення про визнання такої переплати додатковим благом, у додатку 4ДФ Податкового розрахунку необхідно відобразити цей дохід з кодом доходу «126». Якщо ж прийнято рішення про списання переплати без визнання доходу, в об’єднаній звітності нічого не відображаємо.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як заокруглювати оклади з копійками соціальним працівникам після підвищення окладу у 2026 році

Копійки по заробітній, чи можна їх списати після звільнення працівників

Як округлювати середньоденну зарплату при нарахуванні зарплати, відпускних, лікарняних, компенсаціях

Зарплата готівкою: як правильно округлити суми при остаточному розрахунку

2

16

3

546

2

14

4

596

1

11

4

142

2

8

2

189

2

47

3

290

3

15

4

892

3

21

4

90

7

410

3

19

6

2313

3

93

3

50

4

1782