Податкова та фінзвітність
13.05.2026
Уточнення об'єднаної звітності 2026: за які помилки штрафують, а за які – ні
Знайшли помилку в Об'єднаній звітності – і вже підраховуєте збитки? Не поспішайте: далеко не кожна неточність автоматично тягне за собою штраф. У цьому матеріалі розбираємо, які помилки можна виправити без фінансових наслідків, а які таки коштуватимуть грошей
- Як виправити помилку: «Звітний новий» чи «Уточнюючий» розрахунок
- За які помилки штрафують, а за які – ні
- Помилка в податковому номері фізособи: чи буде штраф
- Невідображення виплат ФОП у Додатку 4ДФ: позиція податкової
- Несумові помилки в Д1, Д5 та Д6 можна виправити без штрафів
- Висновки
Як виправити помилку: «Звітний новий» чи «Уточнюючий» розрахунок
Якщо помилку виявили до закінчення граничного строку подання звітності – то це найкраща ситуація. У такому випадку можна подати «Звітний новий» Податковий розрахунок та виправити всі помилки без штрафів.
Якщо строк подання вже минув, то помилки виправляються через «Уточнюючий» Податковий розрахунок. Такий розрахунок подається за формою, чинною на дату його подання, це пряма норма п. 50.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Для ФОП використовується форма, яка діє на момент подання уточнення. Тому поки не з’явиться нова квартальна форма, помилки за минулі періоди можна виправляти за місячною формою. Юридичні особи діють за тим самим принципом: виправляють помилки за формою, актуальною на дату подання.
За які помилки штрафують, а за які – ні
За які ж помилки прийдеться платити? Пункт 119.1 ПКУ встановлює штраф 1020 грн за:
- неподання об'єднаної звітності;
- несвоєчасного подання об’єднаної звітності;
- подання не в повному обсязі або з помилками, які призвели до зменшення або збільшення сум ПДФО та військовому збору або до зміни платника податку.
Якщо протягом року таке порушення повторюється, то штраф становить 2040 грн.
Але цей штраф застосовується не за будь-яку неточність. Якщо перейти до практики та розглянути кожний Додаток окремо, то тут багато що залежить від того, який саме реквізит виправляється та чи впливає помилка на суми ПДФО і військового збору.
Штрафів не буде при виправленні помилок у заголовній частині Податкового розрахунку та Додатку 4ДФ, де зазначається інформація про кількість працівників або осіб, які працювали за цивільно-правовими договорами (рядки 04 та 05).
Якщо говорити про сам Додаток 4ДФ, то без штрафів можна виправити:
- неточності у датах прийняття або звільнення працівників (графи 7 та 8);
- помилки у сумах нарахованого або виплаченого доходу (графи 3а та 3), якщо ПДФО та військовий збір були утримані правильно;
- помилки в ознаці доходу (графа 6);
- помилки в ознаці податкової соціальної пільги (графа 9).
Наприклад, у Додатку 4ДФ по працівнику неправильно відобразили суму виплаченої зарплати у графі 3. При цьому ПДФО та військовий збір були нараховані та сплачені вірно.
В Уточнюючому розрахунку буде виправлятись лише показник у графі 3, без зміни податкових зобов’язань, а значить таке виправлення не призведе до застосування штрафних санкцій.
Також ПКУ захищає роботодавця у випадку проведення перерахунку ПДФО по п. 169.4 ПКУ. Якщо під час такого перерахунку виявили помилку та самостійно її виправили, то штрафи не застосовуються.
Помилка в податковому номері фізособи: чи буде штраф
Наступне питання, яке ми розглянемо, найбільш хвилює всіх бухгалтерів та ФОП:
Чи буде штраф, якщо в Додатку 4ДФ помилились у податковому номері фізособи та тепер подаєте Уточнюючий розрахунок?
Тут є хороша новина. Якщо Ви самостійно знайшли таку помилку і в Уточнюючому Додатку 4ДФ виправляєте лише помилковий код фізособи, то штрафів не повинно бути.
Податківці в ЗІР, категорія 103.26, пояснюють: якщо податковим агентом уточнюються реквізити підприємства або вносяться зміни до номера облікової картки найманого працівника, то до такого податкового агента застосовується відповідальність з врахуванням п. 119.3 ПКУ.
Що означає фраза «з врахуванням п. 119.3 ПКУ»?
Ця норма прямо говорить: якщо ви самостійно виправите помилку в податковому номері фізособи, то штрафів бути не повинно. Навіть якщо помилку вже побачила податкова, і прислала вам Повідомлення про помилку, то у вас все одно є 30 календарних днів з моменту отримання повідомлення, щоб її виправити без штрафних наслідків.
Тому якщо Ви подаєте Уточнюючі Податкові розрахунки та виправляєте неправильний код фізособи, то можна говорити про незастосування штрафу саме на підставі п. 119.3 ПКУ.
При цьому важливо виправити всі Додатки 4ДФ, в яких був зазначений неправильний код працівника або іншої фізичної особи.
Невідображення виплат ФОП у Додатку 4ДФ: позиція податкової
Ще одне з найбільш дискусійних питань:
Чи буде штраф за невідображення виплат ФОП у Додатку 4ДФ?
Позиція ДПС у цьому питанні – однозначна і застосовується вже не один рік: ФОП потрібно відображати в Додатку 4ДФ.
Хоча є судова практика, де платникам податків вдалося довести протилежне і виграти спір, податкові органи все одно наполягають, що такі висновки стосуються лише конкретних обставин справи, а в загальному порядку виплати ФОП потрібно відображати у звітності.
Тому якщо виплати ФОП взагалі не були показані у 4ДФ, і згодом в Уточнюючому розрахунку ці рядки додаються, то податкова може розцінювати це як помилку, яка призвела до зміни платника податку. У таких випадках можливе застосування штрафу за пунктом 119.1 ПКУ у розмірі 1020 грн.
Важливий практичний нюанс: штраф застосовується не за кожне порушення окремо, а до загальної кількості порушень. Про це податківці зазначають в ЗІР, категорія 103.26. Тому при поданні всіх уточнюючих звітів в один день буде застосований один штраф – 1020,00 грн
Несумові помилки в Д1, Д5 та Д6 можна виправити без штрафів
Якщо говорити про помилки в інших додатках, то без штрафів виправляються несумові помилки в Додатках Д1, Д5 та Д6. Про це ДПС зазначає у ЗІР, категорія 201.09:
Якщо страхувальник самостійно виправляє помилки у Додатках 1, 2, 3, 5 або 6 до Об’єднаної звітності, і такі помилки не стосуються сум зарплати, доходу чи ЄСВ, то штрафи та адміністративна відповідальність не застосовується.
А от сумові помилки найчастіше коштують роботодавцям реальних грошей.
До сумових помилок відносять, зокрема:
- неправильну ставку ЄСВ;
- помилково зазначену суму зарплати або нарахованого ЄСВ;
- неправильне застосування максимальної величини бази нарахування ЄСВ;
- порушення вимог щодо мінімальної бази нарахування ЄСВ.
Якщо буде донараховуватись ЄСВ, то відповідальність передбачена у вигляді штрафу 10% від суми донарахованого внеску за кожний повний або неповний звітний період, але не більше 50% такої суми (пп.3 п.11 ст.25 Закону про ЄСВ). Додатково нараховується пеня – 0,1% за кожен день прострочення сплати (п.10.ст.25 Закону про ЄСВ).
За подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі, посадовим особам загрожує адміністративний штраф: від 510 до 680 грн, а у разі повторного порушення – від 680 до 850 грн (ст.165-1 КЗпАП).
Висновки
- Не всі помилки в Об’єднаній звітності та додатках автоматично призводять до штрафів.
- Самостійне та своєчасне виправлення помилок значно знижує ризики відповідальності – у багатьох випадках штрафи не застосовуються, особливо якщо виправлення не зачіпає суми ПДФО, ВЗ або ЄСВ.
- Помилки виправляються за формою, чинною на дату подання уточнення.
Марина СТЬОПІНА, керівник сервісу «Особистий консультант»
Читайте більше:
Об’єднана зарплатна звітність за квітень 2026: за якою формою подавати юрособам
Не заповнили кількість аркушів додатків в Об’єднаній звітності: чи потрібно виправляти
ТОП-10 ситуацій з виправлення помилок в Об'єднаній звітності
Об'єднану звітність не прийнято: алгоритм дій для бухгалтера
ЄСВ
13.08.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Виправлення рядка 091.1 у Звітному новому: чи потрібні додатки до Розрахунку
ТОВ подали об'єднану звітність за липень 2026 року, є квитанція 2 про прийняття. Зараз виявили помилку – відобразили особу з інвалідністю, яка працює за сумісництвом, в рядку 091.1. Як тепер виправити цю помилку? Якщо виправляти через Звітний новий, то чи потрібно подавати додатки до Розрахунку?

ФОП
13.08.2026
Правила подання Уточнюючої декларації по єдиному податку для ФОП 1–2 групи
По ФОП 2 група, було подано декларацію за 2025 рік з Додатком 1, але не правильно вказаним доходом. Розпишіть, будь ласка, як подати Уточнюючу декларацію? Чи потрібно заново подавати Додаток 1, якщо в ньому показники всі правильні і змінюватись не будуть?

Е-сервіс
13.08.2026
Заблокували КЕП: як поновити чинність сертифіката та не допустити його скасування
Блокування кваліфікованого сертифіката КЕП є тимчасовим і діє не більше 30 календарних днів. У цей період користувач може звернутися до Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із заявою та поновити чинність сертифіката. Заяву опрацьовують протягом двох годин із моменту її отримання, а звернення має бути подане в робочий день Надавача. Якщо строк блокування спливе, сертифікат автоматично скасують. Водночас сертифікат, заблокований через зміну відомостей, поновити не можна – його потрібно скасувати

Військовий облік
13.08.2026
Звіряння онлайн через Дію вже працює з 13 серпня
Компанії та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть онлайн отримувати, актуалізувати й звіряти дані працівників із Реєстром «Оберіг» через портал Дія. Роботодавці можуть додавати та видаляти записи про працевлаштування, редагувати відомості й подавати фінальну звірку без візитів до ТЦК та СП. Для коректного оновлення даних інформація про прийняття або звільнення працівника має бути попередньо подана до ПФУ. Після перевірки та внесення змін роботодавець підписує дані КЕП, а результат опрацювання надходить на електронну пошту

Податок на майно
13.08.2026
Нарахували податок на нерухомість: встигніть сплатити протягом 60 днів
Податкове повідомлення-рішення з податку на нерухомість дає 60 днів на сплату. Перед оплатою перевірте об’єкт, площу, частку власності та пільги, а у разі помилок зверніться до податкової – найзручніше через Електронний кабінет платника

Документообіг, первинні документи
13.08.2026
Отримайте довідка з місця роботи переходить онлайн: послугу запущено в Дії
Уряд продовжує цифровізацію кадрових процесів у державному секторі. Змінами до Постанови №1317 передбачено можливість переведення довідки з місця роботи в електронний формат. Держслужбовці уже можуть отримувати довідку не виходячи з дому, онлайн, через Дію

Податок на майно
13.08.2026
Увага! Встигніть сплатити земельний податок
Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Військовий облік
13.08.2026
Військовий облік працівників онлайн через Дію вже працює!
Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Транспорт у діяльності
13.08.2026
Один транспорт використовується для доставки пального декілька разів на добу: скільки заяв потрібно
Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

ПДФО
13.08.2026
Зміна податкової адреси ФОП: що робити зі звітністю та сплатою податків
Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Судова практика
13.08.2026
Інвалідність не означає автоматичне право на дистанційну роботу: позиція ВС
Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду






