Облік цільового фінансування: бухгалтерські проведення

Як правильно відображати грант на купівлю обладнання, якщо частину витрат покрили власним коштом – і як це вплине на амортизацію? Чи відрізняється облік благодійної та гуманітарної допомоги – і що змінюється, якщо гуманітарний актив одразу вводять в експлуатацію? П'ять ситуацій із програм «єРобота», Держцентру зайнятості та реального життя – з готовими проводками та цифрами

5

27


  1. Ситуація 1. Облік грантів для поточної діяльності
  2. Ситуація 2. Облік грантів для капінвестицій
  3. Ситуація 3. Облік грантів як компенсації понесених витрат
  4. Ситуація 4. Облік благодійної допомоги
  5. Ситуація 5. Облік гуманітарної допомоги


Ситуація 1. Облік грантів для поточної діяльності

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало мікрогрант від Державного центру зайнятості на розвиток власного бізнесу – 150 000 грн. За рахунок грантових коштів придбали матеріали – 135 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 22 500 грн. Матеріали використали для виробництва – 95 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали цільові кошти

311

482

150 000

2

Придбали матеріали

201

631

112 500

3

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

631

22 500

4

Оплатили постачальнику

631

311

135 000

5

Використали матеріали для виробництва

23

201

95 000

6

Водночас визнали дохід від використання цільових коштів*

482

718

95 000

Примітки

*Дохід від цільового фінансування облікуйте на субрахунку 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів», якщо доходи пов’язані з операційною діяльністю. Цільові кошти у міру їх витрачання на зазначені цілі, включіть до доходів у тих звітних періодах, у яких понесли витрати, пов’язані з виконанням умов цільового фінансування (п. 17 НП(С)БО 15 «Дохід»; далі – НП(С)БО 15)


Ситуація 2. Облік грантів для капінвестицій

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало грант від «єРобота» – 2 000 000 грн. За рахунок цільових коштів придбали обладнання – 1 500 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 250 000 грн. За рахунок власних коштів підприємства доставили та змонтували обладнання – 100 000 грн. Обладнання ввели в експлуатацію (метод амортизації – прямолінійний, строк корисного використання – 6 років, ліквідаційна вартість – 50 000 грн).



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали цільові кошти

311

482

2 000 000

2

Отримали обладнання

152

631

1 250 000

3

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/пдв

631

250 000

4

Оплатили постачальнику за рахунок коштів гранту

631

311

1 500 000

5

Визнали доходи майбутніх періодів у сумі придбаного обладнання з урахуванням ПДВ

482

69*

1 500 000

6

Нарахували плату за доставку та монтаж обладнання

152

631, 661, 651

100 000

7

Увели в експлуатацію обладнання

(1 250 000 грн + 100 000 грн)

104

152

1 350 000

8

Нарахували амортизацію обладнання

(1 350 000 грн – 50 000 грн) ÷ 6 років ÷ 12 місяців

23, 91

131

18 055,56

9

Водночас в сумі пропорційній до нарахованої амортизації визнали дохід від використання цільового фінансування

1 500 000 ÷ 6 років ÷ 12 місяців

69

745**

20 833,33

Примітки

*Вхідний ПДВ, який опинився у податковому кредиті з ПДВ, що оплатили коштом цільового фінансування включіть до складу доходів майбутніх періодів. У сумі пропорційній до нарахованої амортизації визнавайте доходи періоду. Такий підхід до обліку вхідного ПДВ передбачте у обліковій політиці

**Дохід від цільового фінансування облікуйте на субрахунках 69 «Доходи майбутніх періодів» – в частині доходів, що отримали у звітному періоді, але які належать до майбутніх періодів, зокрема від капітальних трансфертів та 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів» – про доходи від цільового фінансування капінвестицій. Дохід від цільового фінансування капінвестицій визнавайте протягом періоду корисного використання об’єктів інвестування, пропор­ційно сумі нарахованої амортизації цих об’єктів (п. 18 П(С)БО 15)


Ситуація 3. Облік грантів як компенсації понесених витрат

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало техніку вітчизняного виробника – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн. Отримали грант – компенсацію 25% вартості техніки. Техніку ввели в експлуатацію. Щомісячна сума амортизації – 4900 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Придбали у постачальника техніку

152

631

300 000

2

Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної

641/ПДВ

631

60 000

3

Оплатили постачальнику за рахунок власних коштів

631

311

360 000

4

Нарахували заборгованість за компенсацією з бюджету 25% вартості техніки без ПДВ

(300 000 грн × 25%)

377*

482

75 000

5

Водночас на суму гранту визнали доходи майбутніх періодів

482

69

75 000

6

Ввели техніку в експлуатацію

104

152

300 000

7

Отримали часткову компенсацію вартості техніки

311

377

75 000

8

Нарахували амортизацію техніки

23,91

131

4900

9

Водночас визнали дохід від використання коштів гранту у сумі, пропорційній до нарахованої амортизації

(75 000 грн ÷ 300 000 грн) × 4900 грн

69

745

1225

Примітки

* Цільове фінансування як компенсацію понесених витрат визнайте дебіторською заборгованістю і включіть до доходів (п. 19 НП(С)БО 15)


Ситуація 4. Облік благодійної допомоги

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало благодійну допомогу:


  1. матеріалами – 90 000 грн, з яких використали на суму 85 000 грн;
  2. послуги – 140 000 грн.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Д-т

К-т

1

Отримали матеріали як благодійну допомогу

201

483

90 000

2

Використали матеріали

23

201

85 000

3

Водночас визнали дохід від цільових надходжень

483

718

85 000

4

Отримали як благодійну допомогу виробничі послуги

23

483

140 000

5

Водночас визнали дохід від цільових надходжень

483

718

140 000


Ситуація 5. Облік гуманітарної допомоги

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало як гуманітарну допомогу генератор за справедливою вартістю – 19 500 грн. Підприємство є набувачем гумдопомоги та використовує для потреб адміністрації. Генератор класифікували як малоцінні необоротні матеріальні активи (далі – МНМА) та ввели в експлуатацію. Метод амортизації МНМА – 50%-50%.



з/п

Зміст

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Д-т

К-т

1

Отримали генератор як гуманітарну допомогу

153

485*

19 500

2

Увели в експлуатацію генератор

112

153

19 500

3

Нарахували амортизацію генератора

(19 500 грн × 50%)

92

132

9750

4

Водночас визнали дохід від використання цільових надходжень у сумі, пропорційній до нарахованої амортизації

485

745

9750

Примітки

* Під час бухобліку операцій з гуманітаркою врахуйте норми Порядку бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги, затвердженого наказом Мінфіну від 14.12.1999 №298

Рух гумдопомоги в отримувача покажіть без використання рахунків обліку доходів/витрат. Використайте окремий субрахунок обліку, наприклад 485 «Гуманітарна допомога» або введіть аналітичний рахунок до субрахунку 483 «Благодійна допомога»


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Облік та оподаткування грантів у 2026 році

Гранти для бізнесу у 2026 році: як отримати, на що можна витратити

Бізнес-план для гранту «Власна справа» у 2026 році: як скласти

Гуманітарна допомога: порядок розподілу та передача отримувачами

Благодійна допомога під час війни: як оподатковується

Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
5

27

2

31269

4

10

1

5

3

16

4

43

8

10424

5

17

2

11

3

3915

2

15

2

444

4

171

9

3354

5

32

2

13

4

115

4

270

4

106

4

14