Розрахунковим періодом, за який обчислюють середню заробітну плату, є 12 календарних місяців за місцем роботи, де стався страховий випадок, починаючи з місяця, що передує місяцю настання страхового випадку (п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266; далі – Порядок №1266).
Однак розрахункового періоду виключати календарні дні, які припадають на період, не відпрацьований працівником з поважних причин, які вказані у п. 3 Порядку №1266. Серед них:
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації.
З 19.07.2022 відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП не передбачено збереження середнього заробітку за мобілізованим працівником на період його військової служби. Роботодавець зобов’язаний лише зберігати робоче місце (посаду) мобілізованого працівника, але нарахування доходу (як бази нарахування ЄСВ) не проводиться. Саме тому такий період не враховується при розрахунку середньоденної зарплати для нарахування лікарняних.
Зверніть увагу! Навіть у випадку, якщо за рішенням роботодавця працівнику виплачувався середній заробіток чи інший вид виплати (наприклад, матеріальна допомога), період військової служби все одно є поважною причиною для зменшення розрахункового періоду.
Пенсійний фонд України у листі ПФУ від 07.03.2023 №7882-7843/Я-03/8-2800/23 також звертав увагу на те, що якщо весь календарний місяць виключається із розрахункового періоду з поважних причин, то всі виплати працівнику, нараховані працівнику за такий місяць, не враховуються при обчисленні середнього заробітку.
Отже, ключове правило:
Якщо у розрахунковому періоді (12 місяців перед настанням страхового випадку) працівник не мав заробітку з поважних причин, зокрема через проходження військової служби, такі періоди виключаються з розрахунку (абз. 2 п. 3 Порядку №1266).
Працівника мобілізували у липні 2023 року. Після звільнення з військової служби він вийшов на роботу 20.04.2026. З 28.04.2026 у нього настала тимчасова непрацездатність. Посадовий оклад – 30000 грн, страховий стаж – 10 років. Як у такій ситуації правильно розрахувати середньоденну заробітну плату для оплати лікарняних?
У цій ситуації розрахунок середньоденної заробітної плати для оплати лікарняного здійснюється у такому порядку:
1. Визначення розрахункового періоду.
Для страхового випадку, що настав у квітні 2026 року, розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю хвороби: квітень 2025 – березень 2026 року;
2. Врахування періоду поважних причин.
Оскільки працівник перебував на службі весь час із квітня 2025-го по березень 2026-го, він не працював з поважних причин з першого до останнього числа кожного місяця розрахункового періоду. Тому такі місяці повністю виключаються з розрахункового періоду (абз. 2 п. 3 Порядку №1266);
3. Розрахунок середньоденної зарплати.
Оскільки у працівника відсутній заробіток у розрахунковому періоді з поважних причин, середньоденну зарплату обчислюється виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку (28.04.2026). Це передбачено у п. 28 Порядку №1266.
Формула розрахунку:
Середньоденна ЗП = Посадовий оклад / 30,44 (де 30,44 – середня кількість днів у місяці).
4. Врахування страхового стажу.
Розмір лікарняних залежить від загального страхового стажу працівника (50%, 60%, 70% або 100% від середньоденної ЗП). Період мобілізації також зараховується до страхового стажу, адже за час військової служби ЄСВ сплачується військовою частиною із суми грошового забезпечення.
Але оскільки працівник повернувся зі служби, необхідно перевірити його страховий стаж за останні 12 місяців (за допомогою довідки ОК-5 або ОК-7). Період військової служби, за який сплачено ЄСВ (якщо за нього сплачувала держава як за військовослужбовця), зараховується до стажу.
Отже, середньоденна зарплата складає:
30000 грн / 30,44 = 985,55 грн.
Слід враховувати також наступне правило:
Якщо за останні 12 місяців перед хворобою страховий стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних у розрахунку на день не може перевищувати допомогу, обчислену з мінімальної зарплати (у 2026 році - 284,07 грн на день). Такі вимоги передбачені у п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 1105) та п. 29 Порядку №1266.
Працівника мобілізували у липні 2023 року. Після звільнення з військової служби він мав стати до роботи 01.09.2025, але взяв відпустку без збереження заробітної плати на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». У відпустці він перебував з 01.09.2025 по 31.03.2026, а вийшов на роботу 01.04.2026.
З 28.04.2026 у нього настала тимчасова непрацездатність. Посадовий оклад – 30000 грн, страховий стаж – 10 років. Як у такій ситуації правильно розрахувати середньоденну заробітну плату для оплати лікарняних?
Як і прикладі 1, у цьому випадку розрахунковим періодом також є квітень 2025 – березень 2026 року. Але цього разу слід врахувати дві поважні причини, які зменшують тривалість розрахункового періоду відповідно до п. 3 Порядку №1266:
- період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації (квітень – серпень 2025);
- відпустка без збереження заробітної плати (вересень 2025 – березень 2026).
Отже, у цьому випадку у працівника також відсутній розрахунковий період через поважні причини і розрахунок середньоденної зарплати слід проводити із посадового окладу відповідно до у п. 28 Порядку №1266:
30000 грн / 30,44 = 985,55 грн
Але є важлива особливість: якщо за період військової служби за військовослужбовцем зберігається страховий стаж, то за період відпустки без збереження заробітної плати – ні. І у даному випадку у працівника з вересня 2025 року по березень 2026 року відсутній страховий стаж. Тому слід виконати вимоги п. 1 ч. 4 ст. 12 Закону №1105 та п. 29 Порядку №1266, тобто нараховувати лікарняні за показником, обчисленим мінімальної зарплати - 284,07 грн за день хвороби.
Підсумовуючи вищевказане узагальнимо основні правила, яких слід дотримуватися при розрахунку середньоденної зарплати для оплати лікарняного працівника, який повернувся з військової служби:
- Виключення періоду військової служби. Період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації (коли за ним не зберігався середній заробіток і не сплачувався ЄСВ), належить до поважних причин. Календарні дні, що припадають на цей період, виключаються з розрахункового періоду. Якщо працівник не працював з поважних причин з першого до останнього числа календарного місяця, такий місяць виключається з розрахунку повністю.
- Розрахунок із посадового окладу. Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин (перебував на службі), середня заробітна плата обчислюється виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку.
- Застосування середньомісячного показника днів (30,44). У випадках, коли розрахунок проводиться з посадового окладу (через відсутність заробітку у розрахунковому періоді), середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення посадового окладу на середньомісячну кількість календарних днів – 30,44.
- Контроль страхового стажу за останні 12 місяців. Оскільки працівник був мобілізований, необхідно перевірити його страховий стаж за останні 12 місяців перед хворобою (наприклад, за допомогою довідки ОК-5 або ОК-7).При цьому враховуємо наступне:
- якщо сумарно за останні 12 календарних місяців страховий стаж становить менше 6 місяців, сума лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленого з мінімальної зарплати (у 2026 році – 284,07 грн на день);
- періоди військової служби, за які сплачено ЄСВ (із суми грошового забезпечення), зараховуються до страхового стажу.
Джерело: 7eminar
Читайте більше:
Е-лікарняні для працівників ФОП у 2026 році: чому не формуються і що робити
Заява-розрахунок лікарняних на порталі ПФУ
Поважні причини для виключення днів з розрахунку лікарняних 2026
Електронний лікарняний 2026: від створення до оплати
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Відео на тему:
Лікарняний для демобілізованого: як розрахувати середню зарплату
